一、設(shè)置會(huì)計(jì)科目及輔項(xiàng)信息
首先，應(yīng)明確科研課題經(jīng)費(fèi)核算涉及的總賬科目、明細(xì)科目有哪些，如“撥入?？睢笨颇靠筛鶕?jù)經(jīng)費(fèi)來(lái)源的不同，設(shè)置“財(cái)政撥款”、“上級(jí)撥款”和“其他撥款（核算其他部門(mén)撥款及自籌資金）”3個(gè)明細(xì)科目?！皩？钪С觥笨颇靠筛鶕?jù)所承擔(dān)課題的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支范圍設(shè)置明細(xì)科目，可在“?？钪С觥笨颇肯?，設(shè)置“設(shè)備費(fèi)”、“材料費(fèi)”、“測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi)”、“燃料動(dòng)力費(fèi)”、“差旅費(fèi)”、“會(huì)議費(fèi)”、“國(guó)際合作與交流費(fèi)”、“出版／文獻(xiàn)／信息傳播／知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)”、“勞務(wù)費(fèi)”、“專家咨詢費(fèi)”、“管理費(fèi)”等?！皳艹鰧？睢焙怂銚芨督o課題合作單位的經(jīng)費(fèi)，可以不設(shè)置明細(xì)科目。其次，將設(shè)置好的會(huì)計(jì)科目，通過(guò)自定義輔助核算項(xiàng)“課題核算”建立關(guān)聯(lián)。會(huì)計(jì)科目信息見(jiàn)表１論文下載。
二、在賬套中增加自定義輔助核算項(xiàng)類別
在建立會(huì)計(jì)科目之前，先增加自定義輔助核算項(xiàng)類別，這樣，在建立會(huì)計(jì)科目時(shí)，［編輯會(huì)計(jì)科目］窗口的輔項(xiàng)信息會(huì)在原有“部門(mén)核算”、“項(xiàng)目核算”的基礎(chǔ)上再增加一項(xiàng)“課題核算”可選項(xiàng)。財(cái)務(wù)系統(tǒng)路徑：功能—基礎(chǔ)資料—自定義輔助核算項(xiàng)，單擊［類別］進(jìn)入“自定義輔助核算項(xiàng)類別”窗口，單擊［增加］，輸入“課題核算”，設(shè)置好分級(jí)方案（例如３－２－２），單擊［確定］即可增加自定義輔助核算項(xiàng)類別。“課題核算”類別中具體的每一個(gè)課題項(xiàng)目名稱在賬務(wù)處理的過(guò)程中隨時(shí)增加，與“項(xiàng)目核算”中增加項(xiàng)目名稱相同，不再贅述。
三、按照會(huì)計(jì)科目信息表建立會(huì)計(jì)科目
根據(jù)表１列示課題經(jīng)費(fèi)所涉及的相關(guān)會(huì)計(jì)科目信息，建立會(huì)計(jì)科目。財(cái)務(wù)系統(tǒng)路徑：功能—基礎(chǔ)資料—建立會(huì)計(jì)科目，輸入會(huì)計(jì)科目?jī)?nèi)容的同時(shí)，在輔項(xiàng)信息中選“課題核算”。
四、利用“自定義輔助核算”功能做好科研課題經(jīng)費(fèi)的賬務(wù)處理
做好以上基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作后，課題經(jīng)費(fèi)賬務(wù)處理功能設(shè)置基本完成，下面以實(shí)例來(lái)演示賬務(wù)處理過(guò)程。
?。?）省財(cái)政廳２００８年２月?lián)軄?lái)科技支撐計(jì)劃課題經(jīng)費(fèi)１００萬(wàn)元，其中：土遺址保護(hù)課題經(jīng)費(fèi)４０萬(wàn)元，文物出土現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)課題經(jīng)費(fèi)４０萬(wàn)元，古代壁畫(huà)脫鹽課題經(jīng)費(fèi)２０萬(wàn)元。
編制會(huì)計(jì)分錄之前，先增加自定義輔助核算項(xiàng)，即具體的課題項(xiàng)目名稱：土遺址保護(hù)課題、文物出土現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)課題、古代壁畫(huà)脫鹽課題。財(cái)務(wù)系統(tǒng)路徑：功能—基礎(chǔ)資料—自定義輔助核算項(xiàng)，在“輔項(xiàng)類別”中選“課題核算”， 再單擊［增加］，依次輸入００１土遺址保護(hù)課題、００２文物出土現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)課題、００３古代壁畫(huà)脫鹽課題即可，００１、００２和００３為課題代碼。
會(huì)計(jì)分錄：
借：銀行存款１ ０００ ０００
貸：撥入?？睢?cái)政撥款（４０４０１）４００ ０００
——財(cái)政撥款（４０４０１）４００ ０００
——財(cái)政撥款（４０４０１）２００ ０００
錄入“４０４０１”科目時(shí)，同時(shí)彈出“課題核算”框，選擇對(duì)應(yīng)的課題代碼，輸入貸方金額。
?。?）２００８年３月，單位自籌土遺址保護(hù)課題經(jīng)費(fèi)１０萬(wàn)元，會(huì)計(jì)分錄：
借：銀行存款 １００ ０００
貸：撥入專款——其他撥款（４０４０３）１００ ０００
錄入“４０４０３”科目時(shí)，同時(shí)彈出“課題核算”框，選擇對(duì)應(yīng)的課題代碼，輸入貸方金額。
?。?）２００８年３月，土遺址保護(hù)課題支出材料費(fèi)３０ ０００元，文物出土現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)課題支出設(shè)備費(fèi)６０ ０００元，古代壁畫(huà)脫鹽課題支出測(cè)試費(fèi)２０ ０００元，會(huì)計(jì)分錄：
借：?？钪С觯ǎ担埃常埃玻?３０ ０００
貸：銀行存款 ３０ ０００
借：專款支出（５０３０１）６０ ０００
貸：銀行存款６０ ０００
借：?？钪С觯ǎ担埃常埃常?２０ ０００
貸：銀行存款 ２０ ０００
錄入“５０３０２”“５０３０１”“５０３０３”科目時(shí)，同時(shí)彈出“課題核算”框，選擇對(duì)應(yīng)的課題代碼，輸入借方金額。
?。?）２００８年４月，從土遺址保護(hù)課題經(jīng)費(fèi)中向某課題合作單位撥付經(jīng)費(fèi)５０ ０００元，從文物出土現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)課題經(jīng)費(fèi)中向某課題合作單位撥付經(jīng)費(fèi)４０ ０００元，從古代壁畫(huà)脫鹽課題經(jīng)費(fèi)中向某課題合作單位撥付經(jīng)費(fèi)３０ ０００元，會(huì)計(jì)分錄：
借：撥出?？睿ǎ担埃玻担?０００
