一、前言
會(huì)計(jì)工作是企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中不可缺少的一項(xiàng)重要工作,企業(yè)單位在確定應(yīng)采用的會(huì)計(jì)工作組織形式時(shí),既要考慮能正確、及時(shí)地反映企業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況,又要注意簡(jiǎn)化核算手續(xù),提高工作效率。企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率對(duì)于企業(yè)的運(yùn)作來(lái)說(shuō),極為重要,本文就如何提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率進(jìn)行探討。
二、企業(yè)會(huì)計(jì)工作存在的問(wèn)題
一是企業(yè)成本信息核算失真。為達(dá)到某一目的人為調(diào)節(jié)數(shù)字,成本核算不實(shí),潛虧嚴(yán)重,企業(yè)虛贏實(shí)虧。二是有相當(dāng)一部分企業(yè)一味追求銷量和市場(chǎng)份額,忽視了財(cái)務(wù)管理的核心地位,使企業(yè)管理局限生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)型管理格局之中;同時(shí),很多企業(yè)受管理者素質(zhì)的限制,往往存在會(huì)計(jì)核算制度不健全,財(cái)務(wù)管理人員缺位的現(xiàn)象;企業(yè)財(cái)務(wù)管理的作用沒(méi)能得以充分發(fā)揮。
三、如何提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率
(1)建立健全完善的財(cái)務(wù)管理制度
建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度建設(shè),是建設(shè)項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)工作,也是建設(shè)項(xiàng)目能否實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)的保障。一個(gè)完整的建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度體系,應(yīng)包含以下內(nèi)容:工作標(biāo)準(zhǔn)制度:包括會(huì)計(jì)核算管理制度、會(huì)計(jì)信息管理制度、財(cái)會(huì)人員崗位責(zé)任、會(huì)計(jì)人員工作交接、會(huì)計(jì)檔案管理制度、會(huì)計(jì)工作評(píng)價(jià)制度。
內(nèi)部控制制度:是一個(gè)單位為了實(shí)現(xiàn)某一經(jīng)濟(jì)活動(dòng)目標(biāo),維護(hù)資產(chǎn)財(cái)產(chǎn)物資完整,保證財(cái)務(wù)收支合法、會(huì)計(jì)信息真實(shí)、貫徹國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和決策,保證經(jīng)濟(jì)活動(dòng)效益而形成的一種內(nèi)部自我協(xié)調(diào)、制約、檢查的控制系統(tǒng)。內(nèi)部控制制度包括稽核審批制度、建設(shè)成本費(fèi)用管理制度、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、資金籌集與使用管理、工程物資采購(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)、計(jì)量驗(yàn)收管理、工程結(jié)算管理、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制、財(cái)產(chǎn)清查管理、定額管理制度。
財(cái)務(wù)分析制度:包括項(xiàng)目投資估(概、預(yù))算分析、資金分析、成本分析、建設(shè)收入分析、資產(chǎn)負(fù)債分析、財(cái)務(wù)狀況分析、項(xiàng)目竣工決算分析等管理制度。
(2)實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度化
首先,企業(yè)會(huì)計(jì)部門要按照現(xiàn)行法規(guī)制度的要求,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,建立健全符合企業(yè)發(fā)展要求的會(huì)計(jì)管理制度,從而保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展到哪里,會(huì)計(jì)管理就落實(shí)到哪里。其次,企業(yè)會(huì)計(jì)部門要在保證會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步發(fā)揮會(huì)計(jì)信息的主渠道作用,實(shí)施跟蹤企業(yè)的動(dòng)態(tài)化管理,及時(shí)提出會(huì)計(jì)建議,使核算型會(huì)計(jì)管理轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頉Q策型會(huì)計(jì)管理,從而成為企業(yè)決策者的左膀右臂。再次,在內(nèi)部控制方面,應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置、會(huì)計(jì)人員的職權(quán)、憑證資料的簽署、傳遞、匯集流程、會(huì)計(jì)記錄和會(huì)計(jì)報(bào)告的編制與報(bào)送事項(xiàng)做出明確的規(guī)定。
(3)全面推進(jìn)崗位價(jià)值精細(xì)管理的核算和監(jiān)督工作
為做好精細(xì)化管理工作,財(cái)務(wù)部門要深入基層調(diào)研和指導(dǎo)工作,及時(shí)給基層單位指明發(fā)展方向,共商推進(jìn)過(guò)程中遇到的難題,并按期進(jìn)行檢查驗(yàn)收和綜合評(píng)定,及時(shí)反饋各單位存在的問(wèn)題,諸如:結(jié)算票據(jù)不規(guī)范;經(jīng)營(yíng)體收入測(cè)算無(wú)依據(jù)和過(guò)程;未嚴(yán)格按管理方案進(jìn)行考核兌現(xiàn);成本費(fèi)用核算與實(shí)際消耗不符;財(cái)務(wù)補(bǔ)貼率較高;收發(fā)存報(bào)表不能真實(shí)反映材料結(jié)存情況等等。另外還要將現(xiàn)場(chǎng)成本管理與崗位價(jià)值精細(xì)管理有機(jī)地結(jié)合起來(lái),此兩項(xiàng)管理是相輔相成的,并非搞崗位價(jià)值精細(xì)管理就不必搞現(xiàn)場(chǎng)成本管理了,而是對(duì)現(xiàn)場(chǎng)成本管理提出了更高的要求和標(biāo)準(zhǔn)。
(4)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)軟件規(guī)范
各企業(yè)使用的會(huì)計(jì)核算軟件及其生成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料,應(yīng)當(dāng)符合我國(guó)有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定。限制使用反復(fù)核、反記賬、反結(jié)賬功能。各企業(yè)使用的會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)由有關(guān)主管部門統(tǒng)一管理。各級(jí)財(cái)政部門、業(yè)務(wù)主管部門要加強(qiáng)對(duì)本地區(qū)、本部門會(huì)計(jì)電算化工作的領(lǐng)導(dǎo)、積極組織開展會(huì)計(jì)電算化核算軟件評(píng)審、應(yīng)用及管理工作,以推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的穩(wěn)步、健康發(fā)展。確保實(shí)施會(huì)計(jì)電算化所產(chǎn)生的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,防止會(huì)計(jì)舞弊。
(5)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)
企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì),是指企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的健全性、可靠性、有效性和效率性進(jìn)行的審計(jì)監(jiān)督。其主要目的是,通過(guò)內(nèi)部控制審計(jì),促進(jìn)企業(yè)建立健全內(nèi)部控制制度,確保會(huì)計(jì)報(bào)表的可靠性,經(jīng)營(yíng)管理的有效性和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)遵循各種法規(guī)的合法性。主要應(yīng)該了解企業(yè)崗位設(shè)置、人員配備是否符合內(nèi)部控制要求。審閱企業(yè)各種文件,了解各項(xiàng)內(nèi)部控制制度,取得與審計(jì)內(nèi)容有關(guān)的信息。找出企業(yè)各項(xiàng)內(nèi)部控制關(guān)鍵控制點(diǎn),繪制內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)流程圖。運(yùn)用《內(nèi)部控制制度問(wèn)題式調(diào)查表》對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制狀況進(jìn)行調(diào)查。對(duì)內(nèi)部控制調(diào)查結(jié)果進(jìn)行分析,進(jìn)行健全性測(cè)試,找出企業(yè)內(nèi)部控制的弱點(diǎn)。同時(shí),對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的健全性和合理性進(jìn)行初步評(píng)價(jià),對(duì)控制弱點(diǎn)進(jìn)行分析。
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