
近幾年來,隨著高等教育規(guī)模的不斷擴大,學校招收人數(shù)的增加,教學條件得到較大的改善,學?;窘ㄔO(shè)有了突飛猛進的發(fā)展。高?;ňS修工程項目審計日趨成為高校內(nèi)部審計的重要內(nèi)容,在對基建工程投資控制中發(fā)揮著重要作用。基建維修工程審計項目不像財務(wù)審計,它涉及范圍廣、內(nèi)容多、技術(shù)性強,既要查對賬目,又需審核工程圖紙、設(shè)計資料,深入工地現(xiàn)場勘察,是技術(shù)與經(jīng)濟的結(jié)合;同時,國家和各省市地區(qū)都有很多政策規(guī)定,不同工程的定額標準及其使用方法比較復雜,加之各類不同規(guī)格型號的材料隨著時間變化,市場價格產(chǎn)生差異,執(zhí)行中彈性較大,難以掌握。筆者結(jié)合工作實際,對當前地方高校內(nèi)部基建維修工程審計談一些粗淺的看法。
一、基建維修工程審計的內(nèi)容
(一)依法參與事前、事中審計監(jiān)督,做到審計關(guān)口前移做好這一點主要從以下方面著手:(1)事前審計監(jiān)督,要對工程設(shè)計、工程概算,資金渠道,平均造價以及中標企業(yè)的資信情況心中有數(shù)。要注重對項目資金的到位情況、項目可行性、工程概預算的準確性、施工招投標的合理及合規(guī)性進行分析評價。(2)事中審計即施工過程審計,主要指:在施工過程中,審計人員應(yīng)不定期地深入施工現(xiàn)場進行考察,對隱蔽工程和變更設(shè)計部分進行跟蹤檢查。對維修工程也實行定人定項目負責審計,隨時去工地了解工程進展情況。尤其對施工現(xiàn)場的拆除、變更等情況及時進行記錄。通過監(jiān)督材料的采購供應(yīng),保證材料供應(yīng)渠道正規(guī),材料標號符合設(shè)計標準,對材料變更應(yīng)積極征求設(shè)計人員的意見,以保證工程質(zhì)量。通過監(jiān)督施工環(huán)節(jié),及時發(fā)現(xiàn)問題和解決項目管理中存在的問題,保證工程質(zhì)量,防止偷工減料,以次充好。(3)工程項目竣工驗收時可以聘請有資質(zhì)、信譽好的中介機構(gòu)提前介入,對工程全過程進行跟蹤審計,這對事后進行工程竣工決算審計將會起到事半功倍的效用。
(二)科學合理地核定工程量、定額套用及材料價格工程量、定額及材料價格是基建工程審計的重要內(nèi)容,具體做法是:(1)工程量的大小決定了工程項目費用,直接影響工程造價。因此,工程量計算的審核是決算審計的重點。為了做好工程量審核,審計人員首先要熟悉施工圖紙、施工變更、隱蔽工程記錄等施工資料,以確定工程結(jié)算價款內(nèi)容與建設(shè)項目實際完成的工程量是否相符,必要時應(yīng)深入現(xiàn)場實地勘查;然后審核工程量計算方法是否符合計算規(guī)則,工程量單位是否與所套定額中該項目單位一致;最后審核決算書中的工程量計算數(shù)據(jù),仔細核對施工構(gòu)件的尺寸是否與施工圖紙相符,是否與實際相符,是否有錯算、多算、漏算等現(xiàn)象發(fā)生。工程量計算規(guī)則中明確規(guī)定不能計人的部分,堅決不能計算。對于錯算、多算的工程量,經(jīng)過多方證實后要堅決更正。(2)正確套用定額標準,準確計算直接費用,杜絕高套定額標準,提高工程造價。對工程決算套用定額的審計是一項復雜的政策性較強的工作,各個省市、地區(qū)定額造價站都編制有適合本地區(qū)的相應(yīng)定額,定額標明了文件頒布的時間、明確規(guī)定了定額的適用范圍。因此,在審計工程決算的定額套用時,要審查定額套用的合法性,是否按定額規(guī)定執(zhí)行,套用定額是否符合本地的相關(guān)政策,套用的子目是否被高套、錯套、重套。對于決算中定額子目的套用,應(yīng)認真核對定額編號及其內(nèi)容,看清所套項目工程內(nèi)容與實際發(fā)生的是否一致,需要換算的項目看其換算方法是否正確,所乘系數(shù)是否符合定額中的規(guī)定,有無高套、錯套、重套定額的現(xiàn)象。(3)在審計材料價格時,先要確定材料種類,再審查材料的用量,最后審查材料價格。材料價格應(yīng)以當?shù)囟~管理站頒發(fā)的主要建筑材料市場信息價為依據(jù),或經(jīng)建設(shè)單位簽字認可的,如無以上兩種依據(jù),必須調(diào)查施工單位采購材料的市場價格,依此來確定材料價格。對裝飾工程中所采用的一些新型材料,國家沒有明確規(guī)定材料價格,而材料品種規(guī)格又較多,就必須做好市場調(diào)查,進行比價。
二、基建維修工程審計需要注意的問題
(一)建立健全基建維修工程審計規(guī)章制度,保障審計工作順利進行高校對工程項目實施審計監(jiān)督,必須建立健全審計制度,使工程審計工作有章可循,有據(jù)可依。高??筛鶕?jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合實際制訂如《基建、修繕和裝飾工程項目竣工決算審計實施辦法》等一系列規(guī)章制度,對工程審計的依據(jù)、目的、內(nèi)容、范圍、程序、責任追究、審計資料送審時限和方式、審計資料的承諾、審計方案的制訂、審計質(zhì)量的檢查與控制、審計意見的征求、審計報告的提交、獎懲辦法等方面的內(nèi)容,做出明確的規(guī)定。工程管理部門和財務(wù)部門對未經(jīng)審計部門審計的工程項目,不得辦理工程項目的結(jié)算業(yè)務(wù)。這些規(guī)定的制訂和執(zhí)行,能有效地保障工程審計工作的順利進行。
(二)加強工程審計隊伍建設(shè),不斷提高工程審計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)當前,地方高校內(nèi)部很多工程審計任務(wù)或一些基礎(chǔ)工作主要是靠內(nèi)審人員去完成的。由于基建維修工程審計是一項專業(yè)性、技術(shù)性很強的工作,對審計人員的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)素質(zhì)要求較高,所以,內(nèi)審部門應(yīng)適應(yīng)審計工作發(fā)展的需要,積極整合審計資源,有意識地培養(yǎng)和引進工程審計人員,不斷加強工程審計隊伍建設(shè),進一步提高他們的綜合素質(zhì)。
(三)采用先進的技術(shù)手段,提高工程審計效率和質(zhì)量目前,地方高校內(nèi)審部門進行基建維修工程審計,大多采用傳統(tǒng)的審計方式,技術(shù)手段相對落后。而采用先進的工程審計軟件,有效地實施計算機審計和管理,既可以彌補工程審計人員的不足,又可以極大地提高工程審計的效率、質(zhì)量和水平。另外,在工程審計中,利用照相機、攝相機、采訪機等先進技術(shù)手段,可以極大地方便如隱蔽工程等方面的審計取證工作。