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網(wǎng)絡(luò)時代下企業(yè)現(xiàn)金管理

摘要:現(xiàn)金管理的基本目標是要確保企業(yè)有進行正常經(jīng)營及發(fā)展所需要的資金,同時加強現(xiàn)金的流動性,提高其營運效率,使得企業(yè)在穩(wěn)定發(fā)展中壯大實力,擴大規(guī)模。本文具體探討了網(wǎng)絡(luò)時代下企業(yè)現(xiàn)金管理的方法與對策。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)時代;現(xiàn)金管理;管理方法
企業(yè)現(xiàn)金管理的概念源于企業(yè)的財務(wù)管理,它是指對企業(yè)現(xiàn)金資產(chǎn)流入、流出及存量的運作進行統(tǒng)籌規(guī)劃,使其在保證流動性的基礎(chǔ)上,加強資金調(diào)配節(jié)約成本,提高資金使用效率,以追求效益最大化的一種財務(wù)管理活動?,F(xiàn)金管理主要體現(xiàn)在現(xiàn)金的收款和付款兩個方面,即在不損害企業(yè)的信譽、不加大企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的前提下,應(yīng)盡快加速現(xiàn)金的收款速度和延緩現(xiàn)金的付款時間,典型的做法是通過集中銀行制度及鎖箱制度來加速收款。而在當今網(wǎng)絡(luò)時代,面對激烈的市場競爭,如何避免現(xiàn)金失控而危及企業(yè)生存,提升企業(yè)的資金管理水平已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的關(guān)鍵。而網(wǎng)絡(luò)時代的出現(xiàn),為企業(yè)現(xiàn)金管理提供了一種新的參考。比如因為網(wǎng)銀的普及,現(xiàn)在有些單位已經(jīng)沒有現(xiàn)金賬及庫存現(xiàn)金。也就是說實際操作和單位的現(xiàn)金管理制度往往是矛盾的。為此探討網(wǎng)絡(luò)時代下企業(yè)現(xiàn)金的的管理問題與方法顯得尤為重要。
1 企業(yè)現(xiàn)金管理的意義
作為企業(yè)中最為重要的資產(chǎn),現(xiàn)金是企業(yè)的血液,現(xiàn)金是企業(yè)的呼吸,現(xiàn)金是企業(yè)的命脈。在當今金融市場高度發(fā)達和市場環(huán)境快速變化的情況下,對于企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展來說,現(xiàn)金與利潤同等重要,企業(yè)只有持續(xù)保持充足且適量的現(xiàn)金并保證現(xiàn)金的正常運轉(zhuǎn),才能保障日常經(jīng)營得以正常開展,并推動企業(yè)實現(xiàn)更大發(fā)展。
1.1 加強現(xiàn)金管理是企業(yè)生存的基本要求
每個企業(yè)都有其各自的不同發(fā)展階段,其現(xiàn)金流量的特征也都有所不同。因此根據(jù)其在不同階段經(jīng)營情況的特征,采取相對應(yīng)有效現(xiàn)金流量管理的措施,才能夠保證企業(yè)的生存和正常的運營。否則就會對企業(yè)的生存帶來致命的影響。
1.2 加強現(xiàn)金管理可以保證企業(yè)健康發(fā)展
以往對企業(yè)的發(fā)展能力進行評價的指標如利潤、收入,但由于利潤的計量方法可以被人為地操縱,再加上有些企業(yè)為了增加利潤,會相應(yīng)減少產(chǎn)品開發(fā)研究費用,這些費用的削減只會影響企業(yè)的長遠利益,而現(xiàn)金流量則彌補了這些不足。自由現(xiàn)金流量則可反映企業(yè)總體支付能力, 股權(quán)現(xiàn)金流量可以真實反映企業(yè)實際支付能力。兩個指標綜合反映了企業(yè)自身的支付能力及給予企業(yè)利益相關(guān)者的回報能力,是企業(yè)發(fā)展?jié)摿Φ木C合體現(xiàn)。
1.3 加強現(xiàn)金管理可以有效地提高企業(yè)的競爭力
隨著近年來市場競爭的日趨激烈,這就要求企業(yè)在生產(chǎn)與管理中不斷求新、求快,及時調(diào)整產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝,以滿足消費者千變?nèi)f化的要求。在這種競爭背景下,現(xiàn)金的流動性就是決定企業(yè)運行速度的最重要的因素。而通過現(xiàn)金流量的管理,就可以使企業(yè)保持良好的現(xiàn)金流動性,提高現(xiàn)金的使用效率,從而將企業(yè)的資金及時地轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,提高企業(yè)的競爭力。
1.4 加強現(xiàn)金管理可以提高企業(yè)價值最大化
企業(yè)的價值評估通俗的講也就是對企業(yè)掌握的所有資源的一種綜合的評價。而企業(yè)的資源中只有能為企業(yè)帶來現(xiàn)實的或未來的現(xiàn)金流入的資源才是有價值的資源。近年來,在企業(yè)價值評估中較多應(yīng)用的方法之一就是自由現(xiàn)金流量法,即在企業(yè)持續(xù)經(jīng)營的前提下,企業(yè)價值等于若干年的自由現(xiàn)金流量折現(xiàn)值,計算中不包括所有因非正常經(jīng)營活動所產(chǎn)生的非經(jīng)常性收益,不會受到管理層的主觀操縱,同時扣除了必要的資本性支出和營運資本的增加,可以代表公司的現(xiàn)實價值和創(chuàng)造能力,反映了公司的真實價值。可見,企業(yè)價值的大小取決于企業(yè)現(xiàn)有資產(chǎn)創(chuàng)造現(xiàn)金流量的能力,企業(yè)現(xiàn)金流量的數(shù)量及周轉(zhuǎn)的速度決定了企業(yè)的價值。
2 網(wǎng)絡(luò)時代下企業(yè)現(xiàn)金的管理特點
傳統(tǒng)環(huán)境下,現(xiàn)金主要是指庫存現(xiàn)金、銀行存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、信用證存款、在途貨幣資金等。這些現(xiàn)金的表現(xiàn)形態(tài)實際上是由以銀行為主體的金融體系的技術(shù)條件所決定的。在網(wǎng)絡(luò)時代環(huán)境下,貨幣電子化已成為一個潮流。這一潮流對現(xiàn)金構(gòu)成項目帶來的最顯著影響是貨幣現(xiàn)鈔的使用將逐漸減少。此外,在途貨幣資金的形成與資金劃轉(zhuǎn)速度有關(guān),是由于銀行等金融機構(gòu)之間信息反映不及時、交易處理速度過慢等原因造成的。然而,電子資金轉(zhuǎn)賬(EFT)、金融電子數(shù)據(jù)交換(FEDI)等先進技術(shù),形成了國內(nèi)自動票據(jù)清算的結(jié)算系統(tǒng)(ACH)和電匯系統(tǒng),還構(gòu)建起全球銀行間金融傳遞網(wǎng)(SWIFT)和全球銀行間清算傳遞網(wǎng)(CHIPS),更準確、迅速地實現(xiàn)了銀行等金融機構(gòu)之間的信息傳遞和資金劃轉(zhuǎn)。
3 網(wǎng)絡(luò)時代下加強企業(yè)現(xiàn)金管理的措施及對策
3.1 做好基礎(chǔ)管理工作
做好銀行日記賬和現(xiàn)金日記賬的日清月結(jié),做好企業(yè)與銀行的對賬工作及往來賬的清理工作。加強與銀行等金融單位的聯(lián)系和協(xié)作,利用商業(yè)信用形式進行融資。加強貨款回收工作,對應(yīng)收賬款應(yīng)有專人管理,確保沒有“壞賬”或盡可能最小,確保自有資金來源。提高資金使用效益,隨時了解企業(yè)現(xiàn)金流量、庫存、銷售、應(yīng)收賬款等。從實踐來看,對現(xiàn)金流出進行預(yù)算管理是十分有效的方法。通過對企業(yè)的生產(chǎn)能力、產(chǎn)銷狀況的分析、預(yù)測和決策,在實現(xiàn)生產(chǎn)、銷售月度計劃的基礎(chǔ)上,對月度現(xiàn)金流入與流出以及余額所作的詳細預(yù)測,使企業(yè)的經(jīng)營目標得以分解、落實,使各部門可以按照各自承擔的預(yù)算任務(wù)、現(xiàn)金流量指標,合理安排部門的業(yè)務(wù)工作,從而有效控制各經(jīng)營環(huán)節(jié)現(xiàn)金流量。
3.2 加強資金網(wǎng)絡(luò)調(diào)控
現(xiàn)金預(yù)算是現(xiàn)金流量管理的主要內(nèi)容。通過現(xiàn)金預(yù)算,掌握現(xiàn)金流入、流出情況,及時補足余額,根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況保留適當?shù)默F(xiàn)金余額,對多余現(xiàn)金進行合理運用。 比如現(xiàn)金池管理目前已經(jīng)成為境外跨國公司所普遍采用,在國內(nèi)也具有極大的發(fā)展?jié)摿涂臻g。但其技術(shù)含量高,對銀行網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和企業(yè)信息化管理有較高要求。首先,應(yīng)在各商業(yè)銀行間建立國際公認的信息格式和電子支付標準,通過通信網(wǎng)絡(luò)發(fā)送和接受,使各個銀行平臺間的數(shù)據(jù)切換成為可能。其次,企業(yè)要開發(fā)和運用ERP系統(tǒng),推行基于互聯(lián)網(wǎng)的電子商務(wù),建立強大的企業(yè)信息數(shù)據(jù)庫,實施數(shù)字化管理,設(shè)計結(jié)算系統(tǒng)內(nèi)部及其內(nèi)部銀行之間的接口,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動化轉(zhuǎn)換和處理。可以說,企業(yè)信息化水平直接影響交易的精度和效率,決定了資金實時、自動劃轉(zhuǎn)的成效。
3.3 提高財務(wù)人員素質(zhì)
加強對企業(yè)管理人員財務(wù)管理知識的培訓(xùn),提高企業(yè)現(xiàn)金流量管理的質(zhì)量,是企業(yè)在發(fā)展過程中值得注意的問題。要合理利用自身優(yōu)勢和政府對企業(yè)發(fā)展的政策支持,結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實際情況,加強現(xiàn)金流量管理,走穩(wěn)健發(fā)展的道路。
3.4 統(tǒng)一調(diào)配使用資金
為防止資金的體外循環(huán),加強對資金的管理,可以借鑒的現(xiàn)金管理制度包括:對自己的分公司實行嚴格的預(yù)算管理,由企業(yè)總部統(tǒng)一審核和安排等。比如網(wǎng)絡(luò)時代下普遍采用的現(xiàn)金池管理將融資風(fēng)險轉(zhuǎn)移到了企業(yè)內(nèi)部,一旦某個子公司不能履行還款義務(wù),將波及整個集團的資金鏈條。此外,子公司有其小集團利益,可能與整個企業(yè)集團的戰(zhàn)略目標不一致,這時該子公司將試圖擺脫集團總部的資金控制,不配合現(xiàn)金池管理。再者,如果集團內(nèi)部缺乏強制性措施,會出現(xiàn)拖欠本息現(xiàn)象,導(dǎo)致子公司之間的矛盾和企業(yè)集團的資金難以正常運轉(zhuǎn)。為此,應(yīng)加強先進的全面預(yù)算管理,引入銀行信貸管理機制,建立風(fēng)險防范措施,強化對內(nèi)部資金使用的監(jiān)控。
3.5 適當利用企業(yè)信用和銀行信用進行融資
當企業(yè)的現(xiàn)金并不充裕時,企業(yè)可以利用自己的商業(yè)信用和銀行信用,通過辦理銀行承兌匯票,減少對外采購中現(xiàn)金的支付;或者通過進行短期融資和中長期融資等方式,調(diào)節(jié)企業(yè)可支配現(xiàn)金流量。由于辦理銀行承兌匯票不需銀行動用現(xiàn)金,手續(xù)簡便,近年來愈來愈為銀行和大多數(shù)企業(yè)接受,成為企業(yè)進行現(xiàn)金管理,彌補日常經(jīng)營用現(xiàn)金不足的重要手段。比如中國證監(jiān)會2003年發(fā)布的56號文《關(guān)于規(guī)范上市公司與關(guān)聯(lián)方資金往來及上市公司對外擔保若干問題的通知》,對于國內(nèi)上市公司向控股股東及其他關(guān)聯(lián)方通過委托貸款方式提供資金予以禁止,因此,中國上市公司如果要加入現(xiàn)金池必須非常謹慎。此外,浦東九項措施雖然給予了在中國建立外幣現(xiàn)金池的政策支持,但仍然有一定的限制,比如對外幣現(xiàn)金池賬戶結(jié)構(gòu)和使用有比較嚴格的規(guī)定,而且公司若要建立外幣現(xiàn)金池還需要事先獲得國家外匯管理局的批準。西方國家一般持有“大市場、小政府”的理念,將企業(yè)集團看作一個整體,將集團內(nèi)部的資金劃撥看成一種商業(yè)行為,金融監(jiān)管當局對此一般不作限制,寬松的政策促使各集團根據(jù)市場需要和自身情況采用不同的資金管理方法。所以,集團下屬各子公司作為獨立法人,如希望采用國際通行的現(xiàn)金池管理實現(xiàn)資金融通,還需要一定的政策支持。
3.6 提高資金的使用效率
要提高資金的使用效率就要做好資金預(yù)算工作。力爭資金的流出與流入同步,避免現(xiàn)金閑置或不足。首先要使資金的來源和運用得到有效配合。比如決不能用短期借款來購買固定資產(chǎn),以免導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)困難。其次,要準確預(yù)測資金收回和支付的時間。比如,應(yīng)收賬款什么時候可收回,什么時候可進貨等,都要做到心中有數(shù),否則,易造成收支失衡,資金拮據(jù)。最后合理地進行資金分配,流動資金和固定資金的占用應(yīng)有效配合。企業(yè)在籌資和經(jīng)營時,會取得大量的現(xiàn)金,這些現(xiàn)金在用于資本投資或其他業(yè)務(wù)之前,通常會閑置一段時間。這些現(xiàn)金頭寸可用于短期證券投資以獲取利息收入或資本利得,如果管理得當,可為企業(yè)增加可觀的凈收益。企業(yè)現(xiàn)金管理的目的首先是保證日常生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)的現(xiàn)金需要,其次才是使這些現(xiàn)金獲得最大收益。這兩個目的要求企業(yè)把閑置資金投入到流動性高、風(fēng)險性低、交易期限短的金融工具中,以期獲得更多的收入。在資本市場上,財務(wù)人員通常使用的金融工具主要有國庫券、可轉(zhuǎn)讓大額存單等。
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