摘要：存貨是企業(yè)的重要資產(chǎn)，是企業(yè)管理中不可忽視的一部分。存貨管理在會計核算與會計控制中有著特殊的責任，其管理不但關系到會計信息的真實與完整，而且關系到企業(yè)的最終經(jīng)營成功。因此，加強存貨管理對于增強企業(yè)綜合實力是非常重要的。本文就將細化探討存貨管理的意義與實施條件、分析在信息技術條件下加強企業(yè)存貨管理的措施與發(fā)
關鍵詞：企業(yè)；存貨；管理制度；會計控制
隨著中國加入改革開放的深入和市場經(jīng)濟的進一步發(fā)展，企業(yè)之間的競爭越來越激烈。企業(yè)間的競爭，是全方位的競爭，是市場占有率的競爭，其核心就是降低成本，最終目標是實現(xiàn)利潤最大化。存貨作為企業(yè)物流的重要部分，其成本降低的潛力比任何其他市場營銷環(huán)節(jié)都要大得多，所以降低存貨成本已經(jīng)成為重要的利潤來源。存貨管理主要包括存貨的信息管理和在此基礎上的決策分析，以及最后的有效控制，借此來達到存貨管理的最終目的提高經(jīng)濟效益。
1 存貨管理的意義與實施條件
1.1 存貨管理在企業(yè)管理中的作用
存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或耗用而儲存的各種有形資產(chǎn)。存貨包括各種原材料、燃料、包裝物、低值易耗品、委托加工材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品和庫存商品等。如果企業(yè)能在生產(chǎn)投料時隨時購入所需的原材料，且隨時調(diào)整生產(chǎn)計劃。及時生產(chǎn)、提供銷售所需產(chǎn)品，就不需要存貨。但實際上，企業(yè)總有儲備存貨的需要-這種存貨的需要主要是基于保證生產(chǎn)或銷售的經(jīng)營需要，增加生產(chǎn)經(jīng)營彈性以及出于優(yōu)惠價格的考慮；并因此而占用或多或少的資金，因此如何進行存貨管理就顯得更為重要。在不同的存貨管理水平下，企業(yè)的平均資金占用水平差別是很大的。正確的存貨管理方法可以通過降低企業(yè)的平均資金占用水平，提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。另外，從市場營銷的角度來看。存貨作為企業(yè)物流的重要成份，其成本降低的潛力比任何其它市場的營銷環(huán)節(jié)要大得多，如企業(yè)物流成本占營銷成本的60％，其中的存貨費用大約占45％；而物流成本又占產(chǎn)品全部成本的50％左右。因而，加強對存貨的管理是企業(yè)賴以生存的根本，對降低企業(yè)資金占用成本、提高經(jīng)濟效益是很重要的。
1.2 存貨管理的實施條件
在現(xiàn)代社會中，電子信息化技術越來越大大，那么從現(xiàn)代存貨管理的具體操作過程來看，它要求企業(yè)的生產(chǎn)和管理必須建立在現(xiàn)代化、信息化和技術化的基礎上。首先是企業(yè)和供貨商、銀行、批發(fā)商等生產(chǎn)經(jīng)營鏈上的每一環(huán)能夠建立起內(nèi)部的電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)，從而實現(xiàn)自動化處理訂單交易、帳款劃撥等。其次是企業(yè)能對產(chǎn)品需求做出科學、準確和及時的預測。只有對產(chǎn)品需求做出科學的預測，企業(yè)才能對原材料和各項生產(chǎn)資源的需求量定出科學的計劃，適時適量地采購，以減少資金占壓。 還有就是企業(yè)必須正確選擇供貨商，且與供貨商保持密切的關系，這樣才能確保企業(yè)得到合格而又及時的貨源供應。
2 加強企業(yè)存貨管理的策略
2.1 采用先進的ERP管理模式
要想使存貨管理達到現(xiàn)代化企業(yè)管理的要求，建議企業(yè)盡快采用先進的管理模式，如ERP等。ERP系統(tǒng)是有效、先進的管理工具和思想，通過它可以整合企業(yè)價值鏈，實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)鏈上、下游的信息共享，各個環(huán)節(jié)庫存減少，達到共贏的目的；通過它可以實現(xiàn)存貨管理的實時跟蹤，從而及時準確的調(diào)整生產(chǎn)、采購計劃，避免庫存的增加；通過它可以實現(xiàn)信息流的整合，將物流信息和財務信息流統(tǒng)一，從而減少財務人員匯總信息的工作量，同時又提高數(shù)據(jù)的及時性和準確性；財務人員可以將更多精力投入到庫存信息的分析處理上，從而為管理者提供更多更有價值的信息。同時，ERP系統(tǒng)也對各級管理人員，特別是財務人員提出了新的工作要求，因此，我們必須了解它可能帶來的變化，包括業(yè)務流程和管理、操作思路的變化，并要求管理者具有接受新事物、調(diào)整管理方式的心理準備，還需要輸入人員的責任心和業(yè)務素質(zhì)。只有把先進的系統(tǒng)和輸入人員較強的責任心和過硬的業(yè)務素質(zhì)結(jié)合起來才能充分發(fā)揮系統(tǒng)的管理職能，提高管理水平，才能及時為管理層提供決策的依據(jù)。而一旦有效運轉(zhuǎn)ERP系統(tǒng)，企業(yè)將獲得無法估量的效益。
2.2 采用零庫存的管理方式
隨著國際經(jīng)濟一體化的不斷加深，企業(yè)爭奪市場和顧客的競爭日趨激烈，為顧客提供物美、價廉、便捷和無污染的產(chǎn)品與服務，是其競爭制勝的基本途徑。與之相對應的基本競爭變量就是質(zhì)量、成本、時間和環(huán)保等，這就形成了現(xiàn)代的經(jīng)營與管理理念，那就是零存貨管理發(fā)展理念，其基本精神就是追求卓越和精益求精，體現(xiàn)人文關懷和社會責任。應該說，我國大多數(shù)企業(yè)在這方面還存在不少差距，為了適應國際競爭的需要，我國企業(yè)也需要積極進行零庫存管理，從而真正提升企業(yè)自身的核心競爭能力。所謂“零庫存管理”，指的是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中僅保持每天生產(chǎn)所需的存貨，當天所進的原材料和半成品在當天全部投入使用，并在每天生產(chǎn)經(jīng)營結(jié)束時全部轉(zhuǎn)化為產(chǎn)成品，進而運送市場全部銷售，也就是說，存貨的庫存量就是每天生產(chǎn)或市場所需的量，在每天生產(chǎn)經(jīng)營結(jié)束后，貨的庫存量為零。采用“零庫存管理”方法。可減少存貨資金的占用量，減少機會成本。提高企業(yè)資金的使用效率；可降低存貨的儲存成本與管理費用；可防止企業(yè)存貨拍賣變現(xiàn)損失和跌價損失。保證了企業(yè)資金的正常流動及回收；可使企業(yè)擁有固定的存貨進貨渠道，從而減少供應商的數(shù)量，相應減少了企業(yè)與眾多供應商協(xié)商交涉所需的采購費用。同時其優(yōu)勢還表現(xiàn)在有助于工人工作效率的提高，保證產(chǎn)品生產(chǎn)過程和良好流動性，減少傳統(tǒng)方法上耗用在產(chǎn)品生產(chǎn)上一些不必要的勞動時問，加強各生產(chǎn)階段的協(xié)作關系，提高企業(yè)的生產(chǎn)效率。
2.3 擴大物流的規(guī)模效應
物流的規(guī)模效應也可以降低采購成本。大企業(yè)經(jīng)常會采用整體購買整條商品生產(chǎn)線的方式來批量采購，一方面可以獲得低采購價格，另一方面可以獲得運輸成本的規(guī)模效應。但同時也要注意由此可能加大本身的庫存。企業(yè)所追求的不是全部實現(xiàn)機械化、自動化的高科技的物流，而是結(jié)合發(fā)展趨勢和目前的現(xiàn)狀，建立適合自己的物流；不是機器設備的大量購進，而是實現(xiàn)真正意義上的物流管理?，F(xiàn)實是，只要我們擁有庫存就存在許多不可避免問題，諸如資金短缺、產(chǎn)品積壓、應變能力低、競爭力差、庫存資金占用多、設備利用率低、生產(chǎn)周期長、物料供應不及時、成本高、信息反饋不及時、預測能力差、生產(chǎn)管理水平低等。由于上述問題，致使企業(yè)管理成本高，缺乏活力和競爭力。因此，應引進物流管理技術，由供應商和采購商共同管理庫存，以緩解某些困難，向零庫存方向努力。
2.4 加強監(jiān)督
在存貨管理中，要定期檢查存貨業(yè)務的相關崗位和人員的設置情況；定期檢查存貨業(yè)務授權(quán)批準制度的執(zhí)行情況；定期檢查存貨收發(fā)、保管制度的執(zhí)行情況；定期檢查存貨處置制度的執(zhí)行情況；定期檢查存貨會計制度的執(zhí)行情況。同時建議建立內(nèi)部稽核制。采購、保管賬應由采購部門設立保管，財務負責稽核。對倉庫的稽核只能通過實物盤點，才能做到賬物相符，如賬物不符，應及時查找原因，進行相應的賬務處理。制定盤點制度，每季度一次由財務參加實物抽盤，年度進行一次存貨的全面盤點。領貨、開票給客戶之間存在著時間差，有可能會導致物品從倉庫已出庫而財務尚未出庫反映，導致賬賬不符，所以稽核工作尤為重要。
2.5 建立科學的管理制度
存貨是一種很重要的資產(chǎn)，它直接影響企業(yè)的資產(chǎn)流。存貨管理的目標是為了在滿足生產(chǎn)經(jīng)營的同時，減少浪費損耗，降低采購、倉儲和管理成本，正確核算存貨成本，為企業(yè)經(jīng)營和領導決策提供可靠依據(jù)，是企業(yè)如何降低成本提高效益的可靠途徑。企業(yè)應建立起科學高效的存貨管理制度，并隨著企業(yè)的發(fā)展不斷完善。存貨的日常控制方法應采用存貨歸口分級管理責任制。制定指標部門應參照歷史數(shù)據(jù)，結(jié)合本期實際情況，分解存貨資金計劃指標給企業(yè)各有關職能部門進行管理。例如：各種材料物資歸公營部門管理，產(chǎn)品、半成品歸生產(chǎn)部門管理等，各歸口部門負責制定分管存貨的資金定額和具體的管理辦法。然后將各部門分管的指標層層分解下達到所屬各級單位和個人，實行存貨的分級管理。
2.6 提高人員的綜合素質(zhì)
全面提高管理人員的綜合素質(zhì)，使存貨管理與核算工作進一步規(guī)范化、科學化，不斷提高管理人員白身素質(zhì)和業(yè)務能力，加強理論、財經(jīng)法規(guī)和財務管理等知識的學習，靈活掌握和運用現(xiàn)代財務管理，此外，作為存貨管理，還要掌握一些所存貨物方面的知識，使存貨管理更加完善和規(guī)范。
總之，在信息條件下加強企業(yè)存貨管理，可有效地保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的連續(xù)正常進行，從而提高產(chǎn)品的競爭能力，確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。
