財政審計由于涉及面廣、財政資金項目繁多，同時沒有專門的財政審計軟件，使得審計人員在財政審計中對運用計算機進行審計存在危難情緒，這一系列原因一直制約著計算機審計在財政審計中作用的發(fā)揮，雖然AO現(xiàn)場審計實施系統(tǒng)已推廣兩年了，但是在財政審計中運用的還不是非常廣泛。現(xiàn)將前不久我們在對某省轉(zhuǎn)移支付資金審計中，就運用AO系統(tǒng)進行計算機審計的一些做法與體會介紹如下，希望能對計算機審計在財政審計中的進一步推廣與運用起到拋磚引玉的作用。
一、審前調(diào)查階段注意收集計算機審計的相關(guān)信息。審前調(diào)查是編制審計實施方案的基礎(chǔ)，在審前調(diào)查階段，在充分了解被審計單位的管理體制、組織結(jié)構(gòu)、計算機信息系統(tǒng)、計算機軟硬件以及數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，獲取與審計有關(guān)的被審計單位的電子數(shù)據(jù)，收集數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文檔等。這樣不僅有利于電子數(shù)據(jù)的安全與完整，為下一步審計實施過程中運用被審計單位的電子數(shù)據(jù)進行審計做好準(zhǔn)備，而且有利于編制切實可行的計算機審計實施方案。從審前調(diào)查階段就將項目的管理納入到AO系統(tǒng)中進行管理，以提高審計項目的工作質(zhì)量，將收集到的被審計單位的基本信息，利用AO系統(tǒng)的項目管理功能進行管理。
二、在審計實施過程中，首先驗證電子數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，將電子化數(shù)據(jù)在AO系統(tǒng)中生成的相關(guān)賬簿、憑證與紙質(zhì)手工賬簿等資料相核對，以確保所用電子數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。根據(jù)審計目標(biāo)，審計人員將自身審計經(jīng)驗與計算機對數(shù)據(jù)處理的高速、準(zhǔn)確性相結(jié)合，將不同部門和上下級部門之間的數(shù)據(jù)進行通盤考慮。同時可以將自己在審計過程中的經(jīng)驗列入審計經(jīng)驗庫，方便以后遇到同類問題時使用。利用AO系統(tǒng)進行計算機審計不僅提高了工作效率，而且對一些在手工審計方式下不能完成的工作也可以很好的完成，如前不久我們在某省的轉(zhuǎn)移支付審計中，對扶貧培訓(xùn)資金的培訓(xùn)報賬審核過程中，涉及到要核對不同培訓(xùn)批次和同一批次不同學(xué)員身份證號是否重復(fù)的問題，每個人的身份證號都是十五位數(shù)字或者是十八位數(shù)字組成，要在手工審計方式下，要在很短的時間內(nèi)核對出來，其工作量大是可想而知的，而運用計算機來核對，是非常容易與便捷的，最終查出在扶貧培訓(xùn)報賬過程中存在重復(fù)報賬的問題。同時利用AO系統(tǒng)的交互管理功能可以隨時將現(xiàn)場審計情況報送領(lǐng)導(dǎo)，以便領(lǐng)導(dǎo)隨時掌握審計現(xiàn)場進展情況，也方便審計人員之間信息的及時共享與溝通。
三、在審計終結(jié)階段，利用AO系統(tǒng)的導(dǎo)出功能，將相關(guān)審計資料導(dǎo)出，以便匯總整理；同時，也方便了被審計單位信息庫的建立。
利用計算機高速、準(zhǔn)確的特點與財政審計點多、面廣的特點相結(jié)合，有效地節(jié)約了現(xiàn)場審計工作時間，極大地提高了現(xiàn)場工作效率，同時AO系統(tǒng)審計項目管理的完整性與全面性，也大大提高了審計項目工作質(zhì)量。總之，只要審計人員積極地探索利用AO系統(tǒng)，在財政審計中進行計算機審計也是大有作為的。
