摘要：在我國，會計電算化的應(yīng)用已經(jīng)經(jīng)歷了一段時間了，一直以來，會計電算化以其高效的特點在事業(yè)單位的財務(wù)工作中發(fā)揮著不小的作用，但是隨著經(jīng)濟的發(fā)展，事業(yè)單位會計電算化逐漸出現(xiàn)了各種問題。本文通過對會計電算化在事業(yè)單位應(yīng)用中存在的問題進(jìn)行分析，提出了完善事業(yè)單位會計電算化的解決措施，從而使事業(yè)單位更好地為我國經(jīng)濟建設(shè)做貢獻(xiàn)。
關(guān)鍵詞：事業(yè)單位 會計電算化；存在問題；解決措施
一、前言
隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展，事業(yè)單位的會計電算化手段也得到了一定的發(fā)展，從會計核算到管理等各方面都有了很大的變化。會計電算化作為會計所特有的方法，以電子計算機為工具對事業(yè)單位的經(jīng)營活動情況進(jìn)行反映和監(jiān)督，它不僅提供精確的財務(wù)信息，同時也參與到其管理活動中。當(dāng)前形勢下，事業(yè)單位應(yīng)以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)會計電算化工作，使會計工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化，從而提高會計工作的效率和質(zhì)量，更好地服務(wù)于單位的經(jīng)營管理。
二、會計電算化在事業(yè)單位應(yīng)用中存在的問題
(一)管理思想落后
現(xiàn)代事業(yè)單位管理思想落后，主要表現(xiàn)在幾個方面：有些事業(yè)單位的會計信息無法完整、清晰地展現(xiàn)出目前單位實際的財務(wù)情況，沒有意識到會計電算化的重要性。目前大部分事業(yè)單位的財務(wù)會計核算只是為了明確收支情況，缺乏完善的績效考核制度。其會計信息管理工作沒有起到重要作用。
（二）會計電算化技術(shù)處于較低層次水平
1.尚未實現(xiàn)管理會計電算化：
我國現(xiàn)階段的會計電算化沒有實現(xiàn)管理會計電算化，僅實現(xiàn)了財務(wù)會計的電算化，因此并不是完整意義上會計電算化。完整的會計電算化應(yīng)該是財務(wù)會計電算化和管理會計電算化的有機結(jié)合起來，而我國目前的現(xiàn)狀是企業(yè)在應(yīng)用電算化軟件上缺乏“管理型”和“決策型”財務(wù)軟件，僅僅注意軟件的會計核算方面的功能，而輕視了財務(wù)管理和控制、決策功能，這就造成了會計電算化只能完成事后記賬、算賬、報賬以及提供初級管理功能而不能那個真正參與進(jìn)管理決策的制定。
另一方面，我國目前采用ERP軟件的企業(yè)不多。及時少數(shù)軟件開發(fā)商涉及到ERP，但其技術(shù)成熟度也較低，離真正企業(yè)的實際需要還有很大的距離，這就造成了大量的財務(wù)分析工作仍然是人工手動操作完成，同時因缺乏高水平的財務(wù)管理人員而造成了財務(wù)數(shù)字不能真正作為決策依據(jù)的后果。
2.事業(yè)單位管理信息系統(tǒng)和會計信息系統(tǒng)沒有得到有機結(jié)合
目前一些事業(yè)單位的會計子系統(tǒng)各自獨立發(fā)展，其會計信息系統(tǒng)與生產(chǎn)、設(shè)備采購、銷售、運輸、庫存、人事等子系統(tǒng)脫節(jié)，個環(huán)節(jié)之間尚未實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，這就進(jìn)一步而造成了各個核算模塊彼此孤立，數(shù)據(jù)無法在子系統(tǒng)之間形成共享，最終對財務(wù)管理功能的發(fā)揮造成不良影響，無法滿足企業(yè)現(xiàn)代化管理的需要。
（三）財務(wù)人員知識技能欠缺，缺乏會計電算化專業(yè)人才
由于會計電算化的應(yīng)用，對會計人員的知識技能提出了更高的要求，既要求會計人員必須掌握一定的會計專業(yè)知識，還要掌握相關(guān)的計算機知識、財務(wù)軟件的使用技術(shù)等。雖然許多單位的會計人員業(yè)務(wù)經(jīng)驗較豐富，但是對計算機專業(yè)知識了解的有限，不能合理使用財務(wù)軟件，這樣造成單位的會計電算化專業(yè)人才嚴(yán)重缺乏。
三、完善事業(yè)單位會計電算化的解決措施
（一）加強事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對會計電算化工作的認(rèn)識
目前，由于計算機在我國會計工作中的應(yīng)用越來越廣泛，其成為我國計算機應(yīng)用領(lǐng)域中發(fā)展較快的行業(yè)。因此，事業(yè)單位各級領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)人員要轉(zhuǎn)變觀念，理解會計管理的發(fā)展，重視會計電算化的開展，積極推廣普及會計電算化管理，積極面對工作中的問題和挑戰(zhàn)，為單位的會計電算化管理起好帶頭作用。
（二）健全內(nèi)部控制制度，加強電算化的內(nèi)部審計
事業(yè)單位應(yīng)該在對會計電算化系統(tǒng)的維護方面進(jìn)行相應(yīng)的改進(jìn)工作，以防范經(jīng)營風(fēng)險。單位可以根據(jù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)區(qū)域的不同劃分，來設(shè)置多級防火墻，對其進(jìn)行內(nèi)部審計時應(yīng)注意定期對單位內(nèi)部會計資料進(jìn)行審計，對機內(nèi)數(shù)據(jù)與書面資料的一致性進(jìn)行審查，對數(shù)據(jù)的保存方式和數(shù)據(jù)安全與合法性進(jìn)行監(jiān)督，最終達(dá)到對系統(tǒng)運行各個環(huán)節(jié)都進(jìn)行及時的監(jiān)督審查，防止在電算化實施過程中出現(xiàn)漏洞。
1.完善操作管理制度：
應(yīng)通過建立完整的電算化運行環(huán)境，并要求會計人員按職責(zé)規(guī)定進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入和各功能模塊的運行，各類信息的輸出工作。
2.加強崗位責(zé)任制度：
應(yīng)針對各類人員來進(jìn)行不同的崗位責(zé)任制度的制定，以達(dá)到建立恰當(dāng)?shù)慕M織機構(gòu)和職責(zé)分工制度的目的，最終以此來進(jìn)行各個崗位部門的相互制約，防止舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。
3.完善系統(tǒng)維護管理：
應(yīng)該計劃安排系統(tǒng)的維護任務(wù)，科學(xué)安排會計電算化軟件的維護，系統(tǒng)的操作權(quán)限以及軟件的修改工作。與此同時企業(yè)應(yīng)該在審計監(jiān)督方面進(jìn)行加強，通過要求審計人員對系統(tǒng)的每個環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查并對內(nèi)部控制制度進(jìn)行審核和評估的方式，來加強電算化內(nèi)部審計工作。
4.購買好的會計電算化軟件：
事業(yè)單位應(yīng)在符合國家的有關(guān)規(guī)定的基礎(chǔ)上，采用設(shè)計良好的財務(wù)軟件或者ERP軟件，在遵守國家有關(guān)部門指定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的基礎(chǔ)上，使用科學(xué)合理的文件資料，流程圖以及保護國家規(guī)定的系統(tǒng)功能摸塊設(shè)計，在開發(fā)的同時還應(yīng)該對軟件的系統(tǒng)權(quán)限以及其系統(tǒng)安全性和保密性方面加以重視。
（三）加強事業(yè)單位的會計電算化隊伍建設(shè)，提高會計電算化人員綜合素質(zhì)
隨著現(xiàn)代會計電算化技術(shù)的發(fā)展，要求會計人員具備熟練的計算機技能以及扎實的專業(yè)理論知識，要積極推進(jìn)會計電算化進(jìn)程，就必須大力加強人才培養(yǎng)，不斷完善會計人員的會計電算化知識體系，按照其職業(yè)要求進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)，建立良好的培訓(xùn)機制，培養(yǎng)出既精通計算機信息技術(shù)，有專于財務(wù)管理知識，并能熟練對財務(wù)信息進(jìn)行加工分析，滿足各方面要求的財務(wù)復(fù)合型人才，全面提高會計人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)，以適應(yīng)新形勢下事業(yè)單位會計電算化工作的更高要求。
四、結(jié)論：
綜上所述，目前事業(yè)單位會計電算化工作應(yīng)全面貫徹科學(xué)發(fā)展觀，既要做好財務(wù)核算工作，又要充分利用軟件的管理分析功能，及時提供真實完整的資金使用信息，完善財務(wù)管理制度，從實際出發(fā)，推進(jìn)會計電算化在事業(yè)單位的應(yīng)用，促進(jìn)事業(yè)單位會計電算化工作全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展，為我國經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)。
參考文獻(xiàn)
[1]姜敏.會計電算化存在的問題及解決辦法[1].遼寧經(jīng)濟.2009（2）.
[2]鄧學(xué)浩.會計電算化實務(wù)中存在的問題及對策恩施職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報（綜合版）2010(1)
