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解讀《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第14號(hào)——財(cái)務(wù)報(bào)告》

2010年4月26日,財(cái)政部、證監(jiān)會(huì)、審計(jì)署、銀監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì)聯(lián)合發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》,該配套指引連同2008年7月發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》(以下簡(jiǎn)稱《基本規(guī)范》),共同構(gòu)建了我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系。配套指引由21項(xiàng)應(yīng)用指引和1項(xiàng)評(píng)價(jià)指引、1項(xiàng)審計(jì)指引構(gòu)成,應(yīng)用指引在整個(gè)內(nèi)部控制規(guī)范體系中居于主體地位。在應(yīng)用指引中,《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第14號(hào)——財(cái)務(wù)報(bào)告》(以下簡(jiǎn)稱《財(cái)務(wù)報(bào)告指引》)具有非常重要的意義,本文主要對(duì)其進(jìn)行解讀。

一、《財(cái)務(wù)報(bào)告指引》的重要意義

(一)是完成內(nèi)部控制目標(biāo)的重要保證

《基本規(guī)范》定位了內(nèi)部控制的五個(gè)目標(biāo),其中之一是“合理保證財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整”??v觀財(cái)務(wù)控制的整個(gè)發(fā)展歷史,保證財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性、可靠性始終是內(nèi)部控制的一項(xiàng)主要目標(biāo)。企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告是信息使用者了解企業(yè)的重要途徑,財(cái)務(wù)報(bào)告最重要的是能夠真實(shí)、完整、不偏不倚地披露企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果,給信息使用者(尤其是投資者)展現(xiàn)企業(yè)真實(shí)的經(jīng)營(yíng)狀況。財(cái)務(wù)報(bào)告的質(zhì)量如何,直接關(guān)系到廣大投資者乃至其他信息需求部門的切身利益,也直接影響著我國(guó)資本市場(chǎng)的健康、有序發(fā)展。而《財(cái)務(wù)報(bào)告指引》對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告事前、事中、事后每個(gè)環(huán)節(jié)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)以及如何進(jìn)行控制做出了全面的、具體的規(guī)范,是對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的全過程的控制,是完成內(nèi)部控制目標(biāo)的重要配套措施。

(二)是貫徹落實(shí)《會(huì)計(jì)法》的重要舉措

1999年新修訂的《會(huì)計(jì)法》只是提出要保證財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性、完整性,沒有提出具體的措施,而《財(cái)務(wù)報(bào)告指引》彌補(bǔ)了其缺陷,對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告從編制、對(duì)外提供以及分析利用做出了詳細(xì)規(guī)范。例如為了保證財(cái)務(wù)報(bào)告在編制環(huán)節(jié)真實(shí)可靠,提出了財(cái)務(wù)報(bào)告編制重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容是會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)估計(jì);編制年度財(cái)務(wù)報(bào)告前,要進(jìn)行的準(zhǔn)備工作——資產(chǎn)清查、減值測(cè)試和債權(quán)債務(wù)核對(duì);財(cái)務(wù)報(bào)告編制的依據(jù)是登記完整、核對(duì)無誤的會(huì)計(jì)賬簿記錄和其他有關(guān)資料,最終做到內(nèi)容完整、數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確,不得漏報(bào)或者隨意進(jìn)行取舍;企業(yè)編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表以及附注時(shí)應(yīng)注意的問題;企業(yè)集團(tuán)編制合并財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)注意的問題;企業(yè)編制報(bào)告時(shí)應(yīng)當(dāng)充分利用信息技術(shù)??梢?,《財(cái)務(wù)報(bào)告指引》為會(huì)計(jì)人員真實(shí)地、完整地編制、對(duì)外提供和分析利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告提供了法律保障,從而保證其內(nèi)部控制的有效性。

(三)是對(duì)《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例》的重要補(bǔ)充

2000年發(fā)布的《企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例》是對(duì)《會(huì)計(jì)法》有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的具體化,它主要對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的構(gòu)成、編制、對(duì)外提供以及法律責(zé)任做出了嚴(yán)格的規(guī)定,在更深層次上提高了財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和可靠性。但遺憾的是,沒有對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告如何分析利用做出明確規(guī)定,在一定程度上影響了財(cái)務(wù)報(bào)告的使用范圍,降低了財(cái)務(wù)報(bào)告在整個(gè)會(huì)計(jì)體系中的使用效率?!敦?cái)務(wù)報(bào)告指引》最后一部分,從第十六條到第二十條對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的分析利用做出了比較詳細(xì)的規(guī)定,強(qiáng)調(diào)了財(cái)務(wù)報(bào)告分析對(duì)企業(yè)的重要性。

二、《財(cái)務(wù)報(bào)告指引》的突出特點(diǎn)

(一)層次清楚

指引共四章,二十條。第一章是總則,起著提綱挈領(lǐng)的作用,主要提供了四個(gè)方面的信息:制定指引的目的、依據(jù);指引所采用的財(cái)務(wù)報(bào)告的概念;財(cái)務(wù)報(bào)告在三個(gè)環(huán)節(jié)可能存在的三種風(fēng)險(xiǎn)以及風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因;財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制的要求和財(cái)務(wù)報(bào)告工作的負(fù)責(zé)人。第二章到第四章主要是圍繞財(cái)務(wù)報(bào)告三個(gè)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)采用的具體控制措施展開闡述??梢娬麄€(gè)指引結(jié)構(gòu)一目了然,便于學(xué)習(xí)和掌握。

(二)語(yǔ)言簡(jiǎn)練準(zhǔn)確

與其征求意見稿相比,大幅度刪減描述性文字和合并同類問題,由原來的二十六條減少到二十條,將第二章“崗位分工與職責(zé)安排”全部刪掉;字?jǐn)?shù)由原來的2 966個(gè)字減少到1 882個(gè)字,減少了1 084個(gè)字,減少了37%。以指引第一條為例,征求意見稿中總共89個(gè)字,指出指引的目的是“為了指導(dǎo)企業(yè)規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)告編制與披露,防范企業(yè)不當(dāng)編制與披露行為可能對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告產(chǎn)生重大影響,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、完整”,共55個(gè)字,制定的依據(jù)是“根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》?!倍礁逯挥?1個(gè)字,僅用17個(gè)字就概括出了本指引的目的是“為了規(guī)范企業(yè)報(bào)告,保證報(bào)告的真實(shí)、完整”,制定的依據(jù)除了基本規(guī)范還增加了《會(huì)計(jì)法》,比征求意見稿更全面、更具體。再如各章的標(biāo)題,征求意見稿的第二章“財(cái)務(wù)報(bào)告編制準(zhǔn)備及其控制”和第三章“財(cái)務(wù)報(bào)告編制及其控制”,在正式稿中合并為一章,而且標(biāo)題僅7個(gè)字“財(cái)務(wù)報(bào)告的編制”,文字非常精煉。

(三)延續(xù)了《基本規(guī)范》的理念,明確和細(xì)化了各控制主體的職責(zé)

基本規(guī)范所界定的內(nèi)部控制主體有四層:一是董事會(huì),二是監(jiān)事會(huì),三是經(jīng)理層,四是全體員工。董事會(huì)是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的第一責(zé)任人;監(jiān)事會(huì)對(duì)董事會(huì)建立于實(shí)施內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)督;經(jīng)理層直接對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)負(fù)責(zé),尤其是企業(yè)總經(jīng)理(首席執(zhí)行官)承擔(dān)重要責(zé)任;全體員工在實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制中承擔(dān)相應(yīng)職責(zé)并發(fā)揮積極作用?!敦?cái)務(wù)報(bào)告指引》細(xì)化和明確規(guī)定了對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行控制的主體,一是有關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)告的具體工作(如編制、對(duì)外提供、分析利用)由總會(huì)計(jì)師或分管會(huì)計(jì)工作的負(fù)責(zé)人組織領(lǐng)導(dǎo),具體表現(xiàn)為:對(duì)外提供財(cái)務(wù)報(bào)告時(shí),企業(yè)負(fù)責(zé)人、總會(huì)計(jì)師或分管會(huì)計(jì)工作的負(fù)責(zé)人、財(cái)會(huì)部門負(fù)責(zé)人要對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告簽名并蓋章;總會(huì)計(jì)師或分管會(huì)計(jì)工作的負(fù)責(zé)人要參加財(cái)務(wù)報(bào)告分析會(huì)議,并且在財(cái)務(wù)分析和利用工作中要發(fā)揮主導(dǎo)作用。二是企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。
(四)簡(jiǎn)練概括出財(cái)務(wù)報(bào)告可能存在的風(fēng)險(xiǎn)以及風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因

和征求意見稿相比,正式稿更注重風(fēng)險(xiǎn)管理,因此增加了第三條,指出財(cái)務(wù)報(bào)告的風(fēng)險(xiǎn)存在于三個(gè)環(huán)節(jié):第一個(gè)環(huán)節(jié)是編制階段,產(chǎn)生的原因是“違反會(huì)計(jì)法律法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度”,可能導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)是“企業(yè)承擔(dān)法律責(zé)任和聲譽(yù)受損”;第二個(gè)環(huán)節(jié)是對(duì)外提供階段,產(chǎn)生的原因是“提供虛假財(cái)務(wù)報(bào)告”,導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)是“誤導(dǎo)財(cái)務(wù)報(bào)告使用者,造成決策失誤,干擾市場(chǎng)秩序。”第三個(gè)環(huán)節(jié)是分析利用階段,產(chǎn)生的原因是不能有效利用財(cái)務(wù)報(bào)告,導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)是“難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中存在的問題,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)失控”。

(五)詳盡指導(dǎo)了企業(yè)應(yīng)如何實(shí)施財(cái)務(wù)報(bào)告分析

《財(cái)務(wù)報(bào)告指引》第一次把財(cái)務(wù)報(bào)告分析納入法規(guī)的范疇,表明理論界和實(shí)務(wù)界已經(jīng)意識(shí)到財(cái)務(wù)分析有助于企業(yè)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),從而制定相應(yīng)措施進(jìn)行控制。指引在第四章詳盡介紹了從以下環(huán)節(jié)做起,保證財(cái)務(wù)報(bào)告的有效利用:一是企業(yè)首先要從思想上高度重視財(cái)務(wù)報(bào)告分析工作,為了保證分析的效果,提出要把分析制度化——定期召開財(cái)務(wù)分析會(huì)議,從而把財(cái)務(wù)分析的重要性提升到了一個(gè)新的高度。二是報(bào)告的分析方法是充分利用財(cái)務(wù)指標(biāo)(償債能力指標(biāo)、營(yíng)運(yùn)能力指標(biāo)、營(yíng)利能力指標(biāo)和發(fā)展能力指標(biāo))進(jìn)行分析,分析的對(duì)象是企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表以及現(xiàn)金流量表。三是為了保證財(cái)務(wù)報(bào)告分析不流于形式,強(qiáng)調(diào)把財(cái)務(wù)分析形成書面報(bào)告——分析報(bào)告,并且構(gòu)成企業(yè)內(nèi)部報(bào)告的組成部分。四是為了發(fā)揮財(cái)務(wù)分析的作用,要求分析報(bào)告的結(jié)果要及時(shí)傳遞給企業(yè)內(nèi)部有關(guān)管理層級(jí),指導(dǎo)各級(jí)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)管理工作。

(六)強(qiáng)調(diào)了財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制和新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度之間的關(guān)系

《財(cái)務(wù)報(bào)告指引》總共二十條,但其中竟有四條強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制要執(zhí)行會(huì)計(jì)法律法規(guī)和統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度。具體如下:總則第四條提出“企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)法律法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度”;第二章第六條提出“企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度規(guī)定,根據(jù)登記完整、核對(duì)無誤的會(huì)計(jì)賬簿記錄和其他有關(guān)資料編制報(bào)告”;第十條提出“企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度編制附注”;第十三條提出“企業(yè)應(yīng)當(dāng)依照法律法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度的規(guī)定,及時(shí)對(duì)外提供報(bào)告?!庇纱丝梢?,《財(cái)務(wù)報(bào)告指引》尤其強(qiáng)調(diào)企業(yè)要實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo),尤其是確保財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)可靠,離不開新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度的基礎(chǔ)性作用,從源頭上保證內(nèi)部控制的有效。

(七)風(fēng)險(xiǎn)的控制措施切實(shí)可行,注重細(xì)節(jié)

為了避免財(cái)務(wù)報(bào)告在對(duì)外提供環(huán)節(jié)出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),指引規(guī)定了具體措施:一是強(qiáng)調(diào)對(duì)外提供財(cái)務(wù)報(bào)告的及時(shí)性;二是明確財(cái)務(wù)報(bào)告的編制完成后要裝訂成冊(cè),加蓋公章,并要求有關(guān)人員(企業(yè)負(fù)責(zé)人、總會(huì)計(jì)師、或分管會(huì)計(jì)工作的負(fù)責(zé)人、財(cái)會(huì)部門負(fù)責(zé)人)簽字蓋章;三是財(cái)務(wù)報(bào)告如果需要進(jìn)行審計(jì),審計(jì)報(bào)告要和財(cái)務(wù)報(bào)告一并提供;四是財(cái)務(wù)報(bào)告要妥善保管。

三、《財(cái)務(wù)報(bào)告指引》存在的問題及相關(guān)建議

(一)制定指引的依據(jù)不完整

第一條指出“為了規(guī)范企業(yè)報(bào)告,保證報(bào)告的真實(shí)、完整,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》等有關(guān)法律法規(guī)和《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,制定本指引。”它明確了指定本指引的主要依據(jù)是《《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》。但遺漏了一個(gè)非常重要的依據(jù):《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例》。它是由國(guó)務(wù)院發(fā)布的專門對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行規(guī)范的條例,在會(huì)計(jì)法規(guī)體系中法律效力僅次于《會(huì)計(jì)法》,對(duì)《財(cái)務(wù)報(bào)告指引》有著直接的指導(dǎo)意義。建議指引要明文規(guī)定“根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例》等有關(guān)法律法規(guī)和《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,制定本指引。”

(二)部分條款的規(guī)定不夠詳細(xì)、具體

《財(cái)務(wù)報(bào)告指引》屬于應(yīng)用性指引,應(yīng)對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制具有實(shí)際指導(dǎo)作用,而不是停留在書面上,但部分條款規(guī)定過于簡(jiǎn)練,在實(shí)際操作中存在困難。如第十三條規(guī)定企業(yè)要及時(shí)對(duì)外提供財(cái)務(wù)報(bào)告,及時(shí)性的具體要求是什么,企業(yè)怎么滿足此要求,向誰(shuí)提供財(cái)務(wù)報(bào)告,從條款中都無法找到答案,這就失去了指導(dǎo)的作用。對(duì)策有三個(gè):一是明確規(guī)定及時(shí)性的時(shí)間要求以及向誰(shuí)提供財(cái)務(wù)報(bào)告,但結(jié)果會(huì)帶來《財(cái)務(wù)報(bào)告指引》字?jǐn)?shù)的膨脹以及與其他法規(guī)的交叉重復(fù);二是借鑒中國(guó)證監(jiān)會(huì)發(fā)布的《公開發(fā)行證券的公司信息披露編報(bào)規(guī)則第15號(hào)——財(cái)務(wù)報(bào)告的一般規(guī)定》,增加條款“特殊行業(yè)公司財(cái)務(wù)報(bào)告除需遵守本指引外,還需遵循該行業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告的特別規(guī)定”;三是借鑒企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的做法,陸續(xù)出臺(tái)相應(yīng)的解釋公告,以推進(jìn)指引的有效實(shí)施。

【參考文獻(xiàn)】

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[2] 財(cái)政部,證監(jiān)會(huì),審計(jì)署等.企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第14號(hào)——財(cái)務(wù)報(bào)告[S].2010.

[3] 財(cái)政部.企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例[S].2000.

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