在當前的信息化條件下,財務管理呈現出了許多新的特點,財務管理人員應針對這些特點,及時樹立財務管理的新觀念,不斷提升財務管理的質量和水平。
■一、信息化條件下財務管理的特點
(一)財務管理的環(huán)境發(fā)生了新的變化。一是經濟環(huán)境。當前,世界經濟已成為高速運轉、資源共享,并向多元化發(fā)展的一體化經濟,這就使得全球的競爭越來越激烈,同時也改變了企業(yè)的競爭機制,使得各企業(yè)在競爭中的合作變得尤為重要。許多獨立的顧客、廠商或同行的競爭對手通過信息技術聯成了臨時的網絡組織,以達到費用分攤、技術共享和滿足市場需求的目的。各大公司之間組成了戰(zhàn)略同盟,大公司與小公司也構成了幾何網絡企業(yè),供產銷已形成一個完整的鏈條,企業(yè)財務管理的功能將延伸到企業(yè)之外。二是技術環(huán)境。以網絡技術為主導的各種信息技術為企業(yè)的財務管理提供了更加廣闊和更加先進的技術手段與方法。企業(yè)可以憑借柔性技術保持技術領先,以信息網絡為依托實現資源整合,將財務與網絡相結合形成網絡財務,實行實時的、動態(tài)的財務管理。三是金融環(huán)境和社會環(huán)境。電子貨幣已成為網絡交易市場的主要貨幣流通結算工具,電子貨幣形態(tài)的資金將會成為企業(yè)籌資、投資和分配的主要形式之一。網絡經濟時代的技術變革也相應地會帶來社會變革,企業(yè)組織和社會工種、工作結構等的改變也會影響到企業(yè)的財務管理。
(二)財務管理的技術方法不斷創(chuàng)新。當前,許多新技術新方法已運用到財務管理中。一是網絡財務管理。它是指企業(yè)通過網絡來履行財務管理的職能。網絡財務管理解決了一系列當前的財務活動無法解決的問題,如跨地區(qū)會計報表合并、財務數據傳遞、財務及資源狀況的動態(tài)分析等,形成了全新的財務管理體系。網絡財務管理通過網絡財務軟件來執(zhí)行完成,網絡財務軟件將實現財務與業(yè)務的在線管理、協(xié)同管理和對電子商務的管理。二是財務柔性管理。財務的柔性管理是指從財務計劃、核算、分析、控制的角度,利用網絡技術實現財務信息資源優(yōu)化,使企業(yè)的信息資源具有柔性,提高企業(yè)以多種方式使用各種財務信息資源的程度,從而促進企業(yè)全面的經營管理。三是財務再生管理。財務再生管理是對財務關系及財務活動的革命性調整和對財務資源的重新配置,目的是為了適應企業(yè)的內外部需要,并且與企業(yè)管理目標相適應。財務再生管理是一種協(xié)助企業(yè)降低產品成本并提高經濟效率的重要財務策略。企業(yè)的財務再生管理通過明確會計部門的各個工作環(huán)節(jié)和各相關人員的權、責、利,不僅減少了人力成本,而且提高了工作效率。四是財務虛擬管理。虛擬企業(yè)是一種短期的動態(tài)的戰(zhàn)略同盟,由幾個擁有共同目標及使用協(xié)議的公司組成。依托網絡,虛擬企業(yè)突破了企業(yè)的有形界限。財務虛擬管理就是把企業(yè)的核心功能作為財務管理的中心,對各個虛擬化的職能部門進行集中的協(xié)調性的財務管理。財務虛擬管理可以省掉很多中間環(huán)節(jié),使價值的產生與確認直接相互對應。同時,財務虛擬管理還包括對通過網絡進行虛擬經營和交易所產生的財務信息以及其他各種信息的管理。
(三)財務管理職能的執(zhí)行方式產生變革。一是相對于傳統(tǒng)的財務,信息化條件下的網絡財務能使財務管理、會計核算等從事后達到實時,并使財務管理從靜態(tài)變成動態(tài),從本質上極大地提高了財務管理的質量。同時,在網絡財務管理下,能方便、快捷地產生各種反映企業(yè)經營情況和資金狀況的動態(tài)財務報表和財務報告。二是企業(yè)通過與網絡的連接,可以對企業(yè)的下屬機構實現集中記賬和集中資金調配,既可以減少下屬單位的費用和人員支出,又可以使得整個企業(yè)的財務資源得到整合,實現業(yè)務與財務的協(xié)同,改變了過去業(yè)務與財務松散結合的狀態(tài),使企業(yè)的業(yè)務運用與財務資源直接掛鉤,實現了資源配置的最優(yōu)化,并最大程度上節(jié)約了人力資源。三是通過網絡技術的應用,財務管理功能還可以與其他相關功能同步履行。如在實現傳統(tǒng)財務功能的同時,還能實現數據的及時傳遞、數據的遠程處理、遠程報賬、遠程報表、財務監(jiān)控以及遠程審計等的同步運作, 網上催賬、網上支付、網上報稅、網上服務、網上財務信息查詢、網上理財等也都可以在財務管理功能履行的同時進行。同時,管理者通過網絡還可以隨時隨地把握公司的財務脈搏及業(yè)務運作的各種情況,移動辦公、在線辦公、家庭辦公等也都可以實現。
■二、信息化條件下做好財務管理必須樹立“四種觀念”
(一)樹立合作競爭的觀念。全球經濟網絡化和一體化的發(fā)展,使得企業(yè)之間在通過信息的快速傳播與反映加劇了市場競爭的同時,又通過信息的網絡化和科學技術的綜合化,進行著彼此的溝通與合作。因此,在信息化的網絡經濟條件下,企業(yè)理財人員應在激烈的市場競爭中,及時正確地處理與協(xié)調本企業(yè)和其他企業(yè)之間的各種財務關系,使大家的經濟利益達到和諧統(tǒng)一,實現互利互贏。
(二)樹立目標協(xié)調的觀念。信息化背景下,全球經濟已成為一個整體,供產銷各個環(huán)節(jié)上的利益主體的各種利益息息相關,企業(yè)財富的創(chuàng)造依賴于各環(huán)節(jié)上的及時通訊和數據等的及時傳遞。企業(yè)理財人員必須使企業(yè)經營服務于整個供產銷鏈條上的所有相關利益主體。同時,企業(yè)理財人員還應考慮到企業(yè)經營的社會效應,通過網絡建立自己的網上信譽和品質保證等。
(三)樹立多重風險的觀念。信息化時代的風險觀念與傳統(tǒng)的風險觀念不同,因為除傳統(tǒng)投資能帶來風險外,企業(yè)網絡技術與信息技術的創(chuàng)新與應用,也會帶來技術創(chuàng)新的風險。同時,電子商務、電子貨幣等的出現和虛擬企業(yè)的組建,都會給財務帶來新的風險。企業(yè)理財人員必須要對環(huán)境變化所帶來的各種不確定因素進行科學預測,并采取各種防范措施,以使可能遭受的風險降到最低限度。
(四)樹立知識管理的觀念。信息化時代以信息、網絡和通訊為一體,以高科技知識和技術為核心。知識管理的基本出發(fā)點是把知識作為最重要的資源, 提高企業(yè)競爭能力的關鍵是最大限度地掌握和利用知識。財務管理人員應著力推動財務管理的知識化,并增加自身的知識含量,如財務管理知識、信息網絡技術知識等,以在對企業(yè)實行新的財務管理中獲取競爭優(yōu)勢,確保企業(yè)的長期生存與發(fā)展。
