與工業(yè)企業(yè)相比,施工企業(yè)在成本核算對象和時(shí)間上有所不同,因此需要定期計(jì)算和確認(rèn)各期已完工程(相對于竣工工程而言為在建工程)的價(jià)款收入和實(shí)際成本。按確認(rèn)的工程價(jià)款與甲方辦理結(jié)算,以及時(shí)收回資金。同時(shí),將確認(rèn)的工程實(shí)際成本與預(yù)算成本進(jìn)行比較,考核成本節(jié)超情況,以便找出引起成本升降的原因,及時(shí)采取措施。
一、工程成本核算項(xiàng)目與原則
工程施工過程中發(fā)生的各項(xiàng)施工費(fèi)用,應(yīng)按確定的成本核算對象和規(guī)定的成本項(xiàng)目進(jìn)行歸集和分配。工程成本核算總的原則是:能夠分清受益對象的費(fèi)用,直接計(jì)入受益對象的成本;不能分清受益對象的費(fèi)用,采用一定的方法分配計(jì)入各受益對象的成本,最后計(jì)算出各該工程的實(shí)際總成本。企業(yè)在核算人工費(fèi)時(shí),應(yīng)嚴(yán)格劃分人工費(fèi)的用途,非工程施工發(fā)生的人工費(fèi),一律不得計(jì)入工程成本;對于工程成本中的材料費(fèi),企業(yè)應(yīng)根據(jù)材料發(fā)出的有關(guān)原始憑證進(jìn)行整理、匯總。企業(yè)必須根據(jù)發(fā)出材料的用途,嚴(yán)格劃分工程用料和其他用料的界限,只有直接用于工程施工的材料才能計(jì)入工程成本;工程成本中的機(jī)械使用費(fèi),企業(yè)應(yīng)根據(jù)機(jī)械租賃費(fèi)計(jì)算單、機(jī)械運(yùn)轉(zhuǎn)記錄和機(jī)械使用月報(bào)、自有機(jī)械使用費(fèi)分配表等原始記錄進(jìn)行機(jī)械使用費(fèi)的核算;對發(fā)生時(shí)難以同成本中的其他項(xiàng)目區(qū)分的費(fèi)用(如冬雨季施工、保溫材料費(fèi)、夜間施工的電器材料及電費(fèi)、材料二次搬運(yùn)費(fèi)中的人工費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)等),為了簡化核算手續(xù),可于費(fèi)用發(fā)生時(shí)列入“人工費(fèi)”、“材料費(fèi)”、“機(jī)械使用費(fèi)”等項(xiàng)目核算。但在期末進(jìn)行成本分析時(shí),應(yīng)將預(yù)算成本中的有關(guān)費(fèi)用按一定的方法從“其他直接費(fèi)”調(diào)至“人工費(fèi)”“材料費(fèi)”“機(jī)械使用費(fèi)”等項(xiàng)目,以利于成本分析與考核;施工間接費(fèi)應(yīng)根據(jù)施工項(xiàng)目的特點(diǎn)于期末按工程直接費(fèi)比例法、工程人工費(fèi)比例法或多步計(jì)算法分配計(jì)入各成本核算對象。
二、加強(qiáng)基礎(chǔ)工作,提高成本核算質(zhì)量
(一)建立健全各項(xiàng)原始記錄
成本核算中要運(yùn)用大量數(shù)據(jù)資料,這些數(shù)據(jù)資料的來源必須真實(shí)可靠、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)。原始記錄是記載和反映各種成本費(fèi)用發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、用途和金額的書面證據(jù),是進(jìn)行工程成本核算的直接依據(jù)。成本核算的原始記錄主要包括工程任務(wù)單、材料領(lǐng)(退)料單、考勤表、機(jī)械使用記錄、未完施工盤點(diǎn)單等。如果原始記錄不全或數(shù)字不準(zhǔn)確,工程成本核算就失去了客觀依據(jù)。因此,必須建立健全各項(xiàng)原始記錄的填制和審核制度,為工程成本核算提供真實(shí)可靠的第一手資料。
(二)建立健全定額管理制度
定額是在正常施工條件下,完成單位合格產(chǎn)品所消耗的人力、物力、財(cái)力的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。施工企業(yè)使用的定額包括預(yù)算定額和施工定額兩種。預(yù)算定額是由國家或各地區(qū)建設(shè)主管部門統(tǒng)一制定的,是建筑行業(yè)的平均水平,是企業(yè)編制工程預(yù)算、計(jì)算工程造價(jià)的依據(jù);施工定額一般是由施工企業(yè)自行制定的,它既是企業(yè)編制施工預(yù)算的依據(jù),也是衡量和控制工程施工過程中人工、材料、機(jī)械消耗和費(fèi)用支出等的標(biāo)準(zhǔn)。施工定額主要包括勞動(dòng)定額、材料消耗定額、機(jī)械臺(tái)班定額和各項(xiàng)費(fèi)用定額,它是施工企業(yè)對工程成本進(jìn)行量化管理的有效工具。其中,勞動(dòng)定額是簽發(fā)“工程任務(wù)單”,考核各施工班組工效的主要依據(jù);材料消耗定額是簽發(fā)“定額領(lǐng)料單”,考核材料消耗情況的主要依據(jù);機(jī)械臺(tái)班定額是考核機(jī)械設(shè)備利用程度的依據(jù);費(fèi)用定額是控制各項(xiàng)費(fèi)用開支的標(biāo)準(zhǔn)。有了明確的定額,就可以對各項(xiàng)費(fèi)用支出進(jìn)行有效的控制。所以,建立健全定額管理制度,對于提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,節(jié)約材料消耗,提高機(jī)械設(shè)備利用率,減少費(fèi)用開支,從而降低工程成本,具有非常重要的作用。
(三)建立健全內(nèi)部結(jié)算和物質(zhì)管理制度
為了分析和考核企業(yè)各內(nèi)部單位的經(jīng)營成果,明確各內(nèi)部單位的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,應(yīng)建立健全內(nèi)部結(jié)算制度。制訂工時(shí)、材料、費(fèi)用等各項(xiàng)內(nèi)部消耗定額以及材料、結(jié)構(gòu)件、作業(yè)、勞務(wù)的內(nèi)部結(jié)算指導(dǎo)價(jià),作為內(nèi)部各單位之間相互提供材料、產(chǎn)品、作業(yè)和勞務(wù)等的結(jié)算依據(jù)。內(nèi)部結(jié)算價(jià)格應(yīng)保持相對穩(wěn)定,但也要定期修訂,使之盡量適應(yīng)各個(gè)時(shí)期的實(shí)際情況;對于各種財(cái)產(chǎn)物資的收發(fā)、領(lǐng)退以及在不同工程成本核算對象之間的轉(zhuǎn)移,都應(yīng)辦理必要的手續(xù),填制或取得相應(yīng)的憑證,以防止冒領(lǐng)濫用。對于庫存以及施工現(xiàn)場堆放的各種材料物資,應(yīng)定期進(jìn)行清查盤點(diǎn),防止丟失、損壞和積壓浪費(fèi)。對工程現(xiàn)場未用完的材料要有人負(fù)責(zé)及時(shí)清理,回收入庫。對期末的已領(lǐng)未用材料,應(yīng)及時(shí)辦理退料或“假退料”手續(xù),以正確計(jì)算材料費(fèi)用。
參考書目:
[1] 金雷. 建筑工程項(xiàng)目成本管理理性探討[J]. 中國新技術(shù)新產(chǎn)品, 2009, (16) .
[2] 楊宏鈺. 項(xiàng)目成本考核在建筑施工企業(yè)中的應(yīng)用[J]. 建筑經(jīng)濟(jì), 2009, (08) .
