摘 要:公理化方法是數(shù)學(xué)的基本方法,本文嘗試探討其在會計學(xué)中的應(yīng)用,從采購與付款內(nèi)部會計控制制度、銷售與收款內(nèi)部會計控制制度中探討公理化思想的運用,指出建立新的會計制度時可參照公理化思想。
關(guān)鍵詞:公理化方法;會計;應(yīng)用
公理化方法是數(shù)學(xué)的基本方法,這一方法就是從盡可能少的原始概念和一組不證自明的命題(稱為公理)出發(fā),利用純邏輯推理的法則,推導(dǎo)出一門學(xué)科的所有命題。由于這一方法簡單、明了、嚴(yán)謹(jǐn),已逐步成為各門數(shù)學(xué)的基本方法,也逐步成為其他自然科學(xué)的基本方法。牛頓力學(xué)所有的命題都用牛頓三定律推導(dǎo)出來,所有的低速力學(xué)問題都可以用三定律及其推導(dǎo)去解,所以牛頓力學(xué)就是一個公理化體系。公理化方法也被應(yīng)用到社會科學(xué),學(xué)術(shù)界普遍認(rèn)為,17世紀(jì)英國哲學(xué)家洛克的理論就是公理化的,洛克是偏愛數(shù)學(xué)的?,F(xiàn)代社會科學(xué)中也往往是先提出一些概念和基本原理,再進(jìn)行推理論證。
本文要作的嘗試,就是探討公理化方法在會計學(xué)中的應(yīng)用,這是從某些會計制度得到的啟發(fā),我們先看一個例子。
采購與付款內(nèi)部會計控制制度的基本要求有:⑴
(一)不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督
采購與付款業(yè)務(wù)不相容崗位至少應(yīng)包括:
1、請購與審批
2、詢價與確定供應(yīng)商
3、采購合同的訂立與審計
4、采購與驗收
5、采購、驗收與相關(guān)會計記錄
6、付款審批與付款執(zhí)行
(二)嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)制度
(三)完整的采購登記制度
我們可以看出,這些基本要求帶有公理化的性質(zhì)。首先,這些要求是從實踐總結(jié)出來的,是“不證自明”的,因而具有公理的性質(zhì)。然而,作為一個公理體系,必須符合三條要求,一是無矛盾性,即公理之間互不矛盾;二是獨立性,即公理與公理之間不能互相推出;三是完備性,就是從一個公理體系能推出該學(xué)科的全部命題。⑵我們把三條要求移植到一個制度的要求上,這就要求:一、制度各條款之間互不矛盾;二、制度各條款之間互不重復(fù),一條款不包含另一條款的內(nèi)容;三、任何一次行為(例如采購與付款)都只需要應(yīng)用條款中的若干項(這里要求所有項)即可完成,也就是說沒有一個行為的環(huán)節(jié)在條款中找不到根據(jù),這就是規(guī)章制度的無矛盾性,獨立性和完備性。拿這三條去對照采購與付款內(nèi)部會計制度的基本要求,可以看出:
一、各條款間無矛盾,不會執(zhí)行一條就違反了另一條;
二、第(一)大條中講的“不相容崗位”,實際上是指“獨立崗位,即不重復(fù)的崗位。很明顯,如果請購與審批這樣的崗位合而為一,就不存在監(jiān)督了,所以這種崗位要相互分離,也就是獨立性要求,整個第(一)大條都是講獨立性;
三、第(二)大條,即嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)制度,實際上是為了保障第(一)大條的獨立性,例如一個環(huán)節(jié)上的業(yè)務(wù)超過權(quán)限,另一個環(huán)節(jié)上的人可以拒絕辦理;
四、第(三)大條體現(xiàn)了完備性要求,即一次采購行為應(yīng)能表為一個完整的環(huán)節(jié)鏈,具體說來就是請購、審批、詢價、確定供應(yīng)商、訂采購合同、審計、采購、驗收、采購驗收的會計記錄、付款審批、付款這一程序。完成這一程序,采購行為就完成了,不會因缺什么而完不成。
所以,我們認(rèn)為,以上的采購付款制度體現(xiàn)了公理化思想,也就是說有其科學(xué)性。自然,我們說是體現(xiàn)了公理化思想,并不是說就是一個數(shù)學(xué)意義下的公理化體系。借用這一思想,我們還可以去觀察分析或建立其他的規(guī)章制度。我們再考慮銷售與收款內(nèi)部會計控制制度的基本要求:⑴
(一)不相容崗位互相分離、制約與監(jiān)督
不相容崗位有:
1、接受客戶訂單與負(fù)責(zé)最后核準(zhǔn)付款條件
2、發(fā)貨通知單的編制與貨款收回、商品的包裝和托運
3、填制銷售發(fā)票與銷售發(fā)票的復(fù)核
4、退貨實物驗收與退貨賬務(wù)記錄
5、應(yīng)收賬款的記錄與應(yīng)收賬款的核實
(二)嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)制度
(三)完善的信任政策
(四)充分的憑證和記錄
(五)定期寄送賬單
我們可以看出,這和采購與付款的內(nèi)部控制制度相類似,前三條完全一致,第四條,按照原文說明是檢查完整性的重要措施,即可歸入完備性,第五條,按照原文說明,是為了保證獨立性。
為什么兩項內(nèi)部控制制度如此相似,應(yīng)該理解為同出于公理化思想,公理化思想的普遍意義可見一斑。
如果我們自覺地運用公理化思想,可將以上的系統(tǒng)作改寫,如將采購與付款內(nèi)部控制制度改寫為:
1、采購與付款業(yè)務(wù)分為請購、審批、詢價、確定供應(yīng)商、采購合同的訂立與審計、采購、驗收、采購與驗收的會計記錄、付款、審批與付款執(zhí)行、付款等程序環(huán)節(jié),各個環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格審批獨立操作;
2、各個環(huán)節(jié)應(yīng)協(xié)調(diào)一致,不產(chǎn)生沖突,例如,采購要按審批的數(shù)量進(jìn)行,驗收應(yīng)對采購的所有物品進(jìn)行,付款要待驗收合格后進(jìn)行;
3、按以上程序應(yīng)能完成任何一次采購業(yè)務(wù),并有相應(yīng)的登記。
這三條分別體現(xiàn)了獨立性、相容性和完備性,相對原制度要更明了一些。是否可作這樣的修改,當(dāng)然是一個值得探討,需要認(rèn)定的事情。我們在建立新制度的時候也可以參照公理化的思想。
“數(shù)學(xué)素質(zhì)是公民所必須具備的一種基本素質(zhì)?!雹前拈T大學(xué)張國祥副教授說:“數(shù)學(xué)化尋求不同活動的途徑去體現(xiàn)數(shù)學(xué)的特征,例如普遍性、確定性和簡潔性?!雹缺疚牡拇譁\工作,就是在財會制度中體現(xiàn)數(shù)學(xué)的特征,以使財會制度有一個普適的框架,并具有確定性和簡潔性。
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作者:劉蕓玲 文章來源:湖南師大財務(wù)處