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電子商務(wù)環(huán)境下一種全新會(huì)計(jì)服務(wù)模式

、ASP網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)服務(wù)模式概況

近年來(lái)隨著計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展、企業(yè)、個(gè)人上網(wǎng)條件的改善和費(fèi)用的大幅降低,企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的另外一種方式外包,即 ASP(Application ServiceProvider)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)服務(wù)模式。在ASP這種模式下,企業(yè)不必配備復(fù)雜的計(jì)算機(jī)和系統(tǒng)軟件,不必購(gòu)買(mǎi)也不必自行開(kāi)發(fā)財(cái)會(huì)核算與管理的應(yīng)用軟件,而只需有一臺(tái)能上網(wǎng)的普通計(jì)算機(jī),甚至只需要在電視機(jī)、手機(jī)或其他家用電器上加一個(gè)機(jī)頂盒,就能在互聯(lián)網(wǎng)上暢游,獲取所需的信息,來(lái)完成會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)任務(wù),為企業(yè)各級(jí)管理者提供決策所需的信息。

二、ASP網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)服務(wù)模式優(yōu)勢(shì)分析

(一)成本優(yōu)勢(shì)在傳統(tǒng)模式下,企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化需投入大量的人力、物力和財(cái)力,如購(gòu)買(mǎi)正版財(cái)務(wù)軟件或自己開(kāi)發(fā)財(cái)會(huì)軟件 、購(gòu)置硬件設(shè)施、高薪聘請(qǐng)信息管理人員等;ASP網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)服務(wù)模式通常按月收費(fèi),月租也僅數(shù)百元,這就極大地降低了實(shí)施電算化的成本。ASP網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)服務(wù)模式不僅收費(fèi)較低,還負(fù)責(zé)軟件升級(jí),外加免費(fèi)試用期。同時(shí)由于企業(yè)信息用戶(hù)無(wú)需建立自己的完整的信息處理系統(tǒng),這就大大減少了相關(guān)的人、財(cái)、物的投入,同時(shí)日常的維護(hù)成本也降到了最低,信息的成本收益比大大地降低,這對(duì)中小規(guī)模的用戶(hù)尤其有意義。
(二)管理服務(wù)優(yōu)勢(shì)多數(shù)企業(yè)信息用戶(hù)并不具有足夠的能力來(lái)保證自身的信息安全和完整,而ASP具有專(zhuān)業(yè)人才和專(zhuān)業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),能更好地保證用戶(hù)信息不泄密、不損壞。這種模式下,用戶(hù)保護(hù)其信息安全的措施就是注意保管好自己的密鑰,對(duì)用戶(hù)而言這即方便又可靠。ASP擁有各方面的專(zhuān)業(yè)人才,能為企業(yè)信息用戶(hù)提供各種信息服務(wù),這些服務(wù)包括數(shù)據(jù)加工和維護(hù)、報(bào)表編制和傳送、管理咨詢(xún)和管理建議、審計(jì)、數(shù)據(jù)保管等等。同時(shí),為方便客戶(hù)使用,ASP通常會(huì)為客戶(hù)提供量身定制的財(cái)務(wù)軟件。通過(guò)這種服務(wù)方式,用戶(hù)信息的及時(shí)性、有用性都大大提高。更重要的是,中小企業(yè)通過(guò)與擁有眾多理財(cái)專(zhuān)家為技術(shù)支持的ASP 們合作,可以從ASP那里得到財(cái)務(wù)管理方面的咨詢(xún)和指導(dǎo),有助于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化。
(三)使用優(yōu)勢(shì)ASP模式的使用,使企業(yè)每一項(xiàng)變動(dòng)都可以及時(shí)予以反映。企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以通過(guò)Intranet、Extranet以及Inter論文格式net直接采集與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有關(guān)的數(shù)據(jù)信息,會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)真正實(shí)現(xiàn)了一體化處理模式。在ASP模式下,服務(wù)商為會(huì)計(jì)主體對(duì)社會(huì)公眾披露、報(bào)告財(cái)務(wù)信息應(yīng)是實(shí)時(shí)(Just in time)、公開(kāi)、公平和公正的,所有信息使用者只要輕輕一點(diǎn)鼠標(biāo),即可享用會(huì)計(jì)主體WEB網(wǎng)站相同的會(huì)計(jì)信息源( 即包括網(wǎng)上所有企業(yè)的信息)。通過(guò)ASP 服務(wù),企業(yè)可以避免被企業(yè)軟件和硬件系統(tǒng)的日常維護(hù)工作而困擾,從而真正將資源投放在提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平以及發(fā)展企業(yè)自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力上面,并最終實(shí)現(xiàn)通過(guò)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理和實(shí)行會(huì)計(jì)電算化來(lái)提高企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)作效率。

三、ASP網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)服務(wù)模式應(yīng)用領(lǐng)域

(一)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)和集中核算的行政事業(yè)單位為了加強(qiáng)對(duì)下級(jí)部門(mén)和單位的監(jiān)督,許多鄉(xiāng)鎮(zhèn)將所轄企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作集中到同一地點(diǎn)進(jìn)行;有些地方政府對(duì)使用的財(cái)政資金的單位實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)委派制以加強(qiáng)對(duì)財(cái)政資金使用的監(jiān)管。這兩種監(jiān)管形式給被監(jiān)管單位也造成許多不便,如鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)生產(chǎn)場(chǎng)所離核算中心較遠(yuǎn)而使會(huì)計(jì)信息查閱不方便;相關(guān)管理部門(mén)對(duì)委派會(huì)計(jì)難以控制,并且管理成本偏高。如果采用ASP服務(wù)模式,這些問(wèn)題就會(huì)迎刃而解。管理單位可以建立自己的ASP,也可以統(tǒng)一使用自己信賴(lài)的社會(huì)化的ASP。
(二)跨地區(qū)的集團(tuán)公司這也包括在各地設(shè)立分支機(jī)構(gòu)的公司、企業(yè),這些企業(yè)集團(tuán)或公司可以由集團(tuán)或總公司建立自己內(nèi)部的ASP,各地方機(jī)構(gòu)通過(guò)Internet連接到集團(tuán)或公司內(nèi)部的ASP,這即有利于各分支機(jī)構(gòu)節(jié)約管理成本,享受到專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)服務(wù),
(三)采用代理記賬的企業(yè)我國(guó)有大量的小型企業(yè),為了節(jié)約管理費(fèi)用,他們并不配備專(zhuān)門(mén)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和專(zhuān)職的會(huì)計(jì)人員,常常聘請(qǐng)其他會(huì)計(jì)服務(wù)機(jī)構(gòu)或個(gè)人代理其會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),在這種傳統(tǒng)代理服務(wù)模式下,會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性很差,提供的會(huì)計(jì)信息業(yè)只限于一般意義的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,不能滿(mǎn)足管理的需要。采用ASP模式將從根本上改變小企業(yè)難有完整會(huì)計(jì)的局面,這些小型企業(yè)既可得到及時(shí)的、全面的會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)服務(wù),又能節(jié)約費(fèi)用??梢哉f(shuō),小型企業(yè)用戶(hù)是ASP的最大現(xiàn)實(shí)需求者,只要國(guó)家在相應(yīng)制度上明確其會(huì)計(jì)報(bào)表的合法性,ASP的市場(chǎng)前景將十分廣闊。

四、ASP網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)服務(wù)模式存在的問(wèn)題

(一)企業(yè)財(cái)務(wù)觀念陳舊在傳統(tǒng)觀念中,單位的很多數(shù)據(jù)是保密的,屬于商業(yè)機(jī)密。用戶(hù)的這一觀念使他們不會(huì)輕易將有些數(shù)據(jù)如財(cái)務(wù)、客戶(hù)信息搬到ASP平臺(tái)上,而這種觀念的改變不是一朝一夕的事情。另外一些企業(yè)不愿失去在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上弄虛作假的機(jī)會(huì)。傳統(tǒng)模式下,一些企業(yè)沒(méi)有嚴(yán)格按照有關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、制度進(jìn)行業(yè)務(wù)操作,加上表單等財(cái)務(wù)信息全部由企業(yè)自己生成,自然會(huì)令這些企業(yè)盯上偷稅、漏稅等空子。企業(yè)嘗到了這種“甜頭”,當(dāng)然不愿改用ASP模式實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化。這也是我國(guó)目前推廣財(cái)務(wù)ASP 最大的障礙。
(二)網(wǎng)絡(luò)安全性差會(huì)計(jì)學(xué)界普遍認(rèn)為數(shù)據(jù)安全將是21世紀(jì)企業(yè)的最大問(wèn)題,網(wǎng)絡(luò)是一把雙刃劍,它在給企業(yè)帶來(lái)商機(jī)和財(cái)富的同時(shí),也可能將企業(yè)暴露在風(fēng)險(xiǎn)中。任何網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)環(huán)境下的信息安全、資金安全也將成為企業(yè)發(fā)展的嚴(yán)峻問(wèn)題,ASP模式也不例外。在ASP模式,任何注冊(cè)后的用戶(hù)都可以拜訪(fǎng)任何企業(yè)的任何會(huì)計(jì)信息。而企業(yè)為了向全世界推銷(xiāo)自己的形象和產(chǎn)品,都會(huì)加大企業(yè)的透明度。其中商業(yè)秘密、管理秘密和財(cái)務(wù)秘密監(jiān)守就成為企業(yè)的一大難題,也成為了ASP模式存活的瓶頸。同時(shí),對(duì)數(shù)據(jù)安全性的憂(yōu)慮也是阻礙ASP吸引更多的用戶(hù)的原因。
(三)政府的監(jiān)管和有關(guān)法律法規(guī)的保障不力目前ASP在我國(guó)尚屬新生事物,政府還未出臺(tái)相關(guān)法律法規(guī),也沒(méi)有設(shè)立專(zhuān)門(mén)的監(jiān)管部門(mén)。如何防止企業(yè)與ASP之間相互勾結(jié);如果會(huì)計(jì)信息質(zhì)量發(fā)生問(wèn)題,ASP與企業(yè)之間的責(zé)任如何劃分;ASP的產(chǎn)生是否會(huì)對(duì)審計(jì)產(chǎn)生影響,怎樣避免ASP供應(yīng)商之間的惡性競(jìng)爭(zhēng)等,這些問(wèn)題都需要進(jìn)一步研究。
(四)ASP服務(wù)的質(zhì)量較差A(yù)SP網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)服務(wù)模式促成了會(huì)計(jì)信息供給市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的形成。會(huì)計(jì)信息作為商品走向市場(chǎng),廣大ASP供應(yīng)服務(wù)商在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中出于成本效益的考慮,很有可能以損害會(huì)計(jì)信息使用者的利益為代價(jià)來(lái)擴(kuò)大自己的業(yè)務(wù)范圍和業(yè)務(wù)領(lǐng)域。再者,ASP供應(yīng)服務(wù)商提供的是集中式的共享資源,其業(yè)務(wù)領(lǐng)域?qū)⑸婕爱a(chǎn)品加工、廣告宣傳、物流配送等企業(yè)增值較少的非核心業(yè)務(wù),這使得ASP能否在財(cái)務(wù)信息的供應(yīng)方面提供專(zhuān)家服務(wù)成為一個(gè)很現(xiàn)格式實(shí)的問(wèn)題。
(五)ASP軟件體系不合理首先,我國(guó)ASP軟件結(jié)構(gòu)體系不合理。一個(gè)理想的財(cái)務(wù)軟件ASP應(yīng)從運(yùn)營(yíng)模式、資源配置、業(yè)務(wù)形態(tài)、服務(wù)等方面完全按照ASP模式組建,按中小企業(yè)特點(diǎn)量身定制重新開(kāi)發(fā)一套新產(chǎn)品。但是目前情況是我國(guó)的ASP軟件大多采用簡(jiǎn)單地將原來(lái)軟件包移植到網(wǎng)站上提供租用服務(wù)。這樣的ASP軟件是達(dá)不到ASP軟件真正效果的。其次,網(wǎng)速過(guò)慢。理想的ASP服務(wù)軟件應(yīng)該是全面采用安全有效的XBML數(shù)據(jù)格式,輔以良好的帶寬,使軟件在線(xiàn)數(shù)據(jù)錄入及處理、在線(xiàn)查詢(xún)等應(yīng)用速度與在本地局域網(wǎng)基本沒(méi)有差別。而現(xiàn)階段由我國(guó)整體網(wǎng)絡(luò)速度較慢,導(dǎo)致了ASP軟件顯然達(dá)不到上述要求。再次,我國(guó)的ASP軟件往往沒(méi)有考慮到如何使ASP軟件與已有的軟件相結(jié)合。盡管如此,我國(guó)ASP有著巨大的發(fā)展空間。一旦國(guó)家建立健全與ASP網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)服務(wù)模式相關(guān)的法律法規(guī),改善和提高網(wǎng)絡(luò)的技術(shù)條件和技術(shù)水平,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全的防范措施,ASP網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)服務(wù)模式將會(huì)步入高增長(zhǎng)期。有跡象表明,國(guó)內(nèi)外企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始了市場(chǎng)爭(zhēng)奪戰(zhàn):用友集團(tuán)組建了財(cái)務(wù)ASP,IBM、Microsoft、CA等也已滲入;Sun公司開(kāi)始推行ASP認(rèn)證……照此趨勢(shì),財(cái)務(wù)ASP必將成為中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的最佳選擇。

參考文獻(xiàn)
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