1 要建立完善的企業(yè)統(tǒng)計(jì)管理工作體制
根據(jù)長(zhǎng)期以來的觀察,在不同的企業(yè)當(dāng)中,各種統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)分別由不同的部門負(fù)責(zé),分別向主管領(lǐng)導(dǎo)呈送并對(duì)外報(bào)出。這種管理體制及運(yùn)行方式存在著很多的弊端。如果沒有一個(gè)專門的部門從企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的多方面多角度、從經(jīng)營(yíng)管理的全方位來綜合地考慮企業(yè)需要的各種統(tǒng)計(jì)信息,那么就更加談不上對(duì)企業(yè)收集、匯總的各種統(tǒng)計(jì)信息進(jìn)行更高層次的配套綜合分析,即使企業(yè)各部門之間也難以實(shí)現(xiàn)有效的信息交換與共享。近些年部分新成立的企業(yè),根本就沒有考慮建立統(tǒng)計(jì)制度,只是由財(cái)會(huì)或業(yè)務(wù)人員代報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,當(dāng)然更難以在企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策中發(fā)揮統(tǒng)計(jì)工作的作用。
1.1 要明確每個(gè)職能部門的統(tǒng)計(jì)職能
在現(xiàn)代企業(yè)中,無論是直線職能制還是事業(yè)部制,對(duì)企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要的統(tǒng)計(jì)信息都絕不僅限于計(jì)劃統(tǒng)計(jì)部門內(nèi)部。如勞資部門掌握機(jī)構(gòu)人員數(shù)據(jù)、基建部門掌握投資數(shù)據(jù)、技術(shù)部門掌握技改數(shù)據(jù)、營(yíng)銷部門掌握銷售數(shù)據(jù)等。因此,為確保企業(yè)統(tǒng)計(jì)資料的系統(tǒng)性、完整性,應(yīng)該在各部門的工作職責(zé)中明確相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)責(zé)任,要求其按統(tǒng)一確定的口徑、范圍及時(shí)間提供相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)資料及分析報(bào)告。
1.2 要設(shè)立綜合統(tǒng)計(jì)部門，明確其職責(zé)
無論是何種行業(yè)的大中型企業(yè),都應(yīng)該設(shè)立綜合統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu),如果企業(yè)從精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)提高效率的目的出發(fā),不設(shè)獨(dú)立的統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu),那么也應(yīng)在其他機(jī)構(gòu)中設(shè)立綜合統(tǒng)計(jì)崗位,明確其職能,并使其保持相對(duì)獨(dú)立性。
2 提高統(tǒng)計(jì)人員素質(zhì)，加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)建設(shè)
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)期,統(tǒng)計(jì)工作是需要具有一定統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)和相對(duì)固定的統(tǒng)計(jì)人員來完成的。在相對(duì)穩(wěn)定的統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍中,可以積累經(jīng)驗(yàn),從而為企業(yè)管理作出更快捷的貢獻(xiàn)。企業(yè)統(tǒng)計(jì)的主要工作就是要填制上級(jí)布置的報(bào)表,簡(jiǎn)單的工作任務(wù),使不少企業(yè)安排業(yè)務(wù)素質(zhì)不高的人員擔(dān)任統(tǒng)計(jì),他們面對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)望洋興嘆。還有些統(tǒng)計(jì)人員雖然是科班出身,卻因統(tǒng)計(jì)工作的簡(jiǎn)單化,成為缺少創(chuàng)意的工作者,面對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)所賦予的新任務(wù),他們又難以適應(yīng)。然而在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)期,全面系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)工作卻需要具有一定統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)、專業(yè)技術(shù)和相對(duì)固定的統(tǒng)計(jì)人員來完成,相對(duì)于穩(wěn)定的統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍,可以積累經(jīng)驗(yàn),為企業(yè)管理作出更大的貢獻(xiàn)。如果責(zé)任心不強(qiáng)、上進(jìn)心不充足、業(yè)務(wù)素質(zhì)低下,勢(shì)必會(huì)延誤正常工作。所以,統(tǒng)計(jì)人員要善于學(xué)習(xí),不斷提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì),才能勝任本職工作。與此同時(shí),領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門,也應(yīng)為統(tǒng)計(jì)人員創(chuàng)造機(jī)會(huì),組織他們學(xué)習(xí)統(tǒng)計(jì)知識(shí)及相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí),支持他們參加統(tǒng)計(jì)工作會(huì)議,鼓勵(lì)統(tǒng)計(jì)人員參加業(yè)務(wù)實(shí)踐,引導(dǎo)他們積極提供統(tǒng)計(jì)資料,主動(dòng)參與企業(yè)管理。對(duì)工作積極并有較大貢獻(xiàn)或較大進(jìn)步者,應(yīng)該及時(shí)給予表彰。在主觀上勤奮者,加上客觀條件之改善，統(tǒng)計(jì)受重視將水到渠成,必將使企業(yè)管理水平邁上一個(gè)新的臺(tái)階。
3 加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，提高企業(yè)統(tǒng)計(jì)管理
當(dāng)前,隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的迅速發(fā)展,信息網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)進(jìn)入各個(gè)行業(yè),并發(fā)揮著重要作用。企業(yè)統(tǒng)計(jì)管理工作也應(yīng)充分利用信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì),建立健全統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)主要統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的及時(shí)更新,加快企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)與部門統(tǒng)計(jì)網(wǎng)絡(luò)的連接,使統(tǒng)計(jì)信息既可以及時(shí)地為政府和行業(yè)統(tǒng)計(jì)部門提供必要的統(tǒng)計(jì)資料,又可以立足于本企業(yè),建立適合本企業(yè)特點(diǎn)和市場(chǎng)需要的數(shù)據(jù)庫(kù)與內(nèi)部報(bào)表,及時(shí)反映本企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益情況。這就要求企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)必須做到規(guī)范、統(tǒng)一。這樣,企業(yè)應(yīng)充分運(yùn)用現(xiàn)代科技管理水平和計(jì)算機(jī)技術(shù),廣泛收集信息,加快信息處理、傳遞和反饋速度,進(jìn)一步提高統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量,加快統(tǒng)計(jì)信息的傳遞與應(yīng)用,強(qiáng)化企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息決策功能。目前,政府統(tǒng)計(jì)部門的信息網(wǎng)絡(luò)和企業(yè)的信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)發(fā)展得很快,但現(xiàn)在還是兩條互不交叉的平行線,不過即使有交叉,也只停留在報(bào)表制的單向交流上,政府統(tǒng)計(jì)網(wǎng)站為宏觀決策考慮得多,為企業(yè)服務(wù)得少。如何利用政府統(tǒng)計(jì)網(wǎng)站加強(qiáng)企業(yè)間的信息交流、信息發(fā)布、信息查詢,這也是統(tǒng)計(jì)部門應(yīng)高度重視的問題。如果企業(yè)與政府之間真正實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通和信息共享網(wǎng)絡(luò),企業(yè)所需的大量信息就可以從統(tǒng)計(jì)渠道取得,政府統(tǒng)計(jì)服務(wù)于社會(huì)的作用可以得到充分的發(fā)揮,企業(yè)統(tǒng)計(jì)的功能也會(huì)增強(qiáng),地位也會(huì)逐漸提高。
4 加強(qiáng)企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作的法制建設(shè)
要進(jìn)一步加強(qiáng)法制建設(shè),提高人們的法治意識(shí),創(chuàng)造統(tǒng)計(jì)執(zhí)法的良好氛圍,一定要把統(tǒng)計(jì)工作真正地納入到法治化的軌道上,形成依法辦統(tǒng)、依法治統(tǒng)、依法興統(tǒng)的良好環(huán)境，加大統(tǒng)計(jì)執(zhí)法檢查力度,強(qiáng)化統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量意識(shí),保證統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量,牢固樹立數(shù)據(jù)質(zhì)量的核心地位。還要組織專門的統(tǒng)計(jì)執(zhí)法力量不定期地進(jìn)行檢查,對(duì)虛報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)、拒報(bào)等現(xiàn)象要嚴(yán)肅處理,使統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可以真正反映出經(jīng)濟(jì)的發(fā)展成果,樹立起為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)服務(wù)的觀念,統(tǒng)計(jì)人員在完成日常統(tǒng)計(jì)報(bào)表任務(wù)的基礎(chǔ)上,還要參與市場(chǎng)調(diào)查,著眼于研究市場(chǎng),充分發(fā)揮統(tǒng)計(jì)的數(shù)字優(yōu)勢(shì),對(duì)原始信息和統(tǒng)計(jì)分析資料進(jìn)行分類加工,滿足各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)濟(jì)管理的需要。
5 要加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)管理工作的監(jiān)督職能
監(jiān)督功能是在信息、咨詢功能的基礎(chǔ)上進(jìn)一步的發(fā)展,也是通過信息結(jié)果來檢驗(yàn)決策方案是否具有科學(xué)性,并及時(shí)對(duì)決策執(zhí)行過程中出現(xiàn)的偏差提出矯正意見。由于監(jiān)督功能的強(qiáng)化,必然要對(duì)信息與咨詢功能提出更高的要求,所以,只有充分發(fā)揮整體效應(yīng),才能充分體現(xiàn)和發(fā)揮統(tǒng)計(jì)工作在現(xiàn)代企業(yè)管理中的重要地位和作用。為了提高管理水平,維護(hù)國(guó)家和企業(yè)的利益,必須強(qiáng)化統(tǒng)計(jì)監(jiān)督職能,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題,采取有力措施,保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作的健康發(fā)展。
