當下信息時代，企業(yè)所面臨的、最具有時代特色的環(huán)境就是以信息技術、尤其是以迅猛發(fā)展的計算機技術和互聯(lián)網(wǎng)技術為基礎的信息經(jīng)濟環(huán)境。信息化管理思想興起并逐步向各個領域滲透，最終形成勢不可擋的浪潮，席卷全球。在這種信息化的浪潮中，推動著信息化的核心——數(shù)據(jù)庫技術不斷向前發(fā)展。新形勢下的會計信息系統(tǒng)必然要結(jié)合現(xiàn)代信息科技的發(fā)展，構建基于數(shù)據(jù)倉庫的時間驅(qū)動型會計信息系統(tǒng)將成為解決目前傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)問題的必然之路。這種情況下，在數(shù)據(jù)庫技術基礎上發(fā)展而來的數(shù)據(jù)倉庫技術就應運而生。
一、數(shù)據(jù)倉庫及時間驅(qū)動型會計信息系統(tǒng)相關的基本概念
由于數(shù)據(jù)管理的需求，隨著計算機硬件和軟件的發(fā)展，數(shù)據(jù)庫技術從基于“穩(wěn)健系統(tǒng)”的數(shù)據(jù)管理起步，認同感以層次和網(wǎng)狀模型為特征的第一代數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進入第二代關系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，并取得主導地位，大批數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品和開發(fā)工具相繼推出，也將全球信息化推向高潮。
基于數(shù)據(jù)倉庫的時間驅(qū)動的基本思想是：對企業(yè)的資源、經(jīng)濟時間和參與者機器相互關系運用計算機進行對象化、模型化處理，并按其時間語義而非人為加工過的借貸分錄的形式，與資源、經(jīng)濟時間和參與者相關的財務數(shù)據(jù)和非財務數(shù)據(jù)進行確認、收集和存儲，然后，根據(jù)用戶的不同需要設計相應的用戶試圖，以提供管理所需的通用或個性化的特定信息。
業(yè)務時間是業(yè)務信息和財務信息的共同體，基于數(shù)據(jù)倉庫的時間驅(qū)動型會計信息系統(tǒng)是指將會計信息的采集、存儲、處理、傳輸一起嵌入到業(yè)務處理系統(tǒng)，這樣就可以利用現(xiàn)代信息技術和數(shù)據(jù)倉庫技術的成就，實現(xiàn)財務信息和非財務信息的實時采集、集中存儲、即時處理、全面共享和隨意訪問，從而使會計工作的重心由核算向管理轉(zhuǎn)變，為決策提供支持。
二、基于數(shù)據(jù)倉庫的時間驅(qū)動型會計信息系統(tǒng)的結(jié)構
以數(shù)據(jù)倉庫為機制的時間驅(qū)動型會計信息系統(tǒng)設置單個基本庫：事項庫、方法庫和目的庫。三庫通過中間的信息處理器進行數(shù)據(jù)整合，這使企業(yè)原有的信息孤島化零為整，合而為一，為企業(yè)財務運營、控制和決策提供了依據(jù)。
在系統(tǒng)框架結(jié)構中，事項庫存儲了大量的原始經(jīng)濟業(yè)務數(shù)據(jù)，為后續(xù)的信息處理提供了豐富的資料來源。
方法庫是財務決策得以實現(xiàn)的一個基礎，用于存放控制規(guī)則，以及不同的確認和計量規(guī)則，包括會計準則和非會計準則。在信息使用者使用會計信息時，系統(tǒng)可以根據(jù)不同目的選擇不同的確認和計量規(guī)則，組合成與信息使用者決策最相關的會計信息內(nèi)容，而不是像傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)那樣將規(guī)則固化進會計數(shù)據(jù)里。
目的庫中主要存放按信息使用者需求所產(chǎn)生的會計信息。至于存放的形式，通常是用戶選擇的方法所組成的數(shù)據(jù)庫，用戶可以通過自由選擇時間和方法，對業(yè)務活動進行自己的理解。事件庫、方法庫和目的庫的有效結(jié)合可以增強實時處理的及時性，并降低復雜性，更重要的是，企業(yè)作為信息提供者，其內(nèi)部管理層應有自身的信息需求和決策模型設計。數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)的基本體系結(jié)構如圖1所示。作為一個系統(tǒng)，數(shù)據(jù)倉庫至少應包括三個基本的功能部分。
數(shù)據(jù)倉庫的四層體系化結(jié)構是指在一個企業(yè)或組織內(nèi)，由各面向應用的OLTP數(shù)據(jù)庫及各級面向主題的數(shù)據(jù)倉庫所組成的完整的數(shù)據(jù)環(huán)境，在這個數(shù)據(jù)環(huán)境上建立和進行一個企業(yè)或部門的從聯(lián)機事務處理到企業(yè)管理決策的所有應用。
圖2是對數(shù)據(jù)庫體系環(huán)境的一個簡單描述，它分4個層次：操作型環(huán)境、全局級數(shù)據(jù)倉庫、部門級的局部倉庫和個人級的數(shù)據(jù)倉庫。體系化環(huán)境的層次反映了數(shù)據(jù)與應用邏輯的抽象程度，可很好地與企業(yè)實際的部門組織結(jié)構對應起來，提高企業(yè)應用數(shù)據(jù)倉庫的效率。
在數(shù)據(jù)倉庫中的數(shù)據(jù)主要存有著4個不同的細節(jié)級，包括：當前細節(jié)級、高度綜合級、輕度綜合級和早期細節(jié)級。當前細節(jié)級主要存放當前的數(shù)據(jù)，而后根據(jù)具體需要，通過預運算將數(shù)據(jù)聚合成高度綜合級和輕度綜合級，早期細節(jié)級主要存放衰退的數(shù)據(jù)。在數(shù)據(jù)倉庫的數(shù)據(jù)組織結(jié)構中有3個重要的概念，它們分別是粒度、元數(shù)據(jù)和分割。
數(shù)據(jù)粒度是指數(shù)據(jù)倉庫中數(shù)據(jù)單元的級別和詳細程度。數(shù)據(jù)越粗略，粒度就越大，級別也就越高，數(shù)據(jù)綜合度越低，粒度就越小，級別也就越低。數(shù)據(jù)倉庫中的數(shù)據(jù)量以及查詢質(zhì)量將受到粒度的直接影響。單一粒度形式或多重粒度形式的選擇主要是根據(jù)數(shù)據(jù)倉庫中的數(shù)據(jù)粒度。
數(shù)據(jù)的分割是數(shù)據(jù)倉庫中的又一個重要概念，其目的同樣在于提高系統(tǒng)運行的效率。是指把邏輯上整體的數(shù)據(jù)分割成較小的、可以獨立管理的物理單元進行存儲的方法。使用數(shù)據(jù)分割能夠便于數(shù)據(jù)的恢復、重構和重組，以提高順序掃描和創(chuàng)建索引的效率；數(shù)據(jù)概況也是由于受到數(shù)據(jù)分割的影響。數(shù)據(jù)分割主要包括系統(tǒng)級和應用級兩種。系統(tǒng)級的分割是由數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和操作系統(tǒng)來實現(xiàn)的，應用級的分割是由開發(fā)人員通過代碼來直接控制。因此，應用級的分割更為靈活。數(shù)據(jù)的分割策略定義應該在邏輯模型的設計過程中完成，只有這樣，才能為數(shù)據(jù)倉庫的物理實施提供設計基礎。
元數(shù)據(jù)，即所謂關于數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)。作為數(shù)據(jù)倉庫結(jié)構的一個重要組成部分，元數(shù)據(jù)為數(shù)據(jù)提供了存儲及管理環(huán)境，有了元數(shù)據(jù)存在，才使得數(shù)據(jù)倉庫得以有效的管理。在數(shù)據(jù)倉庫環(huán)境下，主要包括兩種類型的元數(shù)據(jù)：第一種元數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)倉庫中是用來和終端用戶的多維商業(yè)模型/前端工具之間建立映射，這種元數(shù)據(jù)稱為DSS元數(shù)據(jù)，常用來開發(fā)更先進的決策支持工具；第二種是為了從操作性環(huán)境向數(shù)據(jù)倉庫轉(zhuǎn)化而建立的元數(shù)據(jù)，包含了所有源數(shù)據(jù)屬性、項名及其在數(shù)據(jù)倉庫中的轉(zhuǎn)化。
連續(xù)文件、簡單堆積文件、輪轉(zhuǎn)綜合文件及簡化直接文件等是數(shù)據(jù)倉庫中主要的數(shù)據(jù)組織形式。關于各種文件結(jié)構的最終表現(xiàn)，在關系數(shù)據(jù)庫中仍然要通過“表”這種最基本的結(jié)構形式。
三、現(xiàn)代信息技術下的企業(yè)級會計信息系統(tǒng)的構建
時間驅(qū)動型會計信息系統(tǒng)并非是一個物理上獨立的系統(tǒng)，而是將實時信息處理流程嵌入到業(yè)務處理過程中。這樣，數(shù)據(jù)能以不匯總的方式進行存儲，以改變原先信息或報告?zhèn)鬟f內(nèi)容和方法，把外部用戶和企業(yè)的業(yè)務時間數(shù)據(jù)通過特定的端口進行連接，直接獲得更原始的數(shù)據(jù)供其決策，企業(yè)應為外部用戶提供連接的終端程序，并且應為一部分沒有對原始數(shù)據(jù)進行提取加工能力的用戶提供程序化的模型，以減少加工成本。
以“省公司-市公司-縣公司”這種垂直模式管理的企業(yè)集團為例，新形勢下的會計信息系統(tǒng)應著眼于加強企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一管理，嚴格貫徹相關管理制度與決策，強化對下屬公司監(jiān)控，降低管理成本；做到會計信息的真實、完整、及時，為領導層決策提供依據(jù)。
要通過“四集中、兩集成、兩共享”方式，即管理集中、控制集中、數(shù)據(jù)集中、分析/預警集中；流程驅(qū)動集成、工作流集成；業(yè)務共享、財務共享——通過共享數(shù)據(jù)倉庫在不同角色之間共享數(shù)據(jù)流程，體現(xiàn)新會計信息系統(tǒng)的核心功能和價值。
設計基于數(shù)據(jù)倉庫的時間驅(qū)動型會計信息系統(tǒng)的總體思路應為：以“核算+經(jīng)濟業(yè)務記錄”為基礎，以“計劃制定結(jié)合計劃執(zhí)行跟蹤+標準制定+自動體系機制”為手段，以“查詢、報表等方式”為補充，構建集團性企業(yè)財務管理系統(tǒng)。
事件驅(qū)動型會計信息系統(tǒng)必須嚴格記錄經(jīng)濟業(yè)務的原始事項信息，并向信息使用者提供各種復合決策需求的信息，這與“時間驅(qū)動”體系的主張是一致的。并且，只有使用“事件驅(qū)動“的體系結(jié)構，才能更好地完成會計信息系統(tǒng)的目標。
四、結(jié)束語
以上系統(tǒng)設計思路僅是筆者對企業(yè)集團的會計信息系統(tǒng)以時間驅(qū)動為機制的應用數(shù)據(jù)倉庫技術的探討。在計算機網(wǎng)絡技術和數(shù)據(jù)庫技術飛速發(fā)展的今天，基于數(shù)據(jù)倉庫的時間驅(qū)動型會計信息系統(tǒng)能夠最大限度地與不斷發(fā)展的信息技術相適應、相協(xié)調(diào)，將無可替代地成為當下會計信息系統(tǒng)。數(shù)據(jù)倉庫技術是當前信息處理領域一個新興技術，加強了決策分析的功能和靈活性，有助于在大量數(shù)據(jù)中挖掘多層次的知識，一定能在我國得到廣泛應用和發(fā)展。
