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發(fā)揮委派會(huì)計(jì)監(jiān)管職能提高財(cái)政財(cái)務(wù)管理水平

摘要:文章初步探討了如何發(fā)揮會(huì)計(jì)委派監(jiān)管職能,提高財(cái)政財(cái)務(wù)管理水平的問(wèn)題,提出了創(chuàng)新管理機(jī)制,健全規(guī)章制度,加強(qiáng)監(jiān)督檢查,實(shí)行國(guó)庫(kù)集中支付制度等提高財(cái)政財(cái)務(wù)管理水平的建議,得出了抓住工作中的薄弱環(huán)節(jié),有針對(duì)性地采取措施,規(guī)范工作程序,嚴(yán)格目標(biāo)要求,強(qiáng)化考核監(jiān)督,提高財(cái)政財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化水平的結(jié)論。

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)委派制;監(jiān)督職能;財(cái)政財(cái)務(wù)管理

行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)委派制是政府內(nèi)部控制和監(jiān)督機(jī)制的一種自我完善。對(duì)行政事業(yè)單位實(shí)行會(huì)計(jì)委派制則不像對(duì)國(guó)有企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)委派制那樣矛盾突出。其根本原因在于,行政事業(yè)單位本身就是政府管理系統(tǒng)的組成部分和政府職能外延的載體,是廣義上政府的一部分,因此,對(duì)之實(shí)行會(huì)計(jì)委派制只是政府內(nèi)部控制和監(jiān)督機(jī)制的一種自我完善,并不存在實(shí)質(zhì)意義上的產(chǎn)權(quán)矛盾。對(duì)行政事業(yè)單位實(shí)行會(huì)計(jì)委派制的目的在于以制度確保會(huì)計(jì)人員正常行使核算、監(jiān)督和管理財(cái)務(wù)活動(dòng)的職能,堅(jiān)決抵制單位領(lǐng)導(dǎo)的錯(cuò)誤指令,從源頭上預(yù)防和制止腐敗現(xiàn)象的發(fā)生,提高財(cái)政資金的使用效率。對(duì)行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)委派制形式主要可分為直接管理形式和集中核算形式。直接管理形式,是以政府名義向所屬的行政事業(yè)單位直接委派會(huì)計(jì)人員,對(duì)委派會(huì)計(jì)人員的組織人事、職務(wù)晉升、工資福利等進(jìn)行集中統(tǒng)一管理,并實(shí)行定期輪崗制度。集中核算形式,是在保持單位資金使用權(quán)不變和財(cái)務(wù)自主權(quán)不變的前提下,取消單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和銀行賬戶,統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算,統(tǒng)一資金結(jié)算,統(tǒng)一發(fā)放工資,統(tǒng)一財(cái)務(wù)公開(kāi),統(tǒng)一管理會(huì)計(jì)檔案的一種會(huì)計(jì)委派制度。

作為會(huì)計(jì)委派制的執(zhí)行主體委派會(huì)計(jì),在實(shí)際操作中注定是這一過(guò)程的焦點(diǎn)。幾年來(lái)的工作實(shí)踐,各會(huì)計(jì)站之間及委派會(huì)計(jì)間的相互交流,讓我們感到當(dāng)前如何進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)委派制,進(jìn)一步發(fā)揮委派會(huì)計(jì)監(jiān)管職能,提高財(cái)政財(cái)務(wù)管理精細(xì)化水平,是一個(gè)值得探討的話題。

目前我們的絕大部分時(shí)間用在會(huì)計(jì)核算上,財(cái)務(wù)管理的深度有所欠缺。實(shí)行會(huì)計(jì)委派制后,一些單位的原財(cái)務(wù)科(處)取消,而有些單位的原財(cái)務(wù)科(處)依然存在,或者是變相存在,這些的不一致制約了委派會(huì)計(jì)參于財(cái)務(wù)管理職能的實(shí)現(xiàn)。一些推諉現(xiàn)象自然而生,不能進(jìn)行很明確的職能定位,不利于我們監(jiān)管職能的實(shí)施。

財(cái)務(wù)管理是會(huì)計(jì)委派工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容,也是做好一切委派工作的基礎(chǔ)。近年來(lái),隨著各項(xiàng)財(cái)稅改革的不斷深化和信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,對(duì)我們的財(cái)政、財(cái)務(wù)管理水平要求不斷提高。但是,我們應(yīng)該清醒地看到,目前我們的財(cái)務(wù)管理水平、管理方法、管理手段、管理制度等還存在不適應(yīng)的地方,特別是工作中存在的管而不精、不深、不細(xì),大而化之的問(wèn)題還比較突出。當(dāng)前及今后一個(gè)時(shí)期,要特別重視和加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,抓住工作中的薄弱環(huán)節(jié),有針對(duì)性地采取措施,創(chuàng)新管理機(jī)制,健全制度辦法,規(guī)范工作程序,嚴(yán)格目標(biāo)要求,強(qiáng)化考核監(jiān)督,在提高財(cái)政財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化水平上狠下功夫。

一、加強(qiáng)體制機(jī)制創(chuàng)新,推動(dòng)財(cái)政財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化

改革創(chuàng)新是加強(qiáng)管理的重要手段。要改變以往的粗放管理方式,提高財(cái)政財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化水平,必須加強(qiáng)財(cái)政財(cái)務(wù)管理體制、機(jī)制的創(chuàng)新。

(一)加快支出管理方式創(chuàng)新

具體到單位重點(diǎn)是深化預(yù)算、計(jì)劃的編制改革,各處室要有明確的支出預(yù)算及計(jì)劃,在單位大預(yù)算、計(jì)劃內(nèi)做進(jìn)一步的明細(xì)分化,做到單位領(lǐng)導(dǎo)心中有數(shù),會(huì)計(jì)工作站支出安排進(jìn)度有所依據(jù)。

(二)加快部門經(jīng)費(fèi)管理方式創(chuàng)新

目前,在一些單位,不同程度地存在著干事不計(jì)成本、效益觀念淡薄、花錢大手大腳的問(wèn)題。有的為了實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo),不計(jì)代價(jià),付出的成本往往比得到的收益還大。要解決這個(gè)問(wèn)題,必須牢固樹(shù)立成本效益意識(shí),善于運(yùn)用利益杠桿,調(diào)動(dòng)各方面當(dāng)家理財(cái)?shù)姆e極性。比如,公用經(jīng)費(fèi)問(wèn)題。如果在實(shí)行部門預(yù)算的基礎(chǔ)上,實(shí)行財(cái)務(wù)包干的辦法,允許部門根據(jù)自身實(shí)際情況,統(tǒng)籌安排各項(xiàng)開(kāi)支,切實(shí)做到結(jié)余留用、超支不補(bǔ),節(jié)約資金與干部職工的經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,可以變一個(gè)積極性為兩個(gè)積極性,一個(gè)錢能辦更多的事。

(三)創(chuàng)新管理手段

就是要善于運(yùn)用新科學(xué)、新技術(shù),特別是要結(jié)合“金財(cái)工程”建設(shè),把財(cái)政、財(cái)務(wù)管理活動(dòng)納入電子化、信息化管理的軌道,讓機(jī)器去管人所不能管、人所不愿管的事,提高財(cái)政財(cái)務(wù)管理的效率和嚴(yán)密性。我們要充分利用現(xiàn)代化的手段,不斷提高財(cái)政、財(cái)務(wù)管理的精細(xì)程度。

二、加強(qiáng)規(guī)章制度建設(shè),努力提高財(cái)政財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化

制度建設(shè)是加強(qiáng)財(cái)政財(cái)務(wù)管理的重要方面。管理的精細(xì)化,體現(xiàn)在制度建設(shè)上,就是要做到規(guī)章制度的系統(tǒng)化、規(guī)范化和可操作性。近年來(lái),各級(jí)、各部門、各單位及各會(huì)計(jì)工作站制定了一系列管理制度,對(duì)加強(qiáng)財(cái)政、財(cái)務(wù)管理起到了重要作用,但也存在不少問(wèn)題。一是制度體系不夠健全,制度之間不銜接,有的還相互抵觸,形成了管理漏洞或空白地帶。二是有些制度過(guò)于原則、籠統(tǒng),規(guī)定不全不細(xì),要么缺乏可操作性,要么可自由裁量的幅度太大。三是有些制度已失去存在的意義,但仍在繼續(xù)執(zhí)行。要解決上述問(wèn)題,一方面,各級(jí)、各部門、各單位要注重財(cái)政、財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)的系統(tǒng)化。要通過(guò)全面排查,綜合分析論證,本著缺什么、補(bǔ)什么的原則,建立健全管理制度體系。如應(yīng)特別要重視財(cái)政專項(xiàng)資金、專項(xiàng)物資管理制度的建設(shè)。要結(jié)合專項(xiàng)資金、專項(xiàng)物資性質(zhì),在上級(jí)專項(xiàng)資金、物資管理辦法內(nèi),研究制定加強(qiáng)專項(xiàng)資金、專項(xiàng)物資使用管理的具體辦法,確保各類專項(xiàng)資金、物資的專用,并落實(shí)到位,物別是專項(xiàng)物資,更應(yīng)注重使用的進(jìn)度,以免沉淀在倉(cāng)庫(kù)中或流失。另一方面,要注重財(cái)政、財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)的精細(xì)化。管理制度不在多,要管用、可操作。若制定的制度、辦法,過(guò)于籠統(tǒng),操作性不強(qiáng),執(zhí)行效果就不好。所以要把精細(xì)化管理的要求體現(xiàn)到制度建設(shè)中,提高制度的可操作性。

三、加強(qiáng)監(jiān)督檢查,確保財(cái)政財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)

對(duì)各項(xiàng)收支活動(dòng)的監(jiān)督檢查,是實(shí)現(xiàn)財(cái)政財(cái)務(wù)管理精細(xì)化目標(biāo)的重要保證。各部門要進(jìn)一步完善監(jiān)督檢查機(jī)制,豐富考核監(jiān)督方法和手段,建立覆蓋財(cái)政收入、支出、管理、改革等全過(guò)程的監(jiān)督管理體系,保證所有收支活動(dòng)全部納入監(jiān)督視野。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的普遍性、傾向性問(wèn)題,有針對(duì)性地完善制度、改進(jìn)工作,從根本上解決問(wèn)題。同時(shí),要加強(qiáng)對(duì)資金的績(jī)效評(píng)價(jià)工作。通過(guò)制定相關(guān)指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),分析評(píng)價(jià)各部門、各單位、各處室資金分配使用的合規(guī)性、合理性和有效性,節(jié)減開(kāi)支,提高資金分配的科學(xué)性和使用效益??傊?,要通過(guò)嚴(yán)格的監(jiān)督檢查,真正把財(cái)政財(cái)務(wù)管理精細(xì)化目標(biāo)要求落到實(shí)處。

四、聯(lián)合審計(jì)、物價(jià)、監(jiān)察等部門嚴(yán)查“小金庫(kù)”及各項(xiàng)支出的真實(shí)性

單位小金庫(kù)的存在,是會(huì)計(jì)委派工作順利開(kāi)展的一個(gè)暗礁,如果不能有效扼制單位“小金庫(kù)”的滋生,就不能很好地進(jìn)行單位的財(cái)務(wù)管理。一些單位領(lǐng)導(dǎo)就會(huì)節(jié)外生枝,給委派會(huì)計(jì)的工作設(shè)下較大阻力。支出的真實(shí)性,關(guān)系到財(cái)政資金的安全與財(cái)政資金社會(huì)效益的實(shí)現(xiàn),不真實(shí)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),造成會(huì)計(jì)信息的失真,進(jìn)而會(huì)造成領(lǐng)導(dǎo)決策的失誤。這也是我們要提高財(cái)政財(cái)務(wù)管理精細(xì)化水平面臨的重要問(wèn)題,不可輕視。

五、實(shí)行國(guó)庫(kù)集中支付制度,提高財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性

國(guó)庫(kù)集中支付制度是建立和完善我們公共財(cái)政體系的一項(xiàng)重要措施和創(chuàng)新。會(huì)計(jì)委派不僅為國(guó)庫(kù)集中支付搭建了一個(gè)良好的控制、監(jiān)督和信息平臺(tái),而且也為國(guó)庫(kù)集中支付提供了運(yùn)作機(jī)制的條件。國(guó)庫(kù)集中支付制是由財(cái)政部門負(fù)責(zé)成立國(guó)庫(kù)支付中心,它是指以國(guó)庫(kù)單一賬戶體系為基礎(chǔ),資金撥付以國(guó)庫(kù)集中支付為主要形式,所有財(cái)政性資金都通過(guò)國(guó)庫(kù)單一賬戶體系進(jìn)行撥付、結(jié)算的一種財(cái)政資金管理制度。它實(shí)現(xiàn)了從預(yù)算分配、資金撥付、資金使用、銀行清算直至資金到達(dá)商品和勞務(wù)者賬戶的全過(guò)程監(jiān)控。實(shí)行國(guó)庫(kù)集中支付具有以下優(yōu)點(diǎn):

便于建立公共財(cái)政體系,實(shí)行部門預(yù)算。在國(guó)庫(kù)集中支付下,各部門、各單位所有財(cái)政性資金支付活動(dòng)都按規(guī)范的程序在國(guó)庫(kù)單一賬戶體系內(nèi)運(yùn)行,財(cái)政資金活動(dòng)的透明度增加,有利于建立公共財(cái)政體系。

減少了資金的周轉(zhuǎn)時(shí)間,提高了資金使用效益。國(guó)庫(kù)集中支付撤銷了各部門、各單位的銀行賬戶,所有財(cái)政性資金都集中到了國(guó)庫(kù)單一賬戶,從而加大了對(duì)財(cái)政資金的調(diào)度力度,增強(qiáng)了財(cái)政調(diào)控能力,解決了實(shí)行國(guó)庫(kù)分散支付造成的財(cái)政資金在各部門、各單位形成較大沉淀和閑置,而財(cái)政部門資金緊張、調(diào)度困難的弊端,提高了財(cái)政調(diào)控能力。

在實(shí)際發(fā)生支出時(shí),財(cái)政部門對(duì)每項(xiàng)資金支出都實(shí)施全過(guò)程實(shí)時(shí)監(jiān)控,財(cái)政監(jiān)管“關(guān)口”前移。這就從制度和機(jī)制上有效地防范各種違法違規(guī)問(wèn)題,保證了預(yù)算單位財(cái)政性資金的安全和支出的合法性。實(shí)行國(guó)庫(kù)集中支付制度后,財(cái)務(wù)管理從偏重于經(jīng)費(fèi)使用的合法性轉(zhuǎn)向經(jīng)費(fèi)使用的效益性。

綜上所述,財(cái)政財(cái)務(wù)管理是會(huì)計(jì)委派工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容,也是做好一切委派工作的基礎(chǔ)。當(dāng)前及今后一個(gè)時(shí)期,要特別重視和加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,抓住工作中的薄弱環(huán)節(jié),有針對(duì)性地采取措施,創(chuàng)新管理機(jī)制,健全制度辦法,規(guī)范工作程序,嚴(yán)格目標(biāo)要求,強(qiáng)化考核監(jiān)督,在提高財(cái)政財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化水平上狠下功夫。

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