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制造企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理淺析

摘要:筆者在本文種主要分析制造業(yè)財務(wù)預(yù)算管理存在的問題與對策。制造企業(yè)編制財務(wù)預(yù)算,可以優(yōu)化制造企業(yè)的財務(wù)管理,增強(qiáng)制造企業(yè)防范和化解風(fēng)險的意識,從而確保經(jīng)營有序地進(jìn)行,確保制造企業(yè)實現(xiàn)最大價值。但是目前制造業(yè)財務(wù)預(yù)算管理中存在的一些問題,筆者對此進(jìn)行分析。
關(guān)鍵詞:制造業(yè);財務(wù)預(yù)算;對策
預(yù)算是用貨幣來計量,將決策的目標(biāo)具體地、系統(tǒng)地反映出來。預(yù)算管理是以目標(biāo)為導(dǎo)向,以效益為出發(fā)點,對未來一定時期內(nèi)的收入和支出做出計劃的一項經(jīng)濟(jì)管理活動。根據(jù)單位預(yù)定期間內(nèi)的財務(wù)狀況,對各部門的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行調(diào)整與控制,有效地組織與協(xié)調(diào)單位的資金動作,從而提高資金使用的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。這是單位整體戰(zhàn)略的總體安排,對有效調(diào)劑和優(yōu)化分配資源、提高管理水平、增強(qiáng)競爭力、爭取主動等方面有著十分重要的意義。
一、制造業(yè)預(yù)算管理具有的重要意義
(一)將資金控制和財務(wù)預(yù)算有機(jī)地結(jié)合,有效評價單位財務(wù)的運行情況
資金合理協(xié)調(diào)支配和有效動態(tài)控制,對預(yù)算和實際情況進(jìn)行對比并加以分析和調(diào)整,為實現(xiàn)財務(wù)管理目標(biāo)提供有力的保障,充分體現(xiàn)財務(wù)管理的良好運行機(jī)制,樹立良好的現(xiàn)代財務(wù)管理的對外窗口形象。我校通過預(yù)算管理,合理地調(diào)配、籌措資金的收入和使用,保證教學(xué)、科研、建設(shè)順利進(jìn)行。
(二)預(yù)算管理促進(jìn)內(nèi)部的溝通與協(xié)作,達(dá)到事倍功半的效果
為實現(xiàn)單位預(yù)定的目標(biāo),通過計劃進(jìn)行科學(xué)地預(yù)算,減少資金使用的盲目性,協(xié)調(diào)單位整體運行的相互關(guān)系,明確各部門的責(zé)任,加強(qiáng)部門間和財務(wù)內(nèi)部人員的溝通與協(xié)作,有效提高工作效率。
(三)加強(qiáng)資金的綜合運用,實現(xiàn)預(yù)定的戰(zhàn)略目標(biāo)
通過預(yù)算管理可以統(tǒng)一單位全體人員“抓重點、辦大事”的思想認(rèn)識,明確單位發(fā)展目標(biāo)和方向,充分利用現(xiàn)有資源,從而激發(fā)管理動力、增強(qiáng)適應(yīng)能力,確保戰(zhàn)略目標(biāo)最終實現(xiàn)。近幾年我校的年度資金預(yù)算安排以教育部的本科教學(xué)水平合格評估的條件為重點,確保各項指標(biāo)達(dá)到規(guī)定要求。
二、制造業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的基本內(nèi)容
(一)制造企業(yè)財務(wù)預(yù)算一般按年度編制,業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算分季度、月份落實。
(二)制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視財務(wù)預(yù)算管理工作,將財務(wù)預(yù)算作為制定、落實內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的依據(jù)。制造企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理由母公司組織實施,分級歸口管理。
(三)制造企業(yè)編制財務(wù)預(yù)算應(yīng)當(dāng)按照內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動的責(zé)任權(quán)限進(jìn)行,并遵循以下基本原則和要求
1、堅持效益優(yōu)先原則,實行總量平衡,進(jìn)行全面預(yù)算管理;
2、堅持積極穩(wěn)健原則,確保以收定支,加強(qiáng)財務(wù)風(fēng)險控制;
3、堅持權(quán)責(zé)對等原則,確保切實可行,圍繞經(jīng)營戰(zhàn)略實施。
(四)預(yù)算管理是利用預(yù)算對制造企業(yè)內(nèi)部各部門、各單位的各種財務(wù)及非財務(wù)資源進(jìn)行分配、考核、控制,以便有效地組織和協(xié)調(diào)制造企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,完成既定的經(jīng)營目標(biāo)。
制造企業(yè)財務(wù)預(yù)算是在預(yù)測和決策的基礎(chǔ)上,圍繞制造企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),對一定時期內(nèi)制造企業(yè)資金取得和投放、各項收人和支出、制造企業(yè)經(jīng)營成果及其分配等資金運動所作的具體安排。財務(wù)預(yù)算與業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算共同構(gòu)成制造企業(yè)的全面預(yù)算。
(五)制造企業(yè)財務(wù)預(yù)算應(yīng)當(dāng)圍繞制造企業(yè)的戰(zhàn)略要求和發(fā)展規(guī)劃,以業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算為基礎(chǔ),以經(jīng)營利潤為目標(biāo),以現(xiàn)金流為核心進(jìn)行編制,并主要以財務(wù)報表形式予以充分反映。
三、制造業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的現(xiàn)狀
(一)預(yù)算編制的合理性、科學(xué)性有待加強(qiáng)
預(yù)算編制是預(yù)算管理中最重要的一環(huán)。隨著財政改革對預(yù)算編制要求的不斷提高,需要各部門共同參與預(yù)算編制但是財務(wù)管理部門作為后勤部門,對全局業(yè)務(wù)工作掌握有限,而業(yè)務(wù)部門對全局資金支出重點也不了解,個別單位編制預(yù)算項目不夠細(xì)化,并缺少必要的定額標(biāo)準(zhǔn),沒有依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)量化支出,從而出現(xiàn)業(yè)務(wù)部門做預(yù)算時多要錢,而財務(wù)部門匯總時不好把握刪減幅度。由此使預(yù)算編制缺乏科學(xué)性、合理性。
(二)預(yù)算執(zhí)行情況反饋機(jī)制落實不到位
在預(yù)算執(zhí)行過程中,相關(guān)制度需要加以完善,預(yù)算執(zhí)行力度有待加強(qiáng)。具體而言,財務(wù)管理部門與預(yù)算包干單位需要加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),要及時將經(jīng)費使用情況相互報告和反饋.做到定期研究總結(jié)經(jīng)費的使用情況和存在問題,并針對問題進(jìn)行改進(jìn),從而達(dá)到共同管理,共同控制的目的。但經(jīng)過對預(yù)算包干工作情況檢查發(fā)現(xiàn),有些包干單位沒有制定包干資金管理辦法,預(yù)算執(zhí)行情況反饋不夠及時。
(三)預(yù)算修改調(diào)整程序有待規(guī)范和完善
由于一些臨時性一工作或不可抗力的發(fā)生,預(yù)算執(zhí)行中不可避免地要進(jìn)行修改和調(diào)整。因此,預(yù)算仍需留有臨時調(diào)整的余地,有一個隨機(jī)決策的彈性區(qū)間。而這個區(qū)問該如何控制,即如何在保證預(yù)算全面性、嚴(yán)肅性的基礎(chǔ)上盡量減少預(yù)算外支出,需要認(rèn)真研究.予以進(jìn)一步規(guī)范和完善。
(四)財務(wù)人員統(tǒng)籌、分析能力有待加強(qiáng)
在預(yù)算改革新形勢下,財務(wù)人員在財務(wù)管理上要具有核算、反映、監(jiān)督、預(yù)測、調(diào)控和參與決策的職能。在資金管理上應(yīng)充分發(fā)揮預(yù)算管理的規(guī)劃、控制和協(xié)調(diào)的功能,根據(jù)輕重緩急安排調(diào)度,有效地將資金管理從被動應(yīng)付轉(zhuǎn)變?yōu)槌翱刂?。日前,我局財?wù)人員對全局整體不作掌握不全面,對整體預(yù)算資金的需求缺乏深人的調(diào)查研究,財務(wù)分析能力還有待進(jìn)一步提高。
四、制造企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的措施
制造企業(yè)編制財務(wù)預(yù)算時,對未來環(huán)境的分析往往是假設(shè)狀態(tài),因而在預(yù)算執(zhí)行過程中必然會遇到始料未及的問題,在瞬息變化的市場中,制造企業(yè)管理者要充分發(fā)揮財務(wù)預(yù)算防范財務(wù)風(fēng)險的作用,就要把握好以下幾點。
(一)確立“面向市場搞預(yù)算”的新理念,使預(yù)算指標(biāo)經(jīng)得起市場的檢驗
制造企業(yè)財務(wù)預(yù)算的基礎(chǔ)是銷售預(yù)算,只有預(yù)計的銷售額確定了,一定時期的生產(chǎn)預(yù)算、采購預(yù)算、各項成本與費用的預(yù)算、各種預(yù)算報表等才能最終確定下來。銷售預(yù)算又是由預(yù)計的銷售額和銷售單價決定的,可見整個制造企業(yè)預(yù)算體系的基礎(chǔ)是對市場情況的預(yù)測與分析。因此,制造企業(yè)只有在財務(wù)預(yù)算的編制過程中,對市場可變因素的變動情況進(jìn)行合理可靠的估計,才能保證預(yù)算指標(biāo)數(shù)值的準(zhǔn)確性。所以,建立完善的市場信息管理網(wǎng)絡(luò)是提高預(yù)算指標(biāo)數(shù)值準(zhǔn)確性的重要保證。
(二)財務(wù)預(yù)算要同落實管理制度、提高預(yù)算的控制和約束力相結(jié)合
預(yù)算管理的本質(zhì)要求是,一切經(jīng)濟(jì)活動都圍繞制造企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)而開展,在預(yù)算執(zhí)行過程中落實經(jīng)營策略,強(qiáng)化制造企業(yè)管理。因此必須提高財務(wù)預(yù)算的控制力和約束力。預(yù)算一經(jīng)確定,在制造企業(yè)內(nèi)部即具有“法律效力”,制造企業(yè)各部門在生產(chǎn)營銷及相關(guān)的各項活動中,要嚴(yán)格執(zhí)行,切實圍繞預(yù)算開展經(jīng)濟(jì)活動。制造企業(yè)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)按照預(yù)算的具體要求,按“以月保季,以季保年”的原則,編制季、月滾動預(yù)算,并建立每周資金調(diào)度會、每月預(yù)算執(zhí)行情況分析會等例會制度。按照預(yù)算方案跟蹤實施預(yù)算控制管理,重點圍繞資金管理和成本管理兩大主題,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算政策,及時反映和監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況,適時實施必要的制約手段,把制造企業(yè)管理的方法、策略全部融會貫通于執(zhí)行預(yù)算的過程中,緊緊圍繞財務(wù)預(yù)算展開工作,使財務(wù)預(yù)算延伸到哪里,財務(wù)管理就滲透到哪里,最終形成全員和全方位的預(yù)算管理局面。
(三)改進(jìn)預(yù)算方法的選擇,使財務(wù)預(yù)算更貼近實際
預(yù)算方法一般分為靜態(tài)預(yù)算、彈性預(yù)算和滾動預(yù)算。靜態(tài)預(yù)算是根據(jù)未來固定不變的業(yè)務(wù),不考慮預(yù)算期間生產(chǎn)經(jīng)營活動可能發(fā)生的變動而編制的一種方法。這種方法成本小,但當(dāng)制造企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動有重大變化時,與實際常常脫節(jié),所以對于變化因素較多的財務(wù)預(yù)算不適合。為提高財務(wù)預(yù)算的準(zhǔn)確性,應(yīng)合理采用彈性預(yù)算和滾動預(yù)算。彈性預(yù)算是考慮業(yè)務(wù)的變化水平,把產(chǎn)品的成本分為固定成本與變動成本兩大部分,這樣就可以比較清楚地反映工作成果的好壞。滾動預(yù)算的主要特點是連續(xù)不斷的保持12個月,每過去一個月,就根據(jù)新的情況調(diào)整和修訂后幾個月的預(yù)算,并在原來的預(yù)算期末補(bǔ)充一個月的預(yù)算。滾動預(yù)算不但可以保持預(yù)算的完整性、連續(xù)性,而且由于預(yù)算的不斷調(diào)整與修訂,使預(yù)算與實際情況更加適用,所以滾動預(yù)算特別適用于日常的現(xiàn)金預(yù)算。
(四)與時俱進(jìn),以信息化為支撐
財務(wù)預(yù)算管理工作量大,沒有信息化的支撐是不可想象的。應(yīng)不斷完善財務(wù)信息系統(tǒng),開發(fā)財務(wù)預(yù)算管理相關(guān)軟件,推進(jìn)財務(wù)管理信息化進(jìn)程,同時制定統(tǒng)一的產(chǎn)品代碼、材料代碼以及產(chǎn)品定額手冊,建立制造企業(yè)歷史數(shù)據(jù)庫,為制定制造企業(yè)預(yù)算目標(biāo)、審核制造企業(yè)全面預(yù)算提供依據(jù)。


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