
建設(shè)項目管理的最終目標是要確保項目達到質(zhì)量優(yōu)、工期短、消耗底、安全好、效益高等目的。項目成本管理則是項目管理的核心,是工程項目生命周期中的重要環(huán)節(jié)。鑒于工程建設(shè)項目管理的重要性以及極大的現(xiàn)實意義,本文對工程建設(shè)項目成本創(chuàng)新管理做了簡要的探討。
一、工程建設(shè)項目成本管理概述
(一)相關(guān)概念
1、工程項目管理。在資源約束條件下,為實現(xiàn)工程項目的目標,對工程項目全過程進行的計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制等活動的總稱。工程建設(shè)項目管理就是在工程項目所界定的范圍內(nèi),通過對目標的反復協(xié)調(diào),權(quán)衡利弊,實現(xiàn)項目目標系統(tǒng)的整體優(yōu)化。工程項目管理具有工作的復雜性、過程的動態(tài)性、管理具有創(chuàng)新性、組織具有專業(yè)性、項目經(jīng)理具有核心作用。
2、工程項目成本管理。是指在滿足質(zhì)量、工期等合同要求的前提下,對項目實施過程中所發(fā)生的費用,通過計劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等活動實現(xiàn)預(yù)定的成本目標,并盡可能降低成本費用的一種科學的管理活動?,F(xiàn)代項目成本管理的目標是在保證質(zhì)量的情況下,尋找進度和成本的最優(yōu)解決方案。工程建設(shè)項目成本管理是指在滿足質(zhì)量、工期等合同要求的前提下,對工程項目實施過程中所發(fā)生的費用,通過計劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等活動實現(xiàn)預(yù)定的成本目標,并盡可能降低成本費用的一種科學的經(jīng)費管理活動。
(二)工程建設(shè)項目成本管理的內(nèi)容
工程建設(shè)項目成本管理內(nèi)容廣泛,貫穿于項目管理活動的全過程和各個方面。把成本管理局限于施工過程中的支出管理現(xiàn)象仍普遍存在,屬于狹義的成本管理。工程建設(shè)項目成本管理是從項目中標簽約開始到施工準備、現(xiàn)場施工、直至竣工驗收,每個環(huán)節(jié)都以既定的成本目標為導向的成本管理工作,其內(nèi)容包括:成本預(yù)測、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核。這就是事前本控制,事中本控制及事后成本控制。其流程見圖1。
工程建設(shè)項目成本管理是一項系統(tǒng)工程,貫穿于國家建設(shè)經(jīng)費的整個經(jīng)營過程,是衡量生產(chǎn)建設(shè)耗費和供給的尺度,是決定價格的基礎(chǔ);工程建設(shè)項目成本體現(xiàn)了現(xiàn)代化建設(shè)的綜合水平,是提高我國國民經(jīng)濟和人民生活水平的關(guān)鍵。加強工程建設(shè)項目成本管理是降低成本、提高經(jīng)濟效益的基本途徑,是我國建設(shè)性經(jīng)費管理中的重要手段。
圖1 成本控制流程圖
二、當前工程建設(shè)項目成本管理存在的問題
隨著我國社會主義市場經(jīng)濟體制的確立與運行,工程建設(shè)逐漸由計劃經(jīng)濟模式下自行設(shè)計、自行施工、自行監(jiān)理的“工程自建”管理模式,轉(zhuǎn)變成為“專業(yè)化施工、合同化管理、市場化采購、社會化監(jiān)控”的工程建設(shè)管理模式。管理模式的轉(zhuǎn)變?yōu)楣こ探ㄔO(shè)項目管理注入了新的活力,確保了工程建設(shè)質(zhì)量、進度與效益的統(tǒng)一。
(一)管理的約束機制不夠完善
目前工程項目建設(shè)缺乏投資和建設(shè)的規(guī)范主體。由于投資和建設(shè)的主體基本上合二為一,相應(yīng)就缺乏了投資的內(nèi)在約束機制,而國家對項目建設(shè)過程也缺乏有效的外在管理和制約手段。工程建設(shè)項目資金主要來源于國家或個人投資,并且以商業(yè)利益為根本落腳點。因此有些工程出現(xiàn)概算超估算,預(yù)算超概算,決算超預(yù)算的“三超”工程、“釣魚工程”、“胡子工程”等現(xiàn)象,建設(shè)單位的“投資饑渴癥”難以控制。
(二)計劃管理不夠科學
長期以來,某些項目建設(shè)沒有形成長遠規(guī)劃。往往是一任領(lǐng)導制定一個建設(shè)計劃,全憑主觀意志決策。朝令夕改、重復建設(shè)的現(xiàn)象較多。還有的熱衷于搞“門面工程”,急于改變單位“面貌”,隨意擴大建設(shè)規(guī)模,盲目追求大面積、高檔次。這些造成了工程項目布局不合理、使用功能差等問題,沒有發(fā)揮基本建設(shè)經(jīng)費的整體效益,造成了資金的浪費。
(三)可行性研究不夠充分
建設(shè)項目的可行性研究是在投資決策前,對與建設(shè)項目有關(guān)的社會、經(jīng)濟、技術(shù)等各方面進行深入細致的調(diào)查研究,對各種可能采用的技術(shù)方案和建設(shè)方案進行技術(shù)經(jīng)濟分析和比較論證,對項目建成后的經(jīng)濟效益進行科學的預(yù)測和評價。在此基礎(chǔ)上,對擬建項目的技術(shù)先進適用性、經(jīng)濟合理有效性,以及建設(shè)的必要性和可行性進行全面的分析、系統(tǒng)論證、多方案比較和綜合評價,由此得出該項目是否應(yīng)該投資和如何投資等結(jié)論性意見。但是許多投資者普遍都不重視項目的可行性研究而盲目投資,往往造成巨大經(jīng)濟損失,也為后來的工程事故埋下了禍根。
(四)管理隊伍素質(zhì)不夠高
由于我國對項目管理的系統(tǒng)研究和行業(yè)實踐起步較晚,到1991年才成立全國性的項目管理研究會。目前我國還沒有一個正式發(fā)行的項目管理專業(yè)刊物。這表明項目管理的發(fā)展現(xiàn)狀和重要性還沒有在科學教育界取得共識,也說明了我國項目管理人才培養(yǎng)的軟硬環(huán)境還很落后。目前我國項目管理人才培養(yǎng)和資質(zhì)認定工作多偏重于承包商和監(jiān)理工程師方面,忽視了對業(yè)主項目管理人員的培訓,考核和資質(zhì)認定。所有這些都鑄就了我國項目管理人員素質(zhì)的低下。工程項目管理人員素質(zhì)參差不齊,大多未經(jīng)過正規(guī)培訓,缺乏專業(yè)知識以及管理經(jīng)驗,人員素質(zhì)不高,嚴重影響了工程建設(shè)項目管理工作的順利進行。
三、工程建設(shè)項目成本創(chuàng)新管理的具體對策
(一)推行先進的工程建設(shè)項目管理模式——代建制
將投資項目的建設(shè)人與項目使用人分離,由業(yè)主委托有相應(yīng)資質(zhì)的項目管理企業(yè)對招投標和勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等建設(shè)全過程進行組織管理,竣工后交付業(yè)主的項目建設(shè)管理制度。項目代建制最早起源于美國的建設(shè)經(jīng)理制(CM制)。CM制是業(yè)主委托建設(shè)經(jīng)理人來負責整個工程項目的管理,包括可行性研究、設(shè)計、施工、竣工試運行等工作,但不承包工程費用。建設(shè)經(jīng)理作為業(yè)主的代理人,在業(yè)主委托的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)以業(yè)主名義開展工作,如有權(quán)自主選擇設(shè)計師和承包商,業(yè)主則對建設(shè)經(jīng)理的一切行為負責。采用CM制進行項目管理,關(guān)鍵在于選擇建設(shè)經(jīng)理,一般來說,精通管理、商務(wù)、法律、設(shè)計、施工等知識和技能,并具有豐富經(jīng)驗和良好信譽,是一名優(yōu)秀建設(shè)經(jīng)理所必須具備的素質(zhì)。
2004年7月16日,國務(wù)院出臺了《關(guān)于投資體制改革的決定》:“加強政府投資項目管理,改進建設(shè)實施方式……,對政府投資項目加快推行‘代建制’,即通過招標等方式,選擇專業(yè)化的項目管理單位負責建設(shè)實施,嚴格控制項目投資、質(zhì)量和工期,竣工驗收后移交給使用單位。”因此,代建制將是工程項目管理的發(fā)展趨勢。工程建設(shè)樣式復雜,種類繁多,可以根據(jù)不同情況,兼顧項目特征,按照投資、監(jiān)理、使用分離和專業(yè)化管理的要求,選擇適當?shù)摹按ㄖ啤惫芾砟J?。由“代建制”項目管理負責部門對整個工程全過程進行總體負責,使用單位不再介入項目的前期準備、項目施工及材料采購等環(huán)節(jié)。項目管理部門在公開、公平、公正的原則下定標,將有效遏制項目建設(shè)過程中的尋租行為,有效控制我國建設(shè)投資規(guī)模。
(二)引入先進的項目成本管理理念——全壽命管理
項目壽命周期是一系列的項目階段,這些階段的名稱和數(shù)量是有介入項目的組織根據(jù)其控制的組織需要確定的。由于工程項目管理具有復雜性、動態(tài)性、創(chuàng)新性及專業(yè)性。因此項目經(jīng)理具有核心作用。使我國工程建設(shè)項目成本管理有很大的局限性,給我國工程建設(shè)管理部門帶來很大的麻煩和經(jīng)費的浪費。
全壽命管理即為建設(shè)一個滿足功能需求和經(jīng)濟上可行的工程項目,對其從工程項目前期策劃,直至工程項目拆除的項目全壽命的全過程進行策劃、協(xié)調(diào)和控制,以使該項目在預(yù)定的建設(shè)期限內(nèi)、在計劃投資范圍內(nèi)順利完成建設(shè)任務(wù),并達到所要求的工程質(zhì)量標準,滿足投資者、項目經(jīng)營者以及最終用戶的需求;在項目運營期進行物業(yè)的財務(wù)管理、空間管理、用戶管理和運營維護管理,以使該項目創(chuàng)造盡可能大的有形和無形的效益。由于工程建設(shè)項目建設(shè)周期一般較長,所以對先進工程項目全壽命管理引入非常必要。
對于工程建設(shè)項目,莫里斯(Morris)描述了建設(shè)項目的壽命周期(見圖2)。
圖2 建設(shè)項目項目壽命周期圖
可行性——項目明確地表達,可行性研究,項目戰(zhàn)略性設(shè)計及批準。在此階段結(jié)束時要做出醒目是否進行的決策。
計劃和設(shè)計——基本計劃,成本與進度計劃,合同條款和條件,詳細計劃。項目的主要合同是在這儀階段結(jié)束是發(fā)生的。
移交和啟動——最終調(diào)試和維護。在此階段結(jié)束時,設(shè)施完全運轉(zhuǎn)。
工程建設(shè)是為國家提供保障的基礎(chǔ)工作,是以服從經(jīng)濟增長的需要,保證國民經(jīng)濟持續(xù)快速增長為目的,人民利益和經(jīng)濟效益才是工程建設(shè)的根本。所以必須引入全壽命成本管理這種先進的管理模式。使我國工程建設(shè)的步伐跟上時代的腳步。
(三)制定科學合理的基本建設(shè)長遠規(guī)劃
工程項目建設(shè)必須有一個長遠規(guī)劃。要按照“長遠規(guī)劃、逐年建設(shè)”的原則,把單位的規(guī)劃搞好。一屆班子和一任領(lǐng)導,不可能把所有的工程建設(shè)完,但是一定要有一個切實可行的規(guī)劃,后任班子要按照規(guī)劃辦事。當前要按照新國家發(fā)展的需要,按照零基預(yù)算管理的要求,本著可持續(xù)發(fā)展的理論指導。規(guī)劃可采用“一上一下”或“兩上兩下”的辦法實施。對一些臨時需要增加的小型項目可根據(jù)規(guī)模大小由各級按規(guī)定的審批權(quán)限下達。工程規(guī)劃中要做到:一是要留有調(diào)整的余地,可以按照規(guī)定程序進行補充;二是在建設(shè)過程中不一定要一步到位,可在建立項目的基礎(chǔ)上,按照輕重緩急的原則逐年下達建設(shè)項目。這樣使基本建設(shè)長遠規(guī)劃具有可操作性和一定的靈活性,避免損失和浪費,把有限的經(jīng)費用在刀刃上。
(四)做好項目的可行性研究工作
好的可行性研究,應(yīng)該向投資者推薦技術(shù)經(jīng)濟最優(yōu)的方案,使投資者明確項目風險有多大,是否值得投資建設(shè);可使主管領(lǐng)導部門明確,從國家角度看該項目是否值得支持和批準。然而,目前還有部分投資項目都很少做這方面的工作,要么一哄而起、盲目上馬,要么草草了事,這樣不僅造成經(jīng)濟上的巨大損失,而且也可能埋下質(zhì)量隱患。因此,要充分重視可行性研究的作用,在可行性研究階段做到機會研究、初步可行性研究和詳細的可行性研究,為投資項目取得最好的社會和經(jīng)濟效益。
(五)加強業(yè)務(wù)培訓,有效提高項目管理人員素質(zhì)
我國對項目管理的系統(tǒng)研究和行業(yè)實踐起步較晚,因此項目管理人才的培養(yǎng)也相對落后,為提高我國項目管理人才的素質(zhì),應(yīng)該經(jīng)常開展項目管理學科的國內(nèi)外交流和研討,加強學會工作,爭取出版專業(yè)刊物,在高等學校建立學科點、碩士點、博士點。在人才培養(yǎng)方面,加大培訓投入,要以新思想、新技術(shù)、新方法為基礎(chǔ),提高培訓的質(zhì)量和層次。鼓勵工程項目管理人員積極參加社會舉辦的各類工程、項目、造價、監(jiān)理等專業(yè)培訓和資格考試。同時,要不斷發(fā)掘和培養(yǎng)現(xiàn)有的人才資源,擴大用人視野,拓寬用人渠道,積極探索新的人才使用方法,優(yōu)化人力資源層面結(jié)構(gòu),提升工程項目管理人員的整體素質(zhì)。擴大人才隊伍的彈性規(guī)模,使人才建設(shè)力度與項目規(guī)模相一致。
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