摘要：在財務(wù)管理日趨細(xì)化、企業(yè)對財務(wù)管理的要求日漸提升的今天，傳統(tǒng)繁復(fù)的手工操作已經(jīng)難以適應(yīng)當(dāng)代商業(yè)社會激烈的競爭環(huán)境。企業(yè)要培養(yǎng)迅捷的反應(yīng)能力和采取最有效的應(yīng)對措施。本論文對ERP在企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)中的實施過程進(jìn)行了分析論述，最后把ERP實施過程中的經(jīng)驗提供給大家，以使企業(yè)的ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理領(lǐng)域中的應(yīng)用更加完善與深入。
關(guān)鍵詞：ERP；財務(wù)管理；應(yīng)用
在這個代信息時代里，競爭加劇，信息技術(shù)的運(yùn)用更加廣泛。對于企業(yè)來說，應(yīng)用ERP (Enterprise Resource Planning，企業(yè)資源計劃)的價值在于通過系統(tǒng)的計劃和控制等功能，結(jié)合企業(yè)的流程，優(yōu)化、有效地配置各項資源，以加快對市場的響應(yīng)，提高效率和效益，它是企業(yè)在信息時代生存、發(fā)展的有力保障。而ERP作為一種管理軟件，它的任何模塊的數(shù)據(jù)從預(yù)測到統(tǒng)計都是通過財務(wù)管理方面來體現(xiàn)的，所以ERP在財務(wù)管理中的應(yīng)用尤為重要。
1 ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理方面的作用
1.1 ERP系統(tǒng)的特點(diǎn)
由于ERP系統(tǒng)的財務(wù)管理是集成信息的財務(wù)管理，它集成了采購管理、原材料管理、產(chǎn)成品的管理、銷售管理、生產(chǎn)管理、設(shè)備管理、固定資產(chǎn)管理等所有與企業(yè)有關(guān)的財務(wù)活動，因而它比單一的計算機(jī)財務(wù)系統(tǒng)具有集成度高、信息處理及時、數(shù)據(jù)精確等特點(diǎn)。
1.2 ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理中的應(yīng)用
由于ERP提供的不僅是基本財務(wù)職能，而且可以透視經(jīng)營、保障業(yè)務(wù)發(fā)展的全新的工作平臺，在這個平臺上建立起財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的核算和管理模式，實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)活動信息數(shù)出一門、多方使用，達(dá)到企業(yè)內(nèi)部財務(wù)和業(yè)務(wù)的協(xié)同財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的核算與管理模式基于會計信息與業(yè)務(wù)信息的集成，以此為基礎(chǔ)財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行有效溝通，并采用財務(wù)方法對業(yè)務(wù)過程進(jìn)行事中控制；這種核算與管理模式將會計數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)融為一體，極大豐富了財務(wù)分析信息。
2 ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)用中出現(xiàn)的問題與對策
近幾年，隨著以ERP軟件系統(tǒng)為代表的企業(yè)管理軟件被廣泛應(yīng)用，財務(wù)管理面臨著新的挑戰(zhàn)，而隨著技術(shù)的不斷更新，ERP在應(yīng)用過程中也暴露也了一些問題。
2.1 財務(wù)信息失真的問題與對策
財務(wù)信息的正確性是企業(yè)非常關(guān)心的問題。集成應(yīng)用機(jī)制要求數(shù)據(jù)一方錄入，多方使用，集成應(yīng)用是一把雙刃劍。一方面減少了重復(fù)錄入的工作量，減少了重復(fù)錄入過程中多方都可能出錯的可能性。另一方面，數(shù)據(jù)錄入途徑唯一，大部分財務(wù)數(shù)據(jù)直接來自于銷售、采購、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)子系統(tǒng)，財務(wù)人員無法控制原始數(shù)據(jù)的正確性，一旦原始數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤，就將影響所有信息使用者。
2.2 財務(wù)控制缺失風(fēng)險的問題與對策
傳統(tǒng)管理方式下，存在許多手工方式的財務(wù)控制行為。ERP系統(tǒng)投入使用后，財務(wù)工作方式已經(jīng)發(fā)生徹底改變，原來設(shè)定的財務(wù)控制流程與方式必須隨之發(fā)生變化。如果在實施系統(tǒng)過程中沒有充分考慮企業(yè)所需要的財務(wù)控制環(huán)節(jié)和方法，或者系統(tǒng)無法支持企業(yè)所需要的控制環(huán)節(jié)和方法，在甩掉手工管理方式的同時，存在財務(wù)控制缺失風(fēng)險。
2.3 財務(wù)人員意識不足的問題與對策
首先企業(yè)的財務(wù)管理人員掌握著企業(yè)大部分的信息，約占企業(yè)信息總量的70%，這些信息直接支持著企業(yè)高層的決策需求；然而在目前，很多企業(yè)的財務(wù)管理人員僅僅只是操作財務(wù)系統(tǒng)，被動的使用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和信息，而開發(fā)、擴(kuò)展財務(wù)信息系統(tǒng)的工作則是由計算機(jī)專業(yè)人員完成的，在這樣的系統(tǒng)中，財務(wù)管理人員不是真正的主人，無法將ERP作為支持企業(yè)財務(wù)控制、財務(wù)決策和戰(zhàn)略管理的系統(tǒng)，那么系統(tǒng)實際的運(yùn)行效率和效果都不是太令人滿意的。同時ERP系統(tǒng)將改變財務(wù)人員的分工與權(quán)限，可能引起抵觸情緒，阻礙ERP的實施進(jìn)程。
2.4 支持供應(yīng)鏈和集成的問題與對策
為適應(yīng)市場全球化要求，采用信息技術(shù)，分布式和扁平化的組織結(jié)構(gòu)，可有效地對全球市場信息作出快速反饋，這種組織結(jié)構(gòu)可在降低經(jīng)營成本和縮短產(chǎn)品進(jìn)入市場的周期間尋求平衡，提高企業(yè)內(nèi)部部門和外部組織的財務(wù)管理水平、提高戰(zhàn)略性財務(wù)分析和決策支持能力，也能更有效地支持供應(yīng)鏈和集成的財務(wù)管理。
2.5 理論和實踐有差距的問題與對策
我國企業(yè)由于起點(diǎn)較低，而且信息化的基礎(chǔ)也較差，實際實施的ERP系統(tǒng)與理論的ERP系統(tǒng)之間的差距也就更大。我國的企業(yè)信息系統(tǒng)基本上停留在企業(yè)職能管理的程序化或自動化，而涉及企業(yè)宏觀環(huán)境管理的顧客管理、供應(yīng)商管理、環(huán)境管理以及涉及企業(yè)轉(zhuǎn)型的研發(fā)管理、知識管理等模塊在我國企業(yè)中實施應(yīng)用的都比較少，至于支持企業(yè)決策的戰(zhàn)略管理模塊更少。
總之，我國的財務(wù)軟件供應(yīng)商在ERP競爭中，起跑較晚，總體還處于幼稚階段。國外的管理軟件比我們的更豐富多彩、更有創(chuàng)意，特別是創(chuàng)造了管理科學(xué)與實踐的真正繁榮。企業(yè)要按照自身的特長，選擇適合自己的“升級管理”的道路，相信ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用會有更加美好的前景。
參考文獻(xiàn)：
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