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3C分銷企業(yè)價格管理流程優(yōu)化探討

價格管理流程在3C分銷企業(yè)運營中的定位和研究目標
  
  對于3C分銷供應鏈管理來說,產(chǎn)品采購價和分銷價的價差是分銷企業(yè)的利潤源頭,有效的定價策略可以快速響應市場的變化,在保持合理的利潤率條件下,最大限度地獲得市場份額。因此價格管理和訂單與物流效率是企業(yè)的核心競爭力。3C分銷企業(yè)的價格管理主要包括根據(jù)產(chǎn)品預算確定基準價格以及在此基礎上針對特定銷售對象的市場活動、禮品買贈、包銷首銷、買斷清貨等需求特殊定價?;鶞蕛r格的制定過程是產(chǎn)品預算管理過程,主要從財務的角度核定。本文研究的價格管理重點是特殊定價的流程管理,通過深入分析價格管理流程的關鍵環(huán)節(jié),探究各審批環(huán)節(jié)的職責和對流程效率的影響,以各環(huán)節(jié)統(tǒng)一并對流程增值為基本原則,優(yōu)化價格管理流程。
  
  3C分銷企業(yè)價格管理流程分析
  
  (一)價格管理涉及的組織架構和崗位
  3C分銷企業(yè)為了保持產(chǎn)品銷售的統(tǒng)一管理和區(qū)域市場快速響應,一般按照產(chǎn)品特性(品牌、制式、價格段等),在分銷企業(yè)總部設立事業(yè)部,由部門負責人和產(chǎn)品經(jīng)理負責集中管理。在地區(qū)緯度、區(qū)域緯度設立分公司或者辦事處,由區(qū)域負責人和區(qū)域產(chǎn)品經(jīng)理本地化經(jīng)營。相應的財務、商務、物流等職能部門也同樣在總部和區(qū)域分別支持業(yè)務運行。通常情況下,總部產(chǎn)品部門為企業(yè)利潤中心,價格管理主要由其負責,區(qū)域為市場和銷售執(zhí)行中心,按照總部制定的基價結合本地市場變化,完成銷售活動,對營業(yè)額和交易風險負責。
  價格管理流程發(fā)起自分公司的產(chǎn)品經(jīng)理或者營銷負責人,取決于是否為單個產(chǎn)品申請價格。若此流程涉及到多個產(chǎn)品,則由營銷副總提出申請。分公司財務主要審核交易的風險,判斷此價格條件下,客戶的信用額度和賒賬周期。分公司總經(jīng)理需要綜合了解交易金額和風險控制??偛科放平?jīng)理和其部門經(jīng)理在權限范圍內負責價格審批,總部財務核準品牌部門的審批權限并判斷是否給更高負責人做終審。
  (二)價格管理流程存在的問題
  價格管理流程的6個審批崗位中,分公司總經(jīng)理和總部品牌部經(jīng)理以及最后終審三個環(huán)節(jié)的人員由于經(jīng)常出差,不方便審批,平均時間最長。在價格管理流程方面遇到很多問題,主要表現(xiàn)在以下方面:
  不重視過程細節(jié)。流程管理需要關注細節(jié),從每一個細微環(huán)節(jié)進行控制和優(yōu)化,雖然基于核心業(yè)務的大的流程架構是公司的重點關注內容,但是,關注細節(jié)才能真正將流程管理落實到每一個最小單位的關鍵點,并除去其中的冗余。
  職責重疊及不明確,導致信息不對稱。每個部門橫向溝通割裂,流程不公開、不透明。
  人的惰性和依賴性導致流程不規(guī)范。比如編寫流程具有隨意性、重復性、對傳統(tǒng)手工作業(yè)的依賴性等。
  信息化程度不高,流程全部靠人工在紙面上審批。沒有有效的流程時間計量工具,出現(xiàn)問題互相推諉。雖然信息化軟件已經(jīng)實施了,但是在運行前后,公司成員卻并沒有認識到信息化的重要性,甚至出現(xiàn)上面提倡、下面敷衍應付的現(xiàn)象,造成整個信息化作用不明顯。
  經(jīng)常變化的人事、組織架構導致流程不穩(wěn)定,審核過程混亂。
  流程制度的執(zhí)行力度薄弱,各類制度缺乏約束力。
  此外,企業(yè)還沒有實現(xiàn)流程審批的電子化,分公司和總部溝通不暢,互相抱怨,導致對分銷客戶的服務響應不及時。
 ?。ㄈ┝鞒屉娮踊到y(tǒng)平臺建設
  根據(jù)對價格管理流程的分析以及影響流程效率問題的總結,流程電子化系統(tǒng)平臺建設主要是建設穩(wěn)定、高效的工作流引擎平臺;開發(fā)工作流系統(tǒng)與人力資源系統(tǒng),保證組織架構和崗位更新的及時性、權威性;同時推送符合企業(yè)管理者閱讀習慣的流程報表等。
  價格管理流程電子化后,極大地方便了流程申請者快速提交申請,隨時查找流程的進展情況。對審批者而言,電子工作流系統(tǒng)提供及時的“代辦“提醒,可以移動審批,不受辦公場地的限制。某企業(yè)實施價格管理流程電子化的三個月,流程效率有明顯提升,平均審批時間由117小時縮短到97小時,并進一步縮短到68小時。
  
  3C分銷企業(yè)價格管理流程的優(yōu)化
  
 ?。ㄒ唬﹥r格管理流程優(yōu)化的原則和方法

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