
摘要:基層林場是我國林業(yè)事業(yè)的排頭兵。其內(nèi)部控制有效保證了林業(yè)資產(chǎn)的安全與完整,保證了會計資料的真實性、合法性,內(nèi)部會計控制則是內(nèi)部控制的重要組成部分。本文主要論述了基層林場內(nèi)部會計控制失效的原因及相應對策。
關鍵詞 基層林場;內(nèi)部控制;會計作用
加強內(nèi)部會計控制建設是解決單位內(nèi)部控制弱化和管理松弛的有效措施,基層林場在不斷提高自身生態(tài)效益、社會效益和經(jīng)濟效益的同時,也為林業(yè)事業(yè)的發(fā)展做出了巨大的貢獻,但目前我國大多數(shù)基層林場尚未建立完善內(nèi)部會計控制制度。本文擬就基層林場內(nèi)部會計控制失效的原因及對策做初步的探討。
一、基層林場內(nèi)部會計控制失效的原因
首先, 基層林場內(nèi)部控制制度不完善,執(zhí)行不得力。目前相當一部分基層林場對建立的內(nèi)部控制制度不夠重視,內(nèi)部會計控制制度殘缺不全或有關內(nèi)容不夠合理;更多的是有章不循,將已訂立的基層林場內(nèi)部控制制度“印在紙上、掛在墻上”,以應付有關部門的檢查、審計,而不管內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況如何,遇到具體問題多強調(diào)靈活性,使內(nèi)部控制制度流于形式,失去了應有的剛性和嚴肅性。
其次, 基層林場內(nèi)部會計控制不嚴格。 主要表現(xiàn)在:會計崗位設置和人員配置不當,業(yè)務交叉過雜,會計人員身兼數(shù)職,職責不明。會計的事前審核、事中復核和事后監(jiān)督流于形式。常常存在著一個人全過程辦理貨幣資金業(yè)務的收付工作,有相當一部分的基層林場沒有建立內(nèi)部審計機構(gòu)。
最后,會計人員職業(yè)道德意識薄弱。會計人員是內(nèi)部會計控制最好的執(zhí)行者,正因為如此,會計人員的職業(yè)道德和素質(zhì)的高低,就決定了企業(yè)內(nèi)部控制的成敗。 近幾年來,會計人員隊伍迅速擴大,但對會計人員的后續(xù)教育沒有跟上,從一些實踐來看,會計職業(yè)道德存在著被忽視或流于形式的問題,具體表現(xiàn)在:有些會計人員默守陳規(guī)、不求上進、缺乏鉆研業(yè)務的精神,缺乏職業(yè)理想和敬業(yè)精神,同時他們不學法、不懂法,對會計準則、會計制度知之甚少,當單位的財務行為與會計法規(guī)制度發(fā)生抵觸時,往往片面強調(diào)搞活經(jīng)營,放松了對違法違紀行為的監(jiān)督,從而導致虛假會計信息的產(chǎn)生,使內(nèi)部會計控制流于形式。
二、 加強基層林場內(nèi)部會計控制的對策
1 、建立嚴密的基層林場內(nèi)部控制體系
(1)為了保證財務會計內(nèi)部控制制度落實到位并達到預想的效果,從會計核算對象的角度出發(fā),完善會計事項的操作規(guī)程;從會計行為主體的角度出發(fā),規(guī)范會計工作行為。重點對會計機構(gòu)和會計人員、貨幣資金、固定資產(chǎn)、投資借貸、成本費用、會計擋案等方面進行系統(tǒng)規(guī)范,從而形成從收入到支出,從主業(yè)到多種經(jīng)營,從物流到資金流、從主管領導到基層會計、出納人員的權(quán)責分明的財務會計內(nèi)部控制制度。
(2)在基層林場一線崗位,凡涉及供、產(chǎn)、銷、人、財、物等經(jīng)濟業(yè)務的活動,應在全過程中建立相互牽制、相互制約的內(nèi)部控制制度,建立以防為主的監(jiān)控防線。有關人員在從事經(jīng)濟業(yè)務時,必須明確業(yè)務處理權(quán)限和應承擔的責任,對一般業(yè)務或直接接觸客戶的業(yè)務,均要經(jīng)過復核,重要業(yè)務最好實行雙簽制,禁止一個人獨立處理各類業(yè)務的全過程。
(3)設立事后監(jiān)督,單位負責人、會計人員、經(jīng)辦人員,都對內(nèi)部控制負有責任,而在這些控制主體中,會計工作的特殊性決定了會計人員是最好的內(nèi)部控制執(zhí)行者。會計部門在常規(guī)性的會計核算基礎上,對其各個崗位、各項業(yè)務進行日常性和周期性的核查,建立以“堵”為主的監(jiān)控防線。事后監(jiān)督可以在會計部門內(nèi)設立一個具有相應職務的專業(yè)崗位,配備責任心強、工作能力全面的人員擔任此職,將監(jiān)督的過程和結(jié)果定期直接反饋給財務部門的負責人,中小基層林場無需配備專職人員,可由財務部門負責人直接負責此項工作。
2、加強會計人員職業(yè)道德教育。
會計人員職業(yè)道德素質(zhì)的高低,決定了內(nèi)部會計控制是否能有效的進行,只有職業(yè)道德水準高的會計人員,才能夠生產(chǎn)出高質(zhì)量的、真實的會計信息,加強會計人員職業(yè)道德教育已刻不容緩,職業(yè)道德教育要從正反兩方面加強對會計人員的法紀政紀、反腐倡廉等方面的教育,增強會計人員自我約束能力,自覺執(zhí)行各項法律法規(guī),遵守財經(jīng)紀律,做到奉公守法、廉潔自律;加強對會計人員的繼續(xù)教育,要特別重視對那些業(yè)務能力差的會計人員的基礎業(yè)務知識的培訓,以提高其工作能力,減少會計業(yè)務處理的技術錯誤。
3 發(fā)揮財務主管在內(nèi)部會計控制中作用
長期以來,會計主管或財務主管職責錯位,未能在內(nèi)部會計控制中發(fā)揮出應有的作用。財務部門不僅要監(jiān)督林場的經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的是否合理合法,更要建立完善的內(nèi)部會計控制制度,使林業(yè)企業(yè)改善經(jīng)營管理,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的理財目標。這就要求財務主管不僅要懂得財務專業(yè)知識,更要積極參與投資、融資和營運資本管理等決策中去。因此,財務主管應把工作重點從編制財務報表等具體業(yè)務,轉(zhuǎn)移到對財務活動的計劃、組織、實施、協(xié)調(diào)全過程的控制上,抓好內(nèi)部管理控制,使責任落實到個人,使內(nèi)部會計控制制度系統(tǒng)化、規(guī)范化,使各項措施落實到位,從而發(fā)揮其在內(nèi)部會計控制中的主導作用。
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作者:趙麗娜 文章來源:河南省開封市林場