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企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理與控制初探


摘要:文章就如何強(qiáng)化集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理和控制管理,尤其是如何從財(cái)務(wù)上對企業(yè)集團(tuán)及下屬單位進(jìn)行管理進(jìn)行全面闡述。

關(guān)鍵詞:企業(yè)集團(tuán);財(cái)務(wù)管理;控制;預(yù)算

一、財(cái)務(wù)控制模式的選擇

根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略定位、企業(yè)的不同類型及發(fā)展的不同階段選取母公司對子公司適當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)控制模式。母公司對子公司的管理和控制到底到什么程度,理論上有兩種模式選擇:母公司對子公司采取集權(quán)式的財(cái)務(wù)控制模式;母公司對子公司采取分權(quán)式的財(cái)務(wù)控制模式。集權(quán)與分權(quán)的差別主要在于“權(quán)”的界限及其所體現(xiàn)的層次結(jié)構(gòu)特征。

集團(tuán)權(quán)利可分為五個(gè)層次:一是集團(tuán)發(fā)展、公司政策及制度保障體系的制定、解釋與調(diào)整變更權(quán)。二是對公司發(fā)展戰(zhàn)略、公司政策產(chǎn)生直接或潛在重大影響適宜的決策管理權(quán)以及非常例外事項(xiàng)的處置權(quán)。三是對集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略及公司政策等不構(gòu)成重大影響或產(chǎn)生一般影響適宜的決策管理權(quán)。四是日常的生產(chǎn)、經(jīng)營、財(cái)務(wù)與人事權(quán)等。五是子公司等成員企業(yè)對于自身內(nèi)部職能部門、責(zé)任單位以及下屬更低層次企業(yè)的管理決策權(quán)。綜合國內(nèi)外成功企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)驗(yàn),一般第一、二層次的全部權(quán)利,甚至第三層次的部分權(quán)利都是獨(dú)攬于母公司或管理總部的,且具有凌駕于任何子公司等成員企業(yè)之上的權(quán)威,以便在必要時(shí)加以行使。對于集團(tuán)公司集權(quán)與分權(quán)的討論僅限于第三、四、五等權(quán)利層次,這三個(gè)層次是歸于總部還是子公司,決定該集團(tuán)是集權(quán)還是分權(quán)管理。集權(quán)制能全方位地控制子公司的行為,其弊端在于無法調(diào)動子公司經(jīng)營者的積極性。

集權(quán)制主要適用于:企業(yè)集團(tuán)的規(guī)模不大,且處于組建初期;子公司在整個(gè)集團(tuán)中的重要性使得母公司不能對其進(jìn)行分權(quán);子公司的管理效能較差。分權(quán)制主要適用于母公司是一個(gè)多元化的控股公司,其下屬子公司業(yè)務(wù)互不相干,經(jīng)營獨(dú)立性強(qiáng)。公司總部并無明確的總體發(fā)展方向和戰(zhàn)略的母子模式、資本經(jīng)營型的企業(yè)集團(tuán)也適合分權(quán)模式。當(dāng)然,還應(yīng)根據(jù)集團(tuán)的不同類型、發(fā)展的不同階段、戰(zhàn)略目標(biāo)取向等把握好集權(quán)與分權(quán)的力度、劃分好母子公司之間的財(cái)務(wù)管理權(quán)限。

二、建立以資本利潤率為核心內(nèi)容的財(cái)務(wù)指標(biāo)體系,評價(jià)經(jīng)營者業(yè)績

實(shí)行資本經(jīng)營責(zé)任制考核很多集團(tuán)的母公司對子公司的考核指標(biāo)只有利潤指標(biāo),而沒有考慮子公司在集團(tuán)中的戰(zhàn)略地位。對于效益型企業(yè),其業(yè)務(wù)增長相對穩(wěn)定,能夠?yàn)槠髽I(yè)提供穩(wěn)定的現(xiàn)金流,并支撐著企業(yè)的生存與發(fā)展,可主要考察以利潤為代表的效益指標(biāo);對于增長型企業(yè),其業(yè)務(wù)主要為嘗試性業(yè)務(wù),企業(yè)要積極嘗試對該業(yè)務(wù)重點(diǎn)關(guān)注能力的培養(yǎng)與機(jī)會的把握,重點(diǎn)關(guān)注銷售量的增長、市場占有率的增長;對于服務(wù)型企業(yè),應(yīng)主要關(guān)注、控制該類企業(yè)的成本與費(fèi)用。

另外,對子公司考核的指標(biāo)中,不僅要考慮子公司的收益,還要保證盈利的質(zhì)量。這些考核指標(biāo)應(yīng)與經(jīng)營者的工資總額相掛鉤。

三、實(shí)行財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人委派制

一些子公司的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人不能依法行使核算和監(jiān)督的職能,往往按照子公司領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事,損害母公司的利益。由母公司向子公司委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,從一定程度上解決這一問題。財(cái)務(wù)委派負(fù)責(zé)人代表母公司對子公司的資本運(yùn)營進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督,參與財(cái)務(wù)管理工作。委派負(fù)責(zé)人參與子公司的重大經(jīng)營決策,制定管理制度、參與擬定籌資方案,簽批資金收支事項(xiàng)、擬定年度財(cái)務(wù)預(yù)算,審核財(cái)務(wù)報(bào)告;組織開展財(cái)務(wù)會計(jì)管理活動;擬定利潤分配方案;審核投資項(xiàng)目的可行性報(bào)告。

為了從制度上保證委派管理的效果,派出人員的利益應(yīng)該與子公司脫鉤,派出人員的個(gè)人費(fèi)用不得在子公司報(bào)銷,加強(qiáng)對派出人員的后續(xù)跟蹤管理工作,建立科學(xué)、合理的考核機(jī)制,對委派負(fù)責(zé)人的業(yè)績進(jìn)行日常和定期相結(jié)合的考核管理,并使之與獎(jiǎng)懲機(jī)制有機(jī)地聯(lián)系在一起。同時(shí)要建立委派負(fù)責(zé)人的選拔與聘任、定期輪崗、獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰、重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的報(bào)告等方面的控制機(jī)制,完善委派負(fù)責(zé)人的責(zé)、權(quán)、利的劃分、業(yè)績考核的具體配套措施。

四、實(shí)行全面預(yù)算管理

對預(yù)算執(zhí)行情況實(shí)行監(jiān)控和考評,保證預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)對于集團(tuán)企業(yè),實(shí)行全面預(yù)算管理,能使企業(yè)按市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律正確地、及時(shí)地調(diào)整長期戰(zhàn)略目標(biāo)和短期規(guī)劃,制定出適時(shí)的競爭力強(qiáng)的經(jīng)營政策和策略,促進(jìn)產(chǎn)供銷經(jīng)營活動按照正常的經(jīng)濟(jì)規(guī)律運(yùn)行,提高企業(yè)經(jīng)營管理水平,達(dá)到事半功倍的經(jīng)營效果。全面預(yù)算管理貫穿經(jīng)濟(jì)活動的全過程,需要集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,并參與到全面預(yù)算的制定中,且對預(yù)算的制定進(jìn)行最后決策,才能保證制定出的預(yù)算方案從整個(gè)大局出發(fā)且切實(shí)可行。全面預(yù)算還需要全員參與,不僅可以提高員工的積極性,也可以促進(jìn)信息在更廣范圍內(nèi)的交流,使預(yù)算編制中的溝通更為細(xì)致,增加了預(yù)算的科學(xué)性和可操作性。應(yīng)將預(yù)算目標(biāo)作為考評指標(biāo),用預(yù)算來激勵(lì)和約束預(yù)算責(zé)任主體,促使達(dá)成預(yù)算目標(biāo)。

五、制定集團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度和內(nèi)部控制制度

形成會計(jì)核算統(tǒng)一制度、成本資金統(tǒng)一監(jiān)控、資本運(yùn)營統(tǒng)一籌劃、價(jià)格稅收統(tǒng)一協(xié)調(diào)的財(cái)務(wù)管理格局。一些企業(yè)集團(tuán),由于對外投資權(quán)上沒有做好完備的設(shè)計(jì),子公司在不斷的發(fā)展過程中,盲目進(jìn)行對外擴(kuò)張和投資活動,而母公司卻一無所知;一些企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)會計(jì)制度不統(tǒng)一、會計(jì)科目設(shè)置不規(guī)范,導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)表難以正確地反映實(shí)際的財(cái)務(wù)信息。因此,母公司必須加強(qiáng)對子公司的業(yè)務(wù)管理,建立財(cái)務(wù)控制制度,構(gòu)造具有財(cái)務(wù)控制力的集團(tuán)總部;制定集團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度,形成會計(jì)核算統(tǒng)一制度、成本資金統(tǒng)一監(jiān)控、資本運(yùn)營統(tǒng)一籌劃、價(jià)格稅收統(tǒng)一協(xié)調(diào)的財(cái)務(wù)管理格局。

參考文獻(xiàn):

1、王曉英.集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化初探[J].廈門特區(qū)黨校學(xué)報(bào),2005(6).
2、翟洪文.企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制研究[J].經(jīng)濟(jì)師,2006(9).
(作者單位:江蘇悅達(dá)集團(tuán))

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