(1.沈陽(yáng)農(nóng)業(yè)大學(xué)高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院,遼寧 沈陽(yáng),110161 ;2.沈陽(yáng)農(nóng)業(yè)大學(xué)工程學(xué)院,遼寧 沈陽(yáng),110161 ;3.沈陽(yáng)農(nóng)業(yè)大學(xué)水利學(xué)院,遼寧 沈陽(yáng),110161 )
摘 要:我國(guó)的高等教育事業(yè)正在發(fā)生著歷史性的變革,這對(duì)高校的管理工作,特別是財(cái)務(wù)管理工作提出了新要求。面對(duì)高校迅速發(fā)展的新形勢(shì),及其帶來(lái)的新情況、新問(wèn)題,如何切實(shí)做好財(cái)務(wù)管理工作,完善我國(guó)高校財(cái)會(huì)制度,使高校財(cái)務(wù)工作更好地適應(yīng)高等教育發(fā)展的需要,為高校的改革、建設(shè)和發(fā)展服務(wù),已成為當(dāng)前高校改革的重點(diǎn)內(nèi)容之一。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;預(yù)算管理;成本核算
隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,教育體制改革不斷深入,高等教育呈現(xiàn)快速發(fā)展的態(tài)勢(shì)。高校辦學(xué)規(guī)模迅速擴(kuò)大、辦學(xué)經(jīng)費(fèi)不斷增多,高校財(cái)務(wù)呈現(xiàn)經(jīng)費(fèi)來(lái)源渠道多元化、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)多樣化的顯著特點(diǎn)。財(cái)務(wù)管理在高校內(nèi)部管理中的重要作用日益明顯,財(cái)務(wù)管理工作任務(wù)越來(lái)越重,難度越來(lái)越大,存在的問(wèn)題也越來(lái)越多。本文對(duì)當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理工作中存在的一些問(wèn)題進(jìn)行了分析,并就其解決對(duì)策進(jìn)行了初步的探討。
一、高校財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題
目前,我國(guó)高校的財(cái)務(wù)管理工作總體上是好的,但高校財(cái)務(wù)管理方面仍存在著諸多需要我們認(rèn)真研究、并加以解決的問(wèn)題。這些問(wèn)題表現(xiàn)為:
1、制度建設(shè)、體制改革工作滯后
已有財(cái)經(jīng)制度既有執(zhí)行尚不到位的問(wèn)題,又有需要修訂完善的問(wèn)題。財(cái)會(huì)工作出現(xiàn)的一些問(wèn)題,放映出某些制度已不適應(yīng)當(dāng)前的實(shí)際情況,更不能滿(mǎn)足今后工作的發(fā)展。如科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用、收費(fèi)、后勤服務(wù)、培養(yǎng)成本的核算等制度;再如預(yù)算管理、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和商業(yè)行為監(jiān)管等,都需要新的制度給予支持。目前,高校財(cái)務(wù)實(shí)行的集中管理,一般仍屬于“小財(cái)務(wù)”概念,對(duì)基建、資產(chǎn)等方面尚未做到有效管理,還需要進(jìn)一步推進(jìn)財(cái)務(wù)管理體制的改革。
2、經(jīng)濟(jì)責(zé)任落實(shí)不到位
校內(nèi)各崗位的經(jīng)濟(jì)責(zé)任在相當(dāng)一部分高校中規(guī)定尚不具體和明確,內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制尚不健全和完善,一旦出現(xiàn)投資失誤或資金流失,校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)和財(cái)務(wù)處長(zhǎng)、基建處長(zhǎng)、資產(chǎn)處長(zhǎng)等誰(shuí)應(yīng)負(fù)什么責(zé)任,誰(shuí)是第一責(zé)任人,往往難以界定。經(jīng)濟(jì)責(zé)任不落實(shí),歸根結(jié)底是作為法人代表的校長(zhǎng)和主管財(cái)務(wù)工作的校領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任不落實(shí)。部分高校在財(cái)務(wù)管理方面,對(duì)所屬二級(jí)單位未能建立有效的內(nèi)部控制制度,未能明確劃分校內(nèi)各單位在財(cái)務(wù)工作中的職責(zé)和權(quán)限。
3、對(duì)外投資、貸款風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制尚不健全
多渠道籌借辦學(xué)經(jīng)費(fèi),鼓勵(lì)高校在積極面向社會(huì)、服務(wù)于社會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)中增加辦學(xué)投入,已成為我國(guó)高?;I資多元化的一個(gè)成功經(jīng)驗(yàn)。但我們不能不看到,在不斷加強(qiáng)的高校與社會(huì)聯(lián)系過(guò)程中,部分高校和部分領(lǐng)域出現(xiàn)了一些必須引起高度重視的問(wèn)題。比如,有的高校在對(duì)外投資和貸款方面,缺乏嚴(yán)格的審批程序,集體決策存在缺陷,措施不當(dāng),管理不力,透明度不高,使有的投資和貸款項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益較低、風(fēng)險(xiǎn)較大,有的甚至造成損失。
4、預(yù)算編制不科學(xué),預(yù)算執(zhí)行不得力
預(yù)算管理是高校財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,是高校財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容。很多高校對(duì)于教育事業(yè)經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制重視不夠,編制方法簡(jiǎn)單,缺乏必要的細(xì)致的論證及調(diào)研過(guò)程,在支出預(yù)算編制中缺乏科學(xué)的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),基本上延用“上年基數(shù)+本年增長(zhǎng)”的預(yù)算分配方法來(lái)確定本年度的支出規(guī)模,導(dǎo)致最終形成的預(yù)算方法不夠科學(xué)。除預(yù)算編制環(huán)節(jié)的問(wèn)題外,預(yù)算執(zhí)行也很不得力,預(yù)算控制效能低下,預(yù)算的約束力不強(qiáng)。
5、資金使用效益不高,浪費(fèi)現(xiàn)象較為嚴(yán)重
現(xiàn)階段,我國(guó)高校普遍仍存在經(jīng)費(fèi)緊張的狀況。很多高校在保證人員經(jīng)費(fèi)支出的前提下,可用于公用經(jīng)費(fèi)及事業(yè)發(fā)展的部分已經(jīng)不多,但盡管如此,資金使用仍存在不注重經(jīng)濟(jì)效益,不精打細(xì)算,亂花錢(qián)的現(xiàn)象。在辦公經(jīng)費(fèi)管理上,一方面表現(xiàn)為公用經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重不足,另一方面是跑、冒、滴、漏浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重,長(zhǎng)明燈、長(zhǎng)流水現(xiàn)象比比皆是;在設(shè)備采購(gòu)中把關(guān)不嚴(yán),急需的設(shè)備無(wú)錢(qián)采購(gòu),不急需的設(shè)備采購(gòu)不合理,或者價(jià)格過(guò)高,或者質(zhì)量不好甚至功能過(guò)剩,造成浪費(fèi);維修工程缺乏論證與合理規(guī)劃,挖了又填,填了又挖等等,造成有限資源的極大浪費(fèi)。
6、科研經(jīng)費(fèi)管理不夠規(guī)范
高??蒲薪?jīng)費(fèi)的來(lái)源渠道廣、課題名目繁多,特別是隨著橫向科研收入的大幅增加,高??蒲薪?jīng)費(fèi)的管理出現(xiàn)了各種各樣的問(wèn)題,很多教師錯(cuò)誤地認(rèn)為,科研經(jīng)費(fèi)是自己爭(zhēng)取來(lái)的,自己想怎么用就怎么用,不用遵守學(xué)校的財(cái)務(wù)制度與規(guī)定;學(xué)校也因?yàn)楣膭?lì)教師多爭(zhēng)取科研經(jīng)費(fèi),忽視了科研經(jīng)費(fèi)的管理,致使科研資金和資產(chǎn)流失嚴(yán)重,有的科研人員想方設(shè)法將科研經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)為私人財(cái)產(chǎn),將個(gè)人及家庭生活開(kāi)支列為科研費(fèi)用,或以和實(shí)際不符的票據(jù)報(bào)銷(xiāo)套取現(xiàn)金;有的科研人員校外承接項(xiàng)目,資金不進(jìn)入學(xué)校,逃避上繳管理費(fèi),避開(kāi)學(xué)校對(duì)資金的管理,卻利用學(xué)校的實(shí)驗(yàn)室、實(shí)驗(yàn)設(shè)備,實(shí)驗(yàn)試劑等進(jìn)行實(shí)驗(yàn),學(xué)校得不到相應(yīng)的補(bǔ)償,科研經(jīng)費(fèi)的使用沒(méi)有發(fā)揮應(yīng)有的作用。
以上只是現(xiàn)階段高校財(cái)務(wù)管理中普遍存在的幾個(gè)問(wèn)題。除高校財(cái)務(wù)人員管理意識(shí)不強(qiáng)、素質(zhì)有待提高外,還有學(xué)校財(cái)務(wù)管理體制不科學(xué)、外部監(jiān)管不到位,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)重視不夠等方面的原因。針對(duì)以上問(wèn)題,提出提高高校財(cái)務(wù)管理水平的幾點(diǎn)對(duì)策。
二、提高高校財(cái)務(wù)管理水平的幾點(diǎn)對(duì)策
1、采用適合的財(cái)務(wù)管理體制,建立和健全經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度
財(cái)務(wù)管理體制是財(cái)務(wù)管理工作的核心內(nèi)容,《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》規(guī)定:“高等學(xué)校應(yīng)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理的財(cái)務(wù)管理體制;規(guī)模較大的學(xué)校實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的財(cái)務(wù)管理體制。”所以,每個(gè)高校都應(yīng)該根據(jù)自己的實(shí)際情況,從有利于增強(qiáng)學(xué)校的宏觀調(diào)控能力,提高辦學(xué)效益及充分調(diào)動(dòng)廣大教職工、校內(nèi)各單位當(dāng)家理財(cái)和增收節(jié)支的積極性的角度,科學(xué)地選擇適合自己的財(cái)務(wù)管理體制。財(cái)務(wù)管理體制的核心內(nèi)容是劃分財(cái)權(quán),這就要求高校必須建立健全權(quán)責(zé)分明、責(zé)權(quán)利相結(jié)合的校內(nèi)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,明確各單位的領(lǐng)導(dǎo)、各級(jí)財(cái)務(wù)人員以及相關(guān)人員在財(cái)務(wù)活動(dòng)中應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。各崗位各司其職,各負(fù)其責(zé),在哪個(gè)層次上出現(xiàn)問(wèn)題,其上一級(jí)必須及時(shí)采取措施予以解決并追究相關(guān)人員的責(zé)任,確實(shí)將經(jīng)濟(jì)責(zé)任制落到實(shí)處。
2、進(jìn)一步強(qiáng)化預(yù)算管理
預(yù)算管理是高校財(cái)務(wù)管理的一個(gè)重要組成部分,它貫穿了高校預(yù)算編制和執(zhí)行的全過(guò)程,是高校進(jìn)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)的前提和依據(jù)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,隨著高校資金來(lái)源的多元化和支出的多樣化,原有的預(yù)算管理已不符合高校形勢(shì)發(fā)展的需要,應(yīng)從學(xué)校的全局出發(fā),充分考慮到學(xué)校事業(yè)發(fā)展、建設(shè)的需要和學(xué)校財(cái)力的可能,把學(xué)校的全部可動(dòng)用資金包括國(guó)家事業(yè)撥款和學(xué)校自籌資金,按一定的程序和方式進(jìn)行綜合平衡編制年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃。統(tǒng)籌安排學(xué)校各項(xiàng)資金,全面反映學(xué)校整體財(cái)務(wù)收支情況和總體規(guī)模。在編制預(yù)算時(shí),要量人為出,預(yù)算調(diào)整要經(jīng)學(xué)校最高行政領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議集體討論通過(guò)。建立明確的預(yù)算管理制度,并不斷加以完善,以保證綜合預(yù)算的“硬約束”。學(xué)校預(yù)算在執(zhí)行過(guò)程中要維護(hù)其權(quán)威性和嚴(yán)肅性。高等教育具有培養(yǎng)高素質(zhì)的創(chuàng)新人才和為經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)的雙重作用,要求教育資源的高校間進(jìn)行合理流動(dòng)和高效配置,這就需要建立一種科學(xué)、合理的高校預(yù)算管理模式,以合理的支出標(biāo)準(zhǔn)作為預(yù)算撥款的依據(jù),使有限的資金發(fā)揮最大的使用效益。
3、樹(shù)立效益觀念,加強(qiáng)高校辦學(xué)成本控制
高校的財(cái)務(wù)管理不能僅局限于預(yù)算資金收支的管理,而應(yīng)以績(jī)效為導(dǎo)向,圍繞績(jī)效最大化的目標(biāo),采用管理會(huì)計(jì)理論體系中的“成本效益比較”原理進(jìn)行成本管理。目前雖然高校還沒(méi)有建立起成本核算體系,但高校進(jìn)行教育成本核算的課題研究已在進(jìn)行中,并初步形成了一整套教育成本核算體系。高校要正確考核培養(yǎng)一名學(xué)生實(shí)際所耗費(fèi)的資金量,分析教育成本的構(gòu)成內(nèi)容及進(jìn)行成本核算時(shí)需要考慮的問(wèn)題,尋求降低教育成本的最佳途徑,提高教育投資的效益,力求最少的資金培養(yǎng)更多更好的人才。
4、規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)管理
針對(duì)當(dāng)前高校在科研經(jīng)費(fèi)管理中存在的一些問(wèn)題,各高校應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)其科研經(jīng)費(fèi)的管理,確保高校科研工作健康發(fā)展是高校財(cái)務(wù)管理的重要任務(wù)之一。一是高??蒲薪?jīng)費(fèi)應(yīng)該納入學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)的統(tǒng)一管理;二是高校要不斷完善科研經(jīng)費(fèi)管理制度,特別針對(duì)當(dāng)前橫向科研經(jīng)費(fèi)使用和管理中存在的一些問(wèn)題,完善管理辦法,著重抓好科研合同管理、科研經(jīng)費(fèi)的轉(zhuǎn)撥管理,建立科研合同的審查制度和授權(quán)簽字制度;三是高校財(cái)務(wù)部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的支出監(jiān)督,確保科研項(xiàng)目資金安全并合理使用,確實(shí)提高高校的科研工作水平。
三、展望
目前,我國(guó)高等教育事業(yè)改革與發(fā)展的需要與經(jīng)費(fèi)投人不足的矛盾仍然十分突出,而且將長(zhǎng)期存在。因此,高等學(xué)校需要得到各級(jí)政府不斷加大經(jīng)費(fèi)投入,也需要社會(huì)各方面給予積極的支持。與此同時(shí),作為高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理部門(mén)和財(cái)務(wù)工作者,也要面對(duì)新形勢(shì)、新挑戰(zhàn)、新要求。趕快行動(dòng),更新觀念,努力創(chuàng)新,不斷提高財(cái)務(wù)管理水平,使高校財(cái)務(wù)管理工作成為學(xué)校事業(yè)高速發(fā)展的一個(gè)強(qiáng)有力助力器。
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作者:孫育明 文章來(lái)源:沈陽(yáng)農(nóng)業(yè)大學(xué)高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院