計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理可以及時(shí)、準(zhǔn)確地獲取大量的經(jīng)濟(jì)信息,并根據(jù)經(jīng)濟(jì)環(huán)境適時(shí)建立各種分析和決策模型,來揭示財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中一系列深層次、較強(qiáng)綜合性的定量分析問題,做到充分利用核算信息和外部信息,提高財(cái)務(wù)管理的水平。
一、計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容
計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容包括:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息化,財(cái)務(wù)流程再造及財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化,內(nèi)部控制設(shè)計(jì)及控制過程管理,人員行為規(guī)范管理等四個(gè)方面。
(一)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息化
基礎(chǔ)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管理是企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理工作的重要內(nèi)容,是反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況和管理成果的第一手資料,也是企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理和戰(zhàn)略決策的依據(jù)。在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息化的基礎(chǔ)上,構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺(tái),便于集中管理和決策支持。
(二)財(cái)務(wù)流程再造及財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化
財(cái)務(wù)管理信息化要求財(cái)務(wù)流程自動(dòng)化和電子化。基本財(cái)務(wù)流程的規(guī)范化和信息化,能保證信息在部門內(nèi)部及時(shí)的共享和傳遞;通過財(cái)務(wù)流程與對(duì)業(yè)務(wù)處理的流程管理和記錄管理的整合,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化管理,不僅能使公司各業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門形成良好溝通,使產(chǎn)、銷、供、存得到有效管控,同時(shí)也能保證決策過程的透明和科學(xué)性。
(三)人員行為規(guī)范管理
規(guī)范管理不能只是一套形式上的規(guī)范,員工如果不能理解和掌握在管理形式之下的內(nèi)涵,那么再好的管理制度,也只會(huì)流于形式。不斷強(qiáng)化和優(yōu)化日常財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理,可以幫助管理者學(xué)會(huì)從本質(zhì)上,而不是簡(jiǎn)單地從形式上掌握科學(xué)規(guī)范化管理的方法,使得管理能夠有足夠的深度和取得實(shí)質(zhì)的效果。它也能夠?yàn)閱T工對(duì)高層科學(xué)規(guī)范的管理方法的學(xué)習(xí)、理解和掌握打下一個(gè)良好的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)。
二、財(cái)務(wù)管理信息化的作用與應(yīng)用
(一)財(cái)務(wù)管理信息化的作用
財(cái)務(wù)管理的信息化是提高企業(yè)管理水平的重要手段,只有通過將基于計(jì)算機(jī)軟硬件的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和基于網(wǎng)絡(luò)硬件、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)整合起來,才能真正顯現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)企業(yè)管理水平的巨大促進(jìn)作用。財(cái)務(wù)信息化體系的建設(shè)既是適應(yīng)外部監(jiān)管的迫切需要,更是企業(yè)建立和健全現(xiàn)代管理體系、實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的內(nèi)在要求。除此之外,風(fēng)險(xiǎn)管理作為公司治理的驅(qū)動(dòng),同時(shí)也是財(cái)務(wù)管理信息化的外部驅(qū)動(dòng)因素,財(cái)務(wù)管理信息化減小了可能帶來潛在成本的風(fēng)險(xiǎn)、提供了信息化決策的信息庫(kù)、也提供了全面而靈活的規(guī)劃框架。因?yàn)槠髽I(yè)的投資重點(diǎn)、投資發(fā)展方向由相關(guān)行業(yè)的人均產(chǎn)值、凈利率等因素決定,而這些數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)、匯總、分析和決策支持都離不開信息系統(tǒng),其中,財(cái)務(wù)管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)更是起決定性的作用。
(二)財(cái)務(wù)管理信息化的應(yīng)用
財(cái)務(wù)信息化建設(shè)涉及多方面,包括各種各樣的產(chǎn)品和解決方案,只有每一個(gè)環(huán)節(jié)都做好了,企業(yè)信息化建設(shè)才能真正做好。不同的企業(yè)管理模式下有不同的需求,財(cái)務(wù)、進(jìn)銷、庫(kù)存、生產(chǎn)等不同的業(yè)務(wù)流程也都有不同的重點(diǎn)。企業(yè)想要評(píng)價(jià)整體和各部門的業(yè)績(jī),需要具備完整真實(shí)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),統(tǒng)一快捷的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和深入分析數(shù)據(jù)的智能報(bào)表(BI)系統(tǒng)軟件的支持,這些數(shù)據(jù)的完整性與及時(shí)性都需要財(cái)務(wù)管理信息化作為堅(jiān)實(shí)的保障。
財(cái)務(wù)管理信息化的基礎(chǔ)是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)核算的電算化和網(wǎng)絡(luò)化,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的日趨完善,企業(yè)的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都面向市場(chǎng)。作為管理手段的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),其功能與核心也必須向管理方面轉(zhuǎn)移,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的目標(biāo)由“報(bào)賬型”向“控制管理型”和“決策支持型”轉(zhuǎn)變。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)目標(biāo)的轉(zhuǎn)移,要求做到財(cái)務(wù)信息資料的準(zhǔn)確、及時(shí)、完整和有效,而這只能是通過充分運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)和好的財(cái)務(wù)軟件,把“財(cái)務(wù)核算、微機(jī)核算、全面經(jīng)濟(jì)核算”融為一體才能得到完成與實(shí)現(xiàn)。
三、如何更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理
加強(qiáng)和改善企業(yè)管理要從加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化入手,大力推廣運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),加強(qiáng)和改善企業(yè)財(cái)務(wù)管理、促進(jìn)管理創(chuàng)新的突破口。
(一)建立以財(cái)務(wù)管理為核心的內(nèi)部信息管理系統(tǒng):通過采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)手段和統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理軟件,建立以財(cái)務(wù)管理為核心的內(nèi)部信息管理系統(tǒng)將過去繁瑣的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)加工、分析等變得簡(jiǎn)單化,同時(shí)也解決了信息不及時(shí)、監(jiān)督乏力等問題。
(二)計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理的拓展:計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理是對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理的一種創(chuàng)新,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化包括盈利分析、成本核算、預(yù)算管理、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)等內(nèi)容,甚至涉及到企業(yè)的各級(jí)管理方向的調(diào)整,充分借助信息技術(shù)將資本市場(chǎng)、顧客信息、供求情況等信息的及時(shí)匯總,輔助企業(yè)及時(shí)調(diào)控經(jīng)營(yíng)與投資決策。
(三)推進(jìn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化:最高層次的財(cái)務(wù)管理是把業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)有機(jī)的結(jié)合起來(如國(guó)際先進(jìn)的ERP系統(tǒng)軟件),企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的情況,積極引進(jìn)使用財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的管理軟件,逐步實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)銷售過程的數(shù)據(jù)共享,保障企業(yè)預(yù)算、結(jié)算、監(jiān)控等財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范化、高效化。
總之,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)一方面給企業(yè)管理帶來了巨大的機(jī)遇。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理受到了網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的沖擊,信息化成為財(cái)務(wù)管理改革的必然趨勢(shì)。在財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)施過程中,人員的培養(yǎng)教育、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、電子認(rèn)證體系與網(wǎng)絡(luò)安全體系的建立等將對(duì)其作用的發(fā)揮產(chǎn)生影響。企業(yè)一定要適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,更新觀念,持續(xù)改進(jìn),不斷采用新技術(shù)、新方法,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理方式的巨大創(chuàng)新和飛躍。
