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溫州中小企業(yè)財務管理的誤區(qū)

一、溫州中小企業(yè)老板及決策者對財務管理的認識和控制不夠,從而使財務管理整個工作停止不前。
溫州中小企業(yè)公司多是非溫州本地人不能做財務,有的公司還限制必須是某縣或某鎮(zhèn)或某村的戶籍,說是老總或老板強烈要求這樣做的。去應聘時看到他們公司的倉庫管理、財務費用報銷、合同管理、訂單管理、生產大較大材料用量控制一片空白。我在一家三流的鞋業(yè)集團公司試用過數月,在那里我發(fā)現,他們做了二十年連成本定額預算都處于原始狀態(tài),成本預算無專人負責,專人只管理算原材料用量,不管價格,不管公司費各類費用預算,我就好奇問他們接單怎么接,他們告訴我,接單時原材料預算員把材料用量預算出來交業(yè)務部門去估價,然后報價就行了。我建議要求他們整改,要按預算完整后,經財務或懂得全面預算的人審核后再報價,他們還說我落后,不懂公司情況,更可笑的是集團的倉庫管理只有入庫管理沒有出庫管理,讓人著實感到心涼。從這些方面看,中小企業(yè)對財務內部管理的監(jiān)督和控制的能力根本沒有意識到,公司只考慮賺錢,沒考慮到減少內耗節(jié)約成本,規(guī)范管理更省成本的道理。這些現象只能表明財務管理是浮在水面上,沒有深入生產、行政、開發(fā)、業(yè)務等多部門去管理,這樣的財務管理不叫失控,那又叫什么呢?所以,要想中小企業(yè)財務管理好,必須是其決定領導者認識和看透財務管理,其對財務管理的定位必須要高,價值取向也要高。
二、溫州中小企業(yè)“任人唯親”的管理模式,使得財務管理停止不前,傳統算賬模式還大量存在,其信息閉塞,信息化建設基乎為零。
溫州中小企業(yè)大多數都是從個體戶經營發(fā)展起來的,有少部分屬于私人合營和經過股份改造的中小企業(yè),他們以親人管理為主,但未分清責權利關系,使得親人關系嚴重,而工作管理不到位失控。本來“家族式”管理強調的是內部學習觀念,而不是強制用人方面,而溫州家族式管理,強調的把人硬用在一個崗位上,而不是把人用在適合的崗位上,從而使得溫州的特色“家族式管理“變成了中小企業(yè)是養(yǎng)家人和親人,而不是與組織一同成長,共同進步,共同創(chuàng)造財富。這樣的用人觀,使得溫州企業(yè)的崗位和部門形同虛設,部門功能和值價無法體現,人員績效無法考核,從而使公司經營出現問題。其財務管理基層數據要不過來,采購數據不完整、倉庫數據是空白、銷售合同不交財務部監(jiān)督管理、開發(fā)部門用料不控制,其整個財務管理完全是不能控制,各部門都在憑良心做事,而部門一多就踢皮球,到最后是該干的事情未干,不干的事情又多花了錢。從而使企業(yè)財務管理混亂,公司財務數據不準確,分析決策不到位?!凹易迨健逼髽I(yè)在世界各國都存在,但溫州的家族企業(yè)還停留在以報恩、養(yǎng)人不出效的狀態(tài)下,從而使溫州家族式企業(yè)停止不前或有倒退現象,從而不利于轉型。現在溫州600-1000人的鞋業(yè)工廠,財務核算任停留在手工核算,且多為只是核算不具備財務管理能力的人員當經理或主管,他們只是簡單核算工資、費用統計、應收應付對賬,而未真正將財務管理的數據作為公司全局觀來分析,這樣財務無法信息化,公司的信息化道路就無從說起。如果要真正發(fā)揮財務管理功能,成功的老總或老板就必須“人盡其才,選擇適合的做財務的人才是關鍵?!?br /> 三、溫州中小企業(yè)人制度化建設從而阻礙了財務管理的發(fā)展,而人才缺乏又是制度建設的關鍵。
公司的制度文化,是企業(yè)文化的基礎,公司制度也是廣大員工的一個規(guī)范準則。中小企業(yè)也應重視文化建設的,而制度的健全與否,是關系到公司執(zhí)行力是否按標準執(zhí)行。而制度的擬定需要專業(yè)化的人才,能夠草擬合理的制度來規(guī)范管理,草擬制度的人員必須懂得公司各環(huán)節(jié)的工作運行情況,懂得各制度的作用。而因中小企業(yè)“任人唯親”使得公司的制度管理人才缺乏,造成制度缺失,從而使得大家不能按統一標準去執(zhí)行,從而使得企業(yè)文化建設滯后或停止不前。財務管理中的財務管理制度、成本核算制度、倉庫出入管理規(guī)定、倉庫入庫細則、倉庫出庫細則、現金管理制度、銀行存款管理制度、財務報表制做管理規(guī)定等都必須規(guī)范合理,并不斷完善,如果缺失必須及時彌補,否則財務管理無制度,漏洞多將無法實現財務管理基本要求。要完成制度建設,溫州中小企業(yè)公司必須招聘對制度熟悉并又懂實務的財務管理干強,公司各部門又根據其要求執(zhí)行,只有這樣,才可快速實現轉型的需要,規(guī)范財務管理。
四、溫州中小企業(yè)出現用工荒從而使從業(yè)人員綜合素質越來越低下,而企業(yè)本身又不具備人才培養(yǎng)能力,從而使得轉型面臨相當對困難,而財務管理的轉型更是其先頭部隊,但先頭部隊無帶領人也是重要的問題。
因中小企業(yè)無力進行人才培訓,無法形成梯隊人才結構,從而使老員工流失,新進員工素質低下,從而使總體生產能力減弱,公司管理出現嚴重問題,再加上人力資源成本上漲,外貿業(yè)務難接,內銷競爭逐步擴大。試想一下企業(yè)生產經營與銷售為主,銷售是要數量也需要價值量的,這些基本的數據,又使得公司內部各數據相關聯起來。如果一直要求財務部規(guī)范,并時時要成效,財務部就必須出臺規(guī)范性財務管理文件,以便財務管理工作合理開展,而老總也幫其解決相關制度推行難,執(zhí)行力弱的問題,最終使整個財務管理工作得以順利開展起來,其他各部門也規(guī)范起來就相對容易得多。溫州中小企業(yè)要進行轉型,先改革企業(yè)財務管理這必是第一步,而緊隨其后的或同步進行的就是對人力資源的管理。人和財是公司兩個決定因素,這兩個搞定了,公司發(fā)展才有希望,要不然無從談起。而現在溫州中小企業(yè)的財務管理處理無人帶領或是出現領導空缺,多數財務人員只是簡單的算賬,不懂公司管理,也不懂財務分析,這樣一來,使得溫州中小企業(yè)出現招聘有經驗的財務管理人員難,或有一定經驗到溫州這種中小企業(yè)生存比較難。因此,要解決財務人員緊缺問題,出了要學校培養(yǎng)的外,更多的需要自身企業(yè)對其培養(yǎng),而不只是完全依靠外部招聘。
五、溫州中小企業(yè)老總及老板管理思想落后,仍停留在“家庭作坊”或“個體戶”經營的狀態(tài),從而使公司內部管理得不到提升,員工綜合素質無法提升,從而使其財務管理轉型面臨思想上的負擔。
這一點是不可否認的事實,在溫州相當一部分老總和老板,不具備高層領導管理能力,又不愿花花招聘有管理能力的人才為己所用。多數中小企業(yè)老總和老板危機意識不強,多有得過且過的思想。這種想法使得溫州中小型企業(yè)轉型慢,發(fā)展遇到瓶莖,從高層的思想方面的不足,使得公司內部管理方法有問題,內部管理素質得不到提升,員工綜合素質無法提高。特別是財務管理,高層定位不清楚,把財務當成簡單核算部門,而無監(jiān)督和分析價值功能存在,從而使其財務功能弱化。這樣一來,擔任財務管理人員的思想發(fā)生變化,或因工資待遇不的公等諸多原因,也得地且過,而不努力提高財務管理部門的綜合管理能力,財務部負責人在思想上就存在對財務的認識不足和看不清公司的問題所以,那么財務管理轉型在思想上就有相當大的負擔了。
六、溫州中小企業(yè)成本控制意識不強,從而使得倉儲管理、物流管理、生產預算及耗料管理、銷貨管理、殘次品及邊角料管理等制度不規(guī)范、執(zhí)行力差,從而使得財務管理的成本管理失控,影響了整個公司的資金運作和打亂了資金安排。
這是一點兒是溫州中小企業(yè)的共性,由于生產商品成本受前幾年的思想認識,認為溫州鞋地業(yè)的成本低,不需要內控這么嚴和細的制度來執(zhí)行。最近幾年受外貿的影響和競爭的影響,多數企業(yè)也開始重視公司的倉儲管理、物流管理、生產預算及耗料管理、銷貨管理、殘次品及邊角料管理,但他們由于管理者缺乏管理經驗,無法正確判斷部門與部門之間的連接地帶的成本及費用的控制,更不能正確把公司流程整理規(guī)范,只是強調去做,很多人做了但做不出來事情,一做不出來事情又換一種方法去做,企業(yè)管理就像搞試驗一樣,這樣的管理提升過程是極其緩慢的,因溫州中小企業(yè)排外思想嚴重,剛進公司的根本得不到發(fā)揮作用,時間長了被這種環(huán)境也磨得失去的斗志。而公司又認為他在企業(yè)又無價值存在,就這樣高薪聘來當普工使用的企業(yè)也占了相當一部分。這讓溫州民企吃虧不少,但也是沒有辦法的事情。溫州中小企業(yè)還很自信地認為他們把資金控制得非常好,其實這是一種錯誤的認為,因為,他們控制的只是現金和銀行存款及工資,就是該發(fā)的就發(fā),自己認為不該花的就不花,沒有真正用控制來節(jié)約,用控制來實現利潤增長,而我們再看一下他們對倉儲管理、物流管理、生產預算及耗料管理、銷貨管理、殘次品及邊角料管理的失控,不能不說明,他們對資金運作還缺少總體的認識??傊蚱渲行∑髽I(yè)財務管理受生產、行政及其它各部門影響,其管理隱性地打亂了資金安排,使財務成本管理失控,從而使財務管理停滯不前。
七、溫州中小企業(yè)人事及行政管理弱化,從而使得財務管理也無從著手,使得財務管理在工資核算和工資制度和績效考核的改革面臨難題。
溫州中小企業(yè)的人事及行政管理弱化,這也是一個現實問題,大多數企業(yè)老總和老板總認為行政部就是管人,玩得好的部門,他們只需要人員招聘、做好考勤,解決員工的吃住和日常福利待遇就行,不去管員工的職業(yè)規(guī)劃,不去管員工的培訓、員工的績效考核、員工人事檔案等。有的公司連人事考勤就保管不全,在發(fā)工資時,財務經理發(fā)現車間有做假可能,便順著查人事考勤,結果發(fā)現人事考勤記錄都不全,這樣使得工資核算出現漏洞也太正常了。另外,一些公司的行政人員根本不懂績效考核,他們認為考核就是罰與不罰的問題,工資核算也是想盡辦法扣員工們的錢的問題,這些想法的存在,使得溫州中小企業(yè)的工資核算、工資制度改革都存在較大負作用。只要工資一改革就認為是減工資,就會出現大量員工辭職,集體罷工等,績效考核都是做樣子,不存在考核與不考核的問題。面對如此,財務管理部門收不到相關的考核信息,如某段時間車間的完工量與考勤是否成比率,車間生產是否達到行業(yè)生產的基本標準值。因此提升人力資源的綜合管理也是財務部門對工資改革和工資核算制度改革的重要內容,也是財務對公司績效考核是否公平的測評的重要依據,更是對公司總體業(yè)績的評審的依據。
八、溫州中小企業(yè)業(yè)務接單管理與采購控制管理失缺失,從而使財務管理中成本核算無法按定訂法和分批法或是品種法進行核算,從而使財務成本核算數據不健全,成本核算失真現象嚴重。
生產型企業(yè)業(yè)務接單與采購控制管理,也是影響財務成本核算和財務監(jiān)控的重要方面。業(yè)務接單是否規(guī)范將影響財務的應付款核對,收款管理的核對、催收款是否及時,業(yè)務接接的合同管理更是公司盈虧的有力證據,也是考核業(yè)務部部門接單能力的重要依據。業(yè)務接單后,如果其工作流程影響了計劃排單安排生產,那么其按分批法和訂單法進行材料歸集與出庫將無沒實現,財務成本核算工作就無法根據實際進行訂單分批法進行核算,從而使財務成本核算失控。在采購控制管理那里如果沒法按業(yè)務訂單采購,其采購也不按計劃采購,那將無形增加庫存,倉庫無法按訂單發(fā)料,使得整體工作物料工作都受到影響,從而影響到財務成本管理整個工作??傊?,業(yè)務部是生產型企業(yè)的源頭,也是財務基礎工作的重要內容,要使其基礎數據準確,業(yè)務接單部門的規(guī)范管理也是特別重要的,需要引起重視。要不然成本核算失真的源頭這是從業(yè)務接單開始的。
九、溫州中小企業(yè)部門設置健全,功能缺失,機構人員庸腫,使得部門價值功能無法體現,從而阻礙了其財務管理的發(fā)展。
出現在這種情況原因在于,溫州中小企業(yè)人員流動過于頻繁,中小企業(yè)也善于照搬照用,但沒有理解和消化引進的東西到底是否適用,和好處在哪里,從而使得崗位人員配置是齊全的,但功能是缺失的,機構人員庸腫,使得部門價值和個人功用無法正常體現。在財務管理部門也是由于人員配置和編制都齊全,而成本會計只做了成本核算工作,不去監(jiān)督和管理,不去做成本分析相關工作,總賬會計不懂成本管理和公司整個管理總題,從而使得財務分析做得不到位,交財務經理的報表數據分析不透徹,報表內容有失真現象總賬會計也不知曉等,或有的是知道也不知道如何在報表中反映。財務部門還出現老總或老板的親戚,有職位不干事的人員崗位,從而使得財務部門看起來龐大,但起不了作用。總之,溫州中小企業(yè)的財務部門的人員配置需要重新定位和選擇,還需要建立必要的監(jiān)督與審計崗位,要杜絕在崗不在職的現象發(fā)生,從而使財務管理進健康方向發(fā)展。
十、溫州中小企業(yè)老總及決策者的學習力和綜合素質不高,從而使得其自身管理出現瓶莖,對下屬要求不高,對財務管理漏洞和不足不夠重視,從而使得財務管理價值無法體現,最終使財管理落后。
最后一點兒是講的溫州中小企業(yè)老總及決策者的自我學習力和綜合素質不高,從而影響公司管理,使其管理出現瓶莖也是一個方面。這樣就決定了他們用人出現問題,把不該用的人用在了不該用的崗位上,從而使人力資源浪費了,公司也損失不小。在財務管理方面由于財務管理中溫州中小企業(yè)“任人唯親”的現象,使得有德有才之人都受限制不能參與公司的財務管理,而無能力和知識有限的人員又做了財務經理、財務主管、成本經理等財務重要職位而不發(fā)揮作用,另外,會計基層崗位又多用不善于學習的女性,從而使得整個財務管理工作都較落后,財務部門價值無法體現,最終使財務管理落后。
總之,溫州中小企業(yè)財務管理受公司的人才、高層管理思路、資源配置不合理、崗位及部門功能不健全、公司規(guī)劃發(fā)展目標不清晰、團隊凝聚力和向心力弱,人才梯隊未打造好,外環(huán)境預測及監(jiān)控不到位等,從而使得公司的財務管理失控,資金運用不合理,財務內控制度無法建立,公司月、季度、年度目標無法實現等,從而最終使企業(yè)的競爭能力、盈利能力和市場占有率縮減,顧客忠誠度也不高,品牌價值不突顯等。溫州中小企業(yè)要快速轉型,必須重視財務管理,并同時重視人事管理、生產管理等公司綜合管理,以便在財務管理提高的同時,使公司綜合管理都提高到一定檔次。

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