
你“強勢財務(wù)”定義之爭
也許正是因為目前大多數(shù)企業(yè)的財務(wù)部處于弱勢地位,所以會計人才有了這樣一個愿望,要在某些方面、某個時期強勢起來。因此在辯論展開之前,有必要對“強勢財務(wù)”一詞作解釋。
“強勢不是指財務(wù)部的任何意見其他部門都得接受、服從,而應(yīng)理解為部門的意見、方法和制度能被其他部門接受,并且溝通成本低?!睆V東某制造企業(yè)的一位財務(wù)經(jīng)理劉宇華提出。
北京的李明偉對此表示贊同,他認為強勢不是傲慢,不是權(quán)威,而是企業(yè)內(nèi)部控制中有效的一環(huán)。“在一個決策成形之前,財務(wù)部門就介入進去,從財務(wù)的角度進行數(shù)據(jù)分析、內(nèi)控設(shè)計,這就是強勢財務(wù);如果財務(wù)部是最后一個知道企業(yè)某個決策的部門,而且只是負責籌資、稅務(wù)等事宜,這就是弱勢財務(wù)?!崩蠲鱾ヅe了一個形象的例子。
爭論過后, 會計人比較公認的“強勢財務(wù)”是,在企業(yè)擁有一定的話語權(quán)。而一個部門是否擁有話語權(quán)很大程度是由企業(yè)架構(gòu)決定的,另外與其自身的專業(yè)技術(shù)程度和管理者的風格有關(guān)系。因此,“強勢財務(wù)”是在真正做好財務(wù)監(jiān)督、分析和管理工作前提下的強勢,是財務(wù)管理思路的強勢推廣。
“如果一個企業(yè)的財務(wù)部只是很自我地決定一些與財務(wù)相關(guān)的事項,并借助手中掌財?shù)幕I碼,試圖以外行指導(dǎo)內(nèi)行,干涉其他部門的日常工作,注定不會強勢太久,更是‘不長命’的?!币晃毁Y深會計人結(jié)合自己的工作經(jīng)歷談道。
其實,“強勢財務(wù)”與“原則財務(wù)”有很大關(guān)系,如果財務(wù)部頗有原則地做事,并且對任何人都一視同仁,將其意圖貫徹到底,這樣的財務(wù)部難免會被冠以“強勢”的標簽。
服務(wù)部門與管理部門之爭
還有一個關(guān)鍵問題需要解決,財務(wù)部到底是服務(wù)部門還是管理部門?抑或兼而有之?“服務(wù)于一個組織的財務(wù)部門,從一誕生,就已經(jīng)有了自己的歷史使命,注定不會是老大?!币徊糠謺嬋苏J為,財務(wù)部的定位就應(yīng)該是為企業(yè)服務(wù)的部門,但并不是說服務(wù)部門地位就低,做好專業(yè)工作,同樣能贏得其他部門的理解和尊重。
隨后,記者采訪了幾位企業(yè)管理層人員,他們也表示,財務(wù)部首先應(yīng)該是服務(wù)部門,做好資金收付、賬務(wù)結(jié)算、資產(chǎn)管理,保證企業(yè)的正常運行,這是企業(yè)設(shè)立財務(wù)部的初衷;然后,財務(wù)部才是管理部門,即為企業(yè)的經(jīng)營管理提供決策支持。
從服務(wù)部門的角度講,財務(wù)部貌似不能太強勢。然而,另外一部分會計人提出了相反的意見,他們認為,財務(wù)部的職能正在發(fā)生從服務(wù)到管理的轉(zhuǎn)型,它要推行一項管理制度,必須得到企業(yè)管理層的支持,如果不夠強勢,標準化、制度化的進程很可能受阻。
深圳某通信公司財務(wù)主管趙林是其中觀點較為新銳的一位會計人,他堅持認為,財務(wù)部處于企業(yè)管理的中心地位,具有調(diào)控一定資源的能力和需要,在日常經(jīng)營業(yè)務(wù)中如果財務(wù)部擁有話語權(quán),能夠?qū)?jīng)營活動按照財務(wù)制度進行約束、規(guī)范,那么后期就能控制住風險,讓企業(yè)平穩(wěn)運行。所以僅僅靠“強勢財務(wù)”并不一定能把企業(yè)做好,但企業(yè)要做好,“強勢財務(wù)”是必要條件之一。
強勢還是低調(diào)之爭
在調(diào)查采訪中,認為“財務(wù)部應(yīng)該強勢”和認為“財務(wù)部應(yīng)該低調(diào)”的會計人比例大概是3:2。
其實在企業(yè)發(fā)展的不同階段,財務(wù)部所起的作用是不一樣的,所處的位置也有所變化?!霸趧?chuàng)業(yè)階段,財務(wù)部在老板的眼中相當于后勤,這時候還是低調(diào)點好;在發(fā)展階段,企業(yè)需要資金,財務(wù)部變得重要了,其融資能力尤其被老板看重;在發(fā)展階段后期,業(yè)務(wù)多了,部門多了,財務(wù)控制過程防范風險的功能逐步凸顯,企業(yè)給了財務(wù)一些特權(quán),即在公司制度的框架下,財務(wù)部可以要求和安排各部門配合做一些事情,完善一些流程,財務(wù)部在這個階段做好了,自然就強勢了;在企業(yè)成熟階段,可能會出現(xiàn)兩種情況,一種可能是一直強勢,即讓財務(wù)參與更多的管理,一種可能是不再強勢了,因為各項規(guī)章制度都健全了,大家都按部就班,企業(yè)平穩(wěn)運行。”趙林闡述道。
此外,一個企業(yè)的財務(wù)部在哪些方面應(yīng)該強勢也是有講究的。有會計人建議,從保證企業(yè)資產(chǎn)安全的角度出發(fā),財務(wù)部就應(yīng)該強勢。此外,無論是制定和完善制度,還是督促各個相關(guān)部門認真執(zhí)行,在財務(wù)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上的決策管理、內(nèi)部控制,財務(wù)部也應(yīng)該強勢,確保企業(yè)管理的合規(guī)合法。
“總的來說,財務(wù)部要在企業(yè)政策制度的制定與執(zhí)行方面表現(xiàn)出專業(yè)優(yōu)勢,表現(xiàn)得強勢,這也是一個企業(yè)獲得長足發(fā)展必經(jīng)的過程,否則財務(wù)部只會變成事后處理問題的‘受氣包’?!眮碜源筮B的林饒表示。
(文中人名均為化名)