摘要：信息化是一場管理革命，信息化的力量來源于與管理的有效結(jié)合。財(cái)務(wù)管理信息化作為企業(yè)管理信息化的一個(gè)重要組成部分，越來越得到國內(nèi)外許多學(xué)者的重視。如何推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)的真正實(shí)施，綜合提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平顯得尤為迫切。因此，進(jìn)行系統(tǒng)地研究財(cái)務(wù)管理信息化策略，為我國企業(yè)信息化的成功提出一些建設(shè)性的意見，是當(dāng)前一項(xiàng)很重要、很有價(jià)值的研究。
關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理信息化；企業(yè)管理；管理模式；軟件
20世紀(jì)80年代，隨著信息化在企業(yè)中得到認(rèn)可并為之帶來巨大的經(jīng)濟(jì)效益和競爭優(yōu)勢，企業(yè)信息化作為21世紀(jì)一個(gè)全新的概念而倍受關(guān)注。與此同時(shí)，財(cái)務(wù)管理信息化作為企業(yè)管理信息化的一個(gè)重要組成部分，涉及如何運(yùn)用財(cái)務(wù)信息技術(shù)增強(qiáng)企業(yè)的管理和技術(shù)創(chuàng)新能力，如何制定企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化策略來提升企業(yè)的核心競爭力，如何把財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)融入日常的管理工作為企業(yè)帶來效益等問題。因此系統(tǒng)地規(guī)劃財(cái)務(wù)管理信息化策略為我國企業(yè)信息化的成功提出一些建設(shè)性的意見，是當(dāng)前一項(xiàng)很重要、很有價(jià)值的研究。
一、財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性
財(cái)務(wù)管理信息化是指利用先進(jìn)的信息技術(shù)和現(xiàn)代化的管理手段，以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算、核算、分析、控制、決策和監(jiān)督等現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理模式，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部財(cái)務(wù)管理信息的共享和有效利用，并最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化。財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)信息化管理的核心組成部分，是提升企業(yè)管理水平、提高企業(yè)競爭力、建立現(xiàn)代企業(yè)管理模式的重要手段。
（一）財(cái)務(wù)管理信息化是提高企業(yè)管理水平的重要途徑
財(cái)務(wù)管理信息化對提高企業(yè)的管理水平有促進(jìn)作用，經(jīng)濟(jì)效益和管理理念是相互促進(jìn)和逐漸提升的?；ヂ?lián)網(wǎng)沒有出現(xiàn)之前，用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、業(yè)務(wù)處理就已經(jīng)非常不錯(cuò)了。自互聯(lián)網(wǎng)出現(xiàn)以來，信息系統(tǒng)也隨之有了飛躍發(fā)展，管理的要求也進(jìn)一步提升。要保證企業(yè)目標(biāo)最終得到實(shí)現(xiàn)，提高企業(yè)管理水平是一條重要途徑。
（二）財(cái)務(wù)管理信息化是提高企業(yè)競爭力的重要手段
現(xiàn)代社會(huì)下，現(xiàn)代企業(yè)面臨的競爭壓力也在不斷加劇，企業(yè)生存與發(fā)展不再是孤立的，大多數(shù)企業(yè)必須實(shí)現(xiàn)信息化才能融入和緊密聯(lián)系在這個(gè)經(jīng)濟(jì)生態(tài)鏈當(dāng)中。企業(yè)需要做大、做強(qiáng)，由此決定需要高速聚集、整理、分析、決策、反饋的財(cái)務(wù)管理信息化信息網(wǎng)絡(luò)。財(cái)務(wù)管理信息化縮短了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)運(yùn)作上的時(shí)間差，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的協(xié)同，企業(yè)各職能部門之間信息得以相互連接、彼此共享。財(cái)務(wù)信息的即時(shí)生成，顯著增強(qiáng)了信息的時(shí)效性，增強(qiáng)企業(yè)競爭力。
（三）財(cái)務(wù)管理信息化是建立現(xiàn)代企業(yè)管理模式的重要平臺(tái)
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下，企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)雖然也大量使用計(jì)算機(jī)，但是這種使用只是去解決個(gè)別財(cái)務(wù)問題，缺乏從企業(yè)總體角度對財(cái)務(wù)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)，從而形成眾多的財(cái)務(wù)“信息孤島”，造成資金的浪費(fèi)和財(cái)務(wù)管理效率的低下。企業(yè)建立財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)是一項(xiàng)重要的管理工程，涉及到企業(yè)管理理念、管理模式等諸多方面的變革。建立財(cái)務(wù)管理信息化不但拓展了財(cái)務(wù)管理空間、加快了財(cái)務(wù)管理時(shí)效，而且為現(xiàn)代企業(yè)管理模式的建立提供了重要平臺(tái)。
二、財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的主要問題
（一）對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不足
中小企業(yè)信息化抽樣調(diào)查結(jié)果顯示，中國80.4％的中小企業(yè)具有互聯(lián)網(wǎng)接入能力，其中44.2％的企業(yè)已經(jīng)將互聯(lián)網(wǎng)用于企業(yè)信息化。很多企業(yè)當(dāng)中的信息系統(tǒng)的主要作用只是記錄一些數(shù)據(jù)、方便查詢和匯總、輸出管理者們所要的報(bào)表，應(yīng)用企業(yè)只是利用信息系統(tǒng)提供的這些信息來進(jìn)行分析和決策。這樣的系統(tǒng)只是提高了信息加工和獲取的效率，并未從根本上改善企業(yè)管理流程，也沒有幫助企業(yè)利用信息系統(tǒng)建立競爭優(yōu)勢，更談不上為企業(yè)創(chuàng)造效益。認(rèn)為只要配置幾臺(tái)計(jì)算機(jī)就算是實(shí)現(xiàn)了信息化，認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化就是信息化，嚴(yán)重影響了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)。
（二）對財(cái)務(wù)管理信息化軟件投入認(rèn)識(shí)不足
世界正處于一個(gè)信息時(shí)代，企業(yè)要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)，使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化，就要及時(shí)掌握信息及充分利用企業(yè)內(nèi)部和外部的信息，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用。而很多企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)信息化時(shí)，財(cái)務(wù)管理信息化軟件的應(yīng)用都只局限在財(cái)務(wù)一個(gè)部門。這就形成財(cái)務(wù)部門在用財(cái)務(wù)管理軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)處理時(shí)，其他部門都沒有直接用到其系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，導(dǎo)致企業(yè)的信息嚴(yán)重不透明、不真實(shí)和不集成，數(shù)據(jù)的采集、處理口徑不一。目前我國企業(yè)存在著嚴(yán)重的信息不對稱情況，由于信息得不到有效共享，從而嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的運(yùn)行效率。另外，很多企業(yè)將財(cái)務(wù)管理信息化軟件看作簡單的商品。這種觀念上的錯(cuò)誤可能會(huì)造成企業(yè)在后期投入上的一系列問題，軟件的開發(fā)不可能針對所有的企業(yè)，如果只是單純地作為商品購入直接使用，系統(tǒng)也就無法提供真實(shí)準(zhǔn)確的信息，所以信息系統(tǒng)無法發(fā)揮應(yīng)有的作用。
（三）財(cái)務(wù)管理信息化需要的復(fù)合人才不足
現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)需要既懂企業(yè)財(cái)務(wù)又對軟件開發(fā)和應(yīng)用比較精通的復(fù)合人才。企業(yè)信息化建設(shè)，會(huì)存在不少傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式與信息化管理模式的碰撞，使財(cái)務(wù)人員感受到先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念帶來的巨大沖擊。而現(xiàn)在企業(yè)的現(xiàn)狀是企業(yè)不乏擁有各種類型的專業(yè)人員，但是同時(shí)具備財(cái)務(wù)與信息技術(shù)的人才非常缺乏，有的人懂得會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，但對計(jì)算機(jī)知識(shí)懂得不多；有的人比較熟悉計(jì)算機(jī)軟件編程，但又缺乏必要的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)；有的人既懂一些會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，又懂一些計(jì)算機(jī)軟件編程方面的知識(shí)，但知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的積累又顯得不足，這給企業(yè)信息化建設(shè)帶來了困難，嚴(yán)重影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)程，使得企業(yè)必須花非常大的精力和財(cái)力去咨詢軟件公司，并不斷地與其進(jìn)行交流來適應(yīng)企業(yè)實(shí)際情況，而且企業(yè)人才的不足也使得軟件的后續(xù)服務(wù)不能及時(shí)跟上。
三、實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化的策略
（一）樹立以財(cái)務(wù)管理信息化管理為核心的企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念
在企業(yè)的經(jīng)營管理中，盡管千頭萬緒，只要切實(shí)抓好企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理和資金監(jiān)控，就能帶動(dòng)整個(gè)企業(yè)管理水平的提高。所以企業(yè)在具體實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化過程中，同樣要以財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)為核心和切入點(diǎn)，通過建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，樹立以財(cái)務(wù)管理信息化管理為核心的企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念，針對企業(yè)目前財(cái)務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀，結(jié)合實(shí)際，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理與資金監(jiān)控，按照分步實(shí)施的原則，制定分步實(shí)施計(jì)劃，充分分析、研究業(yè)務(wù)需求，對項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)做出切合實(shí)際的估計(jì)，明確階段性目標(biāo)，不斷鞏固、強(qiáng)化應(yīng)用，不盲目追求高標(biāo)準(zhǔn)和期望一步到位，不能影響正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)秩序，用全面、科學(xué)、規(guī)范的業(yè)務(wù)流程、操作規(guī)范來鞏固實(shí)施效果和規(guī)范企業(yè)基本業(yè)務(wù)處理行為，確保管理模式符合企業(yè)管理需要，逐步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的整體目標(biāo)，保證項(xiàng)目整體實(shí)施效果的實(shí)現(xiàn)。
（二）樹立企業(yè)對財(cái)務(wù)管理軟件的正確認(rèn)識(shí)觀念
成功實(shí)施管理軟件，企業(yè)需要做大量的基礎(chǔ)性建設(shè)工作。我國企業(yè)大都缺乏自主開發(fā)財(cái)務(wù)管理軟件的能力，因此建立企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化無論是對用戶企業(yè)還是軟件開發(fā)企業(yè)都是一項(xiàng)全新工作。再好的財(cái)務(wù)管理軟件都必須根據(jù)用戶企業(yè)的業(yè)務(wù)環(huán)境、業(yè)務(wù)特點(diǎn)來進(jìn)行二次開發(fā)，只有融入企業(yè)的管理理念并符合企業(yè)實(shí)際的統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理軟件，才能達(dá)到加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)要求。如果應(yīng)用軟件與實(shí)際情況不符，不但難以發(fā)揮其作用，甚至?xí)绊懾?cái)務(wù)管理的效率。實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化成敗的關(guān)鍵并不僅僅取決于硬件的建設(shè)和軟件的選用，同時(shí)還取決于企業(yè)自身的主體意識(shí)，與軟件開發(fā)商的合作方式、合作精神。將企業(yè)實(shí)際需要作為財(cái)務(wù)軟件開發(fā)和使用的立足點(diǎn)，以企業(yè)的需求作為軟件開發(fā)的基本方向，大力推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。因此，企業(yè)要與軟件開發(fā)商進(jìn)行全面的溝通，根據(jù)企業(yè)管理的實(shí)際需要，共同研究開發(fā)出符合企業(yè)實(shí)際的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)的真正實(shí)施，綜合提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。
（三）培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理信息化需求的復(fù)合性人才
財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是一種新型的人機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。它是利用先進(jìn)的信息技術(shù)和現(xiàn)代化的管理手段，以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部財(cái)務(wù)管理信息的共享和有效利用，并最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化。它把信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合，利用先進(jìn)技術(shù)不斷提高管理水平，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化，這無疑對財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)和技能提出了較高要求。財(cái)務(wù)管理人員不僅要懂財(cái)務(wù)，而且要懂業(yè)務(wù)。有了好的軟件，還必須有熟悉的人員操作，才能使財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)際應(yīng)用能夠得到真正的發(fā)揮；同樣，對非財(cái)務(wù)人員的其他員工也提出了較高要求，他們必須掌握一定的財(cái)務(wù)管理知識(shí)甚至要改變?nèi)粘９ぷ鞴芾矸绞健＿@些都要求大家從思想觀念上更新和轉(zhuǎn)變對財(cái)務(wù)管理的理解和認(rèn)識(shí)。因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立人員培訓(xùn)制度，將精通會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)理念和實(shí)務(wù)的復(fù)合性人才充實(shí)到財(cái)務(wù)部門，積極參與國內(nèi)相關(guān)組織的財(cái)務(wù)軟件培訓(xùn)，這種規(guī)模大的培訓(xùn)不僅針對性很強(qiáng)，而且能與很多企業(yè)的同行溝通和交流，能在較短期內(nèi)獲得較好的效果。
（四）建立長效機(jī)制，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展
財(cái)務(wù)管理信息化是不可能一步到位的，它是一項(xiàng)長期的、持續(xù)的、復(fù)雜的系統(tǒng)工程。企業(yè)在建設(shè)過程中，首先要充分認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)。財(cái)務(wù)管理信息化不僅僅是購置硬件和使用軟件，更重要的是尋找改進(jìn)管理和管理現(xiàn)狀的平衡點(diǎn)，包括管理思想的解放、管理制度的創(chuàng)新和業(yè)務(wù)流程的重組，因此應(yīng)建立長效機(jī)制，建設(shè)新標(biāo)準(zhǔn)、新規(guī)范，梳理其業(yè)務(wù)流程并充分參與信息化實(shí)施的全過程。在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，不需要將企業(yè)正在應(yīng)用的其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)都拿來“改造”，因?yàn)槠髽I(yè)管理信息化建設(shè)已有相當(dāng)長的時(shí)間，有的部門出于管理需要已建設(shè)了一些適合本部門需要的系統(tǒng)，這些系統(tǒng)管理側(cè)重點(diǎn)各有不同，只需建立與財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的接口，就可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，滿足財(cái)務(wù)經(jīng)營管理的需要。因此要著力解決財(cái)務(wù)管理中最迫切的問題，不要一味求全、求新，對現(xiàn)有管理模式有針對性的改進(jìn)，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展。
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