一、網(wǎng)絡會計的會計職能
網(wǎng)絡會計為客戶提供的會計信息有兩個特征:一是實時化提供會計信息?？梢约皶r地處理會計數(shù)據(jù),經(jīng)濟業(yè)務一旦發(fā)生和確認后,就立即存入服務器,自動進入網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)進行檢測和處理。二是多元化提供會計信息。網(wǎng)絡會計以滿足顧客需求為首要任務,隨著網(wǎng)絡技術的發(fā)展,網(wǎng)絡會計完全可以提供多元化的會計信息。
二、網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)內部控制的新特點
網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)是電算化環(huán)境下的新型財務管理模式,其信息安全性和保密性有賴于建立、健全有效的內部控制制度。網(wǎng)絡技術在會計領域的應用與發(fā)展使會計電算化進一步跨越到會計信息化階段,網(wǎng)絡技術大大提高了會計工作的效率,但同時由于網(wǎng)絡的開放性、數(shù)據(jù)存儲介質的脆弱性等特點,給會計信息系統(tǒng)的安全帶來了隱患。
網(wǎng)絡內部控制的目標可具體概括為以下幾點:保護企業(yè)資產(chǎn)安全,防止網(wǎng)絡受到攻擊;提高會計記錄和財務報告的可信性與及時性;保證授予責任的完成和各責任人履行其職責;預防錯誤和舞弊行為的發(fā)生;避免發(fā)生意外的風險;正確評價經(jīng)營業(yè)績,提高業(yè)務效率。與傳統(tǒng)的手工會計處理方式相比,基于網(wǎng)絡環(huán)境的會計信息系統(tǒng)控制的重點轉向系統(tǒng)職能部門。
三、網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)內部控制面臨的新問題
(一)會計數(shù)據(jù)安全性受到影響
網(wǎng)絡是一個開放的環(huán)境,在這個環(huán)境中一切信息在理論上都是可以被訪問到的,除非它們在物理上斷開連接。因此,網(wǎng)絡下的會計信息系統(tǒng)很有可能遭受非法訪問甚至黑客或病毒的侵擾。
(二)授權方式的改變帶來的控制風險
授權控制是一種常見的基礎性的內部控制手段。在網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)中,權限分工的主要形式是口令授權。口令存放于計算機系統(tǒng)內而不像印章那樣由專人保管,一旦口令被人偷看或竊取,便會帶來巨大的隱患,給公司造成巨大的經(jīng)濟或其他利益的損失。
(三)內部控制的程序化增大了差錯重復發(fā)生的可能性
電算化會計、網(wǎng)絡會計的內部控制,在很大程度上取決于這些會計信息系統(tǒng)中運行的應用程序的質量。而計算機系統(tǒng)處理的集中化、高速性,使得其處理一旦發(fā)生錯誤,就會在短時間內迅速蔓延,使得多種文件、賬簿以致整個系統(tǒng)失真。這就導致了在專業(yè)人員找到或堵上程序漏洞之前,系統(tǒng)會多次重復同一錯誤,擴大損失。
(四)對不合理的業(yè)務缺乏識別能力
計算機完全依靠程序進行操作,在代替人手工操作的同時也使系統(tǒng)喪失了人所具有的對不合邏輯、不合理及例外事項的判斷和處理能力,對程序控制及各種檢查控制這些在手工系統(tǒng)中不曾有的控制手段在網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)中都至關重要,再次加大了控制的難度與復雜性。
(五)內部稽核難度加大
若要信息系統(tǒng)進行審核,則必須克服下列幾項問題:企業(yè)可能會擔心相關內部資料暴露于外,影響其競爭能力;稽核必須運用更復雜的查核技術,會計師必須培訓具備復雜電腦資料處理能力,定能勝任此項工作;稽核將大幅增加查核所需的時間與成本。
四、完善網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)內部控制的對策
就網(wǎng)絡環(huán)境而言,企業(yè)交易的處理與相關作業(yè)程序都必須仰賴良好的計算機信息系統(tǒng),因此信息系統(tǒng)內部控制的好壞,將直接影響企業(yè)的營運與發(fā)展。通過上述對網(wǎng)絡環(huán)境下會計信息系統(tǒng)的新變化、新特點,提出以下相應的對策:
(一)注重對會計信息系統(tǒng)及業(yè)務系統(tǒng)控制有效性的評價,及時發(fā)現(xiàn)問題并加以解決在日常的會計信息處理過程中,要經(jīng)常關注會計信息有無異常,要利用各種手段發(fā)現(xiàn)會計信息中出現(xiàn)的問題,及時發(fā)現(xiàn),及時解決。
(二)制定相應的組織控制和內部牽制制度由于會計電算化知識與功能相對集中,必須制定相應的組織和管理控制,部門之間實施組織控制,部門內部實施崗位分工控制,明確部門內部各崗位相關人員的職責權限,加強組織控制。
(三)提高信息系統(tǒng)管理人員的業(yè)務素質,加強操作環(huán)節(jié)的控制會計信息系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)實現(xiàn)集成后,成為會計與業(yè)務一體化的管理信息系統(tǒng)。信息系統(tǒng)越來越復雜,管理越來越專業(yè)化。因此,必須提高信息系統(tǒng)管理人員的業(yè)務素質和風險意識,加強信息系統(tǒng)管理人員操作環(huán)節(jié)的控制。
(四)提高會計人員的信息技術水平和內部控制意識,在企業(yè)級會計信息系統(tǒng)環(huán)境下,會計人員必須提高自身的信息技術水平,掌握一定的計算機、網(wǎng)絡、電子商務和信息系統(tǒng)方面的知識和技能,全面了解信息系統(tǒng)的特點和風險,提高控制意識,盡量減少對信息系統(tǒng)管理人員的依賴。
