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網(wǎng)絡會計的實踐與思考


隨著信息化時代的到來,計算機已經(jīng)成為信息處理最為快捷便利且有效的工具,在各行各業(yè)中都得以廣泛應用。在會計這門學科中,會計電算化的出現(xiàn)使會計信息處理有了質的飛躍,隨著Internet出現(xiàn)后,全球信息處理網(wǎng)絡化成為歷史的必然趨勢,單機工作系統(tǒng)的不足日趨明顯,為了適應環(huán)境變化,網(wǎng)絡會計應運而生,彌補了會計電算化的不足,成為會計發(fā)展的新領域。計算機網(wǎng)絡會計是會計概念的新名詞,是受美國計算機商業(yè)應用權威專家詹姆斯•邁天提出的計算機網(wǎng)絡化的企業(yè)的啟發(fā)而提出的,是適應計算機網(wǎng)絡化時代的計算機化企業(yè)的快速變化,并能夠學習、進化和自我快速改變的會計信息系統(tǒng)。

一、網(wǎng)絡會計是網(wǎng)絡經(jīng)濟發(fā)展的必然產(chǎn)物
隨著信息高速公路的建成,網(wǎng)絡經(jīng)濟時代已經(jīng)到來,會計環(huán)境在網(wǎng)絡下也發(fā)生了變化。國際互聯(lián)網(wǎng)(Internet)使企業(yè)在全球范圍內實現(xiàn)信息交流和信息共享;企業(yè)內部網(wǎng)(Intranet)技術在企業(yè)管理中的應用,則使企業(yè)走出封閉的“局域”系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)內部信息的對外實時開放,同時使企業(yè)內部包括財務部門在內的所有部門實現(xiàn)了資源優(yōu)化配置。為了適應這種變化,更好的利用網(wǎng)絡帶來的優(yōu)勢,網(wǎng)絡會計便產(chǎn)生了。
二、網(wǎng)絡會計的概念、特點
(一)網(wǎng)絡會計的概念
網(wǎng)絡會計,是指在網(wǎng)絡環(huán)境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動。 它是建立在網(wǎng)絡環(huán)境基礎上的會計信息系統(tǒng),是電子商務的重要組成部分。借助于網(wǎng)絡會計,企業(yè)可改變財務信息的獲取與利用方式,實現(xiàn)財務與業(yè)務的協(xié)同遠程報表,以及報帳、查帳、審計等遠程處理,甚至可實現(xiàn)事中動態(tài)會計核算與在線財務管理,支持電子單據(jù)與電子貨幣結算。
(二)網(wǎng)絡會計的特點
網(wǎng)絡環(huán)境為會計信息系統(tǒng)提供了最大限度的、全方位的信息支持。特別是Intranet,它利用了Internet的一系列技術建立企業(yè)管理信息系統(tǒng),以網(wǎng)絡的銜接方式進行重新組合,其結果是會計所需處理的各種數(shù)據(jù)越來越多地以電子形式直接存儲于計算機網(wǎng)絡之中。這些過程和結果使網(wǎng)絡會計信息處理具有以下特點:
1、在線反饋功能。網(wǎng)絡技術的應用,使企業(yè)位處任何地點的部門或分部、分公司、子工資的每一項變動都可以實時地予以反映。
2、全面反映功能。通過在線訪問,信息需求者可以獲得網(wǎng)上所有企業(yè)開放的財務及非財務信息,獲得。
3、實時分析比較功能。網(wǎng)絡環(huán)境下,在線數(shù)據(jù)庫包括了網(wǎng)上所有企業(yè)的信息。因而,企業(yè)可在此基礎上得到同行業(yè)其他企業(yè)的有關財務指標,進行分析比較,對企業(yè)正確地進行定位,并客觀地預測企業(yè)今后的發(fā)展方向。
三、網(wǎng)絡會計對會計基本理論和實務的影響
(一)網(wǎng)絡會計對會計基本理論的影響
網(wǎng)絡會計的產(chǎn)生以現(xiàn)代信息技術為依托,它不僅改變了會計信息的生成和傳播途徑,而且給傳統(tǒng)會計中的理論和實務帶來了很大的影響。在會計基本理論中會計四項假設是最為重要的,但隨著網(wǎng)絡會計的產(chǎn)生,四項假設中至少三項假設(會計主體假設、持續(xù)經(jīng)營假設、會計分期假設)將遭遇沖擊和變動,僅有貨幣計量假設在網(wǎng)絡會計的沖擊面前面臨的沖擊最小。
按照傳統(tǒng)的模式和觀點,會計主體假設是諸項假設中最主要的一項,是會計工作的單位,如果該假設不能成立,以下幾項假設均不能成立,會計工作也無法開展。但網(wǎng)絡會計的部分主體—網(wǎng)絡公司(Virtual corporation)往往是一個虛擬的公司,所以它不同于傳統(tǒng)會計主體的范疇,很難確定會計主體。這需要我們轉換觀念,用相對會計主體的概念,也就是網(wǎng)上存在的臨時組織來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的會計主體假設,惟有這樣才可以明確會計主體。
由干網(wǎng)絡會計的產(chǎn)生,持續(xù)經(jīng)營假設將不能成立,繼之而起的應是面臨解散假設。持續(xù)經(jīng)營假設在傳統(tǒng)會計中的定位是借助于一個前提條件,即“在沒有明確反證的情況下”,由此推斷一個企業(yè)會持續(xù)地經(jīng)營下去,并據(jù)此而估計財產(chǎn)和分配費用。之所以這樣假設,是因為會計核算財產(chǎn)和經(jīng)營成果需要針對一個在一定期間內固定(至少是相對)的企業(yè),而事實上任何企業(yè)都不可能是永久存在的。但在網(wǎng)絡環(huán)境下,網(wǎng)絡會計的主體——網(wǎng)絡公司是一個存在于網(wǎng)上的臨時性組織,進行的多是一次性交易,完成后即進行解散。
網(wǎng)絡會計出現(xiàn)后,會計分期假設也由傳統(tǒng)的劃分方式變?yōu)榱诉m用于網(wǎng)絡會計的劃分。它的產(chǎn)生是因為在傳統(tǒng)會計報告模式下,由于提供會計信息的技術受到限制,系統(tǒng)加工信息需要較長的時間,劃分一個個相對獨立又相互銜接的期間,可實現(xiàn)報表的連續(xù)性和規(guī)律性。但在網(wǎng)絡環(huán)境下,網(wǎng)絡會計可實時反映資財和收益變動,會計分期顯得有其名而無其實。
(二)網(wǎng)絡會計對會計實務的影響
會計核算是在一定的原則約束進行的,網(wǎng)絡會計的出現(xiàn)使會計中原有的一些原則受到?jīng)_擊,有的原則喪失意義,有的原則應進行修改,這給會計工作帶來了很大的影響。
1、對權責發(fā)生制的沖擊。權責發(fā)生制要求從時間選擇上確定會計確認的基礎,其核心是根據(jù)權責關系的實際發(fā)生和影響期間來確認企業(yè)的收入和費用,它存在的前提是會計分期假設。新時期出現(xiàn)的虛擬化了的網(wǎng)絡公司,這類新型企業(yè)組織往往進行不定期的經(jīng)營活動,其存在的期間在可預見的將來可能是很短暫的。因此會計分期假設在此類企業(yè)已失去了其存在的基礎,而建立在會計分期假設之上的權責發(fā)生制也失去了存在的前提。它的作用主要是限定期間內費用和收人的分配,而在網(wǎng)絡會計中會計期間等同于交易期間,所以無跨期分攤收入和費用的同題,可見權責發(fā)生制失去了其基礎,另一種方法——收付實現(xiàn)制則更適用于網(wǎng)絡會計。
2、對歷史成本計價原則的沖擊。如前所述,網(wǎng)絡公司是一個時分時合的臨時性的虛擬公司,它的出現(xiàn)在一定程度上否定了傳統(tǒng)的會計主體假設,所以它的成本計價按現(xiàn)行價值,可變價值等公允價值更合理。歷史成本對網(wǎng)絡會計而言已喪失了意義。
3、對會計報表的挑戰(zhàn)。提供財務報表的目的是為決策提供真實的、可靠的、及時的會計數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)會計中,報表是在一個會計期間結束后編制的,所以無論是動態(tài)報表還是靜態(tài)報表都有面向歷史的缺陷,用網(wǎng)絡會計的電子財務報表更適應決策者的要求。這種即時處理、隨時提供信息的特點是以往會計報表所無法比擬的。電子財務報告的運用還可有效擴大其各種信息容量。
4、對會計職能的影響。網(wǎng)絡會計對核算、監(jiān)督職能均有要求,尤其是會計監(jiān)督職能。由于其組合方各自利益不同,按時間劃分,會計監(jiān)督在網(wǎng)絡會計的整個交易過程中分為交易前監(jiān)督、交易中監(jiān)督和交易后監(jiān)督。嚴格執(zhí)行這些監(jiān)督即可保證網(wǎng)絡會計工作安全有效的運作。隨著時代的演進,會計已從核算型過渡到管理型,網(wǎng)絡會計的出現(xiàn)對會計管理產(chǎn)生了影響。
四、網(wǎng)絡會計中存在的一些問題與對策
(一)網(wǎng)絡會計中存在的問題
1、會計信息的真實性、可靠性。在網(wǎng)絡會計環(huán)境下,仍然存在信息失真的風險。盡管信息傳遞的無紙化可以有效避免一些由于人為原因而導致會計失真的現(xiàn)象,但仍不能排除電子憑證、電子帳簿可能被隨意修改而不留痕跡的行為。傳統(tǒng)的依靠鑒章確保憑證有效性和明確經(jīng)濟責任的手段不復存在。由于缺乏有效的確認標識,信息接受方有理由懷疑所獲取財務數(shù)據(jù)的真實性;同樣,作為信息發(fā)送方,也有類似的擔心,即傳遞的信息能否被接受方正確識別并下載。
2、財務機密的保密性。企業(yè)的財務數(shù)據(jù)屬重大商業(yè)機密,在網(wǎng)絡傳遞過程中,有可能被競爭對手非法截取,導致造成不可估量的損失。因此,保證財務數(shù)據(jù)的安全亦不容忽視。
3、會計信息是否被篡改。會計信息在網(wǎng)上傳遞過程中,隨時可能被網(wǎng)絡黑客或競爭對手非法截取并惡意篡改。同時,病毒也會影響信息的安全性和真實性,這些都是亟待解決的問題。
(二)網(wǎng)絡會計中存在問題的解決策略
為了更好地利用網(wǎng)絡會計帶來的優(yōu)勢,保證信息數(shù)據(jù)質量和安全,應從以下幾方面人手,以網(wǎng)絡技術為基礎,結合會計需要,確保網(wǎng)絡安全有效地傳遞信息。
1、技術管理方面。鑒于計算機系統(tǒng)的脆弱性,在建立網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)時,應該從管理上和技術上各方面考慮安全措施。在管理上,制定計算機機房管理規(guī)定,制定各方面措施。在技術上,對于重要的計算機系統(tǒng)應加電磁屏蔽,以防止電磁輻射和干擾;加強磁介質檔案的保存管理,防止信息丟失或泄露;加強計算機系統(tǒng)運行的安全管理,以及突發(fā)事件的應急對策等。
2、網(wǎng)絡安全方面。由于網(wǎng)絡上任意一臺計算機可獲得其他計算機的信息資源,所以企業(yè)在網(wǎng)上進行貿易時也處于風險之中,安全問題是網(wǎng)絡會計發(fā)展中面臨的首要問題,必須要有一個安全、可靠的通信網(wǎng)絡,以保證會計信息安全迅速地傳遞。對于計算機硬件、相關軟件的安全及性能必須得到有力的保障,以防止硬件、軟件故障和網(wǎng)上黑客的惡意攻擊。
由于計算機病毒是網(wǎng)絡安全的一大勁敵,因此,尤其要采取適當?shù)姆啦《敬胧?。對病毒的防御目前通用的方法是采用防火墻技術,它可以將包括病毒在內的非法入侵訪問抵擋在內部網(wǎng)絡之外,從而起到對內部信息的保護作用。對于信息流則普遍采用加密技術,以防止信息在傳輸過程中被泄密,數(shù)據(jù)加密的主要方法是對稱加密和非對稱加密。對病毒的預防可采取防火墻(fairwd1)技術,以及將病毒及非法訪問者擋在內部網(wǎng)之外,從而起到對內部信息的保護作用。
3、軟件開發(fā)方面。應提高會計核算軟件的智能化,可以考慮引人人工智能技術,發(fā)揮專家系統(tǒng)在預測、決策工作中的作用,加強會計的管理控制職能,以順應網(wǎng)絡會計的要求,努力使會計軟件的運行環(huán)境向更高領域發(fā)展。
五、對網(wǎng)絡會計未來的展望
隨著我國加入WTO,將有更多的外資企業(yè)進入中國市場,而國內的企業(yè)也要拓寬領域,在國際市場上尋求發(fā)展。因此,如何加強企業(yè)集團的財務管理,提高企業(yè)集團的核心競爭能力,越發(fā)顯得重要。企業(yè)集團的財務管理在戰(zhàn)略上要立足于國際化,財務管理的內容也要隨之得到拓展,不僅包括傳統(tǒng)的資金管理,還包括國際化融投資管理、金融風險管理和人力資源管理等方面,而這些方面都與網(wǎng)絡會計有著不可分割的作用??梢灶A見,隨著Internet、Intranet 和 Extranet的不斷發(fā)展,網(wǎng)絡會計將會得到更加廣泛的重視和應用,網(wǎng)絡會計也必將解決目前存在的問題,從而最大限度的發(fā)揮它的優(yōu)勢,成為當代會計學中最有潛力的新領域。


作者簡介:汪令波,葛洲壩股份有限公司,注冊會計師


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