2012年是注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)提高信息化水平的攻堅(jiān)之年。其中，審計(jì)工作的信息化就是關(guān)鍵的一環(huán)。近日，江西省注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)（下稱“江西注協(xié)”）組織的審計(jì)軟件培訓(xùn)班受到空前的熱捧，全省129名注冊(cè)會(huì)計(jì)師報(bào)名參加培訓(xùn)。
勢在必行
江西注協(xié)秘書長李家謙告訴《中國會(huì)計(jì)報(bào)》，該培訓(xùn)班完全是會(huì)員自愿參加的。前些年，這項(xiàng)工作更像是對(duì)行業(yè)發(fā)展政策意圖的一種被動(dòng)貫徹，而現(xiàn)在，會(huì)員單位紛紛踴躍報(bào)名參加，培訓(xùn)班規(guī)模逐年擴(kuò)大。而且不少事務(wù)所學(xué)員都是帶著問題和目的性來的，他們希望通過這個(gè)培訓(xùn)班切實(shí)解決實(shí)際工作中的問題。
據(jù)了解，在培訓(xùn)班的現(xiàn)場，江西注協(xié)邀請(qǐng)了“Ｅ審?fù)ā睂徲?jì)軟件技術(shù)人員講解審計(jì)軟件原理和應(yīng)用，現(xiàn)場探討、交流審計(jì)軟件的技術(shù)問題。
審計(jì)軟件的推廣過程從側(cè)面折射出江西審計(jì)信息化進(jìn)程。
雖然江西的行業(yè)發(fā)展水平并不高，但由于江西注協(xié)領(lǐng)導(dǎo)的重視，審計(jì)信息化工作早已提上議事日程。２００５年，江西注協(xié)就開始嘗試推進(jìn)審計(jì)信息化工作，但限于客觀條件未能如愿。
李家謙說，隨著行業(yè)發(fā)展水平的不斷提高，２００９年起，江西注協(xié)再次嘗試推進(jìn)此項(xiàng)工作，先后與多個(gè)審計(jì)軟件供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)系與洽談，對(duì)審計(jì)軟件功能、價(jià)格、服務(wù)等方面反復(fù)比較。針對(duì)事務(wù)所規(guī)模 小、信息化成本高的實(shí)際，江西注協(xié)牽頭多數(shù)會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行試用，聯(lián)合軟件公司改進(jìn)軟件功能，通過免費(fèi)試用、有償租賃、一次性購買等不同形式在全行業(yè)推廣使用，事務(wù)所自愿選擇使用，并以市場化手段保證軟件公司及時(shí)升級(jí)軟件。目前，全省已有７０多家事務(wù)所使用審計(jì)軟件，審計(jì)軟件應(yīng)用覆蓋面超過５０％，行業(yè)審計(jì)信息化建設(shè)取得階段性成效。
效率與質(zhì)量雙保險(xiǎn)
某信息科技有限公司江西區(qū)經(jīng)理萬勇華說，注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)審計(jì)軟件功效的體會(huì)最深，從最基礎(chǔ)的手工錄入到函證的生成，這些看似簡單卻最花費(fèi)時(shí)間的工作占據(jù)了注冊(cè)會(huì)計(jì)師大部分的時(shí)間。因此，審計(jì)軟件首先將他們從大量枯燥、無技術(shù)含量的重復(fù)勞動(dòng)中解脫出 來，提高注冊(cè)會(huì)計(jì)師的工作效率，推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度。在節(jié)約時(shí)間、節(jié)省精力之余，也避免了手工錄入等容易出現(xiàn)錯(cuò)誤的情況，審計(jì)人員可以將更多的注意力傾注到技術(shù)分析和專業(yè)判斷上，更好地發(fā)揮審計(jì)人員的專業(yè)水平。
另外，對(duì)于不同于一般審計(jì)人員的高級(jí)經(jīng)理、部門負(fù)責(zé)人來說，可以借助審計(jì)軟件實(shí)現(xiàn)協(xié)同審計(jì)功能，同時(shí)兼顧多個(gè)項(xiàng)目，把質(zhì)量控制貫穿審計(jì)作業(yè)的每一個(gè)步驟，實(shí)現(xiàn)效率與質(zhì)量并重。
最早參與軟件試用的江西中審會(huì)計(jì)師事務(wù)所高級(jí)經(jīng)理高云川說，在２００５年，他們因?yàn)橐粋€(gè)偶然的機(jī)會(huì)接觸到審計(jì)軟件，留下了深刻的印象，后續(xù)開始試用各類審計(jì)軟件。到２００８年，江西注協(xié)開始大力推進(jìn)審計(jì)信息化工作，在這個(gè)過程中，江西中審再次體會(huì)到審計(jì)信息化的必要性。
他告訴記者，雖然目前，本所主要使用的還是單機(jī)版的審計(jì)軟件，信息化還停留在審計(jì)基礎(chǔ)工作層面。但下一步，他們計(jì)劃引入網(wǎng)絡(luò)版的審計(jì)軟件，將一些文件的審批工作在網(wǎng)上完成。而且，通過網(wǎng)絡(luò)版的審計(jì)軟件，高級(jí)經(jīng)理可以同時(shí)監(jiān)控多個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施情況，并實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目承接、工作安排、工時(shí)記錄、評(píng)價(jià)、質(zhì)量控制等管理流程，在提高審計(jì)工作效率的同時(shí)，保證審計(jì)工作的質(zhì)量和項(xiàng)目效益。
貼近行業(yè)實(shí)際
“關(guān)鍵是看軟件是否貼近行業(yè)實(shí)際?！崩罴抑t說。
那該如何貼近行業(yè)實(shí)際？高云川舉例說，他們?cè)囉眠^的審計(jì)軟件各有千秋。哪種最好？如果能把這些軟件的優(yōu)點(diǎn)都整合起來就好了，但這在短時(shí)間內(nèi)是難以實(shí)現(xiàn)的。
“目前，我們選用的審計(jì)軟件的底稿樣式與中國注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)規(guī)定的樣式較為類似，會(huì)計(jì)報(bào)表的附注格式也與證監(jiān)會(huì)、國資委等部委的規(guī)定相對(duì)吻合，便于銜接，給工作提供了便利?！备咴拼ㄕf。在我看來，這就是貼近行業(yè)實(shí)際。
高云川認(rèn)為，這些都是衡量審計(jì)軟件是否好用的重要標(biāo)準(zhǔn)，有的審計(jì)軟件固然好，或許它更實(shí)用于企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)工作。目前，部分審計(jì)軟件與其他ＥＲＰ軟件的兼容性差的特點(diǎn)較為突出，無法從ＥＲＰ系統(tǒng)中調(diào)用企業(yè)的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，而這都會(huì)影響事務(wù)所審計(jì)信息化工作。
高云川建議，目前審計(jì)軟件取得了階段性的發(fā)展成果，但下一步，能否在提升軟件兼容性及分析性程序方面有所改進(jìn)。未來，希望審計(jì)軟件可以根據(jù)各家事務(wù)所的特點(diǎn)，提供一些個(gè)性化的服務(wù)。作為審計(jì)一線的注冊(cè)會(huì)計(jì)師，高云川的眼界很遠(yuǎn)。
而作為行業(yè)協(xié)會(huì)的管理者，李家謙還有很大的夢想。
“打造一個(gè)信息平臺(tái)，不僅僅是滿足于行業(yè)內(nèi)部的審計(jì)工作需要，而且要為行業(yè)信息化管理，以及其他行業(yè)取用注會(huì)行業(yè)數(shù)據(jù)提供一個(gè)可信的依據(jù)，提供統(tǒng)一的、規(guī)范的審計(jì)及公司財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)?！睂徲?jì)信息化在路上。
