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會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作實(shí)施“CSPP”管理

所謂“CSPP”,即英文單詞canonical(規(guī)范的)、scientific(科學(xué)的)、particular(精細(xì)的)、professional(專(zhuān)業(yè)的)四個(gè)單詞的英文縮寫(xiě),應(yīng)用到會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的實(shí)踐中,具體意義為會(huì)計(jì)行為規(guī)范化、信息技術(shù)科學(xué)化、內(nèi)部管理精細(xì)化、隊(duì)伍建設(shè)專(zhuān)業(yè)化。

一、會(huì)計(jì)行為規(guī)范化

Canonical是強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)行為要規(guī)范。會(huì)計(jì)是一個(gè)行為過(guò)程,企業(yè)負(fù)責(zé)人以及每一名會(huì)計(jì)人員都是會(huì)計(jì)行為過(guò)程的參與者和執(zhí)行者。要規(guī)范會(huì)計(jì)行為,不可忽視三點(diǎn)工作:

(一)以健全的制度基礎(chǔ)作保障

財(cái)務(wù)工作的特殊性,要求會(huì)計(jì)人員在處理各項(xiàng)業(yè)務(wù)的時(shí)候,務(wù)必要依法辦事,照規(guī)執(zhí)行。企業(yè)應(yīng)該按照《會(huì)計(jì)法》和《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》以及《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求,加強(qiáng)對(duì)賬戶、資金、資產(chǎn)的管理,并結(jié)合企業(yè)實(shí)際工作需要,制訂出內(nèi)部相關(guān)規(guī)章制度,例如:大額資金使用規(guī)定、會(huì)計(jì)出納分管制度、支票印鑒分管制度、財(cái)務(wù)復(fù)核制度、會(huì)計(jì)憑證保管制度、工作交接制度等一系列財(cái)會(huì)管理制度,并且根據(jù)管理的發(fā)展變化或趨勢(shì)以及在制度執(zhí)行中存在的問(wèn)題,及時(shí)修訂、完善各項(xiàng)內(nèi)部規(guī)章制度,使其更加科學(xué)、合理、實(shí)用,從而強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)部制約機(jī)制,確保各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)在制度約束下健康運(yùn)行。

(二)在實(shí)踐中規(guī)范各項(xiàng)業(yè)務(wù)

在日常的業(yè)務(wù)處理中,要明確職責(zé)、規(guī)范管理,促進(jìn)各崗位之間的工作交流和銜接,提高工作效率和全員的業(yè)務(wù)水平。為了更好地指導(dǎo)規(guī)范各項(xiàng)會(huì)計(jì)行為,企業(yè)應(yīng)由各崗位會(huì)計(jì)人員總結(jié)在日常業(yè)務(wù)實(shí)踐中的具體操作辦法,組織編寫(xiě)企業(yè)內(nèi)部的《會(huì)計(jì)崗位操作手冊(cè)》,該手冊(cè)應(yīng)涵蓋合同會(huì)簽、資料審核、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督、結(jié)算付款等多方面業(yè)務(wù)處理流程,使其作為會(huì)計(jì)人員的行為指南,在實(shí)踐中有效地規(guī)范業(yè)務(wù)操作,改變會(huì)計(jì)工作中不合規(guī)章的習(xí)慣做法。同時(shí),還要經(jīng)常對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行檢查和復(fù)核,進(jìn)行賬賬之間、賬證之間、賬表之間的核對(duì),做到賬賬、賬表、賬證、賬實(shí)相符。

(三)加大監(jiān)督檢查工作的力度

會(huì)計(jì)工作涉及面廣、政策性強(qiáng),業(yè)務(wù)錯(cuò)綜復(fù)雜,手段靈活多樣。因此,加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督檢查是規(guī)范會(huì)計(jì)行為的重要保證。對(duì)于實(shí)施財(cái)務(wù)委派制的油田企業(yè),應(yīng)制定“月抽查、季檢查、年評(píng)比”的監(jiān)督檢查方案?!霸鲁椴椤奔疵吭聦?duì)委派單位財(cái)務(wù)工作情況及每個(gè)管理人員的分管業(yè)務(wù)進(jìn)行不定向抽查;“季檢查”即每季度對(duì)各委派組工作情況組織專(zhuān)人檢查;“年評(píng)比”即對(duì)歷次檢查情況,實(shí)行單位和個(gè)人的年度考核,并獎(jiǎng)懲兌現(xiàn),形成有效的激勵(lì)機(jī)制。在監(jiān)督檢查中要嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),針對(duì)會(huì)計(jì)核算和管理工作中存在的問(wèn)題,制定限期整改措施。同時(shí),為了避免檢查程序化,對(duì)檢查出的問(wèn)題要進(jìn)行復(fù)查,這樣做既能達(dá)到上下責(zé)任落實(shí),又能防止檢查流于形式,使每個(gè)人對(duì)自己所分管的業(yè)務(wù)能真正負(fù)起責(zé)任,并使會(huì)計(jì)工作能在監(jiān)督檢查中得到不斷完善。

二、信息技術(shù)科學(xué)化

Scientific是要求運(yùn)用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的科學(xué)化管理。當(dāng)前,隨著科技進(jìn)步及信息時(shí)代的發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化管理已取代了原有的手工記賬,通過(guò)電子計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行系統(tǒng)的計(jì)算處理,大大提高了信息處理的速度和準(zhǔn)確性,運(yùn)用科學(xué)的信息技術(shù)手段進(jìn)行會(huì)計(jì)管理,是加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理的重要環(huán)節(jié)。

(一)建立綜合性信息平臺(tái)

對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)人員來(lái)講,要做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)資料的完整和方便查閱是至關(guān)重要的。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)資料有狹義和廣義之分,狹義的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)資料指的是會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)憑證及附件等,而廣義則是指與會(huì)計(jì)信息相關(guān)的所有資料。廣義的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)資料就油田企業(yè)來(lái)講,涉及到勘探、開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)、計(jì)劃等各個(gè)環(huán)節(jié)。目前,相關(guān)部門(mén)大多數(shù)為了統(tǒng)計(jì)方便,都開(kāi)發(fā)了各自的信息系統(tǒng),財(cái)務(wù)人員對(duì)于所需要的基礎(chǔ)資料需要向各部門(mén)分別索要,這樣既難保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,又降低了工作效率。如果能夠?qū)Ω飨到y(tǒng)進(jìn)行整合,形成一個(gè)綜合性的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)營(yíng)管理計(jì)劃、生產(chǎn)運(yùn)行與成本管理、監(jiān)督與考核、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析與效益評(píng)價(jià)等過(guò)程的集成化管理,那么,財(cái)務(wù)人員對(duì)于所需要的施工設(shè)計(jì)、預(yù)算、合同及管理報(bào)表等各種會(huì)計(jì)信息,通過(guò)一個(gè)綜合性的信息平臺(tái)就可以方便快捷的查閱,從而有效地提高工作效率,推動(dòng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的科學(xué)化管理。

(二)規(guī)范信息系統(tǒng)的使用和維護(hù)

一個(gè)好的信息系統(tǒng),可以為我們的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作增加科技含量,但如果使用和維護(hù)不當(dāng),則會(huì)產(chǎn)生負(fù)面效應(yīng)。那么,為了更好地發(fā)揮各個(gè)信息系統(tǒng)的功能,就需要解決“什么人使用”、“如何使用”及“怎樣維護(hù)”這三個(gè)問(wèn)題。首先,“什么人使用”是確定權(quán)限問(wèn)題,針對(duì)每個(gè)系統(tǒng)的不同功能確定不同的使用者,絕不能越權(quán)審批和記賬;其次,“如何使用”是使用方法問(wèn)題,系統(tǒng)在不斷地升級(jí)和完善,而我們的知識(shí)也要不斷地更新,這就要定期組織系統(tǒng)知識(shí)培訓(xùn),并總結(jié)好的操作辦法和使用技巧;最后是“怎樣維護(hù)”,財(cái)務(wù)人員在用的系統(tǒng)大都是為結(jié)算服務(wù)的,哪一個(gè)環(huán)節(jié)出了問(wèn)題都直接影響到結(jié)算進(jìn)程。這時(shí),系統(tǒng)維護(hù)工作就顯得尤為重要,各單位都要設(shè)置專(zhuān)人進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù),對(duì)于能解決的問(wèn)題自行解決,不能解決的及時(shí)上報(bào),由專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)處理。
三、內(nèi)部管理精細(xì)化

Particular講的是內(nèi)部管理“精細(xì)化”理念。我們應(yīng)該看到,精細(xì)化管理時(shí)代已經(jīng)到來(lái),企業(yè)管理從粗放走向精細(xì)非常重要,這是加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的前提,更成為“強(qiáng)企壯身”的關(guān)鍵一環(huán)。

(一)細(xì)化內(nèi)部控制

精細(xì)化的內(nèi)部控制,是精細(xì)化管理的一個(gè)重要方面,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及財(cái)務(wù)管理,不應(yīng)該只是會(huì)計(jì)人員的行為,而是與單位內(nèi)部絕大多數(shù)部門(mén)的人員發(fā)生聯(lián)系的。因此,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作沒(méi)做好,也絕對(duì)不是會(huì)計(jì)人員單方面的責(zé)任。內(nèi)部控制的實(shí)施,既規(guī)定了相關(guān)人員的權(quán)力,同時(shí)也明確了其義務(wù)與責(zé)任,是加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理的一個(gè)重要手段。為了將內(nèi)部控制工作做實(shí)做細(xì),企業(yè)應(yīng)該從實(shí)際出發(fā),結(jié)合內(nèi)控要求,對(duì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)負(fù)責(zé)人的權(quán)限及責(zé)任給與明確的規(guī)定,規(guī)范各業(yè)務(wù)流程,細(xì)化各控制點(diǎn)的執(zhí)行,有條件的企業(yè)還可以結(jié)合需要,編制有本企業(yè)特色的、操作性強(qiáng)的《內(nèi)部控制實(shí)施細(xì)則》,從而實(shí)現(xiàn)將內(nèi)部控制管理有效地融入企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)管理體系,二者相互影響、相互制約,合理的規(guī)避會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

(二)強(qiáng)化過(guò)程管理

隨著會(huì)計(jì)工作的改革和發(fā)展,會(huì)計(jì)人員的工作已不再是傳統(tǒng)意義的記賬、出報(bào)表,而更多的是要參與到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程化管理中去。因此,過(guò)程管理也必須要納入企業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中去。對(duì)于油田企業(yè)來(lái)講,開(kāi)采成本高,資金流量大,接觸的外部供應(yīng)商多而雜,如何有效地在經(jīng)濟(jì)往來(lái)活動(dòng)中維護(hù)企業(yè)的利益不受損害,是會(huì)計(jì)人員需要關(guān)注的問(wèn)題。企業(yè)應(yīng)該高度重視經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的過(guò)程化管理,對(duì)項(xiàng)目施工實(shí)施事前、事中和事后的全程監(jiān)督,對(duì)管理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)反映,務(wù)必落實(shí)責(zé)任。另外,還應(yīng)實(shí)施經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)稽核工作制度,對(duì)于辦理結(jié)算的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),一律需經(jīng)生產(chǎn)人員、經(jīng)辦部門(mén)、現(xiàn)場(chǎng)稽核人員三方簽字確認(rèn)后,才能辦理結(jié)算,以此防范違規(guī)結(jié)算現(xiàn)象的發(fā)生,杜絕數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,開(kāi)支不真實(shí),手續(xù)不完備等問(wèn)題,避免假賬、錯(cuò)賬的出現(xiàn),維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益不受侵害,推動(dòng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化進(jìn)程。


四、隊(duì)伍建設(shè)專(zhuān)業(yè)化

Professional旨在建立一支專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)的高素質(zhì)財(cái)務(wù)隊(duì)伍。財(cái)務(wù)人員的隊(duì)伍建設(shè)是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要組成部分,所謂“萬(wàn)事人為本,百事人為先”,評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的好壞,歸根到底,作為執(zhí)行者的財(cái)務(wù)人員是重要的決定因素。

(一)樹(shù)立良好的職業(yè)道德

財(cái)務(wù)工作是一項(xiàng)政策性、專(zhuān)業(yè)性極強(qiáng)的工作,要求從業(yè)人員必須具備較高的政治思想覺(jué)悟和良好的職業(yè)道德。良好的職業(yè)道德的形成,教育是根本。一方面,會(huì)計(jì)法律制度是會(huì)計(jì)職業(yè)道德的最低要求,要定期組織財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等法規(guī)和準(zhǔn)則,通過(guò)比照,規(guī)范自己的會(huì)計(jì)行為;另一方面,將形勢(shì)教育與警示教育相結(jié)合,組織參加警示教育報(bào)告會(huì),開(kāi)展對(duì)違法會(huì)計(jì)行為典型案例的分析和討論,給會(huì)計(jì)人員以啟發(fā)和警示,做到警鐘長(zhǎng)鳴。通過(guò)多種形式的教育,實(shí)現(xiàn)以“誠(chéng)信”為核心的會(huì)計(jì)職業(yè)道德目標(biāo),使遵守會(huì)計(jì)職業(yè)道德成為財(cái)會(huì)人員的自覺(jué)行動(dòng)。

(二)開(kāi)展專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)培訓(xùn)

要加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員的專(zhuān)業(yè)理論學(xué)習(xí),不斷更新業(yè)務(wù)知識(shí),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。首先,要積極參加相關(guān)部門(mén)組織的關(guān)于財(cái)會(huì)、稅收、金融等方面的培訓(xùn),并積極參加會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育;其次,對(duì)于新出臺(tái)的政策、法規(guī)等,有條件的企業(yè)可以聘請(qǐng)專(zhuān)家進(jìn)行授課,深刻領(lǐng)會(huì)政策、法規(guī)的內(nèi)涵實(shí)質(zhì);最后,要制定詳細(xì)的內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃,針對(duì)日常業(yè)務(wù)中遇到的難題,結(jié)合財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)需求,企業(yè)內(nèi)部應(yīng)自行組織開(kāi)展專(zhuān)題講座和答疑。通過(guò)不同層次、不同形式的專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)培訓(xùn),達(dá)到財(cái)務(wù)人員理論聯(lián)系實(shí)際,學(xué)以致用的目的,有效的提升財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。

(三)培養(yǎng)全面發(fā)展的復(fù)合型會(huì)計(jì)人才

現(xiàn)代企業(yè)要求培養(yǎng)高素質(zhì)的復(fù)合型財(cái)務(wù)人才,而目前一些油田企業(yè)的財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)領(lǐng)域局限,生產(chǎn)知識(shí)欠缺,導(dǎo)致財(cái)務(wù)與生產(chǎn)脫節(jié)。不僅如此,由于內(nèi)部分工較細(xì),許多財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部工作也只能干好本分,缺少對(duì)綜合業(yè)務(wù)的了解等等。對(duì)于此,一方面,要積極鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員到基層掛職鍛煉,所謂“磨刀不誤砍柴工”,通過(guò)半年或一年的時(shí)間,認(rèn)真了解生產(chǎn)流程,掌握費(fèi)用發(fā)生的源頭始末,積累豐富的生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn),從而更好的為財(cái)務(wù)管理工作服務(wù);另一方面,要開(kāi)展財(cái)務(wù)內(nèi)部的崗位輪換,通過(guò)若干崗位的鍛煉,達(dá)到相互學(xué)習(xí)、借鑒和交流的目的,還能發(fā)現(xiàn)和解決一些業(yè)務(wù)中出現(xiàn)的難點(diǎn)、疑點(diǎn),鍛煉出綜合能力強(qiáng)的復(fù)合型人才。

總之,企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,是企業(yè)內(nèi)部管理的關(guān)鍵。加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,應(yīng)該從會(huì)計(jì)行為規(guī)范化、信息技術(shù)科學(xué)化、內(nèi)部管理精細(xì)化、隊(duì)伍建設(shè)專(zhuān)業(yè)化四方面入手,在企業(yè)內(nèi)部推行會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的“CSPP”管理,用科學(xué)有效的管理手段,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平,努力促進(jìn)各項(xiàng)管理工作邁向新的臺(tái)階。

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