【摘要】 成本控制發(fā)生于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中，以對(duì)影響成本的各種因素加以管理，它貫穿于產(chǎn)品供、產(chǎn)、銷的整個(gè)過(guò)程中，并通過(guò)對(duì)其中環(huán)節(jié)的管理使企業(yè)的人力、物力、財(cái)力等得到合理使用以提高經(jīng)濟(jì)效益，本文就施工企業(yè)在項(xiàng)目成本管理存在的問(wèn)題進(jìn)行分析以提出一些建議。
【關(guān)鍵詞】 項(xiàng)目成本 問(wèn)題 原則 解決措施
一、 施工企業(yè)項(xiàng)目成本控制存在的問(wèn)題
1、財(cái)務(wù)管理較為混亂
當(dāng)前在施工企業(yè)中由于缺乏科學(xué)的財(cái)務(wù)管理制度，一些企業(yè)具體的財(cái)務(wù)管理上沒(méi)有秩序，各項(xiàng)財(cái)務(wù)的工作管理較為混亂。例如、在財(cái)務(wù)的收支上沒(méi)有制定完善的管理制度和合理的控制方式，使得財(cái)務(wù)開(kāi)支缺乏計(jì)劃性，隨意性較大，人為主觀意識(shí)較強(qiáng)；收支成本管理不規(guī)范，核算不精確，帶來(lái)了企業(yè)整個(gè)成本核算的不真實(shí)，盈虧難以把握；企業(yè)資金管理難度大，在一些企業(yè)中存在公司銀行賬號(hào)設(shè)置多個(gè)，沒(méi)有設(shè)定具體的核算時(shí)間和明確規(guī)定其使用范圍，造成了公司賬目與銀行實(shí)際數(shù)額的不符；會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)較差，工作責(zé)任心不強(qiáng)，這些因素的存在就使得施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理難以實(shí)現(xiàn)合理化，阻礙了企業(yè)管理的科學(xué)化以及科學(xué)的控制成本以提高經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)力。
2、材料管理重視度不夠
在施工企業(yè)中由于其行業(yè)的特殊性，在工作中就需要利用到各種各樣的材料，如原材料、輔助材料和周轉(zhuǎn)材料等，這些在企業(yè)的成本費(fèi)用支出中占據(jù)著一定的比重，而現(xiàn)實(shí)中許多企業(yè)往往忽視對(duì)其管理的重視度，在采購(gòu)、使用、維修、保養(yǎng)、轉(zhuǎn)接、出租等環(huán)節(jié)中缺乏一定的管理規(guī)定和制度的規(guī)定，使之在無(wú)形中發(fā)生了自然和人為的損耗，影響其使用壽命，增加了企業(yè)成本的支出。如企業(yè)采購(gòu)人員為了私利采購(gòu)時(shí)以次充好、采購(gòu)高價(jià)位的產(chǎn)品；在報(bào)管過(guò)程中沒(méi)人看守，偷盜現(xiàn)象或監(jiān)守自盜行為不端出現(xiàn)等等這些因素的影響就極大的擴(kuò)大了企業(yè)不必要的成本支出，嚴(yán)重浪費(fèi)企業(yè)資金。
3、間接費(fèi)用管理不善
許多施工企業(yè)管理者只注重產(chǎn)品的成本管理而對(duì)其員工的工資、福利、出差補(bǔ)助與報(bào)銷費(fèi)用等一些費(fèi)用沒(méi)有嚴(yán)格的規(guī)定，甚至是實(shí)報(bào)實(shí)銷。這就給一些職業(yè)道德和素質(zhì)不高的員工創(chuàng)造了謀取私利的良機(jī)，在實(shí)際中許多企業(yè)的采購(gòu)員利用企業(yè)在此管理上的漏洞，隨意配置高檔辦公用品并開(kāi)具高于實(shí)際價(jià)格的發(fā)票、出差人員中也有多開(kāi)發(fā)票，開(kāi)高價(jià)發(fā)票而住低級(jí)賓館等現(xiàn)象，這不僅浪費(fèi)了企業(yè)資金，降低了資金的使用率而且也不利于其他員工積極性的調(diào)動(dòng)。
二、 施工企業(yè)項(xiàng)目成本控制的原則
1、成本最低化
成本是影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益和提高利潤(rùn)的重要因素，成本越少越有利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益預(yù)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力，反之則阻礙企業(yè)的發(fā)展，因而在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中應(yīng)首先確立成本最低化的原則，使之貫穿于整個(gè)企業(yè)的管理工作之中。
2、目標(biāo)管理
任何一個(gè)企業(yè)生產(chǎn)都有其既定的發(fā)展目標(biāo)，同樣在控制其經(jīng)營(yíng)成本和各個(gè)項(xiàng)目中也應(yīng)確定一個(gè)前期的控制目標(biāo)，并以此為指導(dǎo)，合理控制實(shí)際工作中的每一個(gè)環(huán)節(jié)，形成目標(biāo)管理的計(jì)劃、實(shí)施、檢查、處理循環(huán)的管理制度，使成本管理自上而下形成良性循環(huán)，以實(shí)現(xiàn)成本控制的合理化。
3、全面控制
企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)不是一個(gè)簡(jiǎn)單獨(dú)立的過(guò)程，而是需要每一個(gè)員工都積極參與其中，以形成一個(gè)團(tuán)體，因而在企業(yè)成本的控制中應(yīng)發(fā)揮全員參與全過(guò)程的管理，這樣才能在企業(yè)之中充分發(fā)揮人的積極性和主管能動(dòng)性以及責(zé)任心。同時(shí)在實(shí)施全面控制管理過(guò)程中要對(duì)施工中的每一個(gè)階段按照一定的順序開(kāi)展控制，達(dá)到科學(xué)合理、有序、 松弛有度，全面，使施工項(xiàng)目成本保持有效的控制之下
5、責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合
在施工企業(yè)中其項(xiàng)目的建設(shè)需要各個(gè)部門(mén)和人員參與，他們?cè)讷@得項(xiàng)目建設(shè)與管理的權(quán)力的同時(shí)，也就應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，以對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)和企業(yè)負(fù)責(zé)。企業(yè)在管理中要對(duì)對(duì)各部門(mén)、各班組在成本控制中的業(yè)績(jī)進(jìn)行定期的檢查和考評(píng)，實(shí)行有獎(jiǎng)有罰。只有真正做好責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的成本控制，才能收到預(yù)期的效果。
三、 解決措施
成本的合理控制是減低企業(yè)成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也是提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的有效途徑，因而在企業(yè)的發(fā)展中要針對(duì)各個(gè)問(wèn)題制定相應(yīng)的解決辦法，以達(dá)到成本最優(yōu)化的目標(biāo)：
1、 增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)
在企業(yè)中財(cái)務(wù)部門(mén)人員時(shí)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分甚至是唯一的管理部門(mén)，他們直接參與企業(yè)各項(xiàng)資金收支的劃撥與核算，其真實(shí)有效的進(jìn)行各項(xiàng)資金的核算與管理，并及時(shí)反饋給上級(jí)部門(mén)以及相應(yīng)的部門(mén)，就可以給企業(yè)的決策者獲得有效的財(cái)務(wù)信息以進(jìn)行下一步的管理和發(fā)展戰(zhàn)略的制定。其素質(zhì)的高低在很大程度上決定企業(yè)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性以及上報(bào)給主管部門(mén)的時(shí)效性。因而企業(yè)要不斷深化財(cái)務(wù)管理體制的改革，突出成本管理的中心地位，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)和管理，使之成為一個(gè)合格的財(cái)務(wù)人員以及具有高尚職業(yè)道德的員工。
2、 建立成本控制責(zé)任制
在企業(yè)管理工作中一般都會(huì)制定一些工作指標(biāo)來(lái)衡量管理人員的績(jī)效，并以此作為獎(jiǎng)罰的依據(jù)，可往往卻忽略了成本管理的責(zé)任，因此在實(shí)施項(xiàng)目施工控制管理中，要嚴(yán)格規(guī)范和確定各個(gè)參建人員的具體責(zé)任，并在基礎(chǔ)上規(guī)定其權(quán)限，提高其工作的責(zé)任感以及職業(yè)道德。讓企業(yè)的每一個(gè)員工僅僅圍繞在企業(yè)周圍，把自己置于主人翁的地位來(lái)為企業(yè)服務(wù)，為企業(yè)的發(fā)展把好成本控制關(guān)，實(shí)現(xiàn)開(kāi)源節(jié)流。進(jìn)而建立一個(gè)完整的成本控制責(zé)任制度，使員工積極參與其中，共同管理，共同發(fā)展。
3、 建立完善的成本管理組織機(jī)構(gòu)
要實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制，建立以項(xiàng)目經(jīng)理為主的成本控制體系，在企業(yè)的發(fā)展中由上到下嚴(yán)格實(shí)施此制度，在成本控制環(huán)節(jié)中要加強(qiáng)技術(shù)的突破，提高管理能力和意識(shí)，建立一個(gè)一項(xiàng)目經(jīng)理為主的領(lǐng)導(dǎo)班子，對(duì)企業(yè)的成本進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，把成本降低滿足實(shí)際需要的最低值。在工作中項(xiàng)目經(jīng)理首先要加強(qiáng)自身的建設(shè)，及時(shí)掌握各種管理技術(shù)，以解決各施工班組的協(xié)調(diào)工作，保證施工的每一個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施成本最低化，且有序到位，以達(dá)到可能實(shí)現(xiàn)的最低目標(biāo)成本的要求。
4、建立考核制度和獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制
在企業(yè)管理要建立和完善成本管理責(zé)任制度，并嚴(yán)格執(zhí)行使之貫徹到企業(yè)管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)和每一個(gè)人。全面成本管理是全企業(yè)、全員和全過(guò)程的管理，亦稱“三全”管理。項(xiàng)目成本的全員控制有一個(gè)系統(tǒng)的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容，包括各部門(mén)、各單位的責(zé)任網(wǎng)絡(luò)和班組經(jīng)濟(jì)核算等等，應(yīng)防止成本控制中人人有責(zé)卻人人不管，成本控制的最終目標(biāo)是獲得經(jīng)濟(jì)效益，為了達(dá)到這個(gè)目標(biāo)，須對(duì)實(shí)施過(guò)程的各個(gè)階段進(jìn)行嚴(yán)格的考核獎(jiǎng)懲。定期召開(kāi)部門(mén)負(fù)責(zé)人會(huì)議，對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用的使用情況進(jìn)行總結(jié)匯報(bào)，同時(shí)結(jié)合施工進(jìn)度情況制定獎(jiǎng)懲辦法進(jìn)行業(yè)績(jī)考核。
參考資料：
[1] 杜曉榮 陸慶春 張穎 成本控制與管理 清華大學(xué)出版社 2007年
[2] 祁懷錦，劉紅霞 成本會(huì)計(jì)學(xué) 2010年
