隨著我國經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展，國內(nèi)企業(yè)與國外跨國公司的接觸越來越多，上市公司也進(jìn)一步融入國際資本市場。公司總會(huì)計(jì)師的作用越來越重要，對總會(huì)計(jì)師的素質(zhì)要求也越來越高。如何當(dāng)好新時(shí)代中國企業(yè)的總會(huì)計(jì)師,已成為具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義的課題，結(jié)合本人的實(shí)際工作，談一點(diǎn)體會(huì)。
一、總會(huì)計(jì)師的定位
國務(wù)院在1990年發(fā)布了《總會(huì)計(jì)師條例》，規(guī)定在全民所有制大、中型企業(yè)設(shè)置總會(huì)計(jì)師，并規(guī)定了總會(huì)計(jì)師的職責(zé)、權(quán)限、任免與獎(jiǎng)懲。2000年實(shí)施《會(huì)計(jì)法》將“可以設(shè)置總會(huì)計(jì)師”修訂為“必須設(shè)置總會(huì)計(jì)師”。上海等地試行財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制，是為了進(jìn)一步確立企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的地位和職能，塑造中國企業(yè)的總會(huì)計(jì)師，以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度的建立，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，維護(hù)所有者的權(quán)益。
二、總會(huì)計(jì)師的主要職責(zé)
總會(huì)計(jì)師的職責(zé)在《總會(huì)計(jì)師條例》中都有明確的表述，但隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立，總會(huì)計(jì)師應(yīng)該強(qiáng)化以下幾個(gè)方面的職責(zé)：
1．確保會(huì)計(jì)信息披露的規(guī)范性和合法性 ?？倳?huì)計(jì)師在組織企業(yè)會(huì)計(jì)核算中，要嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度，確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、準(zhǔn)確。隨著國際間交往的加強(qiáng)，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在規(guī)模和數(shù)量上必然會(huì)增加，其中會(huì)計(jì)信息披露關(guān)系到企業(yè)間的預(yù)測及決策，為利益相關(guān)集團(tuán)所重視。對上市公司而言，會(huì)計(jì)信息披露更是關(guān)系到廣大投資者和債權(quán)人的切身利益，不真實(shí)的信息會(huì)影響人們的投資決策，引起資本市場混亂。加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息方面的規(guī)范是建立國際正常經(jīng)濟(jì)秩序的基礎(chǔ)。2006年我國頒布了新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系，總會(huì)計(jì)師應(yīng)積極推進(jìn)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的實(shí)施，使會(huì)計(jì)信息與國外企業(yè)會(huì)計(jì)信息相對稱的狀況，建立應(yīng)有的信譽(yù)，吸引更多的投資者和合作伙伴。
2．參與戰(zhàn)略決策，設(shè)計(jì)合理的方案使股東財(cái)富最大化。 總會(huì)計(jì)師應(yīng)該積極參與企業(yè)戰(zhàn)略決策，設(shè)計(jì)合理的投資、籌資及分配方案，努力使股東財(cái)富最大化。
3．組織編制和實(shí)施全面預(yù)算。 總會(huì)計(jì)師應(yīng)該對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)工作進(jìn)行主動(dòng)的計(jì)劃和控制，而不能僅僅忙于日常事務(wù)，限于被動(dòng)局面。每年應(yīng)該組織編制全面預(yù)算，在對企業(yè)內(nèi)外環(huán)境進(jìn)行充分分析和預(yù)測的基礎(chǔ)上，編制銷售預(yù)算、成本預(yù)算、固定資產(chǎn)投資預(yù)算、對外投資預(yù)算、籌資融資預(yù)算、現(xiàn)金流量平衡預(yù)算 以及財(cái)務(wù)成果預(yù)算等。全面預(yù)算經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后，嚴(yán)格控制預(yù)算的執(zhí)行，明確各項(xiàng)預(yù)算的責(zé)任部門和責(zé)任人，并且不斷反饋預(yù)算執(zhí)行情況，分析實(shí)際偏離預(yù)算的程度和原因，提出糾正偏差的建議，促使企業(yè)達(dá)到預(yù)算目標(biāo)。有條件的單位還應(yīng)結(jié)合企業(yè)長期發(fā)展規(guī)劃編制滾動(dòng)預(yù)算。
4．建立財(cái)務(wù)支持系統(tǒng)。在市場競爭中，特別是在國際市場競爭中，企業(yè)需要獲得可持續(xù)發(fā)展的能力，總會(huì)計(jì)師應(yīng)該適應(yīng)戰(zhàn)略管理需要，建立起企業(yè)的財(cái)務(wù)支持系統(tǒng)。運(yùn)用現(xiàn)代化的管理手段，收集相關(guān)的信息，并對企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行科學(xué)的、動(dòng)態(tài)的、綜合的分析，及時(shí)為公司董事會(huì)提供各項(xiàng)決策支持。
5．制訂和貫徹內(nèi)部控制制度。現(xiàn)代企業(yè)必須有良好的治理結(jié)構(gòu)，除了股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、公司管理層的相互制衡以外，企業(yè)內(nèi)部必須有一套有效的內(nèi)控制度?？偨?jīng)理和總會(huì)計(jì)師不可能對公司的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都具體管理，也不能放任不管，更不能重大事項(xiàng)由個(gè)人說了算，總會(huì)計(jì)師應(yīng)組織制訂內(nèi)部控制程序，明確授權(quán)范圍，規(guī)定審批流程。董事會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)的重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)，實(shí)行總經(jīng)理和總會(huì)計(jì)師聯(lián)簽制度。從而使企業(yè)內(nèi)部有章可循、有章必循，防范風(fēng)險(xiǎn)。
6．健全本企業(yè)和所屬企業(yè)的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)。特別是企業(yè)集團(tuán)的總會(huì)計(jì)師必須抓好各級財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的建立和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的配備，形成財(cái)務(wù)監(jiān)管網(wǎng)絡(luò)，從組織上保證財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督的有效性。
三、當(dāng)好總會(huì)計(jì)師的幾點(diǎn)體會(huì)
1．正確處理總會(huì)計(jì)師與總經(jīng)理的關(guān)系。 總會(huì)計(jì)師既要對總經(jīng)理負(fù)責(zé)又要對董事會(huì)負(fù)責(zé)，總會(huì)計(jì)師既是總經(jīng)理的主要助手，又與其相互制約，如何處理好兩者關(guān)系十分重要。我認(rèn)為，總會(huì)計(jì)師與總經(jīng)理應(yīng)該是為了實(shí)現(xiàn)同一目標(biāo)的伙伴關(guān)系，總經(jīng)理本身也是董事會(huì)委派的，只是職責(zé)的側(cè)重點(diǎn)不同。總經(jīng)理的主要職責(zé)是完成董事會(huì)確定的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)，總會(huì)計(jì)師的主要職責(zé)是防范風(fēng)險(xiǎn)，這兩種職責(zé)正是企業(yè)發(fā)展中缺一不可的兩個(gè)主要方面?？偨?jīng)理和總會(huì)計(jì)師相互配合，發(fā)揮各自應(yīng)有的作用，才能使企業(yè)盡可能地增加收益、減少風(fēng)險(xiǎn)。有人比喻企業(yè)是一艘船，總經(jīng)理駕駛著船只在市場經(jīng)濟(jì)的大海中乘風(fēng)破浪，財(cái)務(wù)總監(jiān)隨時(shí)觀察著航行環(huán)境的變化和機(jī)械運(yùn)行狀況，一旦發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提示總經(jīng)理修正航向或排除故障，使船只安全快速地駛向一個(gè)又一個(gè)新的目標(biāo)。所以總會(huì)計(jì)師既要配合總經(jīng)理工作，又不能丟了自身的職責(zé)。
2．正確處理管理與監(jiān)督的關(guān)系?？倳?huì)計(jì)師要實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)管，但是不能成為游離于企業(yè)之外的“經(jīng)濟(jì)警察”，他是企業(yè)的高級管理人員而不是企業(yè)外部的審計(jì)人員或稅務(wù)稽查人員。所以，總會(huì)計(jì)師應(yīng)該寓監(jiān)督于管理之中，通過制訂管理制度和對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的嚴(yán)格把關(guān)，防止國有資產(chǎn)流失，同時(shí)參與戰(zhàn)略管理，努力使股東財(cái)務(wù)最大化。我們在實(shí)踐中遇到一些能夠得到明顯效益、但可能帶來輕微風(fēng)險(xiǎn)的業(yè)務(wù)，主要應(yīng)通過加強(qiáng)防范措施來解決，而不是一概采取否決態(tài)度。
3．不斷更新財(cái)務(wù)理念?？倳?huì)計(jì)師應(yīng)該從陳舊的理財(cái)觀念中擺脫出來，不是單純追求減少賬面損失，增加賬面利潤，要樹立起現(xiàn)金流量管理的理念，幫助經(jīng)營者把經(jīng)營的重心放在能產(chǎn)生現(xiàn)金流量的業(yè)務(wù)上，而不是投入大量的人力物力，換來不斷增加的應(yīng)收賬款和所謂的利潤總額。總會(huì)計(jì)師的工作重心也要轉(zhuǎn)移到對現(xiàn)金流量的管理和控制上。
4．正確處理好與相關(guān)各方面的關(guān)系?？倳?huì)計(jì)師必須有處理好人際關(guān)系的能力，在企業(yè)內(nèi)部處理好與其他一線業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系，為了共同的目標(biāo)相互支持、相互配合。在企業(yè)外部處理好與社會(huì)各界的關(guān)系，以取得他們的支持和幫助。合作伙伴之間要互惠互利，尋求“雙贏”的途徑。
5．不斷提高自身素質(zhì)。總會(huì)計(jì)師不僅需要具有很高的專業(yè)學(xué)歷和豐富的實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)背景，更需要懂得國際慣例，掌握現(xiàn)代化的管理手段。
