在推行項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化管理的過(guò)程中，運(yùn)用現(xiàn)代化的統(tǒng)計(jì)技術(shù)對(duì)項(xiàng)目管理中的各種信息進(jìn)行全方位的統(tǒng)計(jì)對(duì)比分析，通過(guò)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息，及時(shí)、全面地對(duì)項(xiàng)目管理中各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行定量檢查，對(duì)出現(xiàn)的偏差和存在的問(wèn)題及時(shí)反饋，從中篩選出有價(jià)值的信息與提出相應(yīng)的措施供決策者參考，從而達(dá)到對(duì)項(xiàng)目管理進(jìn)行過(guò)程動(dòng)態(tài)控制，使項(xiàng)目管理始終處于可控狀態(tài)。
1 目前統(tǒng)計(jì)工作的現(xiàn)狀
目前，統(tǒng)計(jì)工作沒(méi)有突破“統(tǒng)計(jì)＝報(bào)表”的傳統(tǒng)模式，沿用多年的報(bào)表制度依然是自上而下布置安排，自下而上層層上報(bào)指定的統(tǒng)計(jì)模式和固定的信息，沒(méi)有通過(guò)各種信息的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總，分析存在的問(wèn)題與應(yīng)采取的措施。
1.1 統(tǒng)計(jì)方法落后。目前，統(tǒng)計(jì)的工作基本上是將現(xiàn)有的數(shù)據(jù)收集起來(lái)填制報(bào)表，按時(shí)上報(bào)。由于多數(shù)數(shù)據(jù)來(lái)源于現(xiàn)場(chǎng)人員，數(shù)據(jù)的真實(shí)性、及時(shí)性與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際有偏差，統(tǒng)計(jì)僅局限于將收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單的歸納，技術(shù)含量低，信息量少，無(wú)法為進(jìn)度目標(biāo)控制管理提供全面詳實(shí)的工程信息。
1.2 統(tǒng)計(jì)內(nèi)容簡(jiǎn)單。統(tǒng)計(jì)工作的主要內(nèi)容是按上級(jí)指定的內(nèi)容展開(kāi)的，多是產(chǎn)值、工程形象進(jìn)度等簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)匯總與說(shuō)明，又是事后統(tǒng)計(jì)，系統(tǒng)分析少，目標(biāo)管理決策所需求的信息少。
1.3 人才匱乏。在現(xiàn)有的管理模式下統(tǒng)計(jì)工作沒(méi)有為項(xiàng)目管理提供應(yīng)有的服務(wù)，對(duì)目標(biāo)控制管理中沒(méi)有多大作用，因此，統(tǒng)計(jì)工作往往不被領(lǐng)導(dǎo)所重視，沒(méi)有一支專業(yè)化的統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍，多數(shù)情況下是隨意性安排。
2 在計(jì)劃目標(biāo)控制中如何運(yùn)用統(tǒng)計(jì)工作
統(tǒng)計(jì)工作本身就是為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的，通過(guò)收集整理項(xiàng)目管理信息，預(yù)測(cè)可能出現(xiàn)的問(wèn)題及應(yīng)采取的措施，為決策者提供詳實(shí)的第一手資料，使統(tǒng)計(jì)工作在目標(biāo)管理中發(fā)揮出應(yīng)有的作用，常常能起到事半功倍的效果。
2.1 根據(jù)管理目標(biāo)提供所需的施工資源配置。
一個(gè)工程項(xiàng)目確定后，根據(jù)管理目標(biāo)所必須投入的人、財(cái)、物基本上確定下來(lái)，統(tǒng)計(jì)人員應(yīng)結(jié)合施工總體要求，結(jié)合施工環(huán)境、進(jìn)度、質(zhì)量、工期等要求協(xié)助技術(shù)人員提出所需的資源配置，從擬投入的人員狀況、機(jī)械設(shè)備數(shù)量及相關(guān)的配套資料信息入手，配合編制施工組織方案，從而在準(zhǔn)備工作上為決策者提供第一手資料，只統(tǒng)計(jì)進(jìn)場(chǎng)后的各種資源狀況僅能表明現(xiàn)場(chǎng)具備的施工條件，不能做到優(yōu)化資源配置。
2.2 動(dòng)態(tài)分析，適時(shí)調(diào)整控制目標(biāo)。
工程項(xiàng)目的各項(xiàng)制度與措施能否得到落實(shí)，主要體現(xiàn)在施工進(jìn)度目標(biāo)能否按預(yù)定的方案實(shí)施，施工進(jìn)展情況的動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)分析就顯得十分重要。首先，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際進(jìn)展情況逐項(xiàng)統(tǒng)計(jì)某一個(gè)時(shí)間點(diǎn)所完成的實(shí)物工程量，分類匯總，并根據(jù)進(jìn)度目標(biāo)的要求計(jì)算出同一個(gè)時(shí)間點(diǎn)應(yīng)完成的實(shí)物量，將兩組數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比。其次，根據(jù)對(duì)比結(jié)果運(yùn)用統(tǒng)計(jì)知識(shí)繪制控制圖等分析問(wèn)題所在，尋求解決問(wèn)題的辦法與應(yīng)采取的措施，并督促相關(guān)部門(mén)與責(zé)任人去落實(shí)。第三，采取PDCA循環(huán)管理模式強(qiáng)化過(guò)程控制，以目標(biāo)控制為綱進(jìn)行定期統(tǒng)計(jì)分析，循序漸進(jìn)，及時(shí)解決存在的問(wèn)題，為現(xiàn)場(chǎng)施工創(chuàng)造良好的環(huán)境條件。
3 在過(guò)程控制中充分發(fā)揮統(tǒng)計(jì)工作的作用
在目標(biāo)管理中充分發(fā)揮統(tǒng)計(jì)工作的作用，不僅要做到在掌握詳細(xì)的工程信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行正確的分析判斷，而且更重要的是將制定的措施落實(shí)到位，為現(xiàn)場(chǎng)施工執(zhí)行目標(biāo)管理創(chuàng)造條件。
3.1 強(qiáng)化過(guò)程控制，及時(shí)糾偏。
由于施工環(huán)境千變?nèi)f化，組織與管理千差萬(wàn)別，施工過(guò)程中總會(huì)出現(xiàn)各種意想不到的事情發(fā)生，實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃目標(biāo)就會(huì)出現(xiàn)偏差，統(tǒng)計(jì)人員要結(jié)合過(guò)程控制目標(biāo)，動(dòng)態(tài)掌握實(shí)際進(jìn)展情況，定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，在進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查的基礎(chǔ)上及時(shí)指出存在的問(wèn)題及解決問(wèn)題的措施。在鄭西線黃土隧道施工中，一個(gè)作業(yè)面在正常情況下折合全斷面開(kāi)挖2～3個(gè)循環(huán)/天，進(jìn)尺1.2～1.8m/天。我們?cè)谑┕ぶ屑訌?qiáng)了組織管理和工序循環(huán)時(shí)間的控制，平均開(kāi)挖進(jìn)尺1.9m/天。在一次的周分析表中突然出現(xiàn)異常，平均1.49m/天，通過(guò)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)人員、機(jī)械設(shè)備及相關(guān)配套的設(shè)施進(jìn)行調(diào)查分析，發(fā)現(xiàn)因作業(yè)人員調(diào)整將開(kāi)挖工班由15人減至11人，在支立鋼拱架作業(yè)時(shí)因勞動(dòng)強(qiáng)度大增加了休息時(shí)間，開(kāi)挖班的作業(yè)時(shí)間由原來(lái)的3.5h增加到5h，導(dǎo)致總的工序循環(huán)時(shí)間增加，影響了施工進(jìn)度。針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)存在的問(wèn)題，我們及時(shí)補(bǔ)充開(kāi)挖班的作業(yè)人數(shù)，工序循環(huán)時(shí)間又回到可控范圍內(nèi)。
①人員變化前的進(jìn)度統(tǒng)計(jì)表
②人員減少后的進(jìn)度統(tǒng)計(jì)表
3.2 全面分析，積累工作經(jīng)驗(yàn)。
在建立和健全各種原始臺(tái)賬的基礎(chǔ)上把各方面的情況分類匯總，詳細(xì)記錄各個(gè)時(shí)期的綜合分析結(jié)果，這樣既能從多側(cè)面、多角度來(lái)綜合考慮項(xiàng)目管理所需要的各種統(tǒng)計(jì)信息，及時(shí)調(diào)整目標(biāo)管理的各項(xiàng)指標(biāo)，又能為以后制定各項(xiàng)管理制度與措施提供參考資料，并能加快有效信息的交換與共享，提高信息的可利用范圍及程度，典型資料的事跡材料也能為以后的管理提供更多的經(jīng)驗(yàn)，為正確決策提供第一手資料。
4 完善制度，使統(tǒng)計(jì)工作發(fā)揮出應(yīng)有的作用。
統(tǒng)計(jì)工作是對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度目標(biāo)控制實(shí)行科學(xué)管理，過(guò)程監(jiān)控的重要手段，是項(xiàng)目過(guò)程控制中及時(shí)糾偏和調(diào)整計(jì)劃的主要依據(jù)，形成一套有效的統(tǒng)計(jì)管理體系，將統(tǒng)計(jì)工作的作用充分發(fā)揮出來(lái)。
4.1 建立適宜的統(tǒng)計(jì)管理體系。建立健全統(tǒng)計(jì)工作的組織機(jī)構(gòu)，進(jìn)一步完善管理制度，通過(guò)培訓(xùn)等形式提高統(tǒng)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平，有計(jì)劃有步驟地推行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析等提高統(tǒng)計(jì)人員的綜合素質(zhì)與基本技能，使統(tǒng)計(jì)工作更好地為項(xiàng)目管理服務(wù)。
4.2 全面提升統(tǒng)計(jì)自動(dòng)化水平。在計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，加快統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)和辦公自動(dòng)化建設(shè)是做好統(tǒng)計(jì)工作的保障。只有建立起企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)，才能加快統(tǒng)計(jì)信息的收集、傳遞和反饋速度，才能真正實(shí)現(xiàn)及時(shí)、高效的統(tǒng)計(jì)信息服務(wù)。
4.3 培養(yǎng)高素質(zhì)統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍。高素質(zhì)的統(tǒng)計(jì)人員具有一定的經(jīng)濟(jì)理論、現(xiàn)代管理知識(shí)，具備熟練的計(jì)算機(jī)操作、處理信息和網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用的能力，具有敏銳的洞察力和分析能力，能夠在日常工作中準(zhǔn)確發(fā)現(xiàn)問(wèn)題所在，及時(shí)提供應(yīng)采取的措施，對(duì)提交的統(tǒng)計(jì)資料更具有可參考性。因此，統(tǒng)計(jì)人員必須加強(qiáng)新知識(shí)、新方法的學(xué)習(xí)，靈活運(yùn)用多種統(tǒng)計(jì)理論、方法和手段做好超前預(yù)測(cè)工作，深層次挖掘和分析其內(nèi)在聯(lián)系和客觀規(guī)律，寫(xiě)出高科技含量的分析預(yù)測(cè)報(bào)告，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)信息工作質(zhì)的突破和飛躍，更好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)。
參考文獻(xiàn):
[1]黃良文等，統(tǒng)計(jì)學(xué)原理[M]，中國(guó)統(tǒng)計(jì)出版社，2000.
[2]曾五一等，統(tǒng)計(jì)學(xué)[M]，高等教育出版社，2000.
[3]成虎，工程項(xiàng)目管理[M]，中國(guó)建筑工業(yè)出版社，2001.
[4]余水楨等，建筑施工手冊(cè)[M]，中國(guó)建筑工業(yè)出版社，2003.
[5][印]K.K.奇特克勒，工程建設(shè)項(xiàng)目管理，知識(shí)產(chǎn)權(quán)出版社，2005.
[6]臧有良等，管理學(xué)原理[M]，清華大學(xué)出版社，2007.
[7]劉伊生，工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制[M]，中國(guó)建筑工業(yè)出版社，2008.
[8]周志軒，目標(biāo)管理與績(jī)效考核[M]，成都時(shí)代出版社，2008.
