隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制的轉(zhuǎn)變,對(duì)外開(kāi)放,對(duì)內(nèi)搞活方針的不斷深入,隨著我國(guó)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的日益激烈化和國(guó)際化,企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,完善財(cái)務(wù)制度日益尤顯其重要。這是由我國(guó)企業(yè)發(fā)展的特點(diǎn)所決定的。
我國(guó)的大部分企業(yè),特別是民營(yíng)股份制企業(yè),在我國(guó)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的大潮中日益成長(zhǎng)壯大起來(lái)。伴隨著企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,在企業(yè)激烈競(jìng)爭(zhēng)的過(guò)程中,企業(yè)自身的財(cái)務(wù)管理水平,越來(lái)越成為確保企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)獲勝的重要內(nèi)容之一。
我國(guó)的中小型企業(yè),大多是在我國(guó)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的環(huán)境中迅速成長(zhǎng)起來(lái)的,企業(yè)的高速發(fā)展,使部分企業(yè)的內(nèi)部管理與外部的競(jìng)爭(zhēng)要求越來(lái)越不適應(yīng),這種不適應(yīng)有時(shí)嚴(yán)重的制約了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力的發(fā)揮,有的甚至成為企業(yè)發(fā)展的桎梏。其重要的表現(xiàn)之一在于:企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)快速發(fā)展的要求,人為的財(cái)務(wù)管理隨意性,不但打亂了正常的財(cái)務(wù)管理程序,而且給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理造成了忙亂,致使產(chǎn)生了許多管理上的漏洞,給企業(yè)帶來(lái)了許多不必要的損失,使企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力受到了嚴(yán)重的影響。
針對(duì)以上問(wèn)題,解決的最佳方法之一,就是從企業(yè)發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)出發(fā),以強(qiáng)化企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力為目標(biāo),從完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度人手,使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作程序化,標(biāo)準(zhǔn)化和制度化,從而使財(cái)務(wù)管理工作成為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力不斷增強(qiáng)的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
我是八十年代初加入財(cái)務(wù)隊(duì)伍,至今已有近27年多年財(cái)務(wù)工作經(jīng)歷。回顧這近30年的財(cái)務(wù)工作,從大型企業(yè)、到中外合資及民營(yíng)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作,我的工作實(shí)踐體會(huì)是,要做好財(cái)務(wù)管理工作,無(wú)處離不開(kāi)規(guī)范的財(cái)務(wù)管理制度。
在一大型國(guó)家重點(diǎn)工業(yè)企業(yè)工作中,我負(fù)責(zé)一項(xiàng)產(chǎn)品的核算工作。這是一家國(guó)營(yíng)大型企業(yè),由于財(cái)務(wù)管理制度上的缺陷,原來(lái)生產(chǎn)車(chē)間每月向財(cái)務(wù)報(bào)送的“在產(chǎn)品成本表”嚴(yán)重不實(shí),差錯(cuò)較大。少報(bào)在產(chǎn),加大完工產(chǎn)品成本,同時(shí)采用計(jì)劃價(jià)格,多年采用一種產(chǎn)品計(jì)劃成本,它的價(jià)格與現(xiàn)實(shí)市場(chǎng)價(jià)格相差較大。因此兩項(xiàng)“在產(chǎn)品”的不實(shí)原因,至使產(chǎn)品生產(chǎn)成本虛高不下,成為產(chǎn)品內(nèi)部虧損的主要原因,屬潛盈因素,這是我們管理上存在的漏洞。針對(duì)成本不實(shí)這種情況,通過(guò)財(cái)務(wù)人員的督促,工廠(chǎng)立即組織人力,有針對(duì)性的重新制定了相關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度,修訂了產(chǎn)品計(jì)劃成本,使之與實(shí)際市場(chǎng)價(jià)格接近,使企業(yè)能夠準(zhǔn)確計(jì)算產(chǎn)品成本。經(jīng)過(guò)調(diào)整糾正,1999年的產(chǎn)品成本大幅度下降,消除了產(chǎn)品銷(xiāo)售利潤(rùn)的紅宇現(xiàn)象,同時(shí),強(qiáng)化了財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行,嚴(yán)格各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作的程序化和標(biāo)準(zhǔn)化,經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的抓管理,堵漏洞,各項(xiàng)費(fèi)用與上年比較也明顯下降,增強(qiáng)了產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)能力,實(shí)現(xiàn)了工廠(chǎng)當(dāng)年扭虧為盈的目標(biāo)。
在餐飲娛樂(lè)企業(yè),我做為財(cái)務(wù)經(jīng)理,更感到了財(cái)務(wù)管理制度對(duì)做好企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重要性。這是一家大型民營(yíng)公司,企業(yè)剛成立,設(shè)有注重各項(xiàng)規(guī)章制度的建立,任人為親,家族式管理,從供、產(chǎn)、銷(xiāo)各個(gè)環(huán)節(jié)不按規(guī)范化的流程,供應(yīng)過(guò)程價(jià)格不實(shí),生產(chǎn)環(huán)節(jié)成奉流失(有跑、昌、滴、漏現(xiàn)象),銷(xiāo)售過(guò)程沒(méi)單也出菜品,企業(yè)管理比較混亂,盈虧原因誰(shuí)也說(shuō)不清楚,經(jīng)營(yíng)者非常焦急,員工也無(wú)所適從。針對(duì)這種情況,經(jīng)過(guò)多次調(diào)查研究,在掌握大量基礎(chǔ)資料的前提下,參考同行業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn),有針對(duì)性的制定了一套比較完整的企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行,并在貫徹執(zhí)行中不斷的完善,經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的實(shí)施,企業(yè)的管理水平等到了很大的提高,經(jīng)營(yíng)者對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況做到了心中有數(shù),極大的提高了企業(yè)在同行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)能力。
在廣告公司,做為公司的財(cái)務(wù)管理者,我更加感到財(cái)務(wù)管理制度對(duì)企業(yè)生存的重要性。這是一家新辦的廣告企業(yè),公司剛成立時(shí),人員配備不齊,各種財(cái)務(wù)制度不完善,刊登與進(jìn)款不匹配,產(chǎn)生了大量應(yīng)收賬款,致使公司的財(cái)務(wù)狀況不能及時(shí)得到準(zhǔn)確反映。在競(jìng)爭(zhēng)激烈的廣告行業(yè),這種不良的財(cái)務(wù)狀況,使企業(yè)喪失了許多良好的時(shí)機(jī)。為徹底扭轉(zhuǎn)這一不利局面,公司從完善財(cái)務(wù)管理制度人手,制定了一套完整的管理制度,并嚴(yán)格執(zhí)行,從而使企業(yè)迅速走上了正常發(fā)展的道路。
從以上這些工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),我深切的體會(huì)到;做為一個(gè)企業(yè),首先要有健全的規(guī)章制度,并在實(shí)際工作中有針對(duì)性的將其不斷完善,使之符合企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)。一套完善的企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是非常必在的。圍繞這一問(wèn)題,我認(rèn)為財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)做好以下工作:
第一、提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì),做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作。
提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì),除了要組織財(cái)務(wù)人員進(jìn)行必要的理論學(xué)習(xí)外、還要使相關(guān)部門(mén)乃至全體職工提高認(rèn)識(shí),形成一種全員搞管理的熱潮。只有這樣,管理工作才能做得深入細(xì)致。只有基礎(chǔ)工作做好了,企業(yè)一些新政策的出臺(tái),才能得到較好的貫徹落實(shí),才能把各項(xiàng)指標(biāo)制定在先進(jìn)合理的水平上。這樣,才能調(diào)動(dòng)廣大職工的積極性,從而達(dá)到少投入,多產(chǎn)出的目的?！ 〉诙?根據(jù)企業(yè)情況,制定和健全財(cái)務(wù)制度
企業(yè)所從事的行業(yè)不同,其財(cái)務(wù)管理制度也有各自不同的特點(diǎn)。要有針對(duì)性的制定適合企業(yè)發(fā)展特點(diǎn)的財(cái)務(wù)制度,并在執(zhí)行過(guò)程中使之不斷完善,在工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,要做好財(cái)務(wù)管理工作,我認(rèn)為:
(一)財(cái)務(wù)人員每月必須深入基層,了解情況。
作為一名財(cái)務(wù)人員,不僅要精通業(yè)務(wù)知識(shí),依“兩則”辦事,還要深入車(chē)間、倉(cāng)庫(kù)等部門(mén)了解情況,掌握第一手資料。只有對(duì)企業(yè)生產(chǎn)加工過(guò)程有所了解,才能使成本核算趨于真實(shí)。如果我們只是靠基層報(bào)送資料,那么核算工作很容易脫離實(shí)際,而且很難發(fā)現(xiàn)問(wèn)題(如前所述)。
只有在現(xiàn)實(shí)工作中一直實(shí)行這一制度,才能取得良好的效果。
(二)憑證審核制度。
憑證審核工作包括原始憑證審核和記賬憑證審核兩部分,審核記賬憑證主要是審核會(huì)計(jì)科目是否正確、憑證上下、里外是否相符,盡量減少記賬以后發(fā)現(xiàn)問(wèn)題再調(diào)賬,造成不必要的麻煩,更主要的是避免有問(wèn)題未及時(shí)發(fā)現(xiàn)給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。原始憑證的審核是對(duì)原始憑證的真實(shí)性,完整性,合法性進(jìn)行審核。
(三)物資定額管理制度。
工廠(chǎng)的各項(xiàng)定額工作已基本就序,以往物資管理方面所存在的問(wèn)題,經(jīng)過(guò)物資管理部門(mén)及車(chē)間的配合,財(cái)務(wù)部的監(jiān)督、糾正,已履行物資出入、領(lǐng),退制度,改變了以往不合理的操作方法,嚴(yán)格控制了跑、冒、滴、漏現(xiàn)象,減少了浪費(fèi),使工廠(chǎng)的物資管理工作向正規(guī)化管理方向發(fā)展。
第三、加強(qiáng)資金管理,合理利用資金
當(dāng)前各企業(yè)所面臨的共同問(wèn)題,即是資金緊張問(wèn)題。如何籌指資金,把有限的資金運(yùn)用到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)上,是考核企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人當(dāng)家理財(cái)本領(lǐng)的最好課題。
理財(cái),首先要籌集資金。企業(yè)籌集資金渠道很多,但從籌資成本及長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展利益看,最好的方法是清理外欠款。首先由財(cái)務(wù)部對(duì)“應(yīng)收帳款”的往來(lái)單位逐一核對(duì),該分的分,該和的和、組織人力配合清欠辦到往來(lái)單位核對(duì)帳目,清理欠款。
功夫不負(fù)有心人,經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)部及清欠辦的努力工作,當(dāng)年共回收陳年欠款40余萬(wàn)元,緩解了工廠(chǎng)資金緊張狀況,減少了壞帳損失。
為了鼓勵(lì)銷(xiāo)售人員多回現(xiàn)款,控制應(yīng)收賬款額度的增大,廠(chǎng)郭對(duì)銷(xiāo)售處制定了一系列大包干政策,以實(shí)際回款為提獎(jiǎng)標(biāo)準(zhǔn),上不封頂,下不保底,八仙過(guò)海各顯其能。
由于我們實(shí)行了財(cái)務(wù)分析制度和實(shí)地調(diào)查制度,才能從中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題,使工廠(chǎng)本年的產(chǎn)品成本、各項(xiàng)費(fèi)用支出均低于上年同期,銷(xiāo)售收入和利潤(rùn)總額均好于上年同期的好成果。
總之,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)工作不容忽視,必須抓緊抓好;完善的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,對(duì)企業(yè)搞好經(jīng)營(yíng)管理工作是非常必要的,必須在實(shí)踐中不斷的予以健全。只有這樣,才能使財(cái)務(wù)工作有章可循,企業(yè)的各項(xiàng)管理工作才能走向規(guī)范化的軌道,企業(yè)才有希望取得較好的經(jīng)濟(jì)效益,才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中始終處于良好的基礎(chǔ)之上。
