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基于內(nèi)部控制的大型煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控指標(biāo)體系建設(shè)

根據(jù)自身的特點(diǎn),國投新集[11.97 0.59% 股吧 研報(bào)]能源股份有限公司(下稱“國投新集”)建立了一套以內(nèi)控體系為基礎(chǔ),以資金運(yùn)動(dòng)為主線,以財(cái)務(wù)量化指標(biāo)為抓手,覆蓋企業(yè)采購、生產(chǎn)、銷售、內(nèi)部管理等基本面,并由企業(yè)執(zhí)行層、決策層、董事會(huì)分頭落實(shí)的三級(jí)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控指標(biāo)體系。

指標(biāo)體系的建立

國投新集財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控指標(biāo)體系主要包括三個(gè)部分,即預(yù)警體系、過程控制以及監(jiān)督和評(píng)價(jià)。

其需要在組織保障的基礎(chǔ)上夯實(shí)管理基礎(chǔ),理順管理流程,創(chuàng)新管理方法,利用現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)等工具才能實(shí)現(xiàn)。

建立規(guī)范的公司治理結(jié)構(gòu)。設(shè)有股東大會(huì)、董事會(huì)和監(jiān)事會(huì),董事會(huì)下設(shè)戰(zhàn)略發(fā)展委員會(huì),人事和薪酬委員會(huì)、審計(jì)委員會(huì)等四個(gè)專業(yè)委員會(huì);公司內(nèi)部設(shè)有內(nèi)控管理辦公室、審計(jì)室等機(jī)構(gòu)。

理順管理流程。以資金運(yùn)動(dòng)為主線,查找關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo),然后確定企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警體系及指標(biāo)構(gòu)成,明確預(yù)警指標(biāo)的收集渠道、方法和口徑,最后分析警報(bào)原因,建立決策反應(yīng)機(jī)制,制定財(cái)務(wù)預(yù)警對(duì)策。

納入績(jī)效管理,用制度保障實(shí)施。2010年,公司重新調(diào)整了績(jī)效管理模式,將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控指標(biāo)的測(cè)評(píng)結(jié)果作為考核指標(biāo)納入公司的績(jī)效管理體系,沿著財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控指標(biāo)預(yù)警出現(xiàn)直至風(fēng)險(xiǎn)最終解決的過程定位責(zé)任,進(jìn)行績(jī)效考核。

變革財(cái)務(wù)管理工作。收集規(guī)范真實(shí)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息,完善內(nèi)部控制制度,進(jìn)行財(cái)務(wù)管理與其他管理活動(dòng)的良好銜接和協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的規(guī)范化和實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)化,為財(cái)務(wù)管理預(yù)警系統(tǒng)搭建優(yōu)良的財(cái)務(wù)核算和管理環(huán)境。

建立財(cái)務(wù)預(yù)警信息管理系統(tǒng)、及時(shí)采集生產(chǎn)經(jīng)營中的各類信息。

在公司ERP信息管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)中加入預(yù)警管理模塊。同時(shí),為了保證信息的及時(shí)、準(zhǔn)確和有效,公司一方面組織了企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程改造,另一方面建立了時(shí)效管理制度,規(guī)定各類部門間業(yè)務(wù)傳遞時(shí)限。

指標(biāo)體系的實(shí)施

國投新集財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)體系包括外部財(cái)務(wù)環(huán)境預(yù)警、內(nèi)部財(cái)務(wù)活動(dòng)預(yù)警、財(cái)務(wù)活動(dòng)預(yù)警等,涉及到企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)的各個(gè)層面。

以營銷財(cái)務(wù)預(yù)警指標(biāo)為例。營銷財(cái)務(wù)預(yù)警指標(biāo)共涉及到產(chǎn)銷率、貨款回收率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、銷售費(fèi)用計(jì)劃變化率等4個(gè)指標(biāo)。產(chǎn)銷率指標(biāo)反映了企業(yè)的銷售能力和生產(chǎn)能力的匹配情況。貨款回收率指標(biāo)反映了企業(yè)在管理應(yīng)收賬款方面的效率。應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率指標(biāo)反映了應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)速度。銷售費(fèi)用計(jì)劃變化率指標(biāo)反映了銷售費(fèi)用的實(shí)際使用與預(yù)算之間的關(guān)系。以上指標(biāo)均設(shè)成3級(jí)預(yù)警,達(dá)到不同的級(jí)別后將由不同層級(jí)的決策者出面,協(xié)調(diào)解決,進(jìn)行過程控制直至該預(yù)警解除。

公司董事會(huì)下屬審計(jì)委員會(huì)委托審計(jì)室等部門以半年度、年度周期按照財(cái)務(wù)預(yù)警信號(hào)消除率,財(cái)務(wù)預(yù)警信號(hào)關(guān)閉率,財(cái)務(wù)預(yù)警信號(hào)消除及時(shí)性等評(píng)測(cè)指標(biāo)對(duì)以上預(yù)警指標(biāo)及其處理結(jié)果進(jìn)行評(píng)測(cè),評(píng)測(cè)結(jié)果計(jì)入相關(guān)責(zé)任人績(jī)效考核。

指標(biāo)體系的特點(diǎn)

在指導(dǎo)思想上,注重財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)流程和關(guān)鍵環(huán)節(jié)、薄弱環(huán)節(jié),注重財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生和發(fā)展和解決過程,注重?cái)?shù)據(jù)的采集和應(yīng)用,注重風(fēng)險(xiǎn)的化解和處理對(duì)策,注重全過程管理和事后的分析和評(píng)測(cè)。總之,注重實(shí)用。

在體系建立上,公司認(rèn)為企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是各子系統(tǒng)資金流動(dòng)情況的綜合反映,建立指標(biāo)防控體系不僅要關(guān)注其資金流動(dòng)效果上(幾個(gè)能力),更重要的是要關(guān)注其流動(dòng)過程的各個(gè)環(huán)節(jié)。

在方法應(yīng)用上,大量采用了經(jīng)驗(yàn)取值法、調(diào)查法、趨勢(shì)分析法、比較分析法等,同時(shí)借助計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代工具,便于企業(yè)使用和操作。

在信息來源上,注重現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)的采集和加工,充分利用企業(yè)會(huì)計(jì)核算體系和賬表數(shù)據(jù),充分利用財(cái)務(wù)內(nèi)部統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),充分利用企業(yè)信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)。(

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