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關(guān)于中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理有效性問題分析


中小企業(yè)是我國國民經(jīng)濟(jì)的重要力量,到2008年為止,中小企業(yè)占我國企業(yè)總數(shù)95%以上,提供了75%的就業(yè)崗位,對GDP的貢獻(xiàn)率達(dá)51%,稅收占到全國的43.2%。但是,中小企業(yè)存在競爭力較弱、生命周期較力短的問題,財(cái)務(wù)管理水平不高是其中重要原因之一。因此,提高中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效性,對提高中小企業(yè)競爭力有較大的促進(jìn)作用。為此,中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理有效性應(yīng)圍繞以下六方面展開。

一、重視財(cái)務(wù)隊(duì)伍的建設(shè)

中小企業(yè)要確立財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的核心地位。設(shè)置專門的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu),配備高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人員,在企業(yè)日常的經(jīng)營管理中,要重視財(cái)務(wù)分析的作用,確確實(shí)實(shí)做到以財(cái)務(wù)分析作為經(jīng)營管理的依據(jù)和手段,突出財(cái)務(wù)管理的職能,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用。而且,中小企業(yè)應(yīng)對財(cái)會人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)和政治思想教育,增強(qiáng)財(cái)會人員的監(jiān)督意識。嚴(yán)格執(zhí)行新《會計(jì)法》,要求會計(jì)人員要持證上崗。無會計(jì)從業(yè)資格證書的,要經(jīng)過培訓(xùn)、考核,達(dá)到要求后發(fā)證上崗;被委任會計(jì)領(lǐng)導(dǎo)崗位的人員,必須具有相應(yīng)的職務(wù)任職資格。另外,還可以推行激勵性高的薪酬制度,從而吸引優(yōu)秀的財(cái)會人員。

二、明確企業(yè)價值最大化目標(biāo)

企業(yè)價值最大化目標(biāo)是指企業(yè)通過財(cái)務(wù)上的合理經(jīng)營,采用最優(yōu)的財(cái)務(wù)決策,充分考慮貨幣時間價值和風(fēng)險(xiǎn)與報(bào)酬的關(guān)系,在保證企業(yè)長期穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)上,使企業(yè)的總價值達(dá)到最大。企業(yè)價值最大化充分考慮了不確定性和時間價值,強(qiáng)調(diào)風(fēng)險(xiǎn)與報(bào)酬的均衡,并將風(fēng)險(xiǎn)限制在企業(yè)可以承受的范圍之內(nèi),而且它還有著更為豐富的內(nèi)涵:一是可以加強(qiáng)企業(yè)與股東之間的協(xié)調(diào)關(guān)系,努力培養(yǎng)安定性股東;二是加強(qiáng)與債權(quán)人的聯(lián)系,重大財(cái)務(wù)決策邀請債權(quán)人參與,培養(yǎng)可靠的資金供應(yīng)者;三是關(guān)心政府政策的變化并嚴(yán)格執(zhí)行,努力爭取參與政府制定政策的有關(guān)活動。此外,還要重視客戶利益,以提升市場占有率,講求信譽(yù),以維護(hù)企業(yè)形象等。雖然,以上利益相關(guān)者都有能對企業(yè)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生影響;股東大會或董事會通過表決決定企業(yè)重大的財(cái)務(wù)決策,董事會直接任免企業(yè)經(jīng)理甚至財(cái)務(wù)經(jīng)理;債權(quán)人要求企業(yè)保持良好的資金結(jié)構(gòu)和適當(dāng)?shù)膬攤芰?,以及按合約規(guī)定的用途使用資金;職工是企業(yè)財(cái)富的創(chuàng)造者,提供人力資本必然要求合理的報(bào)酬;政府為企業(yè)提供了公共服務(wù),也要通過稅收分享收益。正是各利益相關(guān)者的共同參與,構(gòu)成了企業(yè)利益制衡機(jī)制,如果通過損害一方利益而使另一方獲利,結(jié)果就會導(dǎo)致矛盾沖突,出現(xiàn)諸如股東拋售股票、債權(quán)人拒絕貸款、職工怠工、政府罰款等不利現(xiàn)象,從而影響企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,最終損害了企業(yè)的價值。

三、充分保障現(xiàn)金流量

以企業(yè)價值最大化作為財(cái)務(wù)管理的目標(biāo),對于理財(cái)人員而言,應(yīng)當(dāng)明確的一點(diǎn)是:能夠使企業(yè)價值最大化的最重要因素就是力爭使企業(yè)經(jīng)營活動所帶來的現(xiàn)金流量達(dá)到最大。不僅可以滿足企業(yè)各類投資者對索債權(quán)的要求,而且可以應(yīng)付市場中各種競爭因素的變化,從而保證企業(yè)的順利發(fā)展。沒有現(xiàn)金流動的增加,企業(yè)可支配經(jīng)濟(jì)資源就會日益萎縮,影響到企業(yè)的經(jīng)營。

做到現(xiàn)金流量最大,就是說理財(cái)人員在進(jìn)行一切財(cái)物決策的時候,應(yīng)以現(xiàn)金流量及其持續(xù)增加座位判斷決策取舍的主要標(biāo)準(zhǔn),而不是利潤、企業(yè)規(guī)模等其他因素。事實(shí)上財(cái)物管理中許多常用的決策判斷標(biāo)準(zhǔn)完全符合這一要求,例如,在資本預(yù)算的編制中,人們一般以凈值的大小來決定資本預(yù)算項(xiàng)目的取舍,凈現(xiàn)值目標(biāo)是完全一致的。對中小企業(yè)而言,只有不斷增加現(xiàn)金流量,企業(yè)才有足夠的能力滿足市場的需要和產(chǎn)品的更新?lián)Q代。

四、建立集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理機(jī)制

集權(quán)與分權(quán)的關(guān)系是以資本為紐帶,是組織管理學(xué)的基本問題。所謂集權(quán),就是經(jīng)營決策集中在企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)層,下屬部門只有一定的業(yè)務(wù)決策權(quán)與具體的執(zhí)行權(quán)限;而所謂分權(quán)就是現(xiàn)代企業(yè)組織為發(fā)揮各部門的主動性與創(chuàng)造性,把相關(guān)權(quán)力下放給各部門組織,最高領(lǐng)導(dǎo)層只集中少數(shù)關(guān)系全局利益和重大問題的決策權(quán)。

集權(quán)與分權(quán)是相對的,沒有絕對的集權(quán),也沒有絕對的分權(quán),只有程度的不同,企業(yè)規(guī)模的大型化發(fā)展要求管理組織根據(jù)實(shí)際需要來決定集權(quán)與分權(quán),權(quán)力的劃分首先應(yīng)遵循“集權(quán)有道,分權(quán)有序,授權(quán)有章,用權(quán)有度”的原則。集權(quán)過度與分權(quán)過度,都難以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)控制。企業(yè)內(nèi)部管理權(quán)限的劃分,中心問題是尋找適合本企業(yè)實(shí)際情況的集權(quán)與分權(quán)的適度點(diǎn),這一適度因企業(yè)而異,即使對同一企業(yè)在不同的發(fā)展時期也是不斷發(fā)展變化的,也不存在一種普通適用的、最有效的處理企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理集權(quán)與分權(quán)的統(tǒng)一模式。隨著行業(yè)市場競爭日益加劇,企業(yè)為了求生存謀發(fā)展、走規(guī)模經(jīng)營、集約化道路是必須趨勢。面對多元化經(jīng)營,若采用集權(quán)制,一旦重大決策失誤會給整個企業(yè)造成極大損失,也容易貽誤經(jīng)營機(jī)遇,那么建立集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的財(cái)務(wù)管理體制便是較佳的選擇。

最好的集權(quán)就是分權(quán),而有效的分權(quán)就是最好的集權(quán)。財(cái)務(wù)管理要達(dá)到有效的財(cái)務(wù)控制,就必須控制兩者運(yùn)用的尺度,或者說把握好分權(quán)的度。事務(wù)變化的一般規(guī)律是由量變到質(zhì)變,在這里“量”上的度起決定作用,當(dāng)量的變化到了極限時,必然引起質(zhì)的變化。財(cái)務(wù)控制制度的度量界定也就成為實(shí)踐中的一個難點(diǎn),企業(yè)經(jīng)營管理是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,保證這個系統(tǒng)的正常運(yùn)行,合理有效的分權(quán)是必然的,對于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)來說,既要保證經(jīng)營決策的獨(dú)立性和權(quán)威性,又要保證其經(jīng)濟(jì)行為的效益性和廉潔性權(quán)力的度量界定是關(guān)鍵一環(huán)。因此,不論在哪個環(huán)節(jié),在具體分權(quán)時,要完全明確其責(zé)、權(quán)、利對等關(guān)系,這樣既能保證經(jīng)營決策的有效運(yùn)作,管理制度的有效貫徹,又有保證權(quán)力制衡得到落實(shí)。集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合要從經(jīng)營管理的實(shí)際情況出發(fā),充分規(guī)避集權(quán)制與分權(quán)制度的缺點(diǎn),將其優(yōu)點(diǎn)有效結(jié)合,盡可能地調(diào)動每一環(huán)節(jié)的積極性。

五、建立完善的企業(yè)業(yè)績評價體系

在財(cái)務(wù)管理整個過程中,業(yè)績評價發(fā)揮著重要的作用。首先,在財(cái)務(wù)活動及預(yù)算執(zhí)行過程當(dāng)中,通過業(yè)績評價信息的反饋及相應(yīng)的調(diào)節(jié)控制,隨時發(fā)現(xiàn)實(shí)際業(yè)績與預(yù)算的偏差,并可隨時糾正過來,有利于對財(cái)務(wù)整個過程起到較有效的控制。其次,業(yè)績評價在財(cái)務(wù)管理循環(huán)中,既是對本次財(cái)務(wù)管理活動的總結(jié),又是對下一次財(cái)務(wù)管理循環(huán)的開始,它與預(yù)算的編制、執(zhí)行成為一個完善的系統(tǒng),相互作用,實(shí)現(xiàn)對整個企業(yè)經(jīng)營活動的最終控制。

開展企業(yè)業(yè)績評價的作用是多方面的,不論是對政府轉(zhuǎn)變職能、加強(qiáng)宏觀調(diào)控,還是對企業(yè)改善經(jīng)營管理等,都會發(fā)揮重要的作用。通過對企業(yè)業(yè)績評價可以有利于正確引導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)營行為,促使企業(yè)克服各種短期行為,將企業(yè)的近期利益與長遠(yuǎn)目標(biāo)結(jié)合起來,注重整體素質(zhì)提高。主動利用業(yè)績評價體系對自身的經(jīng)營管理狀況進(jìn)行評價,可以發(fā)現(xiàn)問題,改善管理,提高效益,將業(yè)績評價應(yīng)用到企業(yè)的經(jīng)營診斷、各部門領(lǐng)導(dǎo)獎懲考核等內(nèi)部管理工作中。通過評價,不但要對評價得分較低指標(biāo)可能存在的問題進(jìn)行深入研究,還要為企業(yè)決策層提出改進(jìn)建議;同時,通過將評價得分與行業(yè)評價標(biāo)準(zhǔn)值的比較,能更客觀地認(rèn)識自己在行業(yè)中所處的位置,找到差距,明確努力的方向。

六、構(gòu)建有效的管理信息系統(tǒng)控制

有效的管理信息系統(tǒng)有助于提高中小型企業(yè)內(nèi)部控制的效率和效果。具體來講,應(yīng)有助于控制標(biāo)準(zhǔn)的建立和修正,控制活動成效的評定,控制報(bào)告的擬定以及改進(jìn)建議的及時傳達(dá)。企業(yè)應(yīng)按控制系統(tǒng)的需要識別使用者的信息需要,在此基礎(chǔ)上收集、加工和處理信息,并將這些信息及時、準(zhǔn)確和經(jīng)濟(jì)地傳遞給企業(yè)內(nèi)的相關(guān)人員,使他們能夠順利地履行其職責(zé)。

提高財(cái)務(wù)管理的有效性,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理處在高水平上,從而為企業(yè)提高整體競爭力打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

(作者單位:天津市二商干校商貿(mào)教研室)

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