我國大中型石油企業(yè)的物資管理，由于行業(yè)所具有的特殊性，總體上講水平低下，手段落后，是企業(yè)管理中的薄弱環(huán)節(jié)。物資管理是大中型石油企業(yè)一項特別重要的系統(tǒng)工程，在強(qiáng)調(diào)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展、技術(shù)不斷創(chuàng)新的今天，對物資管理相關(guān)技術(shù)的研究也越來越顯得重要。
1 計劃管理措施
計劃管理是物資采購供應(yīng)工作的龍頭和核心，從需求上解決買什么、買多少和什么時間買的問題，從根本上杜絕盲目采購所造成的積壓、浪費，改善采購計劃“急、小、雜”的狀況。在完善物資計劃管理方面應(yīng)重點做好以下幾項工作：一是明確計劃提報的要素。要求用戶上報的物資需求計劃必須明確標(biāo)明所需物資的名稱、規(guī)格、型號、技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及要求、數(shù)量、交貨時間、用途等要素。二是明確規(guī)定計劃提報時間。按照股份公司內(nèi)控手冊的要求，規(guī)定了年度、季度、月度計劃的提報時間。三是強(qiáng)化急用料的管理。對用戶提報的急用料計劃，必須經(jīng)本單位供應(yīng)站、管理站(組)負(fù)責(zé)人審核簽字后，加蓋急用料印章方可提報計劃；物資供銷處對急用料計劃的物資采購必須經(jīng)業(yè)務(wù)科室長審核簽字后，方可按急用料進(jìn)行采購。四是建立積壓物資責(zé)任追究制度。對因計劃變更，造成物資積壓的問題建立了追究用戶責(zé)任的制度；對因無計劃采購，造成積壓物資，追究采購單位責(zé)任的制度。五是強(qiáng)化物資計劃管理的考核制度。油田企業(yè)根據(jù)實際情況，確立以月度計劃為主的計劃管理模式：推行以急用料計劃占正常需求計劃的比例來考核計劃的準(zhǔn)確率、需求計劃實際上報時間與規(guī)定上報時間相比遲報天數(shù)來考核計劃的及時率的考核辦法，準(zhǔn)確掌握終端用戶需求信息，提高物資采購計劃的準(zhǔn)確率，大幅度減少零星采購的頻率，形成采購批量，從而降低采購成本。
2 采購管理措施
2.1 推行網(wǎng)上采購
隨著電子商務(wù)的發(fā)展，油田企業(yè)網(wǎng)上采購的實施較好地體現(xiàn)電子商務(wù)“公開交易過程、有效降低成本、提高工作效率”的原則，有利于從源頭上預(yù)防和防止違規(guī)違紀(jì)行為的發(fā)生。由于采購全過程和處理結(jié)果信息全部由網(wǎng)站系統(tǒng)記錄在案，經(jīng)過授權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)和專業(yè)管理人員隨時查閱，增強(qiáng)采購人員的自我約束力，提高對采購業(yè)務(wù)的檢查和監(jiān)控，對保證公平、公正、公開進(jìn)行采購，規(guī)范采購行為，堵塞漏洞起到非常重要的作用；網(wǎng)上采購可以減少人為因素，提高工作效率。通過網(wǎng)上采購，采購業(yè)務(wù)按照設(shè)定的操作流程進(jìn)行操作，有利于減少隨意性和人力因素的干擾，使采購人員從繁雜的人際關(guān)系中解脫出來。以詢比價為例，從企業(yè)綜合效益上來說，網(wǎng)上詢比價，透明、公正，報價合理，可以大大降低采購成本。從供應(yīng)部門降低成本上看，也有利于大大節(jié)約采購費用。
2.2 推進(jìn)協(xié)同采購
協(xié)同采購就是中石化區(qū)域內(nèi)企業(yè)在物資采購上實施聯(lián)合，通過匯總各企業(yè)采購計劃、整合采購資源、發(fā)揮區(qū)域聯(lián)合優(yōu)勢、實現(xiàn)區(qū)域物資供應(yīng)管理資源共享，從而提升采購談判優(yōu)勢，增加談判“話語權(quán)”。一是建立一套區(qū)域協(xié)同采購的運作制度，包括建立協(xié)同采購的管理制度、定期例會制度、物資需求計劃編報規(guī)定、供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法、物資采購供應(yīng)質(zhì)量問題的協(xié)調(diào)解決辦法等。二是抓好企業(yè)物資需求計劃這個龍頭工作。三是對實施區(qū)域協(xié)同采購物資的品種有所選擇。四是建立定期信息交流機(jī)制。五是結(jié)算方式采取分別付款或內(nèi)部結(jié)算。六是建立一套區(qū)域協(xié)同采購的協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)。
2.3 采購活動與生產(chǎn)技術(shù)相結(jié)合
采購活動與生產(chǎn)技術(shù)的最佳接合點就是在物資采購中既要遵循“價低”，又要追求“質(zhì)優(yōu)”，努力尋求二者的最佳結(jié)合點。為促進(jìn)采購商務(wù)活動與生產(chǎn)技術(shù)活動的結(jié)合，首先要解決采購活動與生產(chǎn)活動之間協(xié)調(diào)不暢的問題，加強(qiáng)采購過程中的技術(shù)交流工作，明確除總部直接集中采購物資外，凡是具有較高技術(shù)含量的物資、重要設(shè)備或二級單位提出需要進(jìn)行技術(shù)交流、談判并簽訂技術(shù)協(xié)議的物資，在計劃部門編制采購計劃、供應(yīng)商推薦與確定、采購部門實施物資采購等物資供應(yīng)的主要環(huán)節(jié)都采取采購商務(wù)活動與生產(chǎn)技術(shù)活動相結(jié)合的辦法。其次，從業(yè)務(wù)流程、協(xié)調(diào)程序上規(guī)定各相關(guān)部門與生產(chǎn)單位和供應(yīng)商之間進(jìn)行技術(shù)交流、技術(shù)談判、技術(shù)評價的工作職責(zé)和工作程序，密切與生產(chǎn)單位的協(xié)作關(guān)系，使采購的物資在滿足生產(chǎn)單位技術(shù)要求的前提下，采購價格也大幅下降。
3 質(zhì)量管理措施
3.1 完善質(zhì)檢驗收業(yè)務(wù)流程
針對各種物資的不同料性，制訂相應(yīng)的驗收方案及資料收集標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范質(zhì)檢驗收工作。不斷完善細(xì)化質(zhì)檢驗收業(yè)務(wù)流程，特別是要完善直達(dá)現(xiàn)場物資質(zhì)檢驗收業(yè)務(wù)流程和工作規(guī)范，通過檢驗、化驗、試運行、預(yù)驗收等方式，提高質(zhì)檢驗收業(yè)務(wù)的工作質(zhì)量和工作效率。努力拓寬質(zhì)檢驗收業(yè)務(wù)的覆蓋面，盡可能把存在的質(zhì)量問題發(fā)現(xiàn)在投入生產(chǎn)使用之前，確保采購物資的質(zhì)量。
3.2 加強(qiáng)對供應(yīng)商的供貨質(zhì)量管理
對業(yè)績好的供應(yīng)商在訂貨份額、貨款支付等方面予以傾斜，對出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量問題和不正當(dāng)競爭行為的供應(yīng)商堅決予以處罰。在采購中要防止資質(zhì)差、質(zhì)量不高、技術(shù)性不強(qiáng)的供應(yīng)商的低價競爭，從而達(dá)到在源頭上控制市場資源，降低采購質(zhì)量風(fēng)險的目的。
4 庫存管理措施
4.1 推廣“代儲代銷”業(yè)務(wù)
中國石化屬于高風(fēng)險的石油化工企業(yè)，尤其是上游的石油勘探開發(fā)，生產(chǎn)過程中的偶然性突發(fā)事件不可預(yù)測，為了確保前線的生產(chǎn)，有些物資必須有一定的保險儲備，但對這種儲備應(yīng)盡可能的通過“代儲代銷”物資獲得。對于“代儲代銷”物資可以根據(jù)每月的使用情況定期向廠家承付貨款，這樣在不占用采購資金的情況下就具有了保險儲備。代儲代銷業(yè)務(wù)的開展應(yīng)滿足下列幾種條件：一是需方有一定的倉儲能力，包括場地、機(jī)械及人員。二是代儲代銷的物資品種是需方生產(chǎn)實際需要的，并且有一定消耗規(guī)律的物資。三是代儲代銷物資必須雙方簽訂協(xié)議。明確雙責(zé)任。
4.2 開展“直達(dá)供料”模式
由于直達(dá)供料這種方式跨越了物資收、發(fā)的時間差，物資供應(yīng)部門也就省去了儲存環(huán)節(jié)，從而降低了儲備資金的占用。對于那些物資消耗總量小，批次多，市場上易取得的物資都可以采用這種模式，比如企業(yè)常用的普通鋼材這一塊，由于目前市場上生產(chǎn)及流通企業(yè)都比較多，供貨商之間的競爭異常激烈，我們完全有可能利用招投標(biāo)、詢比價采購等方式在一、二級資源市場內(nèi)優(yōu)選供應(yīng)商，并向他們提出直達(dá)供貨的要求。
4.3 利用供應(yīng)商庫存
批量訂購可以節(jié)約采購費用，但大批量到貨卻會大幅度增加物資庫存。對此，我們要充分利用“買方市場”這個有利形勢，盡可能的利用供應(yīng)商的庫存。對于大批量采購的物資，可以結(jié)合生產(chǎn)使用情況要求供應(yīng)商分批到貨，這樣，物資到貨后就可以很快用于生產(chǎn)，從而達(dá)到降低庫存減少倉儲費用的目的。
5 管理新技術(shù)
現(xiàn)代物資管理依賴于大量數(shù)據(jù)信息的采集、分析、處理和及時更新；條形碼技術(shù)、EDI、自動化技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、智能化和柔性化技術(shù)得以廣泛應(yīng)用；運輸、倉儲、裝卸等也普遍采用專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化、智能化設(shè)施設(shè)備。當(dāng)前，油田的物資采購供應(yīng)工作在采購管理、信息管理、倉庫管理、物資配送管理等方面，對人工的依賴程度比較高。油田企業(yè)在經(jīng)濟(jì)全球化的大背景下，要實建立油田現(xiàn)代物資分段管理，沒有現(xiàn)代信息技術(shù)支撐是不可能的。因此，油田必須重視信息技術(shù)的建設(shè)，加大信息技術(shù)的開發(fā)力度，加快物資系統(tǒng)信息技術(shù)建設(shè)步伐，為盡快推行ERP技術(shù)和開展電子商務(wù)創(chuàng)造條件，實現(xiàn)信息技術(shù)對油田開物流發(fā)展的支持與保障。
