1 中小企業(yè)聯(lián)合采購(gòu)及其競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)
中小企業(yè)聯(lián)合采購(gòu)是指將相同或相近行業(yè)的中小企業(yè)在某一特定采購(gòu)項(xiàng)目上的分散訂單集合起來(lái),尋求取得規(guī)模采購(gòu)優(yōu)勢(shì)而進(jìn)行的一種合作采購(gòu)模式,也稱為“采購(gòu)聯(lián)盟”。這種企業(yè)之間的聯(lián)合采購(gòu),不僅是形成大規(guī)模的采購(gòu)量壓低采購(gòu)價(jià)格,而更重要的是通過(guò)采購(gòu)量的穩(wěn)定,建立并維護(hù)企業(yè)與供應(yīng)商之間的合作伙伴關(guān)系。中小企業(yè)聯(lián)合采購(gòu)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)如下:
1.1 有利于獲得采購(gòu)規(guī)模效益,降低采購(gòu)成本 首先,在聯(lián)合采購(gòu)中,由于采購(gòu)規(guī)模的擴(kuò)大,可以有效分?jǐn)傇牧?、零部件等采?gòu)中發(fā)生的固定費(fèi)用,從而降低單件產(chǎn)品的采購(gòu)成本。其次,聯(lián)盟能夠提高聯(lián)盟企業(yè)在獲取原材料、零部件等投入要素過(guò)程中的談判地位和議價(jià)能力,從而控制投入要素的價(jià)格。通過(guò)采購(gòu)聯(lián)盟,使一些主要商品一家一戶的分散采購(gòu)變成集中采購(gòu),贏得廠家、供應(yīng)商的重視和讓利,使聯(lián)合采購(gòu)商品成本不斷降低。
1.2 有利于構(gòu)建供需平臺(tái),實(shí)現(xiàn)信息的共享 采購(gòu)聯(lián)盟之間建立了定期或不定期的溝通機(jī)制,除每年召開(kāi)商品見(jiàn)面訂貨會(huì)外,隨時(shí)通報(bào)各自的市場(chǎng)情況、經(jīng)營(yíng)情況,交流管理經(jīng)驗(yàn),研究市場(chǎng)對(duì)策。由于有了聯(lián)合采購(gòu)的信息采購(gòu)平臺(tái),不僅使聯(lián)盟企業(yè)各自的管理經(jīng)驗(yàn)、管理方法、發(fā)展模式實(shí)現(xiàn)了互相溝通,互相交流,而且聯(lián)盟企業(yè)和供應(yīng)商之間的交流更加的順暢和高效,真正實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)聯(lián)盟各成員之間、采購(gòu)企業(yè)與供應(yīng)商之間“多贏”的局面。
1.3 有利于防止采購(gòu)腐敗行為的發(fā)生 聯(lián)合采購(gòu)提倡的是公平、公開(kāi)和公正的采購(gòu)原則,無(wú)論是采購(gòu)的品種和數(shù)量,還是采購(gòu)的價(jià)格和讓利,對(duì)每一個(gè)參入采購(gòu)聯(lián)盟的企業(yè)來(lái)說(shuō)都是透明的,可以起到很好的監(jiān)督作用。每個(gè)企業(yè)可以監(jiān)督,采購(gòu)人員可以監(jiān)督,甚至每個(gè)企業(yè)的每個(gè)員工也可以監(jiān)督,在大家目光注視下的采購(gòu)是最陽(yáng)光的采購(gòu),可以有效的避免采購(gòu)過(guò)程中“吃回扣”、“行賄受賄”行為的發(fā)生。
1.4 有利于同供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系 形成供應(yīng)鏈管理思想和實(shí)施供應(yīng)鏈管理戰(zhàn)略,已成為我國(guó)中小企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中求得生存與發(fā)展的重要利器,建立中小企業(yè)采購(gòu)聯(lián)盟無(wú)疑對(duì)中小企業(yè)在與供應(yīng)商的博弈中制勝、改善與供應(yīng)商的關(guān)系具有積極的意義。從大的訂單到穩(wěn)定的生產(chǎn)、從供銷合作到共同研發(fā)、從購(gòu)銷關(guān)系到戰(zhàn)略合作,無(wú)論是對(duì)采購(gòu)方還是供應(yīng)方來(lái)說(shuō),其合作在廣度和深度上將逐步的推進(jìn)。
2 中小企業(yè)聯(lián)合采購(gòu)模式分析
現(xiàn)階段,我國(guó)中小企業(yè)聯(lián)合采購(gòu)模式主要有:
2.1 企業(yè)間采購(gòu)聯(lián)盟 參入采購(gòu)聯(lián)盟的各企業(yè)出資成立采購(gòu)股份公司,負(fù)責(zé)會(huì)員企業(yè)的采購(gòu)工作,這種采購(gòu)聯(lián)盟是企業(yè)自愿加入、非強(qiáng)制性的,聯(lián)合各方仍保持各個(gè)公司采購(gòu)的獨(dú)立性和自主權(quán),彼此依靠相互間達(dá)成的協(xié)議聯(lián)結(jié)成松散的整體。例如幾年前年由湖南步步高、山東家家悅、廣西佳用、寧波三江購(gòu)物有限公司等連鎖超市共同投資組建的上海家聯(lián)聯(lián)盈采購(gòu)有限公司就屬于企業(yè)間采購(gòu)聯(lián)盟的形式。
2.2 行業(yè)協(xié)會(huì)采購(gòu)聯(lián)盟 這種聯(lián)盟是由全國(guó)性或區(qū)域性的行業(yè)組織和協(xié)會(huì)發(fā)起的、為行業(yè)內(nèi)或協(xié)會(huì)成員提供采購(gòu)服務(wù)的公共平臺(tái)。行業(yè)或協(xié)會(huì)定期組織商品訂貨會(huì)、產(chǎn)品展示交流會(huì)等行業(yè)活動(dòng),同時(shí),也組織企業(yè)參加各種形式的訂貨會(huì)等。
2.3 政府主導(dǎo)采購(gòu)聯(lián)盟 我國(guó)政府采購(gòu)已經(jīng)形成了一套較為嚴(yán)格、規(guī)范和完善的采購(gòu)系統(tǒng),積極推動(dòng)和鼓勵(lì)中小企業(yè)加入政府采購(gòu)體系,已成為我國(guó)扶持中小企業(yè)發(fā)展的重要舉措。建立以省、市為軸心的區(qū)域性采購(gòu)市場(chǎng),實(shí)行“政府主導(dǎo),區(qū)域橫向聯(lián)合”的運(yùn)行機(jī)制,可以發(fā)揮省、市政府采購(gòu)機(jī)構(gòu)在規(guī)范運(yùn)作、信息技術(shù)等方面的優(yōu)勢(shì),避免盲目采購(gòu)、重復(fù)采購(gòu)、多次采購(gòu)所造成的重復(fù)作業(yè)和浪費(fèi)現(xiàn)象,變中小企業(yè)分散采購(gòu)為集中采購(gòu),形成規(guī)模效應(yīng)。
2.4 第三方采購(gòu)聯(lián)盟 第三方采購(gòu)聯(lián)盟是一個(gè)第三方的采購(gòu)服務(wù)提供商,它通過(guò)為其它企業(yè)做采購(gòu),集小定單成大定單,獲取采購(gòu)規(guī)模優(yōu)勢(shì)。它直接與制造商交易,減少中間層次,大大降低流通成本和保障產(chǎn)品質(zhì)量。它依靠專業(yè)的服務(wù),為顧客提供采購(gòu)的便利性。中小企業(yè)通過(guò)參加采購(gòu)聯(lián)盟和采購(gòu)組織而獲取優(yōu)惠的價(jià)格。同時(shí),第三方采購(gòu)聯(lián)盟提供了規(guī)模性的運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)和配送服務(wù)。顧客通過(guò)電子商務(wù)系統(tǒng)搜索產(chǎn)品、下單采購(gòu)、查詢定單狀況以及物流信息等等。第三方采購(gòu)聯(lián)盟利用電子商務(wù)降低成本,為我國(guó)中小企業(yè)采購(gòu)提供一個(gè)發(fā)展機(jī)遇。
3 實(shí)施中小企業(yè)聯(lián)合采購(gòu)應(yīng)注意的問(wèn)題
3.1 聯(lián)合采購(gòu)者之間缺乏必要的信任 聯(lián)合采購(gòu)的各成員之間既是合作者又是競(jìng)爭(zhēng)者,俗話說(shuō)“同行是冤家”。在合作的過(guò)程中,無(wú)法避免各個(gè)企業(yè)間的相互猜忌和互相防范,這勢(shì)必會(huì)影響聯(lián)盟的形成。即使最終達(dá)成協(xié)議和共識(shí),有時(shí)也無(wú)法避免不歡而散的尷尬境地。上海家聯(lián)聯(lián)合采購(gòu)有限公司迅速興起又很快隕落,其根本原因是聯(lián)合采購(gòu)者之間缺乏必要的信任。
3.2 聯(lián)合采購(gòu)涉及商業(yè)機(jī)密問(wèn)題 企業(yè)采購(gòu)價(jià)格是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的重要構(gòu)成因素,一方面存在保密性,一方面不希望采購(gòu)價(jià)格透明化。同時(shí),采購(gòu)活動(dòng)涉及到企業(yè)各自利益,這其中有許多不為人知的機(jī)密,和供貨商、渠道等之間均有秘密。牽扯到商業(yè)機(jī)密,各聯(lián)盟企業(yè)之間很難真正“聯(lián)”起來(lái)。
3.3 物流配送體系不夠完善 我國(guó)現(xiàn)代物流體系無(wú)論是從企業(yè)微觀層面、還是從國(guó)家宏觀層面來(lái)看,都存在基礎(chǔ)設(shè)施薄弱、配送體系不完善的情況,即使有些大型企業(yè)擁有自己獨(dú)立的完善物流配送體系,那也是鳳毛麟角,無(wú)濟(jì)于事,中小企業(yè)物流境況更差。中小企業(yè)形成采購(gòu)聯(lián)盟后,由于受資金的制約,很難建立統(tǒng)一、完善的物流配送中心,使得采購(gòu)合作在運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、流通加工等方面很難達(dá)到各個(gè)聯(lián)盟企業(yè)的不同要求。
