隨著科技的發(fā)展和電子技術(shù)在企業(yè)中的普及,企業(yè)也逐漸從原有單純的手工記賬過渡到以計算機為主的會計核算過程,使企業(yè)會計人員從繁瑣的數(shù)據(jù)中解放出來,簡化了企業(yè)會計工作財務(wù)處理流程。但是,企業(yè)會計電算化缺少科學(xué)管理,無法提供財務(wù)信息數(shù)據(jù),是企業(yè)規(guī)?；l(fā)展所要考慮的實質(zhì)性問題。
一、企業(yè)會計電算化存在的問題
1、企業(yè)會計電算化軟件功能所具有的不完善性。就目前大多數(shù)企業(yè)的會計電算化的應(yīng)用,也只是代替手工的記賬,也只是局限在記賬、算賬的實用功能,能夠按時報出財務(wù)數(shù)據(jù)就可以了,而沒有顧及到會計電算化也可以具有管理的職能,沒有更好地應(yīng)用計算機的分析功能,沒有對企業(yè)的經(jīng)濟活動建立數(shù)據(jù)庫管理,也就無法對企業(yè)的管理進(jìn)行數(shù)據(jù)性的分析,也就不可能有什么預(yù)測性的經(jīng)濟活動建議,也就無法滿足企業(yè)管理的要求。
2、企業(yè)會計電算化綜合型人才所具有的缺乏性。作為企業(yè)會計電算化方面的人員,相應(yīng)要求有電腦和會計方面的知識。目前,單位的電算人員雖有財會方面的知識,但相當(dāng)不少人缺少對計算機知識的了解,在計算機的日常運行上出現(xiàn)問題很難自己能解決,從而直接影響會計數(shù)據(jù)的處理進(jìn)度。企業(yè)由于缺乏電腦和會計知識這方面的綜合性人才,給企業(yè)正常的會計電算化運行造成不少的障礙。
二、如何解決會計電算化中存在的問題
1、企業(yè)要配備功能化和智能化的會計軟件。面對企業(yè)市場化問題,原有企業(yè)所運行的會計軟件只是企業(yè)會計憑證、賬簿、報表等核算工作,將手工操作轉(zhuǎn)化為電腦核算,在一定的程度上減少了手工操作所具有的難度性,在某種程度上提高了企業(yè)會計核算的效率,但是它不具備財務(wù)管理決策職能,存在一定的局限性;企業(yè)要依據(jù)自身的行業(yè)特點,尋求適合本身企業(yè)的會計軟件系統(tǒng),使它不僅具有核算功能,也具有管理功能,使企業(yè)的軟件系統(tǒng)具有智能化,有利于企業(yè)管理的創(chuàng)新發(fā)展。
2、提升會計電算化人員專業(yè)化水平。會計電算化操作流程的正確程度,在某種程度上取決于會計人員素質(zhì)的高低。企業(yè)的會計電算化為會計人員提供輕松的財務(wù)處理環(huán)節(jié),同時也給企業(yè)會計增設(shè)了新的工作內(nèi)容。這樣,企業(yè)的會計人員需要不斷地補充新的專業(yè)知識,調(diào)整本身的知識結(jié)構(gòu),不斷地提高綜合素質(zhì)。
企業(yè)對原有會計軟件的更新,有時只是功能性方面的添加,來發(fā)揮企業(yè)的會計電算化在管理過程中的作用。隨著網(wǎng)絡(luò)時代的到來,會計電算化需要時時地創(chuàng)新,以適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)的管理方式。隨著市場經(jīng)濟環(huán)境的復(fù)雜化,企業(yè)要想在競爭變化的環(huán)境下尋求發(fā)展,就必須掌握企業(yè)本身實時的信息來源,而企業(yè)信息中最重要的部分就要數(shù)會計信息,企業(yè)會計信息化是在會計電算化基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,從而發(fā)展到整個企業(yè)的信息化管理,企業(yè)要加強信息化管理,提高企業(yè)信息的利用率,為企業(yè)的決策提供依據(jù)。
三、企業(yè)信息化管理是必然的發(fā)展趨勢
1、企業(yè)信息化強調(diào)部門間數(shù)據(jù)信息化共享的功能性。在企業(yè)信息化管理過程中,企業(yè)的數(shù)據(jù)都以電子數(shù)據(jù)形式儲存在電腦系統(tǒng)中,企業(yè)的經(jīng)營管理依賴于計算機系統(tǒng),企業(yè)在商業(yè)化的市場經(jīng)濟活動中,涉及到資金、信息和商品的流通過程。企業(yè)的會計電算化的軟件只限于核算的功能,已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化企業(yè)管理的需求,企業(yè)的部門間應(yīng)將其所經(jīng)營的業(yè)務(wù)信息編入企業(yè)的軟件管理系統(tǒng),讓企業(yè)在經(jīng)營管理過程中的信息完整化。在計算機聯(lián)網(wǎng)的條件下,業(yè)務(wù)部門提供客戶基本信息資料,商品的日常購進(jìn)、銷售和庫存情況,會計部門依據(jù)業(yè)務(wù)的原始數(shù)據(jù)形成財務(wù)處理,企業(yè)的管理部門依據(jù)現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)信息化,從部門的多層次信息來做出決策方案。會計信息化階段,企業(yè)開發(fā)集財務(wù)部門、經(jīng)營銷售部門、人力資源部門、決策管理部門等各系統(tǒng)部門于一體的管理信息系統(tǒng),在權(quán)限劃分區(qū)域,部門間信息享有共有性。
2、企業(yè)信息化強調(diào)部門間內(nèi)部控制的安全性。在網(wǎng)絡(luò)的環(huán)境下,企業(yè)信息的傳遞更多地借助計算機的系統(tǒng)來完成,做好信息間的傳遞工作,是企業(yè)電算化信息化發(fā)展的重要問題。完善管理機制,明確崗位責(zé)任制,形成合理的工作崗位,對企業(yè)部門間信息使用者來說,區(qū)分權(quán)限的操作范圍,建立在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)下的會計信息化的崗位責(zé)任制;做好會計信息在技術(shù)上防護(hù)工作,采用保障性的安全防范措施,建立電腦安全的應(yīng)急體系,采取安全的財務(wù)軟件系統(tǒng)等技術(shù);建立財務(wù)會計檔案的數(shù)據(jù)存儲機制,保持企業(yè)會計檔案的連續(xù)性和一致性;實行內(nèi)部的控制制度,防范企業(yè)信息的泄露,保證財務(wù)信息的安全性是會計信息化發(fā)展過程中的重要問題。
3、企業(yè)信息化強調(diào)對部門間人員素質(zhì)的提高。企業(yè)信息化是集中現(xiàn)代信息技術(shù)、會計、管理于一身的綜合性工作,它要求企業(yè)的員工要有全面的素質(zhì)。企業(yè)的會計電算化人員具有一定的財務(wù)和計算機知識,企業(yè)信息化軟件本身帶有較高技術(shù)水平,具體的操作過程比原有的會計電算化軟件復(fù)雜多了,企業(yè)的會計人員要提高會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和財務(wù)的管理能力;經(jīng)營管理的員工也要改變觀念,學(xué)好知識,充實自己,不斷地提高整體的素質(zhì);企業(yè)尤其要培育既懂管理又懂技術(shù)的綜合性人才,使企業(yè)員工能盡快地適應(yīng)本職工作,讓企業(yè)工作朝著信息化的方向?qū)嵤┖蛻?yīng)用。
企業(yè)信息化的軟件系統(tǒng)是應(yīng)用營銷業(yè)務(wù)、財務(wù)、管理所形成的關(guān)聯(lián)性,可以幫助企業(yè)部門間的資源、數(shù)據(jù)處理信息,以及企業(yè)的業(yè)務(wù)流程通過網(wǎng)絡(luò)連接在一起,是會計電算化工作的繼續(xù),是企業(yè)規(guī)?；l(fā)展的需要,為了企業(yè)信息化能健康地發(fā)展,組織有效的運行機制,規(guī)范有效的業(yè)務(wù)操作規(guī)程,實施有效的控制體系,以確保企業(yè)信息化數(shù)據(jù)的可靠性、安全性和穩(wěn)定性,培養(yǎng)適合企業(yè)信息化建設(shè)的人才隊伍,滿足企業(yè)持續(xù)化發(fā)展的進(jìn)程。
四、結(jié)語
會計信息化是當(dāng)今世界發(fā)展的必然趨勢,企業(yè)對管理信息化的要求越來越高,它帶給企業(yè)創(chuàng)新的理念,加強企業(yè)綜合性人才的培訓(xùn),建立專業(yè)化的企業(yè)信息化隊伍和企業(yè)管理體系,使企業(yè)的信息化能力得到整體的提升,對推動企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展起到重要作用。
