近幾年來(lái)，財(cái)務(wù)總監(jiān)制度日漸成熟，越來(lái)越多的地方國(guó)資委或集團(tuán)公司向其擁有所有權(quán)或控制權(quán)的企業(yè)或子公司派出財(cái)務(wù)總監(jiān)。筆者也在2009年年初完成了由集團(tuán)總會(huì)計(jì)師向財(cái)務(wù)總監(jiān)這一角色的轉(zhuǎn)換。
委派財(cái)務(wù)總監(jiān)履職風(fēng)險(xiǎn)多
作為掌管著企業(yè)神經(jīng)系統(tǒng)（會(huì)計(jì)信息）和血液系統(tǒng)（現(xiàn)金流動(dòng)）的人員，財(cái)務(wù)總監(jiān)是企業(yè)中不可或缺的頂級(jí)管理者，它在維護(hù)所有者權(quán)益、實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)保值增值、確保會(huì)計(jì)信息客觀真實(shí)、促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為合法規(guī)范方面發(fā)揮著其他高級(jí)管理者無(wú)法替代的作用。
雖然財(cái)務(wù)總監(jiān)地位特殊、責(zé)任重大，但其“為”與“位”不相稱、“權(quán)”與“責(zé)”不對(duì)等、“事”與“力”不相宜的情況仍不同程度存在。
在實(shí)際工作中，財(cái)務(wù)總監(jiān)的地位并不高，往往還不如其他副職，有時(shí)充其量就是一個(gè)部門經(jīng)理的角色。賦予財(cái)務(wù)總監(jiān)的權(quán)力常常并不到位，如對(duì)財(cái)務(wù)經(jīng)理、會(huì)計(jì)主任、下屬單位總會(huì)計(jì)師等直接下屬的任用，財(cái)務(wù)總監(jiān)只有建議權(quán)。
另外，財(cái)務(wù)總監(jiān)缺乏相應(yīng)的工作機(jī)構(gòu)和工作體系，可供調(diào)度的資源有限，可以說(shuō)是勢(shì)單力薄。這也使得委派的財(cái)務(wù)總監(jiān)在履職過程中面臨一些風(fēng)險(xiǎn)。
筆者認(rèn)為，委派的財(cái)務(wù)總監(jiān)主要有五個(gè)方面的履職風(fēng)險(xiǎn)，即重大決策失誤風(fēng)險(xiǎn)、重大資產(chǎn)受損風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營(yíng)行為違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)、會(huì)計(jì)信息失真風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)會(huì)人員使用失當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)。
比如說(shuō)重大決策失誤風(fēng)險(xiǎn)。
財(cái)務(wù)總監(jiān)職責(zé)之一就是參與企業(yè)的重大決策，對(duì)于企業(yè)重大決策失誤，財(cái)務(wù)總監(jiān)沒有參與是失職，參與了沒有提出獨(dú)立的意見同樣是失職，提出意見但觀點(diǎn)不正確還是失職。
再比經(jīng)營(yíng)行為違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于大型企業(yè)集團(tuán)來(lái)說(shuō)，由于經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域比較廣、業(yè)務(wù)范圍比較寬、下屬單位比較多、管理的幅度和難度很大，難保不會(huì)出現(xiàn)這樣那樣的問題，而這些問題通常都是在接受外部審計(jì)、外部檢查過程中被發(fā)現(xiàn)的，財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)此很難擺脫干系。
至于會(huì)計(jì)信息失真風(fēng)險(xiǎn)，那就更不用說(shuō)了。確保會(huì)計(jì)信息客觀真實(shí)是財(cái)務(wù)總監(jiān)的本職，這方面出了問題，財(cái)務(wù)總監(jiān)恐怕連申辯的機(jī)會(huì)和理由都沒有了。
防范履職風(fēng)險(xiǎn)需要膽量和智慧
規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的方法不外乎事先防范、事中控制、事后轉(zhuǎn)移，從積極意義上看，事先防范是最可取、最有效、最積極的。
一是要謀勢(shì)與借力。“善弈者謀勢(shì)，不善弈者謀子”，下棋如此，財(cái)務(wù)總監(jiān)的工作也是如此。只有得到經(jīng)營(yíng)層尤其是企業(yè)行政主要負(fù)責(zé)人的理解、關(guān)心和支持，財(cái)務(wù)總監(jiān)的工作才能好做、才能做好；只有得到各職能部門、主要生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位和廣大職工的理解和密切配合，財(cái)務(wù)總監(jiān)的工作才能落到實(shí)處。因此，財(cái)務(wù)總監(jiān)一定要善于謀勢(shì)和造勢(shì)。“謀勢(shì)”，就是要爭(zhēng)取一個(gè)好的履職環(huán)境和工作氛圍。
光謀勢(shì)還不夠，還要善于借力?！爸钦呓枇Χ?慧者運(yùn)力而動(dòng)”，財(cái)務(wù)總監(jiān)要學(xué)會(huì)借助“上力”（上面的力量，主要是國(guó)資委的力量）、“外力”（外部的力量，主要是相關(guān)專業(yè)監(jiān)管部門的力量）和“主力”（企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)以及班子成員的力量）。有了這三股力量，就構(gòu)成了一個(gè)“鐵三角”，這必將為財(cái)務(wù)總監(jiān)履職創(chuàng)造條件、鋪平道路、提供助力。
二是要訂規(guī)與立矩?！皼]有規(guī)矩不成方圓”，科學(xué)的管理一定要形成一套好的制度，靠制度管人，靠制度管事，靠制度理財(cái)。建立、完善符合企業(yè)特點(diǎn)和管理要求以及規(guī)范、科學(xué)、簡(jiǎn)單、適用的財(cái)務(wù)管理及其他各項(xiàng)專業(yè)管理制度，始終是財(cái)務(wù)總監(jiān)工作的重要內(nèi)容，也是財(cái)務(wù)總監(jiān)防范履職風(fēng)險(xiǎn)的重要保障。
三是要分權(quán)與分事。財(cái)務(wù)總監(jiān)不能像一首歌歌詞所說(shuō)的那樣“你總是心太軟，把所有問題都自己扛”，你扛得動(dòng)嗎？扛不動(dòng)！作為財(cái)務(wù)總監(jiān)，必須學(xué)會(huì)把責(zé)任分解、分散，必須學(xué)會(huì)把自己分管的事務(wù)分離出去，學(xué)會(huì)把自己承擔(dān)的責(zé)任分散開來(lái)，也就是常說(shuō)的“千斤重?fù)?dān)大家挑”。當(dāng)然，光分事、光分責(zé)肯定不行，還必須分權(quán)，要讓 別人“有職有責(zé)有權(quán)”。只有這樣，才會(huì)有人幫你擔(dān)當(dāng)，才能從上到下都形成一股力量，才能收到事半功倍之效。
四是要躬行與勇言?！熬用粲谛卸G于言”，筆者則要說(shuō)，財(cái)務(wù)總監(jiān)要“躬于行而勇于言”。所謂躬于行，就是要增強(qiáng)工作的獨(dú)立性、主動(dòng)性和嚴(yán)謹(jǐn)性，“用心謀事、用力做事，廉潔處事”，對(duì)一些重大的事情還要親歷親為，掌握第一手的資料，做到“胸中有數(shù)”。所謂勇于言，就是說(shuō)對(duì)于企業(yè)管理中存在的問題，別人可以視而不見、充耳不聞、三緘其口，財(cái)務(wù)總監(jiān)則要“知無(wú)不言，言無(wú)不盡”，要敢說(shuō)敢言，對(duì)下敢于提出要求，對(duì)上敢于提出建議，對(duì)國(guó)資委要勤于匯報(bào)。根據(jù)國(guó)資委的規(guī)定，對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)事前向國(guó)資委報(bào)告過的事項(xiàng)，事后出了問題財(cái)務(wù)總監(jiān)是可以免責(zé)的。這一免責(zé)條款，可以看作是財(cái)務(wù)總監(jiān)的“護(hù)身符”，財(cái)務(wù)總監(jiān)一定要不離不棄、隨身佩帶。
五是要利器與善事。“工欲善其事，必先利其器”，這里所謂的“利器”有幾層意思，一是指工作的手段和工具，二是指基礎(chǔ)性的工作，三是指財(cái)務(wù)總監(jiān)本身的修養(yǎng)與能力。財(cái)務(wù)總監(jiān)要學(xué)會(huì)應(yīng)用科學(xué)的管理方法，學(xué)會(huì)利用現(xiàn)代化的管理工具和手段，以提高工作效率和監(jiān)管水平。信息化手段是財(cái)務(wù)總監(jiān)履行職責(zé)最好的幫手，靠技術(shù)手段來(lái)約束人的行為有時(shí)可收到比靠人約束人更好的效果。財(cái)務(wù)總監(jiān)必須大力推動(dòng)企業(yè)信息化系統(tǒng)建設(shè)的進(jìn)程，特別要下大力氣提升企業(yè)財(cái)會(huì)信息化的水平，進(jìn)而提升企業(yè)理財(cái)水平，以有效化解在履職過程中存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)?；A(chǔ)性工作必須長(zhǎng)抓不懈，任何單位、任何時(shí)候都不可忽視，正所謂“根深而后葉茂”。另外，財(cái)務(wù)總監(jiān)必須加強(qiáng)自身的綜合素質(zhì)修養(yǎng)和能力鍛煉，包括身體素質(zhì)和心理素質(zhì)的培養(yǎng)。只有這樣，財(cái)務(wù)總監(jiān)才能不懼風(fēng)險(xiǎn)，才能有效防范和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。退一步說(shuō)，即使真正的風(fēng)險(xiǎn)來(lái)臨，財(cái)務(wù)總監(jiān)也能敢于面對(duì)、敢于應(yīng)付、敢于承擔(dān)！
