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加強企業(yè)員工管理的幾點思考

西方管理學(xué)家認(rèn)為,對于公司內(nèi)部規(guī)章制度的管理與懲處,必須像燒得滾燙的爐子一樣,讓大家明白“一觸即燙”、“誰觸誰燙”、“熱爐很燙”的道理,使其擁有即時性、平等性與警示性。西方管理學(xué)家們將火爐的三大特性在管理上的運用,稱之為熱爐法則。在發(fā)展社會主義市場經(jīng)濟(jì)的條件下,社會環(huán)境對企業(yè)的影響越來越大,加上西方思想文化的滲透,企業(yè)中容易滋長極端民主化、自由主義和極端個人主義,造成一些員工紀(jì)律觀念淡薄和法規(guī)意識淡化,管理上的隨意性和盲目性比較大,有法不依、有章不循、有令不止的現(xiàn)象習(xí)以為常,時有發(fā)生。從熱爐法則的管理思想中可以汲取有益的借鑒和啟示。

一、體現(xiàn)“平等性”。只有維護(hù)公平公正,法規(guī)制度才能成為法寶。熱爐法則強調(diào):不論是誰碰到火爐立即就會被燙,因為火爐對人不分貴賤親疏。管理制度也應(yīng)如此,不分職務(wù)高低,適用于任何人,一律平等。

二、落實“及時性”。只有講究問責(zé)時效,依法管理才能落到實處。從熱爐法則可以看出:火爐一觸即燙從不賒欠。對于違反規(guī)章制度者的處罰若有延時,就不能收到好的懲戒、教育作用。沒有對制度雷厲風(fēng)行的實施,就等于沒有制度。有時效性,才能體現(xiàn)規(guī)章制度的嚴(yán)肅性。否則,隨著事態(tài)危害性減弱,官兵關(guān)注度淡化,留給官兵的只能是對領(lǐng)導(dǎo)、組織的悲觀失望,對制度信任度的大打折扣。

三、強化“警示性”。只有注重教育為先,官兵守紀(jì)才能自覺規(guī)范。熱爐法則還揭示了危機管理的要義:火爐擺在那里,威而懾之,通紅的殼體讓大家知道碰觸即會被燙,有明顯的警示作用。即單位如果擁有一個立足于正反兩面的教育引導(dǎo)機制,使人自覺地行動,管理機制才能發(fā)揮其優(yōu)越性。教育警示的目的基于三點考慮,一是要敬畏法規(guī)。要視紀(jì)律法規(guī)為高壓線,誰碰誰觸電,而且是“很受傷”。通過學(xué)習(xí)和教育,使員工人人常懷律己之心,時時??嚰o(jì)律之弦,事事常思危害之處。二是要培養(yǎng)自覺。自覺遵規(guī)守紀(jì)來自于對法規(guī)制度的學(xué)習(xí)不懈、來自于對廣大員工的教育經(jīng)常,來自于對言行舉止的自覺養(yǎng)成。俗話說:“紀(jì)律是個圈,自由在里邊”。只有嚴(yán)格遵守法規(guī)紀(jì)律,自覺在條令條例的范圍內(nèi)工作辦事,才能“畏法度者樂”,才能健康成長。三是互相提醒。少數(shù)員工受自身文化程度、性格心理等因素的制約,自制力較弱,需要員工之間彼此關(guān)心真誠幫助,相互提醒拉拉袖子,發(fā)現(xiàn)問題及時制止。為達(dá)到這一目的,要充分利用條令學(xué)習(xí)日、法制教育日,加強企業(yè)各類規(guī)章制度的學(xué)習(xí)理解,讓員工普遍領(lǐng)會認(rèn)同條令法規(guī)的意義、內(nèi)涵和要求,特別是違反的危害和后果,分清是非、榮辱界限,知道什么可以做,什么不能做,增強員工的條令意識、法規(guī)意識。要設(shè)立警示室,對企業(yè)發(fā)生的事故案件和常見違規(guī)違紀(jì)問題進(jìn)行疏理和展示,定期組織參觀,經(jīng)常敲響警鐘。

但是當(dāng)前企業(yè)員工管理工作存中仍存在一定的問題:

1.幫助員工學(xué)習(xí)他們本職以外的工作,以擴大他們的經(jīng)驗,在各種緊急狀況時有處理能力,為適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要高層管理企業(yè)員工的工作是十分重要的。

2.要把培訓(xùn)看成是加速的經(jīng)驗,它能使你的員工們從別人的成功和錯誤中學(xué)習(xí)經(jīng)驗教訓(xùn),避免以困難的方式學(xué)習(xí)時所付出的代價與辛苦。無數(shù)事實表明,員工培訓(xùn)搞的好的企業(yè),其核心就越強,企業(yè)的社會效益與經(jīng)濟(jì)效益就愈加顯著。

初學(xué)者要經(jīng)過下列四個階段:

(1)不自覺的不熟練——不能夠做某事,甚至不知道自己的無知。

(2)自覺的不熟練——開始知道了。

(3)自覺的熟練——學(xué)會做某事,但必須特別專心致志于工作進(jìn)程的每一階段。

(4)不自覺的熟練——能夠不費力地完成工作。

3.新來的員工會感到孤獨、緊張和不安,因此開始時我們要給予鼓勵。

企業(yè)的各級部門領(lǐng)導(dǎo)與主管和負(fù)責(zé)人,在平日對新(老)員工很關(guān)懷很溫暖,相互間培養(yǎng)深厚的友誼,有著很深的交情,員工自然對企業(yè)也有著深厚的感情,也會較多地在社會上為企業(yè)做出很正面和全面的宣傳,做出適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)計劃,向他們介紹公司,你的部門和他們具體的工作情況。要親自歡迎他們,并且要介紹有關(guān)同事及企業(yè)人員。

4.指派一名你的有經(jīng)驗員工做聯(lián)絡(luò)工作指導(dǎo)員。

新來員工可以向他求得幫助。最理想的人選是與新來者年齡和興趣味相似,同他們合得來,使員工覺得他不是他的培訓(xùn)教師,他更像是他們的好朋友。如果你讓有經(jīng)驗的人去教新員工,要讓這些人先接受培訓(xùn),使他們不要散布壞習(xí)慣。

5.有計劃地培養(yǎng)你的下屬每一員工使之積極向上。

如果不這樣做,那些最具有發(fā)展前途的員工就會離職而去。如果你有足夠時間去挑選你認(rèn)為適合的具有更高培訓(xùn)練水平的人,比如說你要的是有三年訓(xùn)練水平的人,而現(xiàn)在有一個適合的但經(jīng)驗并不足三年的人選,您是準(zhǔn)備放棄他另找,還是自己培養(yǎng)呢

6.鼓勵有雄心壯志的人

有人采取主動,為了提高專業(yè)水平去學(xué)習(xí),去讀書。如果你認(rèn)為一項課程是重要的,至少應(yīng)該給予資助。如果你們公司沒有一個培訓(xùn)開發(fā)中心,應(yīng)該成立一個,不久它將變成那些關(guān)心事業(yè)的人寶貴財富。
員工的培訓(xùn)工作,不僅僅提高了員工們的知識水平、綜合素質(zhì),也增強了員工對企業(yè)的認(rèn)識、傳承和發(fā)揚企業(yè)文化,凝聚企業(yè)力量。讓員工深入的融洽到企業(yè)中,通過培訓(xùn)讓員工感覺到在企業(yè)工作自身利益有保障、有自己的成長和發(fā)展的空間。企業(yè)為員工搭建了很好的平臺,更有利的激發(fā)員工的工作熱情、活力和不斷創(chuàng)新的能力。

綜上所述,只要堅持實事求是、有的放矢、尋根朔源、辯證施教,企業(yè)員工管理工作就一定能夠做得更好。

參考文獻(xiàn):

[1]麥斯特.員工培訓(xùn)手冊[M].北京:經(jīng)濟(jì)日報出版社,2004. (10).

[2]譚劍文.談制藥企業(yè)設(shè)備管理與GMP實施[J].管理觀察,2009.

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