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內(nèi)部審計在行政事業(yè)單位風(fēng)險管理中的作用

摘要: 本文通過對現(xiàn)代內(nèi)部審計在行政事業(yè)單位風(fēng)險管理中的作用的闡述,以明確內(nèi)部審計在我國行政事業(yè)單位風(fēng)險管理中的地位和發(fā)展方向。再結(jié)合我國行政事業(yè)單位內(nèi)部審計所出現(xiàn)的問題,提出相應(yīng)的改進意見。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計 問題 改進

背景
在我國,內(nèi)部審計開展的比較晚,內(nèi)部審計在企業(yè)中的地位相對較低,缺乏權(quán)威性,也沒有得到企業(yè)高層管理者的足夠重視,有很多行政事業(yè)單位沒有內(nèi)部審計概念,沒有形成一個內(nèi)部審計理論體系,因而內(nèi)部審計的職能沒有得到很好的發(fā)揮,尤其是內(nèi)部審計在促進行政事業(yè)單位管理、加強內(nèi)部控制以及在公司治理結(jié)構(gòu)方面的作用沒有得到很好的發(fā)揮。
通過借鑒國外內(nèi)部審計先進的技術(shù)與方法,根據(jù)中國的實際情況,找出解決實際問題的有效途徑。據(jù)此,充分發(fā)揮內(nèi)部審計強有力的監(jiān)督、服務(wù)職能,對促進行政事業(yè)單位長遠、健康地發(fā)展都有著深遠的意義。

一、行政事業(yè)單位風(fēng)險管理及內(nèi)部審計簡介
(一)行政事業(yè)單位風(fēng)險管理簡介
在行政事業(yè)單位管理中,“風(fēng)險”是指:單位在開展生產(chǎn)經(jīng)營活動中,由于不確定因素或經(jīng)營失敗等不利因素的存在,而使本單位遭受損失或損害的可能性。風(fēng)險管理作為行政事業(yè)單位的一項管理活動,產(chǎn)生于 20 世紀 50 年代的美國,當(dāng)時美國一些大公司發(fā)生的重大損失 使公司的高層決策者開始認識到風(fēng)險管理的重要性。后來,隨著經(jīng)濟、社會和技術(shù)的不斷迅猛發(fā)展,人們開始面臨越來越多、越來越嚴重的風(fēng)險??茖W(xué)技術(shù)的進步在給人類帶來巨大收益的同時,也給社會帶來了前所未有的風(fēng)險。風(fēng)險管理現(xiàn)已成為世界各國普遍重視和推廣的管理學(xué)科。在西方發(fā)達國家,風(fēng)險管理已普及到不同規(guī)模的行政事業(yè)單位,在各行政事業(yè)單位中均設(shè)立有風(fēng)險管理機構(gòu),專門設(shè)立風(fēng)險管理顧問等職位,由這些人專門負責(zé)企業(yè)各種風(fēng)險的識別、測定和處理等方面的工作。
在市場經(jīng)濟條件下,行政事業(yè)單位的經(jīng)營存在著各種各樣的不確定性。不確定性既表示風(fēng)險,也預(yù)示著機遇。行政事業(yè)單位風(fēng)險管理就是通過各要素有效地發(fā)揮其功能,幫助行政事業(yè)單位抓住機遇,將風(fēng)險控制在可接受的范圍內(nèi),促進行政事業(yè)單位各類目標的實現(xiàn)。
(二).內(nèi)部審計簡介
內(nèi)部審計是相對于注冊會計師事務(wù)所對企業(yè)所進行的外部審計而言的,它無論在機構(gòu)設(shè)置上還是在人員配備上都是企業(yè)內(nèi)部的。有關(guān)內(nèi)部審計的定義,國內(nèi)外有很多種表述。國際內(nèi)部審計師協(xié)會 IIA 最新修訂的《內(nèi)部審計實務(wù)標準》是內(nèi)部審計的權(quán)威標準,其最新的定義為:“內(nèi)部審計是一種獨立、客觀的保證工作與咨詢活動,它的目的是為組織增加價值并提高組織的運作效率。它采取系統(tǒng)化、規(guī)范化的方法對風(fēng)險管理、控制及治理程序進行評價,提高它們的效率,從而幫助實現(xiàn)組織目標?!?
中國內(nèi)部審計師協(xié)會于2003 年發(fā)布的《內(nèi)部審計基本準則》中對內(nèi)部審計的定義是:“內(nèi)部審計是指組織內(nèi)部的一種獨立客觀的監(jiān)督和評價活動,它通過審查和評價經(jīng)營活動及內(nèi)部控制的適當(dāng)性,合法性和有效性來促進組織目標的實現(xiàn)?!?br />
二、內(nèi)部審計在行政事業(yè)單位風(fēng)險管理體系中的作用
(一)內(nèi)部審計的職能
內(nèi)部審計的職能是一個歷史范疇。審計職能不僅與審計的本質(zhì)緊密相連,而且也反映審計具體目標的變化。因此,內(nèi)部審計職能是隨著社會經(jīng)濟發(fā)展而發(fā)展,隨著社會需求的變化而變化。對于內(nèi)部審計職能,最初認為只具有經(jīng)濟監(jiān)督職能,目前理論界和實務(wù)界普遍認同內(nèi)部審計具有監(jiān)督、評價、咨詢等多種職能,對于內(nèi)部審計是否具有鑒證職能則存在爭議。本文認為內(nèi)部審計不僅具有監(jiān)督、評價和咨詢職能,也具有鑒證職能。
(二)內(nèi)部審計在行政事業(yè)單位風(fēng)險管理中的作用
(1)內(nèi)部審計在風(fēng)險管理中的識別和檢查作用
內(nèi)部審計人員可以通過分析環(huán)境和風(fēng)險的變化,檢查內(nèi)部控制系統(tǒng)是否已經(jīng)更新,是否能控制新的風(fēng)險;還可以通過后續(xù)跟蹤管理層對審計中發(fā)現(xiàn)的問題以及對例外事項的整改情況,檢查新采取的控制措施是否奏效,將分析結(jié)果和建議提交給管理層以便評估和改進控制措施。內(nèi)部審計人員可以運用自己在風(fēng)險管理方面的專業(yè)知識和經(jīng)驗,從獨立、客觀的角度發(fā)現(xiàn)問題為管理層和審計委員會提供有價值的信息,從而提高公司整體的風(fēng)險管理水平。
(2)內(nèi)部審計在風(fēng)險管理中的管理與協(xié)調(diào)作用
在行政事業(yè)單位的組織架構(gòu)中,內(nèi)部審計機構(gòu)一般都處在行政事業(yè)單位的總經(jīng)理 和各職能部門之間的位置,正是由于這種特殊的位置使得內(nèi)部審計人員能夠充當(dāng)單位長期風(fēng)險策略和各種戰(zhàn)略決策的協(xié)調(diào)人。內(nèi)部審計可以客觀地從行政事業(yè)單位全局的角度進行分析和管理風(fēng)險;可以從行政事業(yè)單位的利益和實際情況出發(fā),清醒地識別和評價風(fēng)險,提出防范風(fēng)險的有效建議,調(diào)控、指導(dǎo)行政事業(yè)單位的風(fēng)險管理策略。
(3)內(nèi)部審計在風(fēng)險管理中的顧問與咨詢作用
由于內(nèi)部審計人員對本組織的情況了解的比較全面,也比較深入,對提供咨詢服務(wù)工作有著獨特的優(yōu)勢。內(nèi)部審計可以通過評估并運用風(fēng)險管理的方法,幫助組織解決風(fēng)險問題;通過咨詢工作積極協(xié)助行政事業(yè)單位風(fēng)險管理過程的建立。在改善管理層的風(fēng)險管理流程的效果和效率方面,內(nèi)部審計可以協(xié)助管理層和審計委員會進行檢查、評價、報告和提出建議。內(nèi)部審計機構(gòu)獨立于管理部門,其風(fēng)險評估的意見可以直接報給董事會 ,這會加強管理當(dāng)局對內(nèi)部審計機構(gòu)意見的重視程度。內(nèi)部審計人員由于特有的獨立地位,可以從客觀的角度分析風(fēng)險的假設(shè)條件、通過科學(xué)的計算方法來評價風(fēng)險,提供專業(yè)意見。
(4)內(nèi)部審計在風(fēng)險管理中的報告與防范作用
審計發(fā)現(xiàn)如何傳遞,審計成果如何利用,舞弊風(fēng)險如何防范,所有這一切將直接關(guān)系到內(nèi)部審計在風(fēng)險管理監(jiān)督體系中的價值和作用。內(nèi)部審計在風(fēng)險控制和改進組織機構(gòu)的效果方面要發(fā)揮其領(lǐng)導(dǎo)作用。一方面,內(nèi)部審計要與相關(guān)部門進行溝通,對重大的審計發(fā)現(xiàn)要按清晰傳遞的線路進行報告,對監(jiān)督檢查結(jié)果的落實情況要進行跟蹤并報告,使風(fēng)險及時得到控制和防范;另一方面,內(nèi)部審計可以通過評估相關(guān)控制的充分性和有效性來協(xié)助防止舞弊,可以利用其自身的優(yōu)勢在倡導(dǎo)良好的道德文明建設(shè)方面發(fā)揮更大的作用。

三、內(nèi)部審計在我國企業(yè)風(fēng)險管理中的改進措施
1、改善外部環(huán)境,提高對內(nèi)部審計的認識
在我國,內(nèi)部審計是應(yīng)國家審計的需要建立起來的。明確內(nèi)部審計的職能和地位,規(guī)范內(nèi)部審計工作,政府有這不可推卸的責(zé)任。
首先,政府應(yīng)剝離內(nèi)部審計中的國家審計職能,從內(nèi)部審計的定義中可以看出,內(nèi)部審計是企業(yè)的內(nèi)部活動,不應(yīng)承擔(dān)過多的社會義務(wù)。內(nèi)部審計的發(fā)展方向是為企業(yè)服務(wù),服從并服務(wù)于企業(yè)發(fā)展,它的工作方向應(yīng)是協(xié)助企業(yè)組織完成企業(yè)目標。
其次,加強內(nèi)部審計法律、法規(guī)的建設(shè)。法律、法規(guī)的健全不僅使內(nèi)部審計人員的行為得以規(guī)范,使內(nèi)審人員根據(jù)法律法規(guī),擺脫無關(guān)責(zé)任,更好地工作。而且也使可企業(yè)更加重視內(nèi)部審計的工作,規(guī)范企業(yè)內(nèi)部審計的建設(shè)。
最后,對內(nèi)部審計進行正確的引導(dǎo)和宣傳。對內(nèi)部審計運行良好的企業(yè)給予表揚,對優(yōu)秀的內(nèi)部審計模式進行推廣,對內(nèi)部審計出現(xiàn)問題的企業(yè)予以曝光等公開宣傳都可以使企業(yè)加深對內(nèi)部審計的認識,加快內(nèi)部審計的建設(shè)步伐。
2、優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部審計的工作環(huán)境
(1)合理設(shè)置內(nèi)部審計機構(gòu),提高內(nèi)部審計機構(gòu)的隸屬層次
為了適應(yīng)我國經(jīng)濟的發(fā)展,調(diào)整理順內(nèi)部審計機構(gòu)的隸屬關(guān)系,合理設(shè)置獨立的內(nèi)部審計機構(gòu),最為合理的方式是在股東大會、董事會及經(jīng)理層之下分別設(shè)立監(jiān)事會、審計委員會及內(nèi)部審計部門,三者之間由上而下的存在業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系,內(nèi)部審計機構(gòu)的設(shè)置應(yīng)高于其他各職能部門,其在業(yè)務(wù)上向?qū)徲嬑瘑T會負責(zé)并報告業(yè)績,在行政上向經(jīng)理層負責(zé)并報告工作。對于規(guī)模小,不設(shè)審計委員會的企業(yè),內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)直接對董事會負責(zé) ,并在業(yè)務(wù)上接受監(jiān)事會的指導(dǎo)。這種雙重負責(zé)的組織形式,能夠最大限度地體現(xiàn)內(nèi)部審計的獨立性和權(quán)威性,并且與國際內(nèi)部審計師協(xié)會的《內(nèi)部審計事務(wù)準則》的要求相一致,最重要的是保真現(xiàn)代企業(yè)制度下內(nèi)審職能的充分發(fā)揮。
(2) 提高內(nèi)部審計的獨立性
無論是執(zhí)行何種審計,最關(guān)鍵的在于都必須具有獨立性,能按規(guī)定的職權(quán)辦事,不受干涉,才能保證審計工作的公正和客觀。相對于其他類型的審計,內(nèi)部審計工作實施的好壞要依靠管理當(dāng)局的重視程度和所賦予的權(quán)力大小。因此保持單位內(nèi)部審計的獨立性,首先要求內(nèi)部審計機構(gòu)在單位的組織上有較高的地位。一般地說,單位內(nèi)部審計機構(gòu)所隸屬的領(lǐng)導(dǎo)層次越高,獨立性就越大。
3、擴展內(nèi)部審計職能,拓寬內(nèi)部審計領(lǐng)域
要想提高內(nèi)部審計的地位,發(fā)揮內(nèi)部審計的作用,就必須內(nèi)部審計從單純的財務(wù)收支審計中解放出來,擴展其審查的范圍,從空間上,既可以是內(nèi)部財力審計,又可以是內(nèi)部經(jīng)濟效益審計和其他方面的審計;時間上,既可以是事后審計,也可以事前及事中審計。審計工作既可以是防護性,也可以是建設(shè)服務(wù)性的。凡是加強企業(yè)科學(xué)管理、合理資源運用,防范企業(yè)風(fēng)險,提高經(jīng)濟效益,有利于促進企業(yè)發(fā)展的相關(guān)問題和事項,都應(yīng)作為內(nèi)部審計的工作范疇。其審計領(lǐng)域?qū)⑼卣沟狡髽I(yè)管理組織結(jié)構(gòu)的合理性、管理機構(gòu)的有效性、經(jīng)營管理的效益性,企業(yè)風(fēng)險的評價和分析等各個領(lǐng)域。

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