一、加強(qiáng)會(huì)計(jì)職業(yè)道德教育,防范會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德水平的高低在一定程度上決定著會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量,直接關(guān)系到會(huì)計(jì)工作秩序的好壞。會(huì)計(jì)職業(yè)道德是會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的重要體現(xiàn),會(huì)計(jì)人員在執(zhí)業(yè)中嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》準(zhǔn)確完整地處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),建立健全會(huì)計(jì)職業(yè)道德約束機(jī)制,規(guī)范會(huì)計(jì)人員職業(yè)行為,建立檢查、考核、評(píng)價(jià)、獎(jiǎng)罰制度,并與崗位資格、聘任職務(wù)、提職、晉級(jí)等精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)制度結(jié)合起來。選拔政治品質(zhì)好、事業(yè)心強(qiáng)、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、講道德的人從事會(huì)計(jì)工作,并定期對(duì)會(huì)計(jì)人員的工作崗位有計(jì)劃的進(jìn)行輪換,促進(jìn)會(huì)計(jì)人員嚴(yán)格遵守職業(yè)道德。把道德教育溶進(jìn)每一個(gè)會(huì)計(jì)人員的內(nèi)心,自覺抵制不良社會(huì)風(fēng)氣的侵蝕,把會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范貫穿于會(huì)計(jì)職業(yè)道德規(guī)范之中,做到會(huì)計(jì)行為合法合規(guī)。加強(qiáng)會(huì)計(jì)職業(yè)道德建設(shè),有利于保證會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確完整;遏制會(huì)計(jì)造假行為的發(fā)生,有利于德才兼?zhèn)涞膬?yōu)秀人才脫穎而出。加強(qiáng)會(huì)計(jì)職業(yè)道德是降低會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的有效途徑。加強(qiáng)會(huì)計(jì)職業(yè)道德教育,能夠把企業(yè)目標(biāo)管理和員工管理結(jié)合起來,建立相應(yīng)的激勵(lì)約束機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)企業(yè)中人的積極性和創(chuàng)造性,防止企業(yè)員工的短期行為長期化,注重會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德教育,對(duì)于防范會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)和維護(hù)會(huì)計(jì)工作秩序具有重要意義。
二、貫徹不相容職務(wù)分離原則,防范會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)在形式上表現(xiàn)為會(huì)計(jì)信息失真、會(huì)計(jì)人員的工作失誤和舞弊等。貫徹不相容職務(wù)分離原則,能夠促進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化,有效地降低會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。貫徹不相容職務(wù)分離原則,必須實(shí)行會(huì)計(jì)人員的崗位責(zé)任制,明確各自職責(zé)與權(quán)限,對(duì)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)職能部門和人員進(jìn)行合理分工,完善企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,形成相互監(jiān)督和相互制約的機(jī)制。貫徹不相容職務(wù)分離原則就是要求一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須經(jīng)過具有兩個(gè)或兩個(gè)以上的控制環(huán)節(jié)完成,形成相互制衡機(jī)制。實(shí)行記賬收款與保管現(xiàn)金職務(wù)分離;貨款支出與記賬審核的職務(wù)分離;貨物的采購、驗(yàn)收、保管與付款職務(wù)分離;貨物的收發(fā)與記賬職務(wù)相分離;開具支票與掌管簽章職務(wù)相分離;開具發(fā)票與收款職務(wù)相分離;記賬、審批、經(jīng)辦及保管人員的工作職責(zé)相互分離;對(duì)外投資、資產(chǎn)處置、資金使用等重要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的決策和執(zhí)行必須相互知情和共同商量。明確會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告的處理程序,建立和完善會(huì)計(jì)檔案保管和會(huì)計(jì)工作交接辦法, 堅(jiān)持定期輪崗制度,明確財(cái)產(chǎn)清查范圍、期限和程序。
三、運(yùn)用會(huì)計(jì)信息技術(shù),防范會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
隨著網(wǎng)絡(luò)的普及和會(huì)計(jì)電算化的廣泛運(yùn)用,必須通過運(yùn)用會(huì)計(jì)信息技術(shù)防范會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)信息依賴于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)行有效的信息交流、共享和反饋,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制方式由人工管理向信息化管理轉(zhuǎn)變。利用信息技術(shù)將內(nèi)部會(huì)計(jì)控制程序嵌入到內(nèi)部會(huì)計(jì)控制各個(gè)環(huán)節(jié)中,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)記賬、登賬以及報(bào)表輸出等各個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,把會(huì)計(jì)工作全過程的每項(xiàng)業(yè)務(wù)都置于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,鎖定會(huì)計(jì)人員的操作權(quán)限,授予不同崗位會(huì)計(jì)人員的操作權(quán)限,設(shè)置多級(jí)安全保密措施,使得操作人員按照職責(zé)權(quán)限和程序進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的開放與信息資源的共享增加了信息使用者惡意篡改會(huì)計(jì)信息的可能性,存儲(chǔ)在磁盤和計(jì)算機(jī)里的會(huì)計(jì)信息和數(shù)據(jù)將面臨著安全風(fēng)險(xiǎn)。必須加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)輸入和輸出、文件儲(chǔ)存與保管、網(wǎng)絡(luò)安全等方面的控制以及對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)和維護(hù),確保內(nèi)部會(huì)計(jì)控制各項(xiàng)規(guī)定與辦法的有效實(shí)施,減少和消除人為操縱因素,有效地防范計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
