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工程項目成本風(fēng)險管理與控制

一、工程項目成本風(fēng)險內(nèi)涵

項目成本風(fēng)險是在給定項目條件下,項目實施期內(nèi)可能產(chǎn)生的成本變動。成本風(fēng)險涉及的范圍很廣,對其理解:一是風(fēng)險的不確定性;二是風(fēng)險必然導(dǎo)致不良后果,人們并不重視因為進(jìn)行風(fēng)險管理活動來獲取更大的經(jīng)濟(jì)效益。不確定性因素存在于項目實施全過程的各個階段和各個方面;在項目實施過程中各種風(fēng)險在質(zhì)和量上是可以變化的;風(fēng)險顯示出多層次性因為大量風(fēng)險因素之間的內(nèi)在聯(lián)系錯綜復(fù)雜、各種風(fēng)險因素之間與外界交叉影響;個別風(fēng)險事故的發(fā)生則是偶然、雜亂無章的,因此對其控制存在一定的難度。

二、項目成本管理中的主要風(fēng)險

來源于項目資源計劃編制中的風(fēng)險,包括項目資源需求分析和確定錯誤方面的風(fēng)險以及項目資源需求計劃不到位的風(fēng)險;來源于項目成本估算中的風(fēng)險,包括由于項目各項信息錯誤而導(dǎo)致的項目成本估算風(fēng)險等;項目成本預(yù)算中的風(fēng)險,包括項目成本預(yù)算的時間和數(shù)量安排不當(dāng)所導(dǎo)致的風(fēng)險等;項目成本控制和預(yù)測中的風(fēng)險,包括由于項目成本控制、預(yù)測方法和工作不當(dāng)造成的項目成本。

三、對工程項目成本風(fēng)險的管理

(一)對項目成本資源計劃編制風(fēng)險的管理

第一,采用定量測量法等方法、收集足夠的信息,科學(xué)地確定項目資源需求的數(shù)量、質(zhì)量和種類。第二,采用系統(tǒng)分析方法計劃安排項目資源投入的時間,其原則是保證資源的投入時間和項目活動的時間之間有足夠的浮動時間。第三,計劃項目資源管理的責(zé)任與應(yīng)急措施,同時安排相應(yīng)的計劃和審計工作。第四,輸出項目資源需求計劃的風(fēng)險管理。嚴(yán)格按照項目文檔化管理的方法去管理好項目資源需求計劃的生成和輸出計劃。第五,項目資源需求計劃過程綜合風(fēng)險的管理。除了上述四個風(fēng)險管理以外,最重要的是通過項目產(chǎn)出物、項目活動、項目資源和項目預(yù)算四者的有機(jī)配置關(guān)系去開展相應(yīng)的項目資源需求計劃的綜合風(fēng)險管理。

(二)對項目成本估算風(fēng)險的管理

第一,價格信息和資源需求計劃的風(fēng)險管理。全面地收集、分析項目資源的價格信息和資源需求計劃信息。第二,項目成本相關(guān)因素影響分析的風(fēng)險管理。正確分析項目范圍、工期、預(yù)算限制、資源約束條件和不確定性情況、以及項目成本的構(gòu)成分析和項目成本科目之間的影響。第三,項目成本估算的風(fēng)險管理。根據(jù)情況,合理選擇項目成本估算的方法和程序,科學(xué)開展項目成本的估算工作。第四,項目成本輸出的風(fēng)險管理。第五,項目成本估算的綜合風(fēng)險管理。

(三)對項目成本預(yù)算風(fēng)險的管理

第一,分析和確定項目成本管理儲備比率。根據(jù)項目合同類型的選擇和綜合考慮項目各種風(fēng)險因素,計劃安排項目不可預(yù)見費或叫管理儲備的比率。第二,確定項目總成本的預(yù)算額。通過計劃安排好相應(yīng)的項目成本預(yù)算審計,以及做好項目成本預(yù)算等方面的工作。第三,確定項目具體活動的成本預(yù)算額。一方面用改良分析和風(fēng)險后果分析等方法合理地確定項目各項具體活動的不確定性情況,另一方面科學(xué)地安排項目各項具體活動的管理儲備費用和成本估算。第四,分析和確定項目活動成本投入時間。使用“S”曲線等項目成本預(yù)算的時間安排方法,努力避免項目成本預(yù)算管理方面的風(fēng)險。第五,編制項目成本預(yù)算書和“S”曲線。

四、對工程項目成本風(fēng)險的控制

(一)風(fēng)險回避

風(fēng)險回避就是指項目建設(shè)中某一活動在由某一風(fēng)險作用帶來成本損失的可能性較大時,應(yīng)改變該項活動的方式,或采取主動放棄該活動以回避風(fēng)險的控制技術(shù)。風(fēng)險回避最大的特征就是能夠完全消除由某一特定風(fēng)險所造成的多種損失,但它對風(fēng)險進(jìn)行消極控制的方法受到種種限制:首先企業(yè)在放棄了項目建設(shè)活動的同時也就意味著放棄了豐厚的利潤;其次項目建設(shè)過程中,在避免一些風(fēng)險的同時可能又面臨一種新的風(fēng)險;最后一般只有在某些特定風(fēng)險所致?lián)p失頻率和幅度都相當(dāng)高,且應(yīng)用其他風(fēng)險管理方法進(jìn)行控制的成本高于該項目建設(shè)所能帶來的利益時才考慮采用。

(二)風(fēng)險抑制

風(fēng)險抑制能夠最大限度地降低風(fēng)險發(fā)生概率及最大限度地減少成本損失。其中包含兩個方面:在風(fēng)險發(fā)生之前采取措施減少存在的風(fēng)險因素和預(yù)防風(fēng)險因素的產(chǎn)生;在風(fēng)險發(fā)生后采取積極措施,盡量減少因素所帶來的成本損失。損失控制就是通過減少損失發(fā)生的頻率和幅度來處理工程項目成本的風(fēng)險,即我們常說的減損和防損。

(三)風(fēng)險自留

這是一種重要的財務(wù)性管理技術(shù),指業(yè)主自己承擔(dān)工程項目成本風(fēng)險的損失。通常通過采用計列基本預(yù)備費和價差預(yù)備費來解決設(shè)計概算編制時對工程建設(shè)過程中各種風(fēng)險引起的投資增加?;绢A(yù)備費則按總投資的百分比計算,價差預(yù)備費根據(jù)國家計委規(guī)定計算。

(四)風(fēng)險轉(zhuǎn)移

風(fēng)險轉(zhuǎn)移即企業(yè)通過正當(dāng)合法的手段,有意識地將成本損失轉(zhuǎn)移給其他建設(shè)方或非建設(shè)方承擔(dān)。一般有保險型和非保險型轉(zhuǎn)移兩種方法。施工企業(yè)在采用風(fēng)險抑制方法進(jìn)行項目成本風(fēng)險管理時,往往使風(fēng)險管理所注入的資金無法發(fā)揮出預(yù)期效果。因此,采取風(fēng)險轉(zhuǎn)移策略,能夠大大減輕因風(fēng)險而造成項目成本的損失。

五、總結(jié)

在工程項目管理中,成本風(fēng)險是客觀存在的,其是由諸多因素綜合導(dǎo)致的結(jié)果,因此我們在成本風(fēng)險管理前一定要抓住主要因素,針對相應(yīng)的原因采取措施,及時化解或?qū)L(fēng)險降低到最低。

參考文獻(xiàn):

1、陳曉宇.工程項目風(fēng)險性成本管理[J].建筑施工,2008(5).
2、牛穎光,衛(wèi)苒.關(guān)于項目成本管理的思考[J].企業(yè)與管理,2008(17).
3、肖新華.有關(guān)加強(qiáng)工程項目成本管理的探討[J].建筑與工程,2008(21).

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