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論山區(qū)民營(yíng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理

摘要:山區(qū)民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理是對(duì)山區(qū)民營(yíng)企業(yè)資金的籌集、運(yùn)用、耗資、收回及分配等一系列行為,以及在這一系列行為中各方面所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系的管理,搞好財(cái)務(wù)管理是搞好山區(qū)民營(yíng)企業(yè)不可缺少的一項(xiàng)重要工作。
關(guān)鍵詞:山區(qū)民營(yíng)企業(yè);財(cái)務(wù)管理;會(huì)計(jì)人員
民營(yíng)企業(yè)的資本積累大多經(jīng)歷了從個(gè)體資本的自我積累,到親朋四鄰的資本募集的過程。這是目前眾多民營(yíng)企業(yè)社會(huì)性的資本積累和發(fā)展過程,民營(yíng)企業(yè)現(xiàn)已成為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要支柱之一。但是,山區(qū)民營(yíng)企業(yè)目前無論從業(yè)務(wù)發(fā)展還是經(jīng)營(yíng)管理等各方面都存在著各種制約因素,財(cái)務(wù)管理更是山區(qū)民營(yíng)企業(yè)家急需提高而又困擾尤多的問題。
山區(qū)民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理是對(duì)山區(qū)民營(yíng)企業(yè)資金的籌集、運(yùn)用、耗資、收回及分配等一系列行為,以及在這一系列行為中各方面所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系的管理,搞好財(cái)務(wù)管理是搞好山區(qū)民營(yíng)企業(yè)不可缺少的一項(xiàng)重要工作。
一、山區(qū)民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要性
總結(jié)山區(qū)民營(yíng)企業(yè)的成敗興衰,可以看到,企業(yè)管理的核心——財(cái)務(wù)管理所起的重要作用。如梅雁水電、寶新能源等,正是由于加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理和財(cái)務(wù)管理才得以鞏固成績(jī),逐步發(fā)展壯大,成為上市公司;由此可見,財(cái)務(wù)管理對(duì)山區(qū)民營(yíng)企業(yè)生存和發(fā)展的重要。財(cái)務(wù)管理重要性主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面:
(一)財(cái)務(wù)管理是山區(qū)民營(yíng)企業(yè)利潤(rùn)最大化的保證
山區(qū)民營(yíng)企業(yè)利潤(rùn)最大化,是通過企業(yè)的高效、合理經(jīng)營(yíng),采用最優(yōu)良的財(cái)務(wù)政策措施,開源節(jié)流,在考慮貨幣的時(shí)間價(jià)值和風(fēng)險(xiǎn)的情況下不斷提高企業(yè)的資產(chǎn)收益,從而達(dá)到利潤(rùn)最大化。不論規(guī)模大小的山區(qū)民營(yíng)企業(yè),成本管理都是影響經(jīng)濟(jì)效益的重要環(huán)節(jié)。抓好成本管理,使企業(yè)經(jīng)營(yíng)既保證質(zhì)量,又降低成本開支,是扭虧增盈,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟的必要途徑。成本管理包括生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)消耗和各項(xiàng)費(fèi)用開支的控制。建立健全的核算制度、核算辦法,要做到精打細(xì)算,堵塞漏洞,防止浪費(fèi)濫用。財(cái)會(huì)人員要充分利用會(huì)計(jì)信息做好成本分析,及時(shí)提供給決策者,加強(qiáng)成本管理。通過財(cái)務(wù)管理,可以管好企業(yè)的短期資金,加速資金周轉(zhuǎn);可以合理安排公司的資本結(jié)構(gòu),利用長(zhǎng)期負(fù)債、保留盈余或轉(zhuǎn)讓股份等方式來籌集長(zhǎng)期資金;可以對(duì)企業(yè)的資金預(yù)算做出適當(dāng)安排,優(yōu)化投資決策,提高資金使用效能。
(二)財(cái)務(wù)管理是山區(qū)民營(yíng)企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)、持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵
山區(qū)民營(yíng)企業(yè)在成立初期一般是小型的家庭生意,財(cái)務(wù)工作方面通常安排一個(gè)親屬管管現(xiàn)金,開開支票和發(fā)票,只要數(shù)目清楚就行,至于通過分析財(cái)務(wù)狀況、抓管理要效益、利用資本運(yùn)營(yíng)把企業(yè)做大等等根本談不上。
然而,如何運(yùn)用好辛苦積累下來的資本擴(kuò)大再生產(chǎn);研究影響企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的各種因素、及時(shí)對(duì)變化了的環(huán)境做出快速反應(yīng);如何把握機(jī)遇準(zhǔn)確地做出決策;如何建立企業(yè)品牌和信用以擴(kuò)大經(jīng)營(yíng),開拓市場(chǎng)等等,這些都與財(cái)務(wù)管理息息相關(guān)。如果在企業(yè)發(fā)展壯大后不能及時(shí)把財(cái)務(wù)管理工作納入規(guī)范管理,企業(yè)就很難有持續(xù)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展。
(三)財(cái)務(wù)管理是山區(qū)民營(yíng)企業(yè)實(shí)施企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的必要手段
企業(yè)在實(shí)施其長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)過程中,涉及成本控制、資金籌措、投資等的財(cái)務(wù)管理。而山區(qū)民營(yíng)企業(yè)大多為了少交稅,想方設(shè)法使財(cái)務(wù)報(bào)表反映虧損或低盈利,這便很難獲得銀行貸款;也使得外部的投資者不敢貿(mào)然投資或合作。這些都使山區(qū)民營(yíng)企業(yè)很難吸引外來資金,也不容易得到大的經(jīng)營(yíng)合同。因此,若要實(shí)施山區(qū)民營(yíng)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),就要解決諸如此類的問題,而強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,這是必要的手段。
二、山區(qū)民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的主要問題
(一)強(qiáng)烈的自我產(chǎn)權(quán)意識(shí)與保持會(huì)計(jì)主體獨(dú)立性的矛盾
山區(qū)民營(yíng)企業(yè)家都十分清楚自己個(gè)人或家庭所擁有的財(cái)產(chǎn),但是若要求他們從法律上明確區(qū)分哪些財(cái)產(chǎn)是屬于企業(yè)的,哪些財(cái)產(chǎn)是個(gè)人或家庭的,可能他們當(dāng)中相當(dāng)部分的人回答不了。其實(shí),產(chǎn)權(quán)清晰是產(chǎn)權(quán)制度的基礎(chǔ),雖然有些山區(qū)民營(yíng)企業(yè)家按照自我產(chǎn)權(quán)意識(shí)去直接支配、使用其所擁有的財(cái)產(chǎn),而忽略了各獨(dú)立核算企業(yè)之間的產(chǎn)權(quán)關(guān)系,混淆了會(huì)計(jì)主體,這樣企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系就可能被擾亂,甚至直接影響到財(cái)務(wù)管理的合法性。因此,山區(qū)民營(yíng)企業(yè)家們?cè)谥淦湄?cái)產(chǎn)時(shí),必須要在明確企業(yè)產(chǎn)權(quán)的前提下,堅(jiān)持會(huì)計(jì)主體的獨(dú)立,才能保證財(cái)務(wù)管理的合法。
(二)目標(biāo)利潤(rùn)的最大化與依法理財(cái)?shù)拿?br /> 在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,市場(chǎng)規(guī)劃要求企業(yè)要在依法理財(cái)前提下實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤(rùn)的最大化。不少山區(qū)民營(yíng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)在沒有持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的情況下,依法理財(cái)往往會(huì)增加企業(yè)的相對(duì)經(jīng)營(yíng)成本,包括原材料采購(gòu)成本、工資福利費(fèi)支出、實(shí)際稅負(fù)支出等的上升,從這個(gè)角度考慮會(huì)妨礙目標(biāo)利益的實(shí)現(xiàn)。那么,相對(duì)經(jīng)營(yíng)成本的增加與其所引起的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的大小、社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境影響,就左右著山區(qū)民營(yíng)企業(yè)家們的經(jīng)營(yíng)決策。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心,而資金是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的中心,這些原則山區(qū)民營(yíng)企業(yè)同樣適用。
(三)強(qiáng)烈的自我保護(hù)意識(shí)與防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的矛盾
目前許多山區(qū)民營(yíng)企業(yè)家的成長(zhǎng)基本上是與我國(guó)經(jīng)濟(jì)改革進(jìn)程同步的,山區(qū)民營(yíng)企業(yè)也正逐步走出弱勢(shì)群體,不斷發(fā)展壯大。山區(qū)民營(yíng)企業(yè)家們深刻體驗(yàn)到市場(chǎng)規(guī)則的建立和完善的過程,因此,他們培養(yǎng)了強(qiáng)烈的自我保護(hù)意識(shí)。這導(dǎo)致了部分山區(qū)民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部信息的不對(duì)稱,財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)信息主要由山區(qū)民營(yíng)企業(yè)家或家庭成員掌握。這樣過度的信息控制制約了山區(qū)民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)化和規(guī)范化的發(fā)展,減弱了防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力。家族式的經(jīng)營(yíng)方式,企業(yè)管理水平落后,內(nèi)部分工模糊,職能不清。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置上存在兩種情況:一是設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),但分工不明確,兼職多;二是有些小企業(yè)根本不設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),只是在必須向上報(bào)表和納稅時(shí)才突擊編報(bào)予以應(yīng)付。
企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)一般來說主要表現(xiàn)為納稅風(fēng)險(xiǎn)和債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范要求管理人員全面掌握企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況,做出優(yōu)化籌劃,及時(shí)做出應(yīng)對(duì)方案,才能避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)或?qū)⒇?cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)降低到最低水平。當(dāng)信息不對(duì)稱情況在山區(qū)民營(yíng)企業(yè)家界與各管理人員之間普遍存在的情況下,如何才能保證財(cái)務(wù)管理工作的合法、規(guī)范動(dòng)作,這是山區(qū)民營(yíng)企業(yè)家們必須思考、解決的問題。否則,當(dāng)出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)所引起的法律或經(jīng)濟(jì)責(zé)任,將直接導(dǎo)致企業(yè)或個(gè)人的信用危機(jī)和經(jīng)濟(jì)危機(jī)。
(四)集約化經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與冢族式管理的矛盾
目前不少的山區(qū)民營(yíng)企業(yè)是從“夫妻檔”經(jīng)營(yíng)開始的。根據(jù)調(diào)查資料顯示,2005年底在部分企業(yè)的調(diào)查中發(fā)現(xiàn),業(yè)主本人投資占投資總額的78.2%,而在所有投資者中,又有19.3%是業(yè)主的親屬。在所有被調(diào)查企業(yè)投資者中有親屬在企業(yè)里擔(dān)任管理工作占52.1%,獨(dú)資企業(yè)中,僅2.9%企業(yè)其投資者的親屬參與管理。由于山區(qū)民營(yíng)企業(yè)的初始資本主要來源于家庭關(guān)系,企業(yè)的財(cái)產(chǎn)權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)又是密切結(jié)合的,因此,經(jīng)營(yíng)管理模式大多表現(xiàn)為家族式管理體制。
但是,山區(qū)民營(yíng)企業(yè)隨著經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目增加、規(guī)模發(fā)展,在社會(huì)化大生產(chǎn)的推動(dòng)下,不少山區(qū)民營(yíng)企業(yè)將向集約化經(jīng)營(yíng)方向發(fā)展。這不但需要一大批高素質(zhì)的生產(chǎn)技術(shù)人員,而且需要一大批具備高新技術(shù)的專業(yè)管理人員。由于在家庭中短期內(nèi)是難以培養(yǎng)出這類人才的,現(xiàn)行的家族式管理就難以勝任企業(yè)集約化經(jīng)營(yíng)的管理需要了。隨著山區(qū)民營(yíng)企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展,集約化經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與家族式管理模式之間的矛盾將表現(xiàn)為更突出,山區(qū)民營(yíng)企業(yè)建立家族成員退出機(jī)制就十分必要了。
三、改善山區(qū)民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對(duì)策
從山區(qū)民營(yíng)企業(yè)外部環(huán)境來說,明確私有財(cái)產(chǎn)的法律地位;創(chuàng)造公平的市場(chǎng)環(huán)境;建立和健全社會(huì)信用體系;政府鼓勵(lì)和引導(dǎo)山區(qū)民營(yíng)企業(yè)的發(fā)展;樹立依法理財(cái)?shù)挠^念等,都將有利于財(cái)務(wù)管理水平的提高。
從山區(qū)民營(yíng)企業(yè)管理來看,主要做好以下工作:
(一)要確立山區(qū)民營(yíng)企業(yè)產(chǎn)權(quán)
山區(qū)民營(yíng)企業(yè)應(yīng)自成立開始,就應(yīng)明確投資主體和產(chǎn)權(quán)關(guān)系,而且要從形式和實(shí)質(zhì)上都要做到這一點(diǎn)。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中所有發(fā)生財(cái)產(chǎn)增減,都要按現(xiàn)行的財(cái)稅法規(guī)和制度,完善相關(guān)移交手續(xù),做出正確的會(huì)計(jì)處理。如山區(qū)民營(yíng)企業(yè)家個(gè)人需要增加某企業(yè)經(jīng)營(yíng)資金,可以采用個(gè)人增加投資額或向企業(yè)借款等形式把個(gè)人資金投入該企業(yè);投資者個(gè)人需從某企業(yè)中取得收入,必須以合法程序取得,如工薪所得、利潤(rùn)分配、企業(yè)借款等方式;投資者若需在其所擁有的獨(dú)立企業(yè)間進(jìn)行財(cái)產(chǎn)調(diào)配,也應(yīng)以合法的形式如投資、租賃、轉(zhuǎn)讓、借貸等形式,在所有經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中保持企業(yè)會(huì)計(jì)主體的獨(dú)立性,確立企業(yè)產(chǎn)權(quán)關(guān)系。
(二)要建立健全企業(yè)信用體系
如何促進(jìn)山區(qū)民營(yíng)企業(yè)向現(xiàn)代企業(yè)制度轉(zhuǎn)變,要的是解決信用問題?,F(xiàn)代企業(yè)管理以人為本,山區(qū)民營(yíng)企業(yè)在對(duì)人的信用上顯得尤其重要,沒有可信任的人才,傳統(tǒng)家族式管理就沒法改善,家族成員退出機(jī)制就沒辦法實(shí)施。企業(yè)內(nèi)部信用狀況的不同,將直接影響和制約內(nèi)部控制制度的建立和完善,影響和制約經(jīng)營(yíng)信息的公開和共享。信用建設(shè)問題也包括山區(qū)民營(yíng)企業(yè)家的個(gè)人誠(chéng)信度和企業(yè)本身的誠(chéng)信度,影響著企業(yè)內(nèi)部制度的執(zhí)行和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)開展。因此,山區(qū)民營(yíng)企業(yè)家應(yīng)以身作則帶頭搞好誠(chéng)信工作,積極推動(dòng)企業(yè)信用制度的建立和完善,如建立員工信用管理制度、企業(yè)信用管理制度,建立信用檔案,逐漸增加經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的透明度,提高投資者、員工、客戶之間的信用度,建立企業(yè)良好的社會(huì)信用形象等,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平的提高。
(三)要建立健全財(cái)務(wù)管理制度
企業(yè)制度化建設(shè)是現(xiàn)代企業(yè)管理的基本要求,山區(qū)民營(yíng)企業(yè)要擺脫人治的陰影,逐漸減弱或改善傳統(tǒng)家族式管理模式,加強(qiáng)內(nèi)部管理制度建設(shè),而財(cái)務(wù)管理制度是其中的最重要環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)管理制度一般包括現(xiàn)金及銀行存款管理制度、支出報(bào)銷制度、材料采購(gòu)及領(lǐng)用制度、固定資產(chǎn)管理制度、工資及福利費(fèi)管理制度、成本管理制度、收入管理制度、會(huì)計(jì)核算制度及會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制等。這些制度的建立和健全,將為規(guī)范財(cái)務(wù)管理行為提供其基本的行為準(zhǔn)則。對(duì)于已具有一定規(guī)模的山區(qū)民營(yíng)企業(yè)(尤其是股份公司),應(yīng)建立現(xiàn)代企業(yè)制度,實(shí)行科學(xué)管理,包括科學(xué)的財(cái)務(wù)管理制度。這需要樹立新的財(cái)務(wù)管理理念。
(四)要培養(yǎng)高素質(zhì)的會(huì)計(jì)隊(duì)伍
山區(qū)民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的改善要依靠全體會(huì)計(jì)人員的共同努力,會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的高低很大程度上影響著財(cái)務(wù)管理水平提高的步伐。在山區(qū)民營(yíng)企業(yè)中,特別需要綜合能力強(qiáng)、會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)水平過硬的財(cái)務(wù)主管,他能根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、管理目標(biāo),進(jìn)行系統(tǒng)籌劃,協(xié)助山區(qū)民營(yíng)企業(yè)家依法理財(cái),指導(dǎo)會(huì)計(jì)人員規(guī)范化開展工作。同時(shí),山區(qū)民營(yíng)企業(yè)也需要各層次的優(yōu)秀會(huì)計(jì)人員,如出納員、材料員、工資核算員、成本核算員到往來賬款管理、成本管理、收入管理、稅務(wù)管理、財(cái)務(wù)分析等會(huì)計(jì)崗位人員,整個(gè)財(cái)務(wù)管理要在他們的相互配合、共同努力下,保證各環(huán)節(jié)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)和完整,才能保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。因此,山區(qū)民營(yíng)企業(yè)家必須要注重培養(yǎng)一支高素質(zhì)的會(huì)計(jì)隊(duì)伍,才能滿足企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展的需要。
總之,現(xiàn)階段我國(guó)山區(qū)民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作雖然有所改進(jìn),財(cái)務(wù)管理也受到業(yè)主和管理當(dāng)局重視,但從總體上看,仍處于低效率低水平階段。財(cái)務(wù)管理工作與山區(qū)民營(yíng)企業(yè)日益發(fā)展壯大的要求不相適應(yīng)。要使山區(qū)民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理為企業(yè)的穩(wěn)定增長(zhǎng)、長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和使企業(yè)具有強(qiáng)壯生命力和優(yōu)越的競(jìng)爭(zhēng)力作出更大貢獻(xiàn),就應(yīng)進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)理財(cái)環(huán)境,突出財(cái)務(wù)管理的戰(zhàn)略地位,健全財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu),并將其放在高層管理的位置上,賦予財(cái)務(wù)管理部門更大的權(quán)力和責(zé)任。要按市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變觀念更新內(nèi)容、轉(zhuǎn)變職能,建立健全財(cái)務(wù)管理人員的激勵(lì)機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)管理人員理財(cái)?shù)姆e極性、創(chuàng)造性、采取有效措施切實(shí)提高山區(qū)民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。
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