一、我廠資產(chǎn)的總體情況：
1、我廠資產(chǎn)分布結(jié)構(gòu)明細(xì)表： 單位：萬元
名稱 金額 占資產(chǎn)的比重
設(shè)備 生產(chǎn) 12053.87 68.76%
其中:逾齡 5106
非生產(chǎn) 457.7 2.61%
其中:逾齡 155.7
小計(jì) 12511.57 71.37%
未使用、未需用 508.34 2.90%
建筑物 1613.32 9.20%
房屋 2257.12 12.88%
土地 640.5 3.65%
合計(jì) 17530.85
由上表可以看出，生產(chǎn)用設(shè)備占固定資產(chǎn)總額的68.76%。
2、各個(gè)分廠占用資產(chǎn)情況明細(xì)表：
單位：萬元
單位名稱 原值(萬元) 96年以后 占用比例 2010年產(chǎn)值 每萬元資產(chǎn)產(chǎn)值 設(shè)備完好率
備料分廠 118.60 71.00 59.87% 148.60 12529.51 70%
絲錐分廠 1285.00 1050.80 81.77% 1542.93 12007.24 88%
刀具分廠 624.00 433.00 69.39% 1071.34 17168.91 84%
附件分廠 202.00 76.00 37.62% 281.38 13929.70 63%
模架分廠 744.80 221.00 29.67% 1435.37 19271.89 71%
諧波分廠 1429.00 816.00 57.10% 1584.39 11087.40 80%
設(shè)備分廠 454.00 222.00 48.90% 817.97 18016.96 75%
熱處理分廠 348.00 140.00 40.23% 526.52 15129.89 78%
14分廠 665.00 367.00 55.19% 381.28 5733.53 55%
模具分廠 2857.00 1150.00 40.25% 1086.46 3802.80 82%
沖壓分廠 128.00 68.00 53.13% 108.83 8502.34 36%
數(shù)控分廠 947.00 822.00 86.80% 561.29 5927.00 83%
齒輪分廠 848.00 746.80 88.07% 444.93 5246.82 81%
合計(jì) 10650.40 6183.60 58.06% 9911.29 9306.03
注：備料分廠、熱處理分廠產(chǎn)值中含內(nèi)協(xié)收入；因我廠的設(shè)備是按15年使用期限計(jì)提折舊的，所以將96年以后的設(shè)備標(biāo)明。
從上表中可以看出：
1）我廠在項(xiàng)目投產(chǎn)上給數(shù)控分廠、齒輪分廠投資較多，其次是絲錐分廠。
自2004年以來我廠投資7046萬元進(jìn)行固定資產(chǎn)更新改造，其中國(guó)撥資金5073萬元。近年來絲錐分廠購(gòu)絲錐磨床12臺(tái)，價(jià)值25.78萬元/臺(tái)，自動(dòng)絲錐螺旋槽磨床33.5萬元/臺(tái)，半自動(dòng)絲錐床5臺(tái)，價(jià)值20萬元/臺(tái)；齒輪分廠相繼投入了滾齒機(jī)6臺(tái)，數(shù)控剃齒機(jī)3臺(tái)，一臺(tái)數(shù)控蝸桿砂輪磨齒機(jī)價(jià)值163萬元。模架、附件、模具、熱處理分廠大部分資產(chǎn)已是超齡使用。
2）每萬元資產(chǎn)產(chǎn)值這個(gè)指標(biāo)主要是指萬元固定資產(chǎn)提供多少產(chǎn)值，提供的多，表明固定資產(chǎn)利用效果高。從上表可知，包銷車間每萬元資產(chǎn)產(chǎn)值較高，主要原因在于包銷車間“以銷定產(chǎn)”“以產(chǎn)定銷”雙重模式共同運(yùn)行，對(duì)于常規(guī)產(chǎn)品根據(jù)這幾年的定貨量、銷貨季節(jié)的分析可以適當(dāng)增加庫(kù)存，而對(duì)于各銷售分公司的非標(biāo)產(chǎn)品則是根據(jù)銷售合同以銷定產(chǎn)，所以說設(shè)備利用程度較高。自銷車間主要是以銷定產(chǎn)，因此應(yīng)廣辟貨源，加大銷售渠道。數(shù)控分廠具有較強(qiáng)的外協(xié)加工能力，自2007年正式運(yùn)行以來，每年的銷售收入以12%的速度遞增。
3）96年以后的設(shè)備占分廠正在使用的資產(chǎn)58.06%,說明我廠還有42%的設(shè)備已超齡使用，設(shè)備老齡化較為嚴(yán)重。我廠2009年與2010年發(fā)生的設(shè)備維修費(fèi)、更新改造費(fèi)用分別是166.4萬元、216萬元。
二、關(guān)于固定資產(chǎn)管理的幾點(diǎn)建議。
1、固定資產(chǎn)投資應(yīng)考慮增值稅政策轉(zhuǎn)型對(duì)企業(yè)的影響。2009年國(guó)家的增值稅政策從生產(chǎn)型轉(zhuǎn)為消費(fèi)型，最大的變化是企業(yè)購(gòu)買的固定資產(chǎn)可以進(jìn)行進(jìn)項(xiàng)稅額的抵扣。這一政策的改變對(duì)我廠產(chǎn)生什么樣的影響呢？
第一、降低了企業(yè)的稅負(fù)。
我廠2008年-2010年的增值稅及附加稅的稅負(fù)表
年度 收入(萬元) 增值稅及附加稅 稅負(fù)
2008年 7002 496.692 7.09%
2009年 6853 483.84 7.06%
2010年 8019 476.28 5.94%
我廠2009年、2010年購(gòu)買固定資產(chǎn)抵扣的進(jìn)項(xiàng)稅分別是77.37萬元、151.43萬元，企業(yè)的稅負(fù)由7.09%逐年降低，2010年稅負(fù)降至5.94%。
第二、固定資產(chǎn)折舊直接影響著企業(yè)利潤(rùn)的大小。消費(fèi)型增值稅中，固定資產(chǎn)的原值中不包括進(jìn)項(xiàng)稅，因此產(chǎn)品的生產(chǎn)成本不含稅，降低了單位產(chǎn)品的成本，使企業(yè)的營(yíng)業(yè)利潤(rùn)增加。
第三、使企業(yè)的現(xiàn)金流增加。2009年與2010年抵扣進(jìn)項(xiàng)稅的同時(shí)也使現(xiàn)金流增加77.37萬元、151.43萬元。
增值稅轉(zhuǎn)型一方面使企業(yè)增值稅稅負(fù)降低，但同時(shí)也增加了企業(yè)利潤(rùn)，增加了所得稅的支付，這是一把雙刃劍。因我廠屬于微虧企業(yè)，在固定資產(chǎn)投資總額一定的情況下，增值稅轉(zhuǎn)型從整體上降低了工廠的稅負(fù)，減少了現(xiàn)金流，提高了固定資產(chǎn)的盈利能力和周轉(zhuǎn)能力，提升了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。但同時(shí)，因?yàn)榧哟罅斯潭ㄙY產(chǎn)的投資力度，也增加了現(xiàn)金流出。因此加強(qiáng)資產(chǎn)管理，在擴(kuò)大固定資產(chǎn)投資規(guī)模的同時(shí)，應(yīng)注意投資效率，盡快實(shí)現(xiàn)投資回報(bào)。
2、固定資產(chǎn)投資應(yīng)考慮投資回收期、投資利潤(rùn)率、凈現(xiàn)金流、盈虧平衡。
固定資產(chǎn)購(gòu)買了，就會(huì)發(fā)生許多費(fèi)用：購(gòu)買資產(chǎn)占用了大量的資金，這些資金不能用作別的投資，機(jī)會(huì)成本會(huì)產(chǎn)生；不管使用與否，每天都在折舊；它在使用的過程中會(huì)產(chǎn)生大量的磨損；一旦轉(zhuǎn)產(chǎn)、或作用不足的損失，無法估量；購(gòu)買之后若經(jīng)常閑置會(huì)產(chǎn)生浪費(fèi)；因技術(shù)的影響，需要不斷更新，會(huì)產(chǎn)生維護(hù)、修理費(fèi)等，由于這些因素的影響，我們?cè)谶M(jìn)行固定資產(chǎn)的投資過程中就需要考慮投資回收期、投資利潤(rùn)率、盈虧平衡。
以工具合金分廠的數(shù)控工具磨為例進(jìn)行分析如下:
投資總額 2715696.48
收入 312589.74
付現(xiàn)成本 變動(dòng)成本
直接材料 98586.37
直接人工 66788.00
動(dòng)力費(fèi) 3928.89
外協(xié)費(fèi) 13958.40
包裝費(fèi) 450.00
運(yùn)費(fèi) 2405.98
稅金 36190.39
合計(jì) 222308.03
固定成本
間接材料 10265.15
工資 2034.46
折舊費(fèi) 239524.44
其他 9978.13
合計(jì) 261802.18
總計(jì) 484110.21
營(yíng)業(yè)現(xiàn)金凈流入 -171520.47
盈虧平衡收入 906459.10
按盈虧平衡收入計(jì)算凈流入 422348.89
投資回收期 6.5年
折現(xiàn)率 0.06
從上表可看出如果數(shù)控工具磨每年的銷售回款可以做到106萬元時(shí)，可以在6-7年收回投資。
3、固定資產(chǎn)投資應(yīng)考慮折舊的影響。在我廠的固定資產(chǎn)中主要為房屋建筑物和機(jī)器設(shè)備。在折舊方法的計(jì)提上采用的是直線法。其中，房屋建筑物的使用年限30-35年，機(jī)器設(shè)備的使用年限15年，電子設(shè)備的使用年限7年。設(shè)備在使用初期由于運(yùn)行費(fèi)用較低，以后隨著設(shè)備逐年陳舊、性能變差、修理費(fèi)用、能源消耗等運(yùn)行成本會(huì)逐步增加。特別是我廠在2004年項(xiàng)目投產(chǎn)后，購(gòu)買的大都是數(shù)控機(jī)床，因此能否采用加速折舊法使資產(chǎn)在前期使用過程中多提折舊以補(bǔ)償遞增的修理和維修費(fèi)。但加速折舊會(huì)增加前期費(fèi)用，使企業(yè)的利潤(rùn)減少，對(duì)各個(gè)分廠而言則意味著在當(dāng)期要多交費(fèi)用，直接體現(xiàn)在現(xiàn)金流的減少，影響資金周轉(zhuǎn)。
4、固定資產(chǎn)的日常管理中應(yīng)注意的問題。
細(xì)化固定資產(chǎn)管理工作就是要求對(duì)資產(chǎn)從“進(jìn)”到“出”的每個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)履行的手續(xù)和審批程序進(jìn)行規(guī)范，健立健全完備的呈報(bào)、審批、購(gòu)置、驗(yàn)收、領(lǐng)用、核算手續(xù)。在固定資產(chǎn)的日常管理工作中，主要從以下幾方面著手：
1）、我廠現(xiàn)在對(duì)機(jī)器設(shè)備的分類主要有車床、銑床、刨床、鉆床、插床、鏜床、磨床、制齒、鋸床等20多種，每臺(tái)設(shè)備從進(jìn)廠的那天起就擁有了自己的“身份證”。根據(jù)“身份證”建立卡片，這是精細(xì)化管理最基礎(chǔ)的工作。一式三份，核算部門（財(cái)務(wù)處）、資產(chǎn)管理部門（機(jī)動(dòng)處）、資產(chǎn)使用部門（分廠）各一份，實(shí)行歸口分級(jí)管理。財(cái)務(wù)上運(yùn)用固定資產(chǎn)電算化軟件對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，建立了固定資產(chǎn)電子卡片，一物一卡制，依據(jù)固定資產(chǎn)購(gòu)置原始單據(jù)、調(diào)撥單（調(diào)入、調(diào)出）、報(bào)廢文書等原始資料，及時(shí)錄入增加和減少資產(chǎn)卡片信息。資產(chǎn)管理部門（機(jī)動(dòng)處）應(yīng)制定固定資產(chǎn)的使用、保管、維護(hù)、保養(yǎng)制度，隨時(shí)對(duì)各分廠的資產(chǎn)使用情況進(jìn)行進(jìn)行監(jiān)督；嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度辦理固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移、清理、報(bào)廢等工作，對(duì)固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)隨時(shí)與財(cái)務(wù)處進(jìn)行核對(duì)；定期對(duì)操作人員進(jìn)行安全教育等。而對(duì)于操作員來說，那是謀生的工具，所以一定要像愛惜自己一樣關(guān)心它、愛護(hù)它，嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用它，保證機(jī)器的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，以免意外發(fā)生；經(jīng)常對(duì)自己使用的機(jī)器進(jìn)行維修保養(yǎng)，隨時(shí)觀察設(shè)備的使用和運(yùn)轉(zhuǎn)情況，對(duì)所使用的機(jī)器設(shè)備要常擦油，定期加油，保證機(jī)件潤(rùn)滑，防止過早磨損，延長(zhǎng)機(jī)器的使用壽命；對(duì)自己使用設(shè)備的內(nèi)部結(jié)構(gòu)最好能了解清楚；近幾年數(shù)控設(shè)備多了，所以對(duì)人員的要求也就更高了。
2）、定期與不定期的盤點(diǎn)工作相結(jié)合來保證資產(chǎn)的有效使用與管理。
盤點(diǎn)前，應(yīng)當(dāng)保證固定資產(chǎn)管理部門、使用部門和財(cái)務(wù)部門進(jìn)行固定資產(chǎn)賬簿記錄的核對(duì)，保證賬賬相符。工廠組成盤點(diǎn)小組進(jìn)行盤點(diǎn)，把盤點(diǎn)結(jié)果填寫固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表，對(duì)賬實(shí)不符的，由資產(chǎn)使用部門與管理部門逐筆查明原因，共同編制盤盈、盤虧處理意見。
3）、固定資產(chǎn)的修理包括日常修理和大修理。日常修理是指對(duì)機(jī)器設(shè)備的修理和維護(hù)，因此要合理地安排修理和維護(hù)計(jì)劃，提前做好費(fèi)用的申請(qǐng)工作。對(duì)于大修理則要考慮它的經(jīng)濟(jì)效益，也就是對(duì)于已使用較長(zhǎng)時(shí)期的機(jī)器設(shè)備，是否適宜修理，有的機(jī)器設(shè)備磨損較為嚴(yán)重，修理所需費(fèi)用過大時(shí)，從經(jīng)濟(jì)上修舊不如買新，所以也要進(jìn)行經(jīng)濟(jì)性研究與評(píng)估。
因此說固定資產(chǎn)的管理不僅要核算固定資產(chǎn)的價(jià)值，還要管理固定資產(chǎn)的實(shí)物形態(tài)，監(jiān)督固定資產(chǎn)的使用狀況，切實(shí)做到固定資產(chǎn)增加有“上賬”，處置有“下賬”、變動(dòng)有“調(diào)賬”、清理有“對(duì)賬”、“做賬”有合規(guī)、合法的憑據(jù)。精細(xì)化管理是企業(yè)管理理念上的根本轉(zhuǎn)變，是企業(yè)管理創(chuàng)新的核心內(nèi)容，是提高企業(yè)管理能力、創(chuàng)新能力、盈利能力，增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的主要方法和途徑。
