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作業(yè)成本法在建筑企業(yè)成本管理中的應用及具體實施過程

一、作業(yè)成本法(ABC)的內涵及其優(yōu)點

(一)作業(yè)成本法的內涵

作業(yè)成本法(Activity-based Costing,簡稱ABC)首先由美國會計學家埃里克科勒教授(Eric Kohler)提出。以作業(yè)為核心,以資源流動為線索,以成本動因為媒介,依據不同成本動因分別設置成本歸集對象即成本庫來歸集、匯總費用,再以各種產品耗費的作業(yè)量分攤這些費用至產品中,從而匯總計算各種產品的總成本和單位成本的做法,就是ABC。ABC的基本原理是產品消耗作業(yè),作業(yè)消耗資源,生產導致作業(yè)發(fā)生,作業(yè)導致成本的發(fā)生。ABC把直接成本和間接成本作為產品消耗作業(yè)的成本同等地對待。拓寬了成本的計算范圍,使計算出來的產品成本更準確真實。作為一種對企業(yè)完整的經營全過程進行成本核算的方法,ABC突破了企業(yè)中組織邊界的限制來計算組織中增值作業(yè)及不增值作業(yè)的成本,以使管理者能更清楚地了解制造費用的發(fā)生、成本習性、涉及最終產品的方式,以有效地進行成本控制,并幫助管理者實現(xiàn)經營全過程的業(yè)績控制。

隨著我國改革開放的不斷深入,我國建筑業(yè)面臨著巨大的挑戰(zhàn),因此,加強建筑企業(yè)的成本管理,降低工程成本,對于提升我國建筑企業(yè)的競爭力具有十分重要的意義。作業(yè)成本法可以為建筑企業(yè)的各單位產品提供準確的成本信息。在建筑企業(yè)中把作業(yè)成本法與所承建的單位產品成本核算結合起來,將使成本控制延伸到為單位產品的完成所需要發(fā)生的每一作業(yè)動因上來,并且可能根據預算收入來確定作業(yè)動因,歸集作業(yè)成本。這樣,建筑企業(yè)的每一項收入都由若干作業(yè)構成,可以分析出不產生收入的作業(yè),給管理者提供決策依據,以刪除不產生效益的作業(yè)。由于目前我國的建筑業(yè)還屬于勞動密集型產業(yè),機械化程度不高,作業(yè)管理效率低下,所以研究作業(yè)成本法在建筑企業(yè)中的應用,是改善我國建筑企業(yè)成本管理最為有效的方法之一。

(二)作業(yè)成本法的優(yōu)點

第一,能夠提供更精確的成本信息。作業(yè)成本法將成本分配的重點放在間接成本上,不再使用單一的分配標準,而是采用多元分配基準,從成本對象與資源消耗的因果關系著手,根據資源動因將間接費用分配到作業(yè),再按作業(yè)動因將作業(yè)計入成本對象,為信息使用者提供更精確的成本信息。

第二,有助于控制成本。采用作業(yè)成本法將作業(yè),作業(yè)中心、顧客和市場納入了成本核算的范圍,形成了以作業(yè)為核心的成本核算對象體系。通過對作業(yè)成本的確認計量,盡可能消除不增加價值的作業(yè),改進可增加價值的作業(yè),以更好地控制成本,促進企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。

第三,有助于管理者進行決策。作業(yè)成本法提供了更真實、更豐富的作業(yè)驅動成本的計量信息,有助于管理者做出更好的產品設計決策,以及改進產品定價決策,并為是否停產老產品、引進新產品和指導銷售提供準確的信息等,使管理者較容易利用相關成本進行經營決策。

第四,能夠提高產品的競爭力。作業(yè)成本法能很好地適應現(xiàn)代企業(yè)在激烈的市場競爭中的發(fā)展需要,從一開始就特別重視商品設計,研究開發(fā)和質量成本管理,力求按照技術與經濟相統(tǒng)一的原則??茖W合理地配置相對有限的企業(yè)資源,不斷改進商品設計、工藝設計以及企業(yè)價值鏈的構成,減少浪費,降低資源的消耗水平,從而提高企業(yè)產品的市場競爭力。

第五,便于企業(yè)績效考核。在作業(yè)成本觀念下,按作業(yè)設立責任中心,使用更為合理的分配基礎,易于區(qū)分責任。通過各作業(yè)層所提供的有價值的成本信息,能明確增值作業(yè)與非增值作業(yè)、高效作業(yè)與低效作業(yè),以評價個人或作業(yè)中心的責任履行情況。

二、作業(yè)成本法的特征和計算步驟

(一)作業(yè)成本法的特征

作業(yè)成本計算的核心是在計算產品成本時,先將耗用的資源成本準確地計入作業(yè),然后選擇成本動因,將所有作業(yè)成本分配給產品成本。作業(yè)成本法的幾個基本特征:一是作業(yè)。從作業(yè)管理角度出發(fā),無附加價值的作業(yè)應當盡量剔除,所以,作業(yè)成本計算中所指的作業(yè)是指會發(fā)生成本且具附加價值的經濟活動。二是資源。作業(yè)成本法是適合于對間接成本進行合理分配的一種方法,所以,這里的資源庫中匯集的是一些間接費用耗用的資源。三是作業(yè)的成本會計處理。在作業(yè)成本制度中成本的發(fā)生按其性質記載,再將有關成本按各作業(yè)進行歸類,就是將已確認的作業(yè)看成是一個成本中心,而不是將某一生產部門視為成本中心。四是成本動因。成本動因是指作業(yè)成本與產品之間的相關性,作業(yè)的成本分配必須符合相關性的要求。五是增加直接成本。在傳統(tǒng)成本制度下只有直接材料和直接人工屬于直接成本,其余各項則歸于間接成本。在作業(yè)成本制度下則盡可能將各類成本都歸于直接成本。

(二)作業(yè)成本法的計算步驟

作業(yè)成本法的基本原理:生產導致作業(yè)的產生,作業(yè)導致成本的產生,成本與費用是通過作業(yè)聯(lián)系在一起的。因此,作業(yè)成本計算法的成本計算程序,就是把各資源庫成本分配給各作業(yè),再將各作業(yè)成本庫成本分配給最終產品。這一過程可以分為以下五個步驟:確認和計量企業(yè)耗用的資源;分析和確認耗用資源的作業(yè)將這些作業(yè)分類匯總建立作業(yè)庫;確定資源動因,用資源動因將歸集起來的資源成本分配給各作業(yè);確定作業(yè)動因,用作業(yè)動因將各個作業(yè)中心的成本分攤到最終產品;計算產品成本。將分配到某產品的各作業(yè)成本(庫)和直接成本(直接人工和直接材料)合并匯總,計算出該產品的總成本,再將總成本與產品數量相比,計算出該產品的單位成本。

三、作業(yè)成本法在建筑企業(yè)成本管理中的優(yōu)勢及具體實施過程

隨著建筑企業(yè)規(guī)模的提高,制造化、機械化程度的提高,新理論、新材料、新思想、新的經營模式等的出現(xiàn),建筑企業(yè)的產品不再只局限于普通的工程產品,而會使建筑企業(yè)的經營范疇和服務類型都將更為豐富,這為建筑企業(yè)實施作業(yè)成本法體系創(chuàng)造了必要條件。建筑企業(yè)投資規(guī)模是巨大的,這在主觀上迫使企業(yè)去尋找一種新的成本管理方法,來改善企業(yè)的經營管理,從而達到企業(yè)控制和節(jié)約成本的目的。所以,作業(yè)成本法基本理論的引入與實施,有助于建筑企業(yè)對項目成本的準確核算,優(yōu)化建筑業(yè)務流程,減少施工生產過程中的不增值作業(yè),減少資源的浪費,從而達到降低建筑成本,增強企業(yè)競爭力,實現(xiàn)企業(yè)的經營發(fā)展戰(zhàn)略等目標。作業(yè)成本法在建筑企業(yè)成本管理中具體實施過程主要有以下方面:

第一,作業(yè)的建立。是應用作業(yè)成本法進行工程項目成本管理一切活動的物質基礎和前提。分為作業(yè)調研和作業(yè)認定。作業(yè)調研的目標是詳細了解建筑企業(yè)的整個作業(yè)過程,理清其成本流動次序和導致成本發(fā)生的因素,了解各個過程對成本的影響,以便于設計作業(yè)以及責任控制體系。如建設項目的整個運作過程可分為前期投標、生產、調試、后期維護幾個過程,可以根據這幾個運作過程理清成本流動的次序及各因素,以收集作業(yè)信息。作業(yè)認定是指作業(yè)隨著規(guī)模、工藝和組織形式的不同而不同,對于一個建筑企業(yè)來說,認定作業(yè)可以采用繪制流程圖,將各種生產過程通過網絡的形式表現(xiàn)出來,每一個流程都分解出多項作業(yè),最后將相關或同類作業(yè)歸并起來,這樣可以較快地取得有關作業(yè)的資料,且準確性較高。

第二,作業(yè)成本計算的步驟。首先,按照作業(yè)成本的一般計算程序,歸集為不同的資源庫,如人工、材料、機械、水、電等。其次,建立作業(yè)庫,并將資源庫中所匯集的價值分配到作業(yè)庫中。再次,是將作業(yè)成本庫中的價值按照作業(yè)動因,如工作時間、使用數量、工程規(guī)模等,分配計入各分項工程,然后匯總,就得到整個項目的施工成本。

第三,運行分析。該步驟與其他行業(yè)操作一樣,目的在于通過輸入具體的數據,運行作業(yè)成本法,對作業(yè)成本的計算結果進行分析與解釋,如某個建筑企業(yè)的基礎工程成本偏高,可以通過運行作業(yè)成本法,了解到是哪個作業(yè)導致了成本偏高,以為決策者提供決策的依據。

第四,作業(yè)成本的控制措施和控制方法。首先,以分部分項作業(yè)為基礎,進行目標成本的控制;建立目標成本管理網絡,實現(xiàn)企業(yè)總目標成本;建立目標成本控制信息反饋制度和監(jiān)督機制,保證目標成本的實現(xiàn),改進過程控制方法和手段。其次,對于工程量清單報價的工程,其成本要素(人工費、材料費、機械費、施工過程中水電費、設計變更和工程簽證、管理費用)是管理控制的重點。針對工程量清單形式帶來的風險性,積累各種結構形式下成本要素的資料。逐步形成科學合理的、具有代表人力、財力、技術力量的企業(yè)定額體系。

參考文獻:

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2、曹玉萍,劉會同.作業(yè)成本法在我國建筑企業(yè)的應用探析[J].基建優(yōu)化,2007(4).
3、劉重,趙雪.淺析作業(yè)成本法的優(yōu)缺點[J].商場現(xiàn)代化,20l0(1).
4、唐菁菁.建筑工程施工項目成本管理[M].機械工業(yè)出版社,2009.

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