現(xiàn)代企業(yè)即是自主經(jīng)營、自負盈虧、自我發(fā)展、自我約束的經(jīng)濟實體,又是市場競爭的主體,企業(yè)生產經(jīng)營自主權在經(jīng)營機制轉變過程中逐漸擴大,優(yōu)勝劣汰的自我發(fā)展壓力使企業(yè)自我管理意識不斷增強,對于企業(yè)發(fā)展相關的各類統(tǒng)計信息資源的需求和依賴程度越來越高。
一、企業(yè)統(tǒng)計工作存在的問題
現(xiàn)代企業(yè)即是自主經(jīng)營、自負盈虧、自我發(fā)展、自我約束的竟經(jīng)濟實體,又是市場競爭主體,企業(yè)生產經(jīng)營自主權在經(jīng)營機制轉變過程中逐漸擴大,優(yōu)勝劣汰的自我發(fā)展壓力使企業(yè)自我管理意識不斷增強,對于企業(yè)發(fā)展相關的各類統(tǒng)計信息資源的需求和依賴程度越來越高。
我國的企業(yè)統(tǒng)計經(jīng)過數(shù)十年的發(fā)展,逐步建立了一套較完善的正規(guī)的統(tǒng)計制度和指標體系。在生產企業(yè),以產值產量統(tǒng)計為核心;在流通企業(yè),以商品購銷調存統(tǒng)計為核心。但是由于企業(yè)統(tǒng)計工作存在很多問題,所以統(tǒng)計對企業(yè)經(jīng)營管理者決策的參考作用越來越低,作用越小就越得不到重視。
1. 統(tǒng)計工作得不到企業(yè)領導重視
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)生產經(jīng)營以追求利潤最大化為目的,重視財務指標,認為財務指標才是真正反映企業(yè)的實際情況的數(shù)據(jù),了解了財務狀況就掌握了整個單位狀況,還要統(tǒng)計干什么。①認為統(tǒng)計只不過是數(shù)據(jù)的加加減減或匯總,填幾張報表完事,把統(tǒng)計工作簡單化。②認為統(tǒng)計數(shù)據(jù)不過是三分統(tǒng)計七分估計,又不準確沒用。③認為統(tǒng)計工作是為上級部門服務的,工作越多企業(yè)負擔越重。④認為統(tǒng)計對企業(yè)而言,主要是在總結工作時充實一下工作報告,對經(jīng)營決策沒有實施意義。因此,統(tǒng)計員兼職多,專職的少,且變動頻繁,在企業(yè)改革、重組、調整中,統(tǒng)計機構和統(tǒng)計崗位也被首當其沖地撤銷或合并,統(tǒng)計人員精簡、下崗的較多,有相當一部分企業(yè)沒有建立規(guī)范的企業(yè)統(tǒng)計制度,甚至沒有明確設立統(tǒng)計職能部門和統(tǒng)計工作崗位。
2. 企業(yè)統(tǒng)計臺帳和原始記錄越來越不健全
填報統(tǒng)計指標的隨意性加大,統(tǒng)計數(shù)據(jù)質量下降,有相當一部分企業(yè)沒有建立規(guī)范的企業(yè)統(tǒng)計制度,甚至沒有明確設立統(tǒng)計職能部門和統(tǒng)計工作崗位;統(tǒng)計報表由財會人員或其他部門的人員代填代報,一些統(tǒng)計指標也難以準確按照統(tǒng)計制度的具體要求來計算填報。
3. 企業(yè)統(tǒng)計方法單一,分析簡單,不能滿足企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的需要
統(tǒng)計工作是一種報表型的運作方式,統(tǒng)計分析、預測、綜合評價未引起足夠的重視,由于統(tǒng)計人員對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展情況的深層數(shù)據(jù)無法獲得,所以只能對統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行簡單說明,不能使決策者有效地把握市場狀況。
4. 統(tǒng)計人員的素質不高
除大中型企業(yè)配置專業(yè)統(tǒng)計人員外,其余企業(yè)都是兼職,以會計或其它工作為主,統(tǒng)計工作為輔。這些人員或學歷較低,素質較差,或因事業(yè)心不足責任感不強,因此對統(tǒng)計工作的積極性、主動性就遠不及專職人員,也沒有多少自覺性擠出時間去學習統(tǒng)計理論,提高自身的業(yè)務水平。有的既不懂會計又不懂統(tǒng)計,只是被動應付填幾張報表而已。
二、統(tǒng)計工作的意義與作用
針對以上這些問題與認識,我們有必要明確,對企業(yè)來說,統(tǒng)計工作是通過搜集、匯總、計算統(tǒng)計數(shù)據(jù)來反映事物的面貌與發(fā)展規(guī)律。統(tǒng)計信息有兩個鮮明的特點。
1. 數(shù)量性
即通過數(shù)字揭示事物在特定時間特定方面的數(shù)量特征,幫助我們對事物進行定量乃至定性分析,從而做出正確的決策。正因為如此,統(tǒng)計信息正越來越多地和其它信息結合在一起,如情報信息、商品信息等;而諸如此類信息,尚能以統(tǒng)計數(shù)字顯示或以統(tǒng)計數(shù)字為依據(jù),則可利用程度也大為提高。
2. 綜合性
世間一切事物都具有普遍聯(lián)系。統(tǒng)計信息從整體上看,涉及國民經(jīng)濟各個行業(yè),社會、文化、科技各個領域和人民生活的各個方面;也涉及宏觀與微觀的各個領域和環(huán)節(jié)。利用統(tǒng)計信息,不僅可以對事物本身進行定量定性分析,而且可以對不同事物進行有聯(lián)系的綜合性分析,既可橫向對比,也可總結歷史預測未來。由統(tǒng)計的特性所決定,如果一個企業(yè)建立或完善了統(tǒng)計工作制度,形成一套合理有效的統(tǒng)計管理模式,提高了統(tǒng)計人員的素質,強化了統(tǒng)計管理,對企業(yè)而言,將具有以下作用。
(1)既可以反映企業(yè)在某一時點上的現(xiàn)狀,也可以反映企業(yè)在一個特定時期內的動態(tài)
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從現(xiàn)狀看,它可以反映企業(yè)目前的各種社會與自然屬性,反映企業(yè)的機構、人員、資產、負債等各方面情況。從動態(tài)看,它可以反映企業(yè)的生產發(fā)展情況,產品質量狀況,以及科技開發(fā)、經(jīng)營銷售(或稱市場營銷)財務盈虧等方面的情況;還可預測未來趨勢。
(2)既可以反映企業(yè)的規(guī)模,也可以反映企業(yè)的結構
從規(guī)模上,它可以反映企業(yè)的資產規(guī)模、人員規(guī)模、生產規(guī)模、營銷規(guī)模和盈虧規(guī)模等等。從結構上,它可以反映企業(yè)的產業(yè)結構、產品結構、人員結構、技術結構和質量結構等等。
(3)既可以反映企業(yè)的速度,也可以反映企業(yè)的效益與效率
在速度方面,對物質生產部門而言,主要反映生產(包括產值產量等)的發(fā)展和增長情況;對非物質生產部門而言,主要反映勞務服務投入的發(fā)展與增長情況;不論任何企業(yè),都還可以反映人、財、物的投入及盈虧增長或下降的情況。在效益與效率方面,不論何種類型的企業(yè),都可以以人、財、物、時間諸方面的投入與生產和勞務方面的產出成果進行比較。
三、加強統(tǒng)計工作的幾點建議
企業(yè)統(tǒng)計工作是對企業(yè)實行科學管理,監(jiān)督整個企業(yè)活動的重要手段,是企業(yè)制定政策和計劃的主要依據(jù)。所以我們必須加強統(tǒng)計隊伍建設,提高統(tǒng)計人員素質,進一步改進工作方法,健全統(tǒng)計法制,形成一套合理有效的統(tǒng)計管理模式,發(fā)揮統(tǒng)計的職能作用。
1.關于企業(yè)統(tǒng)計的管理體制與運行方式
長期以來,在不同類型的企業(yè)中,各種統(tǒng)計業(yè)務分別由不同的部門負責,如果要進行統(tǒng)計就要向不同的部門收集統(tǒng)計數(shù)據(jù)。比如我所在的企業(yè),它是由一個集團包含多個子公司組成,而子公司除兩二個相對大一點的公司配置了統(tǒng)計人員外,其余連統(tǒng)計人員都沒有,更談不上統(tǒng)計部門了。企業(yè)的主營業(yè)務統(tǒng)計、人員、工資統(tǒng)計、基建統(tǒng)計、能源消耗統(tǒng)計、設備統(tǒng)計等都由不同的人員負責,各部門人員將統(tǒng)計數(shù)據(jù)報集團各部門后分別向外報出。這種管理體制及運行方式的弊端是:①沒有一個專門的部門從企業(yè)適應市場競爭的多側面多角度、從經(jīng)營管理的全方位來綜合考慮企業(yè)需要的各種統(tǒng)計信息,以及怎樣搜集這些信息;②對企業(yè)目前搜集匯總的各種統(tǒng)計信息難以進行更高層次的配套綜合分析,使信息的利用僅停留在初級層次;③企業(yè)各部門之間難以實現(xiàn)有效的信息交換與共享,也使信息的可利用范圍及程度要打一些折扣。針對這些問題,加強企業(yè)統(tǒng)計工作應從以下方面入手。
(1)設立綜合統(tǒng)計部門并明確其職責
不論何種行業(yè)的大中型企業(yè),都應設立綜合統(tǒng)計機構。如果企業(yè)從精簡機構提高效率的目的出發(fā),不設獨立的統(tǒng)計機構,那么也應在其他機構中設立綜合統(tǒng)計崗位,明確其職能,并使其保持相對獨立性。綜合統(tǒng)計機構或綜合統(tǒng)計崗位應具有以下職能。
設計并制定本企業(yè)的統(tǒng)計指標體系及統(tǒng)計信息的報送要求。要充分考慮企業(yè)經(jīng)營與管理的需要,考慮企業(yè)面向市場、參與競爭的需要,把政府統(tǒng)計部門、企業(yè)主管部門的要求同本企業(yè)的實際相結合,提出完整的指標體系并分解到各個部門、單位,明確其報送或提供的時間、內容及方式,明確各部門的統(tǒng)計責任。
收集、審核、匯總、提供各種統(tǒng)計信息。①要對應由綜合統(tǒng)計部門負責且由各級單位層層上報的信息進行審核,而后加以匯總;②要收集審核本企業(yè)其他職能部門負責匯總的信息;③要搜集分析本企業(yè)以外但對企業(yè)生產經(jīng)營有參考價值的各種統(tǒng)計信息。在此基礎上,該部門一方面應完成各種統(tǒng)計報表的對外報送任務,另一方面應負責向本企業(yè)領導和各有關部門提供其所需的統(tǒng)計信息。
利用各種統(tǒng)計信息進行綜合分析研究。①利用某一種信息進行簡單分析,如分析生產進度情況;②是利用多方面信息進行綜合分析,如利用生產、盈虧、市場行情等多方面的統(tǒng)計信息分析企業(yè)產值或利潤下降的原因;③利用各種統(tǒng)計信息對企業(yè)在某一方面或多方面的發(fā)展前景進行預測。
(2)明確各個職能部門的統(tǒng)計職能及責任
在現(xiàn)代企業(yè)中,對企業(yè)發(fā)展至關重要的統(tǒng)計信息不僅限于生產部門掌握的產值數(shù)據(jù),還包括勞資部門掌握的機構人員數(shù)字,基建部門掌握投資數(shù)字,營銷部門掌握銷售數(shù)字等。因此,為確保企業(yè)統(tǒng)計資料的系統(tǒng)性完整性,應該在各部門的工作職責中明確相應的統(tǒng)計責任,要求其按統(tǒng)一確定的口徑、范圍及時間提供相應的統(tǒng)計資料及分析報告,要特別重視一些被忽視的部門的信息。
(3)將統(tǒng)計信息自下而上的單向運行變?yōu)樯舷伦笥抑g的多向運行
這種信息運行方式應該包括三個層次:①各種基礎信息由各基層單位(如班組)向各職能部門運行,滿足各職能部門的匯總需要;②各職能部門的專項信息向綜合統(tǒng)計部門橫向運行,滿足其綜合對比及分析研究的需要;③經(jīng)過加工、分析的各種綜合信息由綜合統(tǒng)計部門向企業(yè)領導、各職能部門及基層單位多向運行,分別滿足其管理決策、研究問題和了解情況的需要?！?.關于統(tǒng)計內容及其計算方法
由于計算方法很多且方法是由內容所決定的,所以在此僅就內容做一簡要概括,方法問題暫且從略。在內容上,主要從以下兩個方面入手。
(1)國家統(tǒng)計報表制度已有的內容
目前,國家基層表制度要求一定規(guī)模以上企業(yè)填報的內容包括企業(yè)基本情況,企業(yè)投入產出情況表,財務情況,人員及工資情況,能源及原材料消耗情況、固定資產投資情況。這套指標體系已經(jīng)比較簡要地反映出企業(yè)人、財、物、投入與產出的基本情況,企業(yè)統(tǒng)計人員及領導者都應深刻了解認識這套指標的涵義和作用,能夠最大程度地利用這套指標反映、分析、研究生產經(jīng)營中的問題。為了從更深層次的反映企業(yè)的生產狀況,還應從各自的實際情況出發(fā),在不同的部分增加相應的內容。
(2)國家統(tǒng)計制度尚未包括的內容
從對企業(yè)生產經(jīng)營的作用影響看,應增加的內容可以有:工程費用統(tǒng)計,利用贏值法計算費用偏差和進度偏差;市場營銷及預測統(tǒng)計,如在對用戶情況進行重點或全面調查的基礎上進行市場細分,用時間序列分析法、回歸分析法等方法進行趨勢預測 。
在此基礎上,就是綜合統(tǒng)計部門根據(jù)管理與決策的需要,對集中起來的諸多數(shù)據(jù)進行加工生成新的有用的統(tǒng)計信息。如將企業(yè)資產、負債、成本、費用等財務指標,以及人員、工資、基建投資等指標與產值、產量、銷售、利潤等指標進行對比分析;將本企業(yè)情況與同行業(yè)企業(yè)情況進行對比分析;將企業(yè)微觀信息與宏觀經(jīng)濟社會信息進行相關研究分析,等等,從而為企業(yè)的發(fā)展與決策提供全面、準確的參考依據(jù),發(fā)揮其他任何工作都難以發(fā)揮的參謀作用,促進企業(yè)管理與決策水平的提高。
還有就是要加強統(tǒng)計隊伍建設。相對穩(wěn)定的統(tǒng)計隊伍,可以積累經(jīng)驗,為企業(yè)管理做出更大的貢獻,統(tǒng)計人員不僅掌握統(tǒng)計理論與分析方法,還應熟知本企業(yè)業(yè)務工作流程和各部門職能,掌握一定的經(jīng)濟理論和計算機知識、現(xiàn)代管理知識,從而提高統(tǒng)計管理水平,更好的為企業(yè)管理服務。
