
目前,我國正進入“三個重要時期”,即經(jīng)濟和社會發(fā)展的重要時期、經(jīng)濟結(jié)構(gòu)戰(zhàn)略性調(diào)整的重要時期、完善社會主義市場經(jīng)濟體制和擴大對外開放的重要時期。同樣,高等學(xué)校管理體制的變革也處于關(guān)鍵時期。如何優(yōu)化教育資源配置、提高現(xiàn)有教育資源的使用效益、利用有限的教育資源培養(yǎng)出更多高素質(zhì)的人才,是擺在政府和學(xué)校面前的一個新課題,為了維持良性運轉(zhuǎn),維持高等教育的可持續(xù)發(fā)展,就需要有強烈的成本控制意識。隨著市場經(jīng)濟和社會發(fā)展的需要,建立具有中國特色的現(xiàn)代大學(xué)制度,讓高校走上一條可持續(xù)發(fā)展的道路來說是刻不容緩的。
一、高校教學(xué)成本管理的現(xiàn)狀分析
(一)教學(xué)成本管理中的優(yōu)勢
隨著市場經(jīng)濟體制的建立和教育體制改革的深入,我國部分高校成本管理的理念已初步確立,在實踐探索中取得了較好的效果。主要表現(xiàn)在: 方面加強節(jié)能降耗的宣傳和管理力度、強化內(nèi)部采購的立項審批及招投標管理,強化內(nèi)部控制制度,水電費、固定資產(chǎn)購置費等都持續(xù)下降,卓有成效地控制了教學(xué)成本的增加。另一方面實行經(jīng)費定額包干使用,逐步實現(xiàn)電話費、交通費、維修費等費用實行由二級部門包干使用,強化干部、職工“量入為出”的管理意識,在嚴格控制支出方面取得了很大成效。
(二)問題和漏洞
教學(xué)成本管理的最終目標不是消極地降低所有成本,而是促進和提高學(xué)校成本管理工作,提高效率和管理水平,減少不必要的耗費,降低成本,使學(xué)校教學(xué)單位成本投入的效益最大化。但由于教學(xué)成本管理體制還不完善,還有許多方面急需斟酌和改進。以下以廣州某高校為倒,做詳細的分析。
1.教學(xué)經(jīng)費投入大,有效利用率差
該高校學(xué)生構(gòu)成是以醫(yī)藥類學(xué)生為主體,這類學(xué)生的培養(yǎng)成本很高,3個月的臨床見習(xí)期、長達一年期的實習(xí)期需要支付帶教費,實習(xí)地點以本省為主,也有部分是在省外,交通差旅費開支較大;作為學(xué)生,其動手能力的培養(yǎng)尤其重要,平時的實驗課耗材也比其他類型的學(xué)生多。近幾年為大力提高教學(xué)質(zhì)量該高校教學(xué)業(yè)務(wù)費和教學(xué)培訓(xùn)、差旅費投入巨大,但由于經(jīng)費的使用未進行過程監(jiān)督控制,事后使用效益未進行有效的考核評價,導(dǎo)致在使用過程中浪費現(xiàn)象嚴重,沒有完全發(fā)揮應(yīng)有的效益,有效利用率低下。
2.人力資源成本多,工作效率低下
近三年,該高校每年的人員支出占教育事業(yè)總支出的比例均在45%左右,人員成本成為教學(xué)成本控制的最主要壓力,見表1。雖然近幾年嚴格控制進人數(shù)量,特別是行政教輔部門,但由于歷史遺留問題,還是有數(shù)量眾多的冗員,教職員工缺少流動,只進不出,只升不降,教師配置結(jié)構(gòu)比例失調(diào),缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃;部分行政教輔部門人員眾多,人浮于事,工作效率不高,沒有發(fā)揮應(yīng)有的管理效益,造成了人員成本居高不下,加大了學(xué)校的負擔(dān),不利于教學(xué)成本的有效管理。
3.物力資源浪費嚴重,使用效率低下
該高校在物質(zhì)資源的使用上效率較低。據(jù)調(diào)查,我國部分高校教室、實驗室利用率有60%全國高校儀器設(shè)備有20%處于閑置狀態(tài);北京中關(guān)村地區(qū)部分高校5萬元以上3690種大型儀器平均年開機時間僅400h,不開機時間占40%。近年來,該高校購置了很多高、精、尖設(shè)備,但由于各下屬管理部門普遍“重購置,輕管理”,存在積壓實驗設(shè)備的現(xiàn)象,儀器設(shè)備的利用率很低,造成了固定資產(chǎn)閑置和浪費,加大了成本支出。
4.成本測算工作未充分展開
雖然從2007年開始,該高校開始重視成本核算工作,進行了實踐探索并取得了成效,但相對于完善的成本管理來說顯得微不足道,財務(wù)管理部門作為全校的財務(wù)主管部門,應(yīng)該對各個學(xué)院耗費總成本進行測算,以測算成本作為劃撥經(jīng)費的依據(jù),以彌補當下預(yù)算的不足。有的學(xué)院經(jīng)費結(jié)余太多,有的學(xué)院經(jīng)費不夠,參差不齊,重要原因是預(yù)算下達經(jīng)費的測算依據(jù)不夠準確。該高?,F(xiàn)在運作成本和教學(xué)經(jīng)費投入大、人員成本大,成為教學(xué)成本控制的主要壓力。如果財務(wù)管理部門能夠進行充分的調(diào)研,準確的測算,大力實行各類經(jīng)費包干使用,教學(xué)成本一定還有下降的空間。
二、高校教學(xué)成本管理問題的對策探討
(一)建立健全適合高校教學(xué)成本核算制度的會計準則
隨著我國財務(wù)制度的建立與完善,高校教學(xué)成本核算制度的建立將是大勢所趨。要準確反映和核算高校的教學(xué)成本,采用企業(yè)成本核算中普遍采用的權(quán)責(zé)發(fā)生制原則成為一種必然。權(quán)責(zé)發(fā)生制是高校進行教育成本核算、收支配比的需要。它不僅有助于正確核算教育成本,而且能如實反映高校在教育經(jīng)濟活動中的權(quán)利和責(zé)任。采用權(quán)責(zé)發(fā)生制核算基礎(chǔ),有助于高校教育活動收入成本正確計量,真實反映學(xué)校財務(wù)運行狀況和財務(wù)成果,同時又能有效地將高校支出與收入聯(lián)系起來并形成配比,從而能夠進行準確的成本核算,為以績效管理為導(dǎo)向的高校改革創(chuàng)造條件。
(二)建立健全成本管理責(zé)任機制
高校教學(xué)成本管理是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及學(xué)校各部門、各環(huán)節(jié)乃至每一位教職員工的工作和切身利益,要進行長效的教學(xué)成本管理,單靠財務(wù)管理部門和相關(guān)職能部門是無法完成的,需要全體教職員工的共同參與,齊心協(xié)力,方能使單位教學(xué)成本的投入產(chǎn)出最大的效益,實現(xiàn)經(jīng)濟效益和社會效益雙贏。這就需要建立健全成本管理責(zé)任機制,強化各職能部門和二級學(xué)院的成本管理意識,增強成本管理責(zé)任感,使各部門、學(xué)院都明確自己的成本管理職能,提高管理效率。
(三)測算直接教學(xué)支出
該高校每年商品和服務(wù)支出占了教學(xué)總支出的1/3,其中部門經(jīng)費占了相當大的比例,且部門經(jīng)費中各二級學(xué)院的經(jīng)費可以說是教學(xué)成本中的直接成本,所以,對其進行有效的測算后再進行預(yù)算分配對控制教學(xué)成本來說至關(guān)重要。辦公用品費等支出,通過調(diào)研可以按一定標準劃撥,教師培訓(xùn)差旅費可以視學(xué)校的財力情況,幾年之內(nèi)各學(xué)院的教師在一定標準以內(nèi)每人出去培訓(xùn)1次。最難進行測算的是實驗材料費,各學(xué)院的教學(xué)實驗各有不同,需要的實驗材料也不同,單靠財務(wù)管理部門力量是不可能測算出來的,涉及到專業(yè)性的問題。需要在主管校長的支持下,財務(wù)管理部門會同教學(xué)管理部門才能共同完成。
(四)強化預(yù)算執(zhí)行力度,建立預(yù)算執(zhí)行與考核監(jiān)督機制
高校要強化預(yù)算執(zhí)行的力度。預(yù)算應(yīng)當嚴格執(zhí)行,不允許隨意調(diào)整或追加,從而保證預(yù)算的最終結(jié)果與質(zhì)量以及政策目標和公共利益的實現(xiàn)。在支出方面,要堅持“一支筆”審批制度,嚴格按預(yù)算規(guī)定的工作任務(wù)、內(nèi)容、數(shù)量、標準進行支出,對超預(yù)算或無預(yù)算的開支,財務(wù)部門有權(quán)拒絕執(zhí)行。同時,學(xué)校必須要建立預(yù)算執(zhí)行分析機制,對預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果進行分析。具體是根據(jù)上年度收支的實際完成情況及本年度預(yù)算收支的可能狀況,結(jié)合年度事業(yè)計劃,經(jīng)過綜合平衡制定出來,有一定可靠性。但由于影響因素的不確定’性,實際情況存在差異是不可避免的。對這種差異,主要通過經(jīng)費超收或減收數(shù)、收入預(yù)算完成率、經(jīng)費超支或節(jié)支、支出預(yù)算完成率等指標進行分析。學(xué)校還要建立一套完整的預(yù)算考核監(jiān)督獎懲制度,明確考核內(nèi)容,將各部門預(yù)算申報的準確性、及時性、預(yù)算執(zhí)行結(jié)果與各種考核指標相掛鉤,以充分調(diào)動教職員工的積極性,達到以財務(wù)預(yù)算從源頭控制教學(xué)成本的目標。
(五)控制人員成本
結(jié)構(gòu)不合理的人員編制必然帶來人浮于事,辦事效率低,甚至造成浪費的不良現(xiàn)象,導(dǎo)致學(xué)校人員經(jīng)費的間接成本支出越來越多,高校普遍人員經(jīng)費占40%-60%??梢姡瑒趧恿Τ杀究刂埔呀?jīng)成為實施高校教學(xué)成本控制的關(guān)鍵。上述該高校支出也不例外,占總成本占的45%左右,也是控制的重點。人員成本控制無非從兩方面進行,一是成少多余人員,二是提高工作效益。
結(jié)語
高校的教學(xué)成本問題是目前高校深化改革,挖掘內(nèi)部潛力,提高辦學(xué)效益,為包括政府、社會、學(xué)生及其家庭在內(nèi)的利益相關(guān)者提供成本信息,所迫切需要解決的問題。高校實行教學(xué)成本管理,對于降低辦學(xué)成本,提高辦學(xué)效益,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展有著重要的現(xiàn)實意義。現(xiàn)階段,由于受到高校內(nèi)外部條件的限制,高校實行教學(xué)成本核算和管理尚處于理論探討階段,沒有形成一套行之有效的被高校普遍接受的成本管理模式。成本管理是一個大的課題,高校更有其復(fù)雜性,進行成本核算和管理難度較大。因此,各高校只有立足實際積極探索從多角度出發(fā)控制成本,實現(xiàn)教學(xué)目標。