200年前的工業(yè)革命將人類社會(huì)帶入了歷史的新紀(jì)元,200年后的今天,互聯(lián)網(wǎng)以蓬勃的發(fā)展速度席卷了整個(gè)世界,帶來了又一場(chǎng)奇跡般的變革。繼而電子商務(wù)這種新型的交易方式悄然地走進(jìn)了我們的生活。電子商務(wù)充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)跨越時(shí)空的特性,將企業(yè)、供應(yīng)商以及其他商業(yè)和貿(mào)易所需環(huán)節(jié)連接到現(xiàn)有信息系統(tǒng)上,必然引起企業(yè)內(nèi)部資金運(yùn)行方式及會(huì)計(jì)處理核算模式的重大變化。
一、電子商務(wù)的概念和特點(diǎn)電子商務(wù)指通過電子技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)技術(shù)和現(xiàn)代通訊技術(shù),使得交易涉及的各方當(dāng)事人借助電子方式聯(lián)系,無需依靠紙面文件、單據(jù)的傳遞,實(shí)現(xiàn)整個(gè)交易過程的電子化。它具有如下特點(diǎn):
1.直接性:電子商務(wù)雙向選擇的多元化,可以通過商品銷售平臺(tái)用網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系消費(fèi)者,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)、銷直接見面,減少中間環(huán)節(jié),使整個(gè)交易過程更趨直接,交易成本更加低廉。
2.即時(shí)性:電子商務(wù)利用電子方式聯(lián)系,有關(guān)交易信息可以實(shí)行瞬間即時(shí)傳遞,可以在較短的時(shí)間內(nèi)完成交易的全過程,具有方便快捷,節(jié)省時(shí)間等優(yōu)點(diǎn)。
3.全球性:由于電子商務(wù)是在全球統(tǒng)一的電子虛擬市場(chǎng)中進(jìn)行的,它通過網(wǎng)絡(luò)形式,把商務(wù)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)管理起來,并可在網(wǎng)上與世界上任何一個(gè)企業(yè)進(jìn)行交易。
二、電子商務(wù)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的影響
(一)電子商務(wù)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論的影響1.對(duì)會(huì)計(jì)主體假設(shè)的影響。會(huì)計(jì)主體假設(shè)界定了會(huì)計(jì)的空間范疇,即反映會(huì)計(jì)的特定單位,是會(huì)計(jì)工作的基本前提。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中,會(huì)計(jì)主體反映一個(gè)有形的實(shí)體,但在電子商務(wù)條件下,出現(xiàn)了一些新的經(jīng)濟(jì)組織形式,如“網(wǎng)上公司”“虛擬企業(yè)”等。這些企業(yè)是無形的,但又確實(shí)存在,而且運(yùn)作自如。只要擁有一臺(tái)服務(wù)器即可在網(wǎng)上開設(shè)網(wǎng)站,進(jìn)行電子商務(wù)交易,無需任何場(chǎng)所和其他經(jīng)濟(jì)資源。這樣使得會(huì)計(jì)主體的確認(rèn)產(chǎn)生了困難。
2.對(duì)持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)的影響。持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)是假設(shè)會(huì)計(jì)主體在可能預(yù)見的未來不被解散和終止,其存在的外部環(huán)境條件是:企業(yè)所面臨的經(jīng)濟(jì)環(huán)境是一個(gè)相對(duì)穩(wěn)定結(jié)構(gòu)。而在電子商務(wù)環(huán)境下,由于網(wǎng)上公司、虛擬企業(yè)的興起,網(wǎng)站、網(wǎng)址可以經(jīng)常變動(dòng),商務(wù)內(nèi)容可以隨時(shí)更換,甚至可以隨時(shí)退出或關(guān)閉。所以,在電子商務(wù)中,持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)將受到不容回避的挑戰(zhàn)。
3.對(duì)會(huì)計(jì)分期假設(shè)的影響。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)條件下,會(huì)計(jì)信息的加工需要較長(zhǎng)的時(shí)間,而信息的使用者又希望及時(shí)獲取會(huì)計(jì)信息,因此,人為的將會(huì)計(jì)劃分為一個(gè)個(gè)相互連接的會(huì)計(jì)期間,然而在電子商務(wù)環(huán)境下,會(huì)計(jì)走向網(wǎng)絡(luò)化,交易事項(xiàng)在發(fā)生時(shí)即可以記錄處理和報(bào)告,會(huì)計(jì)分期效果在減弱。
4.對(duì)貨幣計(jì)量假設(shè)的影響。貨幣計(jì)量假設(shè)是指企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及其成果可以通過貨幣予以綜合反映,它包括貨幣計(jì)量、幣值穩(wěn)定和幣種唯一。而電子商務(wù)使得企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)超越了國(guó)界,走向世界,企業(yè)的外幣業(yè)務(wù)增多,其中可能擁有在經(jīng)營(yíng)期內(nèi)購(gòu)買力變化較大的幣種,這使幣值不變的會(huì)計(jì)假設(shè)脫離現(xiàn)實(shí)。
(二)電子商務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)賬務(wù)處理程序的影響
1.傳統(tǒng)賬務(wù)處理程序在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中,任何企業(yè)在發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),首先是填制和審核原始憑證,然后用復(fù)式記賬法填制記賬憑證并登記賬簿,定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查、期末進(jìn)行成本核算,在賬證、賬賬、賬實(shí)相符的基礎(chǔ)上,編制會(huì)計(jì)報(bào)表。傳統(tǒng)賬務(wù)處理程序主要包含以下七項(xiàng)活動(dòng):填制和審核憑證、設(shè)置賬戶、復(fù)式記賬、登記賬簿、財(cái)產(chǎn)清查、成本計(jì)算和編制會(huì)計(jì)報(bào)表。傳統(tǒng)賬務(wù)處理程序充分體現(xiàn)了勞動(dòng)分工論的思想,具有如下幾個(gè)特征:連續(xù)性、有形性、單一性。由于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)已誕生了很長(zhǎng)時(shí)間,它在形成時(shí)受技術(shù)手段的制約,不可能根據(jù)各種原始憑證或記賬憑證直接得到各種報(bào)表,因而形成了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)→原始憑證→記賬憑證→賬簿→會(huì)計(jì)報(bào)表的賬務(wù)處理程序。同時(shí),由于手工計(jì)算可能會(huì)發(fā)生錯(cuò)誤,為保證最終結(jié)果的正確性,就要進(jìn)行多次驗(yàn)證,形成了平行登記、試算平衡、賬賬、賬證、賬表、賬實(shí)核對(duì)相符的方法,并保證賬賬、賬證、賬表的一致。可見,傳統(tǒng)賬務(wù)處理程序的形成是與其所處的時(shí)代技術(shù)水平緊密相關(guān)的,即便是目前的電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)也僅是“仿真型”的,它是現(xiàn)代信息技術(shù)與手工賬務(wù)處理程序的簡(jiǎn)單結(jié)合。
2.電子商務(wù)環(huán)境下賬務(wù)處理程序在電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)靠各種電子單據(jù)來確認(rèn)。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),各種電子單據(jù)會(huì)及時(shí)傳到財(cái)務(wù)部門,并通過一定的方式提醒會(huì)計(jì)人員發(fā)生了新的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。這些電子單據(jù)會(huì)自動(dòng)保存到數(shù)據(jù)庫(kù)中。然后,會(huì)計(jì)人員對(duì)傳遞過來的電子單據(jù)進(jìn)行審核并做賬。在電子商務(wù)環(huán)境中的賬務(wù)處理程序有以下三種形式:(1)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)→電子單據(jù)→記賬憑證→賬簿→會(huì)計(jì)報(bào)表;(2)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)→電子單據(jù)→賬簿→會(huì)計(jì)報(bào)表;(3)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)→電子單據(jù)→會(huì)計(jì)報(bào)表。
同時(shí),在電子商務(wù)賬務(wù)處理程序中,記賬并不是依據(jù)復(fù)式記賬的原理進(jìn)行。由于新的環(huán)境下,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容不同于工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容有了巨大變化,加之用戶信息需求多樣化、電子貨幣的出現(xiàn),這些都對(duì)復(fù)式簿記賴以存在的基礎(chǔ)提出了挑戰(zhàn)?？梢灶A(yù)計(jì),在電子商務(wù)環(huán)境下的記賬方法將應(yīng)該多元化,即對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)作多重分類,而且并不一定遵循復(fù)式記賬法下的平衡關(guān)系。會(huì)計(jì)分錄做好后,被保存到數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中,會(huì)計(jì)人員可根據(jù)需要進(jìn)行簡(jiǎn)單操作,即可由計(jì)算機(jī)自動(dòng)從憑證數(shù)據(jù)庫(kù)中取出數(shù)據(jù),生成傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)下的各種賬簿、報(bào)表?；陔娮由虅?wù)環(huán)境的賬務(wù)處理程序應(yīng)該具有的六個(gè)特點(diǎn):互動(dòng)性、開放性、集成性、實(shí)時(shí)性和多樣性。
三、電子商務(wù)環(huán)境下會(huì)計(jì)發(fā)展的新趨勢(shì)電子商務(wù)是商務(wù)活動(dòng)新的生產(chǎn)力,它運(yùn)用系列化、系統(tǒng)化的電子工具從事商務(wù)活動(dòng),是在“信息高速公路”上開展的新興產(chǎn)業(yè)。電子商務(wù)的出現(xiàn)和發(fā)展,對(duì)會(huì)計(jì)提出了新的要求。
1.電子商務(wù)要求會(huì)計(jì)服務(wù)范圍更加廣泛。電子商務(wù)是基于信息網(wǎng)絡(luò)、信息社會(huì)的產(chǎn)物,其活動(dòng)領(lǐng)域可以形成從政府到市場(chǎng)、從市場(chǎng)到生產(chǎn)、從生產(chǎn)到消費(fèi)者等許多方面的網(wǎng)絡(luò)與聯(lián)系,從而形成了全球統(tǒng)一、規(guī)范競(jìng)爭(zhēng)的有序的大市場(chǎng)。
會(huì)計(jì)為了更好地適應(yīng)電子商務(wù)的客觀要求,服務(wù)于這個(gè)大市場(chǎng),其服務(wù)范圍也應(yīng)不斷地?cái)U(kuò)大,不但要服務(wù)于物質(zhì)生產(chǎn)領(lǐng)域,而且還要服務(wù)于非物質(zhì)生產(chǎn)領(lǐng)域,面向政府、流通行業(yè)、生產(chǎn)行業(yè)、消費(fèi)者以及國(guó)內(nèi)外貿(mào)易的各個(gè)方面。
2.電子商務(wù)要求會(huì)計(jì)手段多樣化、現(xiàn)代化。在電子商務(wù)中,企業(yè)運(yùn)用各種現(xiàn)代化的電子信息工具,諸如電子貨幣、電子數(shù)據(jù)交換、電子郵件、電子公共系統(tǒng)等系列化、系統(tǒng)化的工具,使得各經(jīng)濟(jì)主體間的交易得以迅速、準(zhǔn)確地進(jìn)行。同時(shí),會(huì)計(jì)作為一種以提供財(cái)務(wù)信息為主
的經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng),為了不斷地滿足財(cái)務(wù)報(bào)告需求者的客觀需求,也須采用多樣化、現(xiàn)代化的手段為企業(yè)服務(wù)。在會(huì)計(jì)電算化和網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的條件下,會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)報(bào)告系統(tǒng)的應(yīng)用,更加速了財(cái)務(wù)報(bào)告生成的及時(shí)性,為會(huì)計(jì)的充分發(fā)展提供了廣闊的空間。
3.電子商務(wù)要求會(huì)計(jì)市場(chǎng)國(guó)際化。隨著電子商務(wù)的不斷發(fā)展、擴(kuò)散,會(huì)計(jì)市場(chǎng)必將打破國(guó)界而趨于國(guó)際化,使得全球各地區(qū)的人們可以在國(guó)際化的會(huì)計(jì)市場(chǎng)中方便地尋求自己所需要的會(huì)計(jì)商品;同時(shí)也可以提供自己的會(huì)計(jì)商品,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)商品等價(jià)交換的雙重耦合。會(huì)計(jì)市場(chǎng)國(guó)際化也為電子商務(wù)的進(jìn)一步發(fā)展提供了新的契機(jī)。
在電子商務(wù)環(huán)境下,會(huì)計(jì)顯現(xiàn)新的發(fā)展趨勢(shì)。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)將是會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是指建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
一般說來,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境包含兩部分:一方面是企業(yè)外部網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,通過外部網(wǎng)絡(luò)使企業(yè)同外界貿(mào)易伙伴和消費(fèi)者進(jìn)行信息交流和共享;另一方面是企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,通過組建企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)可實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部部門之間的信息交流和共享。與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)相比,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)特點(diǎn)主要表現(xiàn)為:
1.書寫電子化,傳遞數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)化互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展使電子單據(jù)網(wǎng)絡(luò)傳遞,使無論身處何處均可以與世界各地的商品生產(chǎn)商、銷售商、消費(fèi)者進(jìn)行信息交流、訂貨、交易、實(shí)現(xiàn)快速準(zhǔn)確的雙向式數(shù)據(jù)交流。與此同時(shí),商品交易的資金支付,結(jié)算通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)完成,因而支付手段的高度電子化使資金活動(dòng)實(shí)際上轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒌牧鲃?dòng)。
另外,企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的建立,還使得企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)過程中產(chǎn)生的各種書面憑證都被電子單據(jù)所代替。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,電子符號(hào)取代了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。
2.信息的實(shí)時(shí)跟蹤性電腦網(wǎng)絡(luò)化在企業(yè)中的使用,縮小了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的時(shí)間和空間距離,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)跟蹤。具體表現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)組織內(nèi)供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)等部門的網(wǎng)絡(luò)化,使每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生能夠立刻反映為經(jīng)濟(jì)處理的會(huì)計(jì)信息,實(shí)現(xiàn)了信息的實(shí)時(shí)傳遞和處理。同時(shí)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,財(cái)務(wù)人員還可以借助在線數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行實(shí)時(shí)的同行業(yè)的有關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo)的比較分析,預(yù)測(cè)企業(yè)發(fā)展趨勢(shì)。政府、投資者等也可以通過瀏覽企業(yè)的網(wǎng)站查詢實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)信息。
3.財(cái)務(wù)容易集中管理網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)不僅可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程處理和及時(shí)傳遞,而且可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的遠(yuǎn)程監(jiān)督和會(huì)計(jì)的同步運(yùn)行。一方面,公司的各級(jí)管理員均可以根據(jù)授權(quán),管理自己的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息領(lǐng)域,診斷、改正財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息中出現(xiàn)的問題。另一方面,上級(jí)主管部門可以方便地對(duì)下一級(jí)財(cái)務(wù)人員所處理的財(cái)務(wù)進(jìn)行全面檢查、管理、測(cè)試,并最終匯總、編報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)表。
會(huì)計(jì)是社會(huì)生產(chǎn)力發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物,生產(chǎn)力越發(fā)展,會(huì)計(jì)越重要。會(huì)計(jì)作為社會(huì)經(jīng)濟(jì)計(jì)量的支柱,隨著電子計(jì)算技術(shù)和電子商務(wù)的高度發(fā)展,會(huì)計(jì)將最終走向一個(gè)新的領(lǐng)域———網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)。
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